2023 年のベスト FMLA 追跡ソフトウェア トップ 10

キャビンのラップトップの前に座って、何百もの休暇申請書を 1 つずつ管理および分析していると想像してみてください。 恐ろしく聞こえますよね？ しかし、同時に FMLA コンプライアンスなどのさまざまなコンプライアンスに対応する必要がある場合、事態はさらに悪化します。 コンプライアンスを無視すると、あなたとあなたの会社は大きな問題に陥る可能性があります。 米国労働省が発行したレポートによると、2020 年に 966 件の FMLA の苦情が登録され、これらの苦情の 48% は、違反に対して企業に重い罰則と罰金を科しました。

しかし、今日では何も心配する必要はありません。この面倒な作業を冗談のようにこなすソフトウェアが数多くあるからです。 すべてのコンプライアンスを視野に入れて、従業員の休暇を管理できます。

そこで、生産性を高め、タスクをより簡単にするために、驚くべき FMLA 追跡機能を備えた最高の休暇追跡ソフトウェアのリストを用意しました。

FMLAとは？
FMLA追跡ソフトウェアとは何ですか?
トップFMLA追跡ソフトウェア

1. FMLAマネージャー
2. LeaveSource
3. ゾーホーの人々
4. ゴコ
5. グレイトHR
6. CWS ソフトウェアによるタイムアウト
7. タイムタスティック
8. レプリコン
9. リーフボード
10. 不在ソフト

FMLAとは？

FMLAはFamily and Medical Leave Actの略で、1993年に可決された連邦法であり、法律で言及されているように、従業員が特定の理由で無給休暇を取ることを許可しています。 この法律は、資格のある米国の労働者に、病状や家族の医療問題を処理するための無給休暇を提供します。 この法律は、資格がある場合、従業員が最大 12 週間休暇を取ることを可能にします。 FMLA休暇の資格は、労働者の家族が深刻な健康状態にあるか、または働くことができない深刻な病状にかかっているかどうかに基づいています。 また、FMLA休暇を申請するには、従業員は会社で12か月以上働く必要があります。

FMLA はまた、雇用主が FMLA に基づく欠勤のために従業員を解雇したい場合、医学的に不適格な従業員の予定された復帰日から少なくとも 12 か月が経過するまで従業員を解雇するのを待たなければならないと規定しています。 12 週間の無給休暇期間は、12 週間連続することも、年間を通じて分散することもできます。 また、従業員は FMLA 休暇を要求して解雇することはできませんが、解雇の理由が FMLA に関連していない場合、休暇中に解雇することができます。

FMLA追跡ソフトウェアとは何ですか?

FMLA追跡ソフトウェアは、FMLAの葉とそのコンプライアンスを他の機能とともに処理する機能を備えた一種の休暇追跡シス​​テムです。 ビジネスのすべてが組織化され、透明性が確保されている必要があります。 この FMLA 休暇追跡ソフトウェアは、すべての従業員の休暇を計算および管理する際にマネージャーが間違いを犯すのを防ぐために重要な役割を果たします。

FMLA追跡は、FMLA休暇の追跡と管理に役立つ休暇追跡ソフトウェアの機能です。 FMLA マネージャーのような一部のソフトウェアは、FMLA およびその他の州、連邦、および会社の休暇のコンプライアンス追跡専用ですが、FMLA 追跡とともに他の機能も提供するソフトウェアもあります。

トップFMLA追跡ソフトウェア

以下は、上位の FMLA 追跡ソフトウェアです。

FMLAマネージャー

FMLA マネージャーは、JJ Keller とその仲間が紹介したソフトウェア製品で、人事担当者の最も混乱し、面倒な作業を簡素化します。 1953 年に創業した JJ Keller と彼の 1,500 人の従業員は、フォーチュン 1000 からの 90% 以上を含む、世界中の 600 万以上の顧客にサービスを提供してきました。コンプライアンスと規制管理において 50 年以上の経験があるため、この製品は信頼できます。

