新しいフリーライターとして複数のクライアントのバランスを取る方法

私に当てさせてください：

すべての新しいフリーランス ライターは、正当な執筆の仕事を望んでいますよね?

それがあなたなら、孵化する前に鶏を数えないでください.3人のクライアントを着陸させたらどうなるでしょうか? それとも5人のクライアント？

それがTHE DREAMですよね？

それとも？ 多分それはナイトメアです！

あなたは最終的に執筆作業を支払いましたが、今は複数のクライアントのバランスをとる必要があります. これは、新しいフリーランス ライターとして、フリーランスのライティング ビジネスを成功させるために必要なスキルの 1 つです。

そして私は……最初は苦労しました。 私はお金と執筆の仕事を犠牲にする間違いを犯しました。

複数のクライアント、プロジェクト、および家族のバランスを取るのに役立つシステムを最終的に見つけるには、何度も失敗する必要がありました。

ですから、あなたが私と同じ状況にある場合は、新しいフリーランス ライターとしての仕事のバランスをとる方法を次に示します。

フリーライターの平均クライアント数は？

フリーランスの執筆統計に関する私のレポートによると、フリーランスのライターのクライアントの平均数は 3です。

3 人のクライアントと、3 人の異なるマーケティング マネージャー、3 つの異なる期限、3 つの異なるプロジェクト、および 3 つの異なるサービス条件で作業しています。

しかし、これは良いことです！

3人のクライアントを持つことは理想的です.3人のクライアントだけで生計を立てることができます.

それでは、すべてを管理する方法を見ていきましょう。

1.クライアントの仕事に1日あたりどれくらいの時間を費やしているかを把握する

調査によると、フリーランス ワーカーの 40% 以上が長時間労働で燃え尽きており、 65% がワーク ライフ バランスの欠如により燃え尽きています。

それは大きいです！

新しいフリーランス ライターとして、朝から晩まで仕事をするのは簡単かもしれませんが、最終的には疲れ果て、自分の仕事が嫌いになる可能性があります。

複数のクライアントを引き受けるのは魅力的に思えるかもしれませんが、時間をかけすぎないように、仕事を終わらせるのに十分な時間を確保してください。

また、メールへの返信、フリーランスのライティングの仕事を探す、ライティング ビジネスのマーケティング、食事やストレッチのための休憩など、他のタスクを考慮に入れることも忘れないでください。

全体として、理想的な勤務スケジュールを把握し、それを守りましょう。9 時から 5 時までの勤務でも、午後から夕方までの勤務でも構いません。

パートタイムのフリーランス ライターのスケジュールの例を次に示します。

私のスケジュールでは、仕事の時間と家族の時間があります。 各ブロックは 1 時間または数時間ですが、週末は常に仕事がありません。

執筆の課題に追いつくために真夜中の油を燃やしていることに気付いた場合は、あまりにも多くのクライアントを引き受けたことになります。

2. クライアントに現実的な期待を抱かせる

時間を管理してプロジェクトを整理する前に、作品を提出する際にクライアントに現実的な期待を設定することから始めなければなりません。

これらには以下が含まれます：

• 締め切り: クライアントから指定された締め切りに必ず間に合わせるか、それを超える必要があります。 ただし、クライアントは、仕事をするための十分な時間を与える必要もあります。 次のポイントでは、締め切りに間に合わないようにする方法を確認します。
• コミュニケーション: クライアントはプロジェクトの条件についてオープンに話し合い、必要な情報を提供する必要があります。 私のコピーライティング クライアントの 1 つは、私が取り組んでいる最新のプロジェクトについて常にメモを提供してくれます。 これらのメモは私を導き、コピーに必要な角度を与えてくれます。
• 作業範囲/改訂:プロジェクトの用語と作業領域をレイアウトすることにより、誤解を避けます。 クライアントは SEO 用に最適化することを望んでいますか? 彼らはソート リーダーシップのコンテンツを望んでいますか? オリジナル研究？ クライアントは何回の改訂を必要としていますか、または喜んで提供しますか? これらの条件については、交渉段階で話し合う必要があります。
• プロフェッショナリズム : あなたとクライアントは、常に敬意とプロフェッショナリズムを持ってコミュニケーションを取る必要があります。 この 1 つのことを行うだけで、より多くのお金を稼ぐことができます。

フリーランスのライターとしてこれらの期待と責任を持つことは、プロセスを合理化し、クライアントの管理を容易にするのに役立ちます.

