データ中心の企業向けのSaas管理プラットフォームの11の利点

ほとんどの企業は、データ戦略にあまり注意を払っていません。 それにもかかわらず、データ戦略を実現しようとしている企業はほとんどありません。 ほとんどの企業は、データを最大限に活用するために適切なソフトウェアアプリケーションを使用する必要があります。

SaaS管理ソフトウェアはデータテクノロジーの重要な部分であり、適切なSaaS管理プラットフォームを使用しないと、適切なデータ戦略の設定に失敗する可能性があります。

この記事では、データ中心の企業にSaaS管理プラットフォームを使用することの最大のメリットを特定するため、これ以上時間を無駄にしないでください。

11データテクノロジーのためのSaaS管理プラットフォームの利点

SaaS管理プラットフォームはますます人気が高まっており、どちらを使用する場合でも、要件に適合しているかどうかを確認する必要があります。 さらに、データポリシー規制に準拠しているかどうかを確認することをお勧めします。 SaaS管理プラットフォームの利点に飛び込む前に、以下のプラットフォームを使用することをお勧めします。

• Zluri： Zluriは、SaaSスタックの管理とSaaSアプリケーションの保護に役立ちます。 ただし、従業員が500人を超える大企業に最適です。
• Zylo：主に経費の管理とSaaSライセンスの最適化、シャドーITの排除などに焦点を当てたSaaS管理プラットフォーム。
• Productiv：アプリケーションエンゲージメント分析と洞察を提供し、企業が従業員がSaaSプラットフォームにどのように関与しているかを理解するのに役立ちます。
• 鳥居：主にITマネージャー向けに設計されており、組織内で使用されるSaaSアプリの制御に使用されます。 さらに、鳥居はSaaSライセンスの最適化を可能にし、反復プロセス内の自動化されたワークフローを促進します。
• 幸いなことに： SaaS運用、従業員のオフボーディングとオンボーディングなどのすべてのツールを企業に提供します。
• BetterCloud： ITチームがSaaSアプリの管理およびセキュリティポリシーを定義および実施できるようにします。 継続的なイベント監視により、環境を完全に制御できます。

1.手頃な価格

SaaS管理ソフトウェアシステムの最も驚くべき利点の1つは、手頃な価格です。 間違いなく、SaaS管理プラットフォームに投資するときはいつでも、ソフトウェア開発のコストが多くのビジネスに分割される可能性があるという真実を知ることができます。 これは、多くの企業が主にSaaSシステムを使用しているためです。これは、時間の経過とともに広がり、ビジネスのコストを低く抑え、ビジネスにとって非常に手頃な価格にするためです。

2.SEOの利点

SaaSツールを使用するたびにクラウドアクセスが提供されるため、ソフトウェアプログラムをローカライズする必要がなくなり、管理上の問題が軽減されます。 さらに、SaaSツールには、ビジネスニーズを正確に満たすことができる多くの高度な機能があります。 たとえば、SEO管理ツールを使用している場合は、 SEOランキングで多くのヘルプを得ることができます。

3.記録システム

SaaS管理ツールを使用すると、アプリケーションやサービスにアクセスできるユーザー、それらの使用方法などの完全で洗練された記録を維持する機会が得られます。

ツールにアクセスできるユーザーを特定して特定できるようになります。追加のメリットは次のとおりです。

• 準拠している
• データ漏えいなどのセキュリティリスクの軽減
• 継続的に費用対効果が高い
• 従業員のオフボーディング自動化など

さらに、SaaS管理ツールを使用すると、IT部門は誰が何を使用しているかを正確に確認でき、従業員が会社を辞めた場合にすべてのログイン資格情報を削除できます。 したがって、これにより、SaaSアプリ内に保存されている機密情報への不正アクセスを一度も取得したことがない従業員が有効になります。

これは、企業が内部の脅威を防ぐのに役立つだけではありません。 入社したばかりの従業員のためにスペースを解放します。

4.コストを削減します

統計によると、企業はSaaSに年間400億ドル以上を浪費しています。 現在、組織はSaaSスタックに何百ものクラウドツールを持っています。 購読して使用していないSaaSプラットフォームがある可能性があるため、実用的な理由なしに、年間数千から数百万を失う可能性があります。 SaaS管理プラットフォームは、使用していないものを特定し、それによって不要な費用を削減するのに役立ちます。

5.データの統合

SaaS管理プラットフォームは、データを1つのシステムに統合できるため、ITシステムはポリシーを管理し、管理アクティビティを追跡し、すべての資産とユーザーを表示できます。 さらに、シャドーITなどのすべてのIT資産を表示して、よりスマートでデータ主導の意思決定を行うことができます。

