これなしではフリーランス ビジネスを運営できなかった 9 つのツール

どんな種類のビジネスを運営するのも簡単ではありません。 それは、私自身も含めて、個展スタイルのビジネスでも同じです。

私はフリーランスのコンテンツ マーケターで、数か月前に予約されることがよくあります。 文字通り、時は金なりであり、作業が速くなればなるほど (高品質の結果が得られます)、より多くの成果を得ることができます。

その結果、ビジネスのさまざまな部分を管理および合理化するのに役立つさまざまな SaaS ツールを見つけました。 仕事の質を向上させたり、管理タスクの負担を軽減したり、他のクライアントとのコラボレーションを容易にしたりするために、日常業務に不可欠なものもあります。

この投稿では、フリーランスのライティング ビジネスに必要な 9 つのツールと、それらの使用方法を共有します。

1. Google スイートのツール

Google には、非常に多くのさまざまな目的で毎日使用する優れたツール スイートがあります。 ツールには次のものがあります。

• クライアントに提出するコンテンツの下書き、共有、編集に使用する Google ドキュメント
• カスタムメイドの CRM 顧客データ追跡システムに使用する Google スプレッドシート
• クライアントとのコミュニケーションに使用するGmail
• 自分のサイトとそのパフォーマンスに関する貴重な洞察を共有する Google Analytics (アクセス権が付与されている場合は、クライアントのサイトとそのコンテンツのデータ)

Google のツールは無料で使用でき、信頼性が高く、使いやすいです。 Google ドキュメントと Google スプレッドシートの両方に優れたコラボレーション機能があり、チーム間のコラボレーションがかなり楽になります。

おまけ: 私は Wordable (このリストに載っています!) を使用してクライアントのサイトにコンテンツをすばやくアップロードします。このツールは Google ドキュメントのコンテンツを受け入れることができます。

2.セムラッシュ

非常に多くの優れた SEO およびキーワード調査ツールが利用可能ですが、Semrush は私がここで選んだ頼りになるツールです。

キーワードの密度や競合レベルのデータがわかりやすく整理されているように感じて使い始めたところが大きいです。 (これはすべてのツールに当てはまるわけではありません)。 また、キーワードの傾向に関するデータがあることも気に入りました。

最終的には、他のツールも使用するようになりました。 書いたブログ記事の位置に注目しました。 ランキングの高いものが落ちたら、その投稿を更新して安全な位置を維持する必要があることをクライアントに伝える時が来たことを私は知っています.

また、簡単な SEO 最適化ツールである SEO Writing Assistant の大ファンでもあります。 コンテンツをコピーしてツールに貼り付け、プライマリ キーワードを設定し、セカンダリ キーワード、口調、読みやすさなどに関する提案を取得します。

競合他社の調査からサイトの技術的側面の評価まで、あらゆる用途に使用できる優れたツールが他にもたくさんあります。

3.ネクスティバ

あなたが私のようなら、クライアントとの電話に多くの時間を費やします。 それを正しく行うには、優れたビジネス電話システムが必要であり、Nextiva はそれを実現します。

これはクラウドベースの VoIP プラットフォームであり、中小企業やフリーランサーにとって最良の選択肢です。 これは、インターネット上で動作することを意味し、Nextiva をより柔軟で手頃な価格にし、他の電話システムよりもはるかに優れた通話品質を実現します.

Nextiva は、クライアントに対してプロ意識を高めることが容易になるという点でも優れています。 古い番号に無料のフリーダイヤル番号またはポートを設定できます。 また、カスタムのウェルカム メッセージとコール ルーティングを設定できるため、電話をかけた人は、より大きな予算のビジネスに到達したかのように扱われます。

ハードウェアの電話、コンピューター、またはスマートフォンの Nextiva アプリを使用して、通話に簡単に応答できます。 外出中は、仕事用に 1 つの番号を持ち、個人用に別の番号を使用するよりもアプリの方がはるかに優れており、2 台の電話を持ち歩くよりもはるかに簡単です。