ソフトウェアの名前は FMLA マネージャーであるため、FMLA のコンプライアンスと管理に役立つだけという意味ではありません。 また、他のすべての州、連邦、および会社の休暇コンプライアンス管理にも役立ちます。
従業員の欠勤追跡に FMLA マネージャーの使用を開始すると、JJ Keller の主題専門家に無料で無制限にアクセスして、週に何百もの質問をすることもできます。

長所：

• 違反に対する重い罰則の防止
• この分野の専門知識
• 専門家に質問するためのアクセス
• 休暇の総合報告

短所：

• 価格は非公開
• 最新のユーザー インターフェイスではない

価格

• 無料お試し（価格非公開）

LeaveSource

LeaveSource は、2000 年から休暇とコンプライアンス関連のサービスを提供している Qcera による休暇管理ソフトウェアです。 LeaveSource Enterprise と LeaveSourve Entrust は、さまざまな規模の企業の需要を満たすために Qcera が提供する 2 つの製品です。

どちらの製品にも、休暇とコンプライアンスに対処するための優れた機能が搭載されていますが、LeaveSource Enterprise は、従業員が 1000 人を超える大企業に最適です。 それでも、機能を比較して最適なものを選択できます。 LeaveSource を使用して管理できる連邦、州、および地方自治体の休暇の長いリストがあるため、あらゆる種類の休暇を管理するという頭痛の種を忘れてください。

長所：

• SOC2 Type II + HiTrust 認定監査認定 FMLA SaaS プロバイダー
• お問い合わせから24時間以内にソフトウェアを効果的に使用するためのトレーニング
• 法律の更新でソフトウェアを更新する
• 管理するリーフの広範なリスト

短所：

• 価格は非公開

価格:

デモを申し込む（価格は非公開）

ゾーホーの人々

Zoho はソフトウェア ソリューションの分野で有名な名前であり、ソフトウェアのリストは膨大であり、そのうちの 1 つが Zoho People です。 Zomato、Mcdonald、IIFL、Spice jet など、世界中の 4000 以上の企業から信頼されているこのソフトウェアは、休暇、パフォーマンス、その他多くのことを管理するのに最適です。

FMLA 休暇管理は、Zoho people の機能の 1 つで、休暇の追跡と管理に含まれます。 休暇追跡機能の提供に限定されず、出席管理、パフォーマンス、オンボーディング、タイムシートなどの他の機能が含まれています. Zoho は業界をリードするソフトウェア ソリューション プロバイダーであり、過去 20 年間この分野に取り組んでいるため、FMLA 追跡を含む休暇管理用のソフトウェアに自信を持って頼ることができます。

長所：

• GDPR などのグローバルなセキュリティおよびプライバシー法への準拠
• セキュリティを強化するための 2 要素認証
• インポートまたはエクスポートされたデータベースをパスワードで保護する
• 役割に基づいてソフトウェアへのアクセスを提供するアクセス制御

短所：

• FMLA 管理の限定機能
• モバイル版はグリッチ

価格:

• エッセンシャル HR: Rs48/ユーザー/月
• プロフェッショナル: Rs96/ユーザー/月
• プレミアム: Rs144/ユーザー/月
• エンタープライズ: Rs192/ユーザー/月
• People Plus: Rs350/ユーザー/月

ゴコ

GoCo は、FMLA を含む驚くべき休暇追跡機能を備えたソフトウェアであり、HR の手動で複雑で骨の折れる作業を容易にします。 Forbes、Huffington Post、Entrepreneur Magazine でナンバー 1 のプラットフォームとして取り上げられ、顧客満足度で G2 群集で第 1 位と評価されています。 その素晴らしい UI/UX により、このソフトウェアでタスクを実行している間、退屈することはありません。

すべてが完璧に配置されているので、あちこち歩き回る必要はありません。 FMLA 管理はこれまでになく簡単かつ効率的でした。このソフトウェアを使用すると、FMLA コンプライアンスを追跡するためのいくつかの素晴らしい機能を利用できるようになります。 2015 年の開始以来、HR マネージャーが従うコアバリュー、つまり透明性、誠実さ、コラボレーション、進化、ギブファースト、グリットにより、HR マネージャーの心にソフトコーナーを作成してきました。

