フリーランスのビジネスを運営できなかった8つのツール

あらゆる種類の事業を運営することは容易ではありません。 それは、私自身を含め、ワンマンショースタイルのビジネスにも当てはまります。

私はフリーランスのコンテンツマーケターで、数か月前に予約されることがよくあります。 時間は文字通りお金であり、仕事が速ければ速いほど（高品質の結果を生み出しながら）、より多くの収入を得ることができます。

その結果、ビジネスのさまざまな部分を管理および合理化するのに役立つさまざまなSaaSツールを見つけました。 仕事の質を向上させたり、管理タスクの負担を軽減したり、他のクライアントとのコラボレーションを容易にしたりするために、日常業務に絶対的に不可欠なものもあります。

この投稿では、フリーランスのライティングビジネスに必要な8つのツールとその使用方法を紹介します。

1. Google Suite of Tools

Googleには、さまざまな目的で毎日使用する優れたツールスイートがあります。 ツールは次のとおりです。

• クライアントに送信するコンテンツのドラフト、共有、編集に使用するGoogleドキュメント
• 自分のカスタムメイドのCRM顧客データ追跡システムに使用しているGoogleスプレッドシート
• クライアントとのコミュニケーションに使用しているGmail
• Google Analyticsは、自分のサイトとそのパフォーマンス（および、アクセスが許可されている場合は、クライアントのサイトとそのコンテンツのデータへのアクセス）に関する貴重な洞察を共有します。

Googleのツールは無料で使用でき、信頼性も高く、使いやすいです。 GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートはどちらも、チーム間のコラボレーションを非常に簡単にする優れたコラボレーション機能を備えています。

ボーナス：Wordable（このリストにあります！）を使用して、クライアントのサイトにコンテンツをすばやくアップロードします。ツールは、Googleドキュメントからのコンテンツを受け入れることができます。

2.セムラッシュ

非常に多くの優れたSEOおよびキーワード調査ツールが利用可能ですが、Semrushはここで私が選択する頼りになるツールです。

キーワード密度と競争レベルのデータが明確でわかりやすい方法でレイアウトされていると感じたことが主な理由で、このツールを使い始めました。 （これはすべてのツールに当てはまるわけではありません）。 また、キーワードの傾向に関するデータがあることも気に入りました。

やがて、私も他のツールを使い始めました。 私は自分が書いたブログ投稿の位置に目を光らせていました。 上位の何かが落ちた場合、安全な位置を維持するためにその投稿を更新する必要があることをクライアントに伝える時が来たことを私は知っています。

私は、簡単なSEO最適化ツールであるSEOライティングアシスタントの大ファンでもあります。 コンテンツをコピーしてツールに貼り付け、プライマリキーワードを設定し、セカンダリキーワード、声のトーン、読みやすさなどに関する提案を取得します。

競合他社の調査からサイトの技術的側面の評価まで、あらゆるものに使用できる優れたツールは他にもたくさんあります。

3. Nextiva

あなたが私のようなら、あなたはクライアントとの電話に多くの時間を費やします。 それを正しく行うには、優れたビジネス電話システムが必要です。Nextivaが提供します。

これはクラウドベースのVoIPプラットフォームであり、中小企業やフリーランサーが利用できる最良の選択肢です。 これは、インターネット上で機能し、Nextivaを他の電話システムよりも柔軟で手頃な価格で、はるかに優れた通話品質にすることを意味します。

Nextivaはまた、クライアントとのプロフェッショナルになるのを容易にするので素晴らしいです。 以前の番号に無料のフリーダイヤル番号またはポートを設定できます。 また、カスタムのウェルカムメッセージと通話ルーティングを設定できるため、電話をかけた人は誰でも、より大きな予算でビジネスに到達したかのように扱われます。

通話への応答は、ハードウェア電話、コンピューター、またはスマートフォンのNextivaアプリを使用して簡単に行えます。 私が外出中の場合、このアプリは、仕事用と個人用の通話用に1つの番号を使用するよりもはるかに優れており、2台の電話を持ち歩くよりもはるかに簡単です。

そして、コールドコールで新しいクライアントを獲得する人にとって、それは理想的です。 発信者IDを修正したり、通話履歴を簡単に確認したりできるなど、見込み客に簡単に電話をかけることができる機能が組み込まれています。 より良いクライアントの電話と人間関係が必要な場合は、Nextivaが必要です。

4.文法的に

誰も完璧ではありません。 タイプミスは、特に私が打ち出している仕事の量で起こります。 そして、私はすべてのコンテンツを調べて校正しますが、注意を払っていても、間違いを見逃しがちです。

Grammarlyがチャットに参加しました。

完璧な文法ツールはありません。多くの場合、Grammarlyは厄介な文型を提案したり、ブランドの名前が単語を知らないために正しくつづられていないと言ったりすることがあります。 しかし、彼らの提案の多くは良いものであり、そうでなければ見逃しがちな小さなエラーを見つけるのに役立ちます。

私はGrammarly拡張機能を使用しています。これは、WordPressにコンテンツを入力するときや、Googleドキュメントを入力するときなど、オンラインのほとんどのウィンドウでコンテンツをスキャンします。 提案を受け入れることも拒否することもできます。提案を完全に行わなくても、手動で修正したい厄介な文にフラグを立てることがあります。

何よりもGrammarlyの最善の使用法：クライアントがコンテンツを公開している場所に応じて、さまざまな方言を設定してスペルをチェックすることができます。 たとえば、オーストラリアのクライアントは「UK English」を使用していますが、アメリカのクライアントは「AmericanEnglish」を使用しています。 それは私のクライアントを幸せにするより高品質の結果を提供するのに大いに役立ちます。

