仮想イベント管理プラットフォームを超えた会議の落とし穴の回避

仮想イベント管理プラットフォームは、1つの傘の下ですべての仮想ニーズに応えることができます。 しかし、あなたはあなたのイベントを管理する準備ができていますか？ 多くの場合、私たちが実施しなかったマーケティング慣行のために出席率が低くなっています。 または、ブランドの宣伝に重点を置き、仮想体験自体を無視しているためです。

最も一般的な仮想イベント管理の落とし穴を回避する方法がわかるので、心配しないでください。 次の6つのヒントは、最良の結果を得るためにライブ会議を設計および最適化するのに役立ちます。 もちろん、ウェビナーやオンデマンドセッションへの参加を改善するマーケティング資料にも触れます。

直面する競争：出発点

マーケティングと管理は、仮想イベントの2つの重要な側面です。 結局のところ、基本的な考え方は、あなたのイベントを他のイベントから際立たせることです。 過去2年間で、ほぼ全員が仮想化する必要がありました。 したがって、これらのヒントは、スポンサー、クライアント、さらには利害関係者とつながるためのすべての簡単な手順を実行して、最も魅力的で収益性の高いショーを実行できるようにすることを目的としています。

1. 最高の仮想イベント管理プラットフォームを選ぶ

以前にウェビナーまたはライブクラスをホストしたことがある場合は、すべての仮想イベント管理プラットフォームが同じように機能するわけではないことをご存知でしょう。 イベントの種類によっては、支払いの受け取りやクーポンの処理に苦労している場合があります。 多くのイベントを主催するマーケターは通常、参加者を追跡し、人口動態統計を収集したいと考えています。 または、チームコラボレーションツールと権限の管理が必要になる場合があります。

貴重なソフトウェアは、時間、お金、エネルギーを無駄にすることを防ぎます。 したがって、最適なソリューションを選択することが重要です。 Eventtiaは間違いなく、私たちがお勧めしやすい、すべてに1つの仮想会議管理ソフトウェアです。 上記の機能を搭載し、他の多くのオプションよりも多くの機能を備えています。 さらに、実用的なアドバイスやチュートリアルが満載のリソースセンターが付属しています。

Eventtiaはすべてのデバイスとスマートフォンで動作します。 その上、それはすでにヒント＃6で後で説明する評価システムをカバーしています。

2. 機器と技術的な課題

バーチャルイベントの最初の目標は、人々の注意を引くことです。 カメラをオンにする前に、焦点はマーケティングと潜在的な参加者にあなたのリンクと投稿を見せることにあります。 そして、イベントが始まると、それはすべてホストとコンテンツの品質に関係します。 ただし、成功を妨げる可能性のある要因が残っています。それは技術的な難しさです。

あらゆる形式の通信のストリーミングは、良好なインターネット接続と機器に依存しています。 たとえば、ノイズキャンセリング機能を備えた高品質のマイクに投資しなかった場合、オーディオ品質は最適とは言えません。 その結果、視聴者は気を散らすことに屈します。 犬、猫、子供、キッチンタイマーなど、視聴者の注意をそらす可能性のあるすべてのことを考えてください。

良い照明は成功のためのもう一つの重要な要素です。 そして、良いニュースは、修正が簡単なことです。 いつでも無料のルクスメーターアプリを携帯電話にダウンロードして、録音場所の明るさを評価できます。 満足のいくストリーミング体験を得るには、平均して1,000〜2,000ルクスが必要です。

3. エンゲージメントの欠如

ライブビデオストリームが鈍い場合、人々はそれが退屈であると不平を言うでしょう。 たとえば、マーケティング戦略は機能し、誇大広告を作成しますが、コンテンツは同等ではありません。 視聴者の注意を引き付けないと、ブランドが沈没したり、報道が悪くなったりする可能性があります。

会議を主催するときは、スピーカーが見えることを確認してください。 何よりも、スライドタワーを小さなスピーカーボックスの前に置かないでください。 ほとんどの視聴者は、コンテンツに接続するためにスピーカーが話しているのを見る必要があります。 ちなみに、これがニュースがクローズアップに夢中になっている理由でもあります。

会議をガミファイしてeバッジを使用することもできます。 視聴者を引き付けるために使用できる他のアイデアは次のとおりです。

• ラッフルやプレゼントをして、幸運な少数の人に製品、プログラム、またはサービスを無料で提供します
• 回答をリクエストするためのハッシュタグを起動する
• ライブデモ中に製品を販売する（または販売をステージングする）

4. テレビプロデューサーとしてスケジュールを再考する

ほとんどの仮想イベントは、売れないのと同じ陳腐な公式に従います。 つまり、通常は次の一連の手順が含まれます。

1. 歓迎のメッセージ
2. みんなオンラインで集まった理由
3. 説明スライド
4. 休憩
5. アクションの呼び出し

実際には、そのようなスケジュールは、ワンクリックで数百万の気晴らしに勝つことはできません。 したがって、常に最初から最高のコンテンツを配置することをお勧めします。 視聴者の注意を引くのが早ければ早いほど、今後のコンテンツについてより多くのヒントを与えることができます。

効果的なマーケティング戦略は、イベント中に提示するビデオの一部をソーシャルメディアに投稿することです。 映画の予告編のように、魅惑的なビデオは見物人を引き付けることができます。 さらに、プレゼンテーションスキルを披露したり、社会的証明を提供したりして、イベントの要点に直接取り組む理由を与えることができます。

5. マーケティングに適したアプローチを使用する

イベントや会議を準備するときは、仮想イベント管理プラットフォームがWebサイトに統合されていることを確認してください。 さらに良いことに、ウェビナー専用のレスポンシブWebサイトを設定し、視聴者が携帯電話やタブレットからアクセスできることを示します。

有料のデジタル広告キャンペーンを慎重に計画します。 ほとんどの場合、これらはオーガニック検索とサブスクリプションによって生成された出席に取って代わるものではありません。 広告は、大きな支出者を引き付けるために大きな約束と主張をする必要があります。 だから、賢く実験してください。 または、最良の結果を得るためにプロの作家を雇います。

メールでリマインダーとインセンティブを送信します。 Eメールマーケティングはあなたが自由に使える最も価値のあるツールです。 また、電子メールを介して独占的なコンテンツを共有することで、忠誠心とブランド認知を高めることができます。

6. 事前にイベント調査を準備する

仮想イベント管理プラットフォームがそれを行わない場合は、イベント後の調査を作成します。 オンラインページを設定するか、オンライン調査アプリを使用できます。 しかし、この最後のオプションは少し厄介に感じるかもしれません。

出席者の意見や提案を聞いてください。 会議中に、彼らがそのような機会があることを彼らが知っていることを確認してください。 このようにして、スキルを向上させるための貴重なフィードバックを受け取ることができます。

単純な「はい」と「いいえ」の質問は、ほとんどの調査トピックに最適です。 ただし、1つまたは2つの自由形式の質問を追加すると、聴衆が最も好きなものと嫌いなものに注意するための十分な余地が得られます。