長所：

• 自動残業計算
• 自動休暇手当
• PTO を追跡し、タイムシートと同期する
• 高度なユーザーフレンドリーなインターフェース

短所：

• フリートレイルはありません

価格

• プランは 5 ドル/従業員/月から始まり、会社からカスタム見積もりを取得する必要があります。

グレイトHR

GreytHR は過去 25 年間、HR ドメインでソフトウェア サービスを提供しており、15000 以上のブランドと 150 万人のユーザーにサービスを提供してきました。 GreytHR の休暇管理システムは、人事マネージャーがすべての休暇申請を追跡し、適格性とすべてのコンプライアンスを確認できるようにします。

FMLA を含む主要な州のコンプライアンスのすべての機能を搭載したこのソフトウェアは、休暇の説明と資格の決定に役立ちます。 従業員のセルフサービスの機能を活用して、従業員に休暇を提供するプロセスを透過的にします。 作業負荷を軽減するだけでなく、自動化によって生産性を向上させます。 WeWork、Rapido、Instamojo、影響力の第一人者などの企業は、すでにこのツールを使用して、休暇追跡プロセスをシームレスにしています。

長所：

• ワンクリックで年末年始休暇処理
• 50 以上の設定可能なパラメーター
• 無制限の休暇タイプと取引を残す
• 役割ベースのアクセス制御
• 法令順守

短所：

• 毎月のサブスクリプションの支払い
• 追加モジュールなし

価格

• スターター: 0
• ウェルター: Rs1495/月
• スーパー: Rs2495/月
• クルーザー: Rs4995/月

CWS ソフトウェアによるタイムアウト

TimeOut は、CWS Software によって導入された休暇管理ソフトウェアであり、正確な休暇追跡と、FMLA コンプライアンスを含む日々のコンプライアンスの管理を保証します。 このソフトウェアの最も魅力的な機能は、重要なコンプライアンスを見逃さないように、どの国の州のポリシーも簡単に構成できることです。

従業員セルフサービス機能により、従業員は休暇の現在の残高を確認し、簡単に休暇を申請できます。 電子メール通知により、上司に休暇申請が通知され、マネージャーが残りの作業を行います。

長所：

• Google カレンダー、Outlook、Apple iCal との統合
• コンプライアンスを確保するための国固有のポリシー
• IOS および Android モバイル アプリ
• デモは試用可能です
• グローバルな可用性

短所：

• 悪い UI/UX
• アドオンは 1 つだけ

価格:

$3/ユーザー/月

タイムタスティック

Timestatic は、2014 年にこのインタラクティブで手頃な価格のソフトウェアを構築する旅を始めた 2 人の若い頭脳の Gary と Matt によって設立されました。

その革新的なデザインと機能により、このソフトウェアを気に入るはずです。 すべての従業員に、Timestactic が提供する個人用のカレンダーを渡します。これにより、従業員の休暇がはっきりとわかります。 これで、従業員は将来の休暇を簡単に計画し、過去の休暇についての洞察を得ることができます。
強力な壁掛けカレンダーにより、誰がいつ休暇を取っているかを明確に把握できるため、それに応じて仕事を管理できます。

長所：

• モダンで使いやすい UI
• 手頃な価格
• モバイルアプリも利用可能
• カレンダー管理
• 承認プロセスの管理

短所：

• 限定機能
• 一度送信したリクエストは編集できません

価格:

€1/ユーザー/月

レプリコン

Replicon はクラウドベースのソフトウェア ソリューション プロバイダーであり、HR の面倒なタスクを簡素化するソフトウェア ソリューションを提供します。 Replicon のプロジェクト タイム トラッキング製品スイートには、休暇と呼ばれる機能が含まれており、州および連邦のコンプライアンスを維持しながら従業員の休暇を管理するのに役立ちます。

ビジネスのニーズに基づいて、要求された休暇申請の承認プロセス ポリシーを構成します。 このツールには、高度な休暇管理機能がプリロードされており、Salesforce、Zendesk、Oracle、Sage、BambooHR などの他の多数のソフトウェアとのシームレスな統合も提供します。

