在庫を最適化する 7 つの方法

在庫は、ビジネスの価値に直接的な影響を与えます。 製品と原材料を適切なレベルに保つには、効率的かつ組織的な方法で処理する必要があります。 在庫を最適化する方法を理解すると、お金と時間の両方を節約できます。

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在庫管理とは？

在庫は部品と製品で構成されています。 これらは、必要な原材料と完成品の両方で構成されています。 在庫は、顧客のニーズを満たすために十分なレベルに保つ必要があります。 正しいデータがなければ、これは顧客と会社自体の両方にとって問題になる可能性があります。

在庫管理は、サプライ チェーン プロセスの一部です。 購入を監督および管理することにより、このタイプの管理者は、保管の維持と注文の履行を担当します。 加工品であろうと原材料であろうと、企業を問わずすべての在庫は重要です。

在庫を管理するために使用されるさまざまなシステムがあります。 一部の企業は、手動の管理方法を使用することを選択します。 これには、正確な Excel テーブルまたはチャートを作成するための人的作業が含まれます。 他の企業は、在庫最適化ソフトウェアを使用して、プロセスのさまざまな側面を制御しています。

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在庫を最適化する 7 つの方法

個々の在庫品目は、多くの場合、1 つの特定の場所に保管されます。 多くの場合、企業は倉庫を使用してサプライ チェーンのこの部分を完成させます。 データ収集は、倉庫の在庫管理を成功させるための重要な最初のステップです。

データ収集

インベントリを監視するためのデータを収集するには、複数の方法があります。 このデータは、アイテムがどこに輸送されているかだけでなく、在庫がいくつあるかを知るのに役立ちます。 在庫最適化ソフトウェアは、利用可能な在庫の量と、会社が将来の在庫供給に対して持つ可能性のある潜在的なパターンを追跡できます。

分析する

情報が正確に文書化されると、分析を行うことができます。 すべての在庫を考慮する必要があります。 特定の商品の分類も理解するのに役立ちます。 通常、仕入先と価格が最初に考慮されます。 これは、在庫管理者が在庫の価格をどれだけ低く設定できるかを把握できるようにするためです。

生産速度

在庫の価値を最適化する 1 つの方法は、原材料を完成品に移行するのにかかる時間を短縮することです。 すべての顧客のニーズを満たすために、企業は必要な時間枠内で完成品を生産する必要があります。 ビジネスが特定のメーカーからより速く製品を生産できる場合、保管に必要な在庫は少なくて済みます。

正確な予測

ビジネスによっては、月または年の特定の時期に、より多くの製品が必要になる場合があります。 顧客の売上と在庫の定期的なスプレッドシートを保持すると、将来の支出傾向を予測するのに役立ちます。 正確な予測には時間と、正しく文書化されたデータが必要です。 在庫最適化ソフトウェアを使用すると、正確な在庫履歴を作成して、特定の時期に必要な在庫の量を予測できます。

補充戦略

在庫を交換する必要がある場合、会社が過大な支払いをするのを防ぐために、正確な補充戦略を実装する必要があります。 特定の項目に応じて、これらの費用は異なります。 データを見ることで、さまざまな購入方法を分析して、費用対効果の高いソリューションを見つけることができます。 在庫の価値は、既存のメトリックと全体的な履歴を調べることで監視できます。

保管時間の短縮

顧客が特定の製品を注文すると、プロセスを開始するためにそれらの材料が利用可能である必要があります。 顧客の注文から在庫システムにかかる時間を短縮することで、生産をスピードアップできます。 製品を顧客に届けるより迅速な方法を見つけることは、輸送システムに焦点を当てるか、より近い製造工場を見つけることを意味する場合があります。 在庫が保管施設を出るとすぐに、新しい在庫を正常に保管できます。

チャート経費

大量の在庫を購入すると費用が安くなる場合がありますが、それは販売および輸送される場合に限られます。 まとめて購入する前に、保管期間とその全体的なコストを文書化することが重要です。 これには複数のソースからの正確なデータが含まれるため、多くの企業は人工知能を使用して在庫を監視することを好みます。 これにより、原材料と完成品が長期にわたって保管されている期間を追跡できます。

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在庫最適化が必要な理由

ビジネスを成功させるには、複数のコンポーネントがあります。 製品が売れなければならないだけでなく、流通部門と製造部門はお金と時間を節約する必要があります。 保管プロセスをスピードアップすることで、新しい在庫を交換してより多くの売上を上げることができます。 サプライ チェーンのすべてのステップを追跡することで、ビジネスの価値を大幅に高めることができます。

サプライチェーンが正確に監視および管理されている場合、在庫の最適化は成功します。 すべての情報が利用可能である場合、適切なタイプの管理により、コストを削減し、より良い顧客サービスを提供し、盗難や食品の腐敗を防ぐことができます.

在庫の追跡を失うと、アイテムの過剰在庫につながり、かなりの金額がかかる可能性がありますが、アイテムをクローズアウトバイヤーに販売することでそれらの一部を節約でき、クローズアウトエクスプレスをチェックアウトできます. 在庫は盗まれたり計算を間違えたりする可能性がありますが、一部の在庫は一般的に忘れられています。 手動システムを使用してデータを整理および収集すると、複数のエラーが発生する可能性があります。 在庫を正確に表示しないと、完成品や原材料が間違ったカテゴリに分類される可能性があります。 たとえば、現在輸送中の完成品は、引き続き在庫と見なされます。 財務目標に応じて、これは個人によってカウントされる場合とカウントされない場合があります。

管理方法

インベントリ ソフトウェアを使用すると、データの混乱を減らすことができます。 人工