また、勧誘電話で新しいクライアントを獲得する人にとっては理想的です。 発信者番号を修正したり、通話履歴を簡単に確認したりできるなど、見込み客に簡単に電話をかけることができる機能が組み込まれています。 顧客との通話と関係を改善したい場合は、Nextiva が必要です。

4.文法的に

誰も完璧ではありません。 タイプミスは、特に私が打ち込んでいる大量の作業で発生します。 そして、私はすべてのコンテンツを確認して校正していますが、注意していても間違いを見逃すのは非常に簡単です.

Grammarly がチャットに参加しました。

完璧な文法ツールはありません。多くの場合、Grammarly はぎこちない文構造を提案したり、単語を知らないためにブランド名のスペルが正しくないと教えてくれたりします。 しかし、彼らの提案の多くは優れており、他の方法では見落としがちな小さなエラーを見つけるのに役立ちます.

私は Grammarly 拡張機能を使用しています。これは、WordPress にコンテンツを入力するときや Google Doc に入力するときなど、オンラインのほとんどの Windows でコンテンツをスキャンします。 提案を受け入れるか拒否するかを選択できます。また、提案を完全に行わなくても、手動で修正する必要がある不適切な文にフラグが付けられることがあります。

Grammarly の私の最大の用途は、クライアントがコンテンツを公開している場所に応じて、さまざまな方言を設定してスペル チェックを行うことができることです。 たとえば、オーストラリアのクライアントは「英国英語」を使用しますが、アメリカのクライアントは「アメリカ英語」を使用します. 私のクライアントを満足させるより高品質の結果を提供するのに大いに役立ちます.

無料プランを使用する代わりに、Grammarly サブスクリプションの料金を支払います。

5.アップルカレンダー

面倒なので、派手なスケジューリング ソフトウェアは持っていません。 代わりに、基本的な (そして無料の) Apple Calendar を使ってスケジュールを管理することを好みます。

私のスケジュールは色分けされています。 青は仕事用、紫は計画用、オレンジは予定用です。 すべてを 1 か所にまとめることで、クライアントからの電話と同時に医師の予約を二重に予約することがないようにできます。

課題を受け取るとすぐに、私は 2 つのことを行います。それを請求書発行ソフトウェア (次に説明します) に接続し、Apple カレンダーにドロップします。 会議の 30 分前にアラートを設定しますが、それ以外のアラートはすべて無効にします。

ここには素晴らしいビジュアル レイアウトがあり、自分のスケジュールに何があるかを簡単に確認し、オーバーブッキングを避けることができます。 これにより、私の生活が楽になり、実際に提供できるものを過度に約束する必要がなくなります. また、外出中でも Apple Watch と同期するので、計画を立てる必要がある場合はいつでも何が起こっているかを確認できます。

6.フレッシュブックス

私は、私が選んだ請求書作成ソフトウェアである Freshbooks がどれだけ好きかについてかなり頻繁に書いてきたので、間違いなく私の必須ツールのリストを作成するつもりでした。

私が愛用している理由の基本は次のとおりです。

• 他の代替品と比較して非常に手頃な価格です
• 素晴らしいレポート機能を備えており、年間、四半期、または月ごとの総収入と、クライアントからの経常収入、および P&L データを表示できます。
• 会計士と協力して、大規模なファイルやドキュメントを送信する必要がないようにすることができます。 彼らは閲覧のみのアクセス権を得ることができ、四半期ごとの見積もりと税金の計算に役立てることができます
• 請求書を完全にカスタマイズできます。また、特定の請求書を定期的に作成するオプション、さまざまな種類の支払いを受け入れるオプション、請求書テンプレートを使用するオプションなど、柔軟な機能があります。

簡単に言うと、給与を自分で支払っているすべての人 (私は S-corp として課税されることを選択した人としてそうしています) にとって、Gusto は給与計算と従業員税を支援する優れたツールです。 それもチェックしてください。

