中小企業向けの非常に価値のある勤怠管理アプリ 10 選

中小企業を経営している場合は、すでに多くの役割を果たしているはずです。 すべてを一人でこなすのは大変です。 ビジネス管理に最新のテクノロジーを使用することは、成功の秘訣の 1 つです。 ビジネスのほぼすべての側面でテクノロジーを使用できます。 これには、さまざまなツール、クラウドベースのソフトウェア、モバイル アプリケーションが含まれます。 ここでは、勤怠管理アプリがどのように関与し、企業が従業員の勤怠管理を効果的に管理できるようになるかを見ていきます。 また、自分にとって最適なものを見つけるのに役立つ主要なツールのリストも表示されます。

勤怠管理アプリの登場

従来、組織は作業のタイミングとプレゼンスの詳細を手動で管理していました。 たとえば、組織は月末後の従業員の出勤時間、休暇、その他の詳細を記録するために別の記録簿を維持します。 会計士は給与を手動で計算します。 技術が不足しているため、この方法は長期間機能します。 ただし、この方法には、データの透明性の欠如、人的エラーなど、多くの欠点があります。

その後、生体認証出席システムが使用されるようになりました。 この方法では、人物のプリントまたは顔認識によって存在をマークするように生体認証マシンが設定されます。 この方法は先進的ではありますが、高価な生体認証機械が必要である、自動化されていないなど、多くの欠点もあります。

時が経つにつれて、あらゆる業界でイノベーションが起こり、新しい HR テクノロジーのトレンドが導入され、職場も変化してきました。 さらに、新しいソフトウェア、ツール、モバイル アプリケーションが登場しました。

従業員はデジタル タイム レコーダー アプリを使用して、携帯電話から自分の存在をマークできます。 ジオフェンス、セルフィーによるパンチ、QR コード スキャンなどの機能により、重複したパンチを防止し、従業員に関する正確なデータを提供します。 給与計算を自動化するために、さまざまな給与計算プラットフォームと統合できます。 これらのモバイル アプリケーションは、市場に優れた機能を提供しています。 組織は、Adobe にこれ以上の資金を費やしてこのテクノロジーを維持する必要はありませんでした。

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中小企業向けの貴重な勤怠管理アプリ

ただし、多くのアプリが同様の機能を提供しているため、組織に適した適切なツールを入手するのは難しい場合があります。 そこで、ここではベスト10のアプリのリストを提供します。

従業員の勤怠と時間を追跡するためのベスト 10 アプリを紹介します。 どうぞ…

1.スリング

従業員のタイミングを追跡するための高度なアプリを探している場合は、スリングが役立つかもしれません。 モバイル機能からプレゼントマークのパンチを提供することで、スリングを使用して携帯電話をタイムレコーダーマシンに変換します。 ただし、Sling は単なる出席追跡機能以上の機能を提供します。 従業員のスケジュールと時間の追跡機能が含まれています。

さらに、従業員の勤務時間を記録し、スタッフが遅れそうなときを通知します。 これらの機能は、健全な労働文化を構築し、シフトの重複やダブルブッキングを防ぐのに役立ちます。 シフトをスケジュールし、従業員の在席状況の詳細を確認するには数分かかります。

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2.インチ

従業員が勤怠パンチを定期的にマークするのを忘れた場合は、このモバイル アプリをぜひ試してみてください。 インチは、従業員に出席パンチをマークするよう音声リマインダーを送ります。 ただし、機能は出席機能に限定されません。 ただし、通信や給与計算などの他の機能も提供します。 それだけでなく、Inch をもう使用しない場合は、タスク管理アプリが必要になります。 グループまたは個人のタスクの管理が簡単になります。

Inch は、従業員の合計作業時間をカウントしたり、スタッフとコミュニケーションをとったり、定期的にリマインドしたりするのに役立ちます。 中小企業向けに特別に設計されています。 Inch は、従業員の洞察を知るために従業員に関するすべてのデータを提供します。 さらに、マネージャーにとって従業員管理が容易になります。

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3.アローラ

Alora は、デジタル プレゼンス マーク、スタッフとのコラボレーション、中小企業向けのスケジュール管理に使用されます。 あなたが教師、コーチ、マネージャーであっても、Alora は生徒や従業員の出席状況をメモするのにも役立ちます。 これにより、組織の勤怠管理と給与計算のプロセスが簡素化されます。 これらには Android および iOS デバイスからアクセスできます。

このモバイル ツールは、勤務のタイミングと休暇の有無をキャプチャし、期間の終了時にその詳細に関する包括的なレポートと統計を生成します。 さらに、このツールは従業員のデータのクラウド バックアップ機能を提供し、データが安全で簡単に利用できるようにします。

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4.ファクトタイム

リスト内の他のアプリと同様に、factoTime は、スタッフの時間レポートの管理、時間の追跡、給与の計算に役立つビジネス ツールです。 fatoTime には、従業員の時間と給与管理を管理するための簡単なインターフェイスと最適な UI が付属しています。