しかし、すべてのバランスをとるために最も重要なのはどの期待ですか?

私がLinkedInの聴衆にアンケートをとったところ、圧倒的に、彼らは注意を払うべき第1位の期待としてコミュニケーションを選んだ.

そして、私はそれも信じています。

適切なコミュニケーションがなければ、クライアントを驚かせ、期待を超えることはできません。

私は新しいクライアントに対して定期的にこれを行っています。 たとえば、新しいクライアントが私のコンテンツについて次のように言いました。

すばらしい！ ただ素晴らしい。 言葉が出ません。

3.締め切りをマークダウンする

フリーランスで執筆するときにクライアントを管理するには、締め切りがいつなのかを知る必要があります。 あなたがより確立されたら、おそらくそれらの締め切りを選ぶでしょう.

SaaS とコピーライティングのクライアントについては、いつ作品を入手できるかを伝えています。

しかし、最初の数回のフリーランスのライティング ギグを獲得したばかりの場合は、デジタルまたは紙を使用して締め切りを設定できます。

ペーパープランナー

フリーランスのライティング プランナーが、クライアント、To Do リスト、締め切りを書き留めるのが大好きです。

フリーランスのライター向けの生産性プランナーと呼ばれるものですが、私はクライアントの仕事を管理するために使用するのが好きです。

Google スプレッドシート

プランナーに加えて、デジタル プランナーである Google スプレッドシートも使用しています。

これは、何をする必要があるかを日常的に確認するためのものであり、リマインダーとして機能します。

ご覧のとおり、ほとんどのクライアント (Go Daddy を除く) は締め切りを教えてくれませんが、私は社内で独自の締め切りを設定し、クライアントがその月に必要な投稿を確実に提供するようにしています。

必要に応じて、Google スプレッドシート プランナーをより関与させることができます。

ビジネスを始めて数年後、プロジェクト管理システムのプロセスがより複雑になり、フリーランスの執筆クライアントを簡単に管理できるようになりました。

トレッロ

フリーランスで執筆を始めた当初、ブログやクライアントに Trello を使用していましたが、その使いやすさが気に入りました。

それ以来、私は先に進みましたが、すべての締め切りをマークダウンして説明責任を果たすのに役立つ優れたデジタルプランナーです.

4.各クライアントのタイムブロック

複数のクライアントのバランスをとるもう 1 つの重要な側面は、プロジェクトを時間どおりに完了するために、それぞれに必要な注意を払うことです。

締め切りと重要性に基づいてタスクを分割することで、クライアントの仕事に優先順位を付け始めます。

何をする必要があるかのリストができたら、週を通して時間ブロックのスケジュールを開始できます。

タイムブロッキングは、タスクに集中し続けるのに役立つ時間管理ツールであり、私が1週間で主にセットアップするものです.

各ブロックの時間の長さを選択できますが、長すぎたり短すぎたりしないようにしてください。タスクにもよりますが、20 ～ 60 分が適しています。

また、タスクの性質に基づいてその時間を調整できます。

より簡単で迅速なタスクは、より短い期間でブロックできます。

通常、私は週を前倒しして、木曜日までに個人的なプロジェクトや用事を実行する自由な時間を確保するようにしています.

時間のブロックをスケジュールし始めるときは、マーケティングや求職など、前述のタスクを忘れないでください。

クライアントの仕事の中にこれらのタスクを散在させて、物事を少し揺るがします!

したがって、月曜日には、次のことを行うことができます。

最初のブロックではキーワード分析に基づいてブログのトピックを作成し、2 番目のブロックではメールをチェックして書き、3 番目のブロックでは Youtube ビデオを実行し、4 番目のブロックではクライアントの作品の概要を作成し、最後のブロックでは 1 つのクライアントの作品を書き始めます。ブロック。