7. ワード可能

私は 2021 年 2 月から Wordable を使用しており、現時点では熱心な顧客です。

私はクライアントの大部分に、私が作成したコンテンツを含む Google ドキュメントへのリンクを送信します。その後、クライアントはそれをアップロードします。 ただし、場合によっては、クライアントからコンテンツのアップロードを求められることがあります。

私はこれを恐れていました。 Google ドキュメントに正確に記述されたコンテンツを取得して CMS システムにアップロードするには、かなりの時間がかかりますが、CMS に直接書き込むべきではないことを知るには、WordPress で投稿を何度も読み込んでいました。

Wordable を使用すると、Word ドキュメントまたは Google ドキュメントのコンテンツを、WordPress、HubSpot、Shopify、Medium などの特定の CMS プラットフォームにアップロードできます。 コンテンツは正しい形式のままで、画像が含まれており、メタディスクリプションや代替テキストなどの SEO 情報を登録することもできます.

私のお気に入りの機能の 1 つは、コンテンツをアップロードするときの「変換」オプションです。 たとえば、すべてのリンクを手動で調整する代わりに、すべてのリンクを新しいタブで自動的に開くように選択できます。 代替テキスト、メタ説明などを挿入できます。 基本的なクリーンアップまたは画像圧縮も取得できます。

これにより、時間のかかる面倒な作業が大幅に簡素化されます。これは常に朗報です。

8.ハローサイン

HelloSign は、仮想文書署名ソフトウェアです。 これらの署名には法的拘束力があります。

このツールを使用すると、ドキュメントをアップロードし、テンプレートを作成して、署名するか、他の人に送信して署名してもらう (または両方を行う) ことができます。

HelloSign に代わるものはたくさんありますが、私が HelloSign を選んだのは、その汎用性、手頃な価格、そして非常に使いやすいインターフェースのためです。 これらは、競合するすべてのツールが備えているわけではありません。

私が HelloSign を使用する際に心がけていることは、標準の契約テンプレートをすぐに使えるようにすることです。 私はすでに署名済みで、クライアントが会社名、代表者名、署名などの独自の情報を入力できるテキスト フィールドがあります。 変更が必要ない限り、私と新しいクライアントの間で合意してから数分以内に契約を結ぶことができます.

9.コンタクトアウト

ContactOut は、プロのネットワークを構築し、メール マーケティングを通じてビジネスを成長させたいと考えている人にとって理想的なツールです。 その強力な検索機能により、LinkedIn で関連する電子メールの連絡先をすばやく見つけることができます。また、その電子メール プラットフォームにより、電子メール キャンペーンの開始と連絡先リストの管理が簡単になります。 キャリアを始めたばかりでも、経験豊富なマーケティング担当者でも。

メーリング リストがすべて設定されたら、[メール] セクションに移動し、アウトリーチまたはメール キャンペーンを開始するためのテンプレートを作成します。 この簡単なメール機能の優れた点は、メールが開封されたかどうかを追跡できることと、返信がない場合は自動的にフォローアップを送信できることです。

メール ファインダーとマーケティング プラットフォームの両方を備えた包括的なメール ソリューションを探している場合は、これが最適です。

最終的な考え

フリーランスのライターになるには、重要なタスクを支援したり、クライアントが選択したツールを使用してクライアントと作業したり、支払いなどの基本的なビジネス機能をノックアウトしたりするために、何十もの異なるツールが必要になることを意味すると言われました。 、私はおそらく逆に走っていたでしょう。

フリーランスの執筆ビジネスを持つということは、それを真剣に受け止め、スムーズに運営し続けるのに役立つツールを見つける必要があることを意味します. これら 9 つのツールをフリーランサーに十分にお勧めすることはできませんが、多くのオプションがあり、ほとんどが無料トライアルを提供していることを覚えておいてください。あなたとあなたの特定のニーズに最適なものを見つけてください. 続きを読む：自営業。

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