長所：

• 高度な分析と柔軟なレポート
• 組み込みの設定可能なタイム インテリジェント プラットフォーム
• チームカレンダー
• 従業員セルフサービス ポータル
• アラートと通知

短所：

• 管理機能を把握するのが難しい
• 無料プランではありません

価格:

$12/月

リーフボード

Leaveboard は、従業員数が 5 ～ 250 人の中小企業に焦点を当てた休暇管理ソフトウェアです。このクラウドベースのソフトウェアは、会社の最も貴重なリソースである従業員を管理するのに役立ちます。

このソフトウェアの利点を活用して、従業員が同時に休暇を取らないようにします。 また、従業員の休暇に関連する連邦および州の法律に違反した場合の巨額の罰則や罰金を回避します。
チャットボットやカレンダー フィードなどの高度な機能に加えて、休暇管理ソフトウェアのすべての一般的な機能をお楽しみください。

長所：

• モバイルアプリの可用性
• 集中休暇レポート
• 従業員セルフサービス ポータル
• Google/Outlook カレンダーの統合
• スマート人事プロセスの自動化

短所：

• 古くて魅力のないユーザー インターフェイス
• モバイルアプリは時々遅れます

価格:

• 無料: 0
• プロ: $1.35/従業員/月
• エンタープライズ: デモをリクエストする

不在ソフト

AbsenceSoft は、管理コストを大幅に削減するオールインワンの休暇および宿泊ソフトウェアです。 FMLA コンプライアンスおよびその他の州の休暇ポリシーに関連するすべての事務処理を処理します。

法律は時々変更される可能性があるため、州および連邦のポリシーの変更に合わせてソフトウェアを更新し、コンプライアンス違反の餌食にならないようにします。 内部ポリシーを使用してソフトウェアを構成し、タイムリーなコンプライアンスを確保することもできます。 このソフトウェアを使用して休暇を申請することを従業員に許可し、ステータスをリアルタイムで監視します。
州、連邦、および企業固有のポリシーを視野に入れて、休暇の資格を確認するのに役立ちます。

長所：

• 休暇資格計算機
• 活動追跡
• 組み込みのコンプライアンス専門知識
• 従業員セルフサービス ポータル
• FMLA および ADA ファイルへの即時アクセス

短所：

• 価格は非公開
• モバイルアプリは利用できません

価格:

価格の見積もりについては、営業チームにお問い合わせください

結論

従業員は、会社にとって最も重要な資産であり、世話をする必要があります。 ビジネスの一貫した成長を維持するために従業員の時間を使用するため、休暇の正確な計算が重要になります。

同時に、FMLA のような州および連邦政府のコンプライアンスに対応する必要があるため、これはより重要になります。 組織が FMLA に準拠していないことによる巨額の罰則や罰金を科されないようにするには、上記のリストから適切なソフトウェアを選択する必要があります。

よくある質問

FMLA を追跡する最良の方法は何ですか?

従業員の勤務スケジュールを記録し、そこから FMLA 休暇にかかった時間を差し引くことで追跡できます。 従業員が 7 時間働く予定で、3 時間しか働かなかった場合、4 時間の FMLA 休暇がカウントされます。

最高の FMLA 追跡ソフトウェアとは?

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ 以下は最高のFMLA追跡ソフトウェアです．

• FMLAマネージャー
• LeaveSource
• ゾーホーの人々
• ゴコ
• グレイトハー
• CWS ソフトウェアによるタイムアウト
• タイムセティック
• レプリコン
• リーフボード
• 不在ソフト

休暇管理制度の選び方は？

最適な休暇管理システムを選択する前に、次の点を考慮してください。

• 強力な自動化
• クラウドベースのアプリケーション
• 構成フィールド
• オールインワン ダッシュボード
• シームレス統合
• レポートの作成が簡単

FMLAローリングイヤー法を計算する手順は?

FMLAローリングの計算には4つのステップがあります

• 必要な FMLA 時間を決定する
• 以前にかかった FMLA 時間を確認する
• 12 か月間の FMLA の残り時間を決定する
• このリクエストに使用できる合計 FMLA 時間を決定する