生産性を向上させるために時間をブロックするさまざまな方法もあります。

• 時間ブロック: 1 日をさまざまなタスクに分割し、各ブロックの時間を特定のタスクの完了に充てます。
• タスクのバッチ処理:これについては後で説明しますが、これは、時間ブロック内で 1 つのステップをすべて実行することを意味します。 たとえば、別のタスクに移る前に、クライアントの仕事のキーワードを調査するために 1 つの時間ブロックのすべてを費やすことができます。
• 1 日のテーマ設定:締め切りがある場合は少し難しくなりますが、クライアント以外の他の作業タスクに合わせて 1 週間のテーマを設定できます。 たとえば、月曜日はメール、火曜日は仕事探し、水曜日はマーケティングなどです。

時間のブロックは、特に複数のクライアントのバランスをとろうとする場合に非常に有益です。

より深い集中力を促進し、タスクの優先順位を高めるのに役立ちます。

5. 執筆プロセスを開発する

時間を整理するだけでなく、迅速に作業することで、複数のクライアントのバランスを取り、仕事を得るまでの時間を短縮できます。

でも、仕事を急げと言っているのではありません！

クライアントの作品に取り組むときに、軌道に乗るのに役立つ執筆プロセスを開発できます。

執筆ルーチンとプロセスを作成することで、品質を損なうことなく、プロジェクトを迅速かつ効率的に完了できます。

開始するための手順は次のとおりです。

• アイデアの生成:クライアント向けのトピックを考え出すのがあなたの責任である場合は、Google や Jasper AI などの AI ライティング ツール、および他のブログを使用してアイデアを生成できます。
• アウトラインを作成する:アウトラインを作成すると、コンテンツを整理された一貫性のある方法で構造化するのに役立ち、空白をコンテンツで簡単に埋めることができます。
• 調査:クライアントの作品を調査して、情報が正確で関連性があることを確認します。
• 下書き:ライターのタイプによっては、バックスペース ボタンを押したり、書きながら編集したりしなくても、コンテンツを書くことができます。
• 編集:書きながら編集する場合でも、送信する前に作品を呼吸させ、新鮮な目で見る必要があります。
• つづりや文法の間違い、文の構造、全体の流れをチェックします。

作品に満足したら、クライアントに送信してください。

トピックを取得してから、Writeto1k コースに記事を送信するまでのプロセス全体 (BTS) を示します。

6. 書き込みプロセスのステップをバッチ処理する

では、タスクのバッチ処理についてもう少し話しましょう。

ご覧のとおり、書き込み以外にも書き込みに関連する他のステップがあります。

コンテンツのアイデア、キーワード、調査、アウトラインの作成の間で、これらのタスクを複数のクライアントに簡単にグループ化できます。

たとえば、アウトラインを作成する前に、クライアントの作品を見て、すべてのキーワード調査を一度行うことができます。

これは誰にでも当てはまる時間管理テクニックではありませんが、頭を集中させて退屈を避けるのに効果的です。

同じタスクを実行している場合でも、次のクライアントでやり直すためにプロセス全体を無理やり進めるのではなく、あるトピックから別のトピックに移動しています。

特定のタスクに丸 1 日かけて作業するか、時間ブロックを使用して 1 日の間にタスクからタスクへと移動し続けるかを選択できます。

7. ただし、次のプロジェクトに移る前に、1 つのプロジェクトを書き終えてください。

タスクのバッチ処理は、記事を書くまでの作業には最適ですが、次の記事に進む前に、プロジェクトの実際の執筆部分を終了する必要があります。

高品質のコンテンツをすばやく効率的に書くには、ライティング ゾーンに入る必要があります。

ライティング ゾーンは、気を散らさずに集中して書くことができる場所です。

私にとっては、双子が学校にいる朝です。 他の人にとっては、コピーライターのショーナ・ホームズのように夜になることもあります。

私は夜更かしになっていることに気づきました笑。 子供たちが学校に通っている間にいくつかのことを終わらせますが、夜は生産的になると思います. キッカーは、普通の仕事をしていたときは夜勤を避けていたのですが、今では「まあ、これは悪くない」とここにいます（笑）。 でも、家では毛布にくるまって書けるので、いいですよね笑。

これを行うことで、複数のクライアントのバランスを取り、時間通りに執筆作業を完了することができます!