無料プランを使用するのではなく、Grammarlyサブスクリプションの料金を支払います。これは、1ペニーの価値があります。

5.アップルカレンダー

それは私にとってあまりにも面倒なので、私は派手なスケジューリングソフトウェアを持っていません。 代わりに、私は自分のスケジュールに遅れないように、基本的な（そして無料の）Appleカレンダーを使うことを好みます。

私のスケジュールは色分けされています。 青は仕事用、紫は計画用、オレンジは予定用です。 すべてを1か所にまとめることで、クライアントからの電話と同時に医師の予約を二重に予約しないようにすることができます。

割り当てを取得したらすぐに、2つのことを行います。それを請求書発行ソフトウェア（次に説明します）に接続し、Appleカレンダーにドロップします。 会議の30分前にアラートを設定しましたが、それ以外のアラートは無効にしました。

ここには優れたビジュアルレイアウトがあり、スケジュールにあるものを簡単に確認でき、オーバーブッキングを回避できます。 これは私の人生を楽にし、私が実際に提供できるものを約束しすぎないことを保証します。 また、外出先でもApple Watchと同期するので、計画を立てる必要があるときに何が起こっているかをいつでも確認できます。

6.フレッシュブック

私が選んだ請求書発行ソフトウェアであるFreshbooksがどれだけ好きかについてはかなり頻繁に書いているので、これは間違いなく私の必須ツールのリストになります。

これが私がそれを愛する理由の基本です：

• 他の選択肢と比較してめちゃくちゃ手頃な価格です
• 信じられないほどのレポート機能があり、クライアントからの経常収入、およびP＆Lデータとともに、年間、四半期、または月次の総収入を表示できます。
• 私は会計士と協力できるので、会計士は大量のファイルやドキュメントを送信する必要がありません。 四半期ごとの見積もりと税金を支援するために、表示専用のアクセス権を取得できます
• 請求書を完全にカスタマイズできます。また、特定の請求書を繰り返し作成したり、さまざまな種類の支払いを受け入れたり、請求書テンプレートを使用したりするオプションなどの柔軟な機能があります。

簡単に言うと、給与を自分で支払っている人（私はS-corpとして課税されることを選択した人としてやっています）にとって、Gustoは給与税と従業員税を支援する優れたツールです。 それもチェックしてください。

7.言葉で表現可能

私は2021年2月からWordableを使用しており、この時点で熱心な顧客です。

クライアントの大多数に、作成したコンテンツを含むGoogleドキュメントへのリンクを送信します。その後、クライアントは自分でアップロードします。 ただし、場合によっては、クライアントがコンテンツのアップロードを希望します。

私はこれを恐れていました。 Googleドキュメントで正確に書かれたコンテンツを取得してCMSシステムにアップロードするにはかなりの時間がかかりますが、WordPressは、CMSに直接書き込むべきではないことを知るのに十分な時間、投稿をむさぼり食っていました。

Wordableを使用すると、WordドキュメントまたはGoogleドキュメントからWordPress、HubSpot、Shopify、Mediumなどの特定のCMSプラットフォームにコンテンツをアップロードできます。 コンテンツは正しくフォーマットされたままで、画像が含まれ、メタディスクリプションや代替テキストなどのSEO情報を登録することもできます。

私のお気に入りの機能の1つは、コンテンツをアップロードするときの「変換」オプションです。 たとえば、各リンクを手動で調整する代わりに、すべてのリンクを新しいタブで自動的に開くように選択できます。 代替テキスト、メタ説明などを挿入できます。 また、基本的なクリーンアップまたは画像圧縮を取得することもできます。

これにより、時間のかかる面倒な作業が大幅に合理化されます。これは常に朗報です。

8 HelloSign

HelloSignは、仮想ドキュメント署名ソフトウェアです。 これらの署名は法的拘束力があります。

このツールを使用すると、ドキュメントをアップロードしてテンプレートを作成し、それらに署名するか、他の人に送信して署名することができます（または両方を実行できます）。

そこにはたくさんの文書署名ツールがありますが、その汎用性、手頃な価格、そして非常に使いやすいインターフェースのために、私はHelloSignを選びました。 これらは、すべての競合ツールが持っているわけではない品質です。

HelloSignでの私の頼りになる動きは、標準の契約テンプレートを準備することです。 私はすでに自分の側で署名しており、クライアントが会社名、代表者名、署名などの独自の情報を入力できるテキストフィールドがあります。 変更の必要がない限り、自分と新しいクライアントとの合意後、数分以内に契約を結ぶことができます。

最終的な考え

フリーランスのライターであるということは、重要なタスクを支援したり、クライアントが選択したツールを使用してクライアントと協力したり、支払いを受けるなどの基本的なビジネス機能をノックアウトしたりするために、数十の異なるツールが必要になることを意味します。 、私はおそらく他の方法で実行したでしょう。

フリーランスの執筆ビジネスを持っているということは、それを真剣に受け止め、それをスムーズに実行し続けるのに役立つツールを見つける必要があることを意味します。 フリーランサーにこれらの8つのツールを十分に推奨することはできませんが、そこにはたくさんのオプションがあり、ほとんどが無料トライアルを提供していることを忘れないでください。あなたとあなたの特定のニーズに最適なツールを見つけてください。 続きを読む：自営業の仕事。

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