さらに、この前向きな見通しは、SaaSの世界は急速に進化しているため、SaaSを使用するにつれてその価値は時間とともに増大し、すべてが1つのプラットフォームに集中しているため、さらに多くの機能が含まれることです。

6.リアルタイムレポート

すべてのSaaS管理プラットフォームは、ビジネスのリアルタイムレポートを提供します。 リアルタイムレポートは、ビジネスチームに関して更新できるものであり、ブランドの管理ポリシーとプロトコルを最適化するのに役立ちます。

7.契約および支出管理の透明性

すべてのSaaS契約とサブスクリプションを1つのプラットフォームで管理することは有益だと思いますか？ 適切なSaaS管理プラットフォームを使用すると、これを行うことができます。 SaaSアプリとサービスに費やされている予算の追跡が容易になるだけでなく、契約とサブスクリプションを管理する方法も示され、それらが重複することはありません。

ベンダー契約を保存できる中央の場所がある場合は、次のことを実行できます。

• 異なる所有者を異なる契約に割り当てます
• 更新可能な契約の所有者に通知する
• キャンセル日や更新日を逃さないようにしてください
• 更新しようとしない契約に固執していないことを確認してください

これは、多くのビジネスチームがSaaS管理プラットフォームに適応していることがわかった場合にさらに役立つ可能性があるため、ライセンスを見落とす可能性がこれまでになく高くなります。 さらに、更新通知の可能性が高まるため、別の期間のライセンスの更新に興味がなくなった場合に、確実に通知を行うことができます。

8.ビジネスを安全に保つ

ビジネスセキュリティは、すべての組織にとって優先事項と見なされるべきです。 しかし残念ながら、 SaaSのセキュリティ問題の数も増えています。 実際、マカフィーが後援した調査によると、回答者の80％以上が、検証されていないSaaSアプリケーションを使用していると主張しています。

監視および監査するアプリがわからない場合、アプリを保護することはできません。 新しい企業のSaaSアプリケーションがあるときはいつでも、SaaS管理プラットフォームから即座に通知を受け取り、これらのアプリケーションがセキュリティ基準に合格しない場合はいつでもアクセスを許可しません。

9.継続的な更新

あなたにとっての最大のメリットとして、ほとんどのSaaSブランドは、顧客からの新しいテクノロジーでソリューションを継続的に更新します。 さらに興味深いのは、SEOアルゴリズムが絶えず変化しており、ほとんどのSaaSツールがこれらの変化に適応することです。 したがって、SaaSツールを選択するときはいつでも、市場で最高のツールの1つを選択していることを十分に知ることができます。

10.ライセンス管理

上位のSaaSプラットフォームの中には、誰がどのタイプのライセンスにアクセスできるかを完全に制御できるものがあります。 これらの規則に従うことにより、ライセンスを過剰に割り当てないという規則を順守します。 さらに、それはあなたが支払っている未使用のライセンスを十分に活用するのを助けることもできます。

これにより、次のことが可能になります。

• データ使用量の過剰割り当てに関連する罰金を回避する
• 未使用の座席の不要なコストを回避する

これを行うと、ライセンスの数がビジネスのニーズに対応していることを確認し、ビジネス内の誰かがSaaSツールにアクセスする必要がある場合にそれらのシートを節約するのに役立ちます。

11.データコンプライアンス

データコンプライアンスは、GDPRまたはCCPAに準拠している場合は常に有効です。 これらのデータ規制当局はどちらも、消費者のデータを保護する厳格なポリシーを持っています。 すべてのSaaSアプリは、これらのデータルールに準拠し、従業員でさえこれらのルールに準拠していることを確認する必要があります。

さらに、これらのデータ規制に準拠していない企業は、これらのコンプライアンスルールに違反した場合に多額の罰金を支払うことで苦しむ可能性があります。

何よりも、監視するアプリがわからない場合、セキュリティ制御は不可能です。

すべてをまとめる

この記事は以上です。 これらは、データ中心の企業向けのSaaS管理プラットフォームの上位11のメリットです。 SaaS管理プラットフォームを使用することで得られる各メリットを注意深く読むときではありません。 さて、どのツールがビジネス要件に適合し、どのように日常生活に適合できるかを確認するのはあなた次第です。

ただし、SaaS管理ツールの使用を選択する前に、ツールがデータコンプライアンスルールに準拠しており、ツールの使用時にプライバシー法に違反していないことを確認する必要があります。 結局のところ、SaaSツールの全体的な目標は、物事を難しくするのではなく、簡単にすることです。