このモバイルアプリには、位置情報付きセルフィーパンチと呼ばれるユニークな機能が付属しています。 セルフィーと位置情報を使用しながら、存在感を発揮します。 勤怠データと休暇データを利用して、労働時間と給与を自動計算します。 レポートには複数のオプションが用意されており、管理者は要件に応じてレポートをダウンロードできます。 Android および iOS デバイスで問題なく動作します。

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5.クロックイット

面倒な勤怠管理を探しているなら、ClockIt は完璧なシステムです。 あらゆる規模の企業に対応するワンストップ ソリューションです。 ただし、ClockIt を使い始めると、従業員の時間と出勤状況を簡単に追跡できるようになります。

ClockIt は、オンデマンド レポート、ウェブ クロック、カスタマイズされた通知、有給休暇、Slack 統合などを含む優れた機能の組み合わせを提供します。さらに、システムは時間の経過とともに計算された労働時間と休暇を追跡し、給与計算プロセスの管理に役立ちます。 この従業員セルフサービス ポータルには、従業員を適切に管理するためのスケジュール機能とシフト スワイプ機能もあります。

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6.タイムクロックウィザード

Time Clock Wizard は、従業員の時間の追跡、在席管理、スケジュール設定、給与計算に優れたツールです。 任意のデバイスにログインし、パスワードの詳細を入力することでアクセスできます。 すべての組織に 30 日間の無料トライアルを提供します。 その後、限定および無制限の従業員プランを提供します。

スタッフはモバイルデバイスから手間をかけずに自分のプレゼンスをマークできます。 このアプリには、重複したパンチやエラーを防ぐために、パンチ中の地理的マーキングや写真などの機能が導入されています。 さらに、雇用主は、リモートワーク文化においても、払い戻しの領収書をアップロードするための通知を送信できます。

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7. 収穫

手間がかからず、勤怠管理が簡単なアプリをお探しなら、Harvest が最適な選択肢になるかもしれません。 これは、時間追跡、プロジェクト管理、経費管理の機能をカバーする多目的アプリです。 さらに、スタッフの労働時間を追跡するための手頃な料金プランも提供しています。

タイムシート管理、経費管理、シフト管理、オンデマンドレポート、残業や休暇の管理など、多くの機能を提供します。 さらに、従業員の詳細なレポートは、従業員に関する貴重な洞察を得るのに役立ちます。 新規ユーザーには 30 日間の無料トライアルが提供されます。 使い方は非常に簡単で、ユーザーは一度セットアップする必要があります。

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8.タイムステーション

このタイム ステーションは、このリストにある他のツールとは異なる方法で労働者の労働時間の詳細を追跡します。 TimeStation は QR コード技術を使用して従業員の時間を把握します。 マネージャーまたは人事部門は、モバイルから各従業員に固有の QR コードを生成する必要があります。

各スタッフに異なる QR コードを割り当てた後、各スタッフは公式モバイルまたは QR コード スキャナ デバイスから QR コードをスキャンする必要があります。 雇用主は、ポータルから完全なタイミング レポートを確認してダウンロードできます。 このレポートは、給与計算プロセスのために任意の給与計算プラットフォームに簡単にエクスポートできます。 他のものほど安全ではないように聞こえるかもしれませんが、独自の機能が備わっています。

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9. 今すぐ参加

Staff present & GPS Tracker として知られる Attendnow は、ジオフェンス機能を使用して従業員の出席を追跡するために構築されたクラウドベースのモバイル ツールです。 このツールには、スタッフのタイミングを簡単に追跡および監視し、チームを管理するためのすべての機能が備わっています。 さらに、このツールでは強力なスタッフ監視機能を利用できます。

このオンライン生産性ツールは、地理位置情報を使用して勤怠をマークし、従業員のレポートを取得するのに役立ちます。 マネージャーまたは所有者は、従業員をシステムに追加できます。 システムに従業員を追加した後、スマートフォンからパンチをマークできます。 さらに、このツールは、スタッフの時間と作業の詳細に関する詳細な統計とレポートを提供します。

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10. ツィミョ

Zimyo も同じ目的のアプリです。 タイミングを追跡し、プレゼンス パンチをマークするだけでなく、ビジネス コミュニケーションにも役立ちます。 このツールは新興企業や中小企業に最適です。

Zimyo は、シフト管理、休暇、給与管理などの複数の機能を提供します。 また、従業員はスマートフォンから直接、勤務日のカレンダーや休暇残高、在席報告書を確認し、休暇申請を行うことができます。 モバイル機能からのパンチがあり、生体認証マシンからデータを入力することもできます。 また、プロジェクトの利益とコストに関する情報も提供します。

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結論

これは、中小企業にとって非常に貴重な勤怠管理アプリの一部のリストです。 すべてのアプリは、独自のインターフェイス、機能、プランを提供します。 さらに、これらのアプリの多くは無料のユーザー試用版を提供しています。 したがって、組織に最適なアプリを探している場合は、このアプリを試して、どれが最適であるかを判断してください。

ビジネス マネージャーは、これらのツールを使用すると業務が非常に楽になります。 データを手動で確認する必要はもうありません。 すべての従業員のデータが保存され、給与計算プロセスに役立ちます。