ただし、それは、ゾンビのようにコンピューターの前に座って、特に面倒で苛立たしいコンテンツを押し通さなければならないという意味ではありません。

ここまで来たら、ちょっと休憩して起き上がってストレッチをしたり、トイレに行ったり、おやつを食べたりしましょう。

腰を下ろしてリフレッシュすると、また書き始める準備が整います。

複数のクライアントを持つことの利点

フリーランスのビジネスに複数のクライアントを持つことには、良い点があります。 それらをチェックしてみましょう。

スキルを伸ばすことができます

同じクライアントのために同じタイプのコンテンツを書くことは、時間の経過とともに退屈になる可能性があります。 さまざまなプロジェクトを用意することで、興味を持ち、集中し、スキルを伸ばすことができます。

フリーランス ライターとして複数のクライアントとのバランスを取ることで、日々の仕事が多様化し、新しいスキルや知識を身につけることができます。

強力な執筆ポートフォリオを構築できます

複数のクライアントに向けて執筆する場合、執筆能力を示す強力で多様なポートフォリオをすばやく構築できます。

Smartblogger、GoDaddy、Optinmonster など、ポートフォリオの最初に最高のクライアントを表示するようにしています。

複数のクライアントのために働くことは、複数のクライアントがあなたに証言を与えることができるので、あなたが信頼でき、信頼できることを示しています.

また、企業が執筆のためにあなたを雇っており、それがあなたのスキルを保証できることも示しています。

ネットワークを拡張できます

最高のフリーランスの執筆作品のいくつかは、ネットワーキングと紹介から生まれます.

より多くのクライアントと連携することで、ネットワークを構築し、現在のクライアントから他のクライアントを紹介される可能性を高めることができます.

現在のクライアントに、あなたのプロフェッショナルなネットワークを拡大するために執筆作業が必要な人を知っているかどうかを尋ねるだけです!

あなたはより多くのお金を稼ぐことができます

もちろん、複数のフリーランス ライティング クライアントのバランスを取ることは、より多くのお金を稼ぐことができることを意味します。

各クライアントは収益の機会であり、集中するクライアントが複数あるということは、収入を得るために 1 つのクライアントに依存する必要がないことを意味します。

私の 3 つのクライアントについては、サービスとプロジェクトに応じて、それぞれに異なる料金を設定しています。 これにより、より高給の執筆の仕事にのみ集中できるため、より多くの収入を得ることができます。

負荷が多すぎる場合にクライアントの負荷を軽減する方法

それで、すべてのことを言い終えた後、あなたは今、クライアントが多すぎることに気づきました.

大野！ 何をすべきか！

与えられたすべての作業を処理できない場合は、クライアントの負荷を減らす必要があります。 方法は次のとおりです。

昇給を求める

最も給料の低いクライアントに行き、20% または 30% の値上げを依頼します。

ほとんどの場合、このクライアントはあなたを買う余裕がなく、手放す必要があります。 ただし、彼らが噛んで「はい」と言う可能性はほとんどありません。

あなたは今より多くのお金を稼いでいるので、それはあなたにとって素晴らしいことです.

その場合は、次に支払額の低いクライアントに行って、昇給を依頼してください。

クライアントの 1 人があなたに対応できない可能性が高く、あなたにはそれらを削除する完全な許可があります。

作業量を減らす

クライアントがあなたに与える仕事の量を減らすこともできます。

3人目のクライアントを迎えたら、これをしなければなりませんでした。

私はすでに要求の厳しいクライアントを 2 つ持っていましたが、コンテンツを追加するための帯域幅がありませんでした。

クライアントに、週に 1 回ブログを投稿することはできませんが、隔週でブログを投稿することや、自分が決めた方法でブログを投稿することは可能であることを伝える許可を自分に与えてください。

メンタルヘルスの休憩を取る

これらの対策がどれもうまくいかない場合は、クライアントにメンタルヘルスの休憩または執筆の休憩が必要であることを伝えてください.

期間は、1 か月または数か月に設定できます。

もちろん、これを行うと、収入が得られないことを意味するため、休憩する前にもっと働かなければならないかもしれません!

複数のフリーランスライティングクライアントを適切な方法でバランスさせる

これらのヒントが、フリーランスの執筆ビジネスを管理するのに役立つことを願っています.

私にとって最も重要なヒントは、作業をバッチ処理することです。 日中は複数のタスクを実行しますが、テーマ デーを行うこともあります。

フリーランスのライターとして、複数のクライアントのバランスを取るために何をしているのか教えてください! たぶん、あなたはそこにいる他の新しい作家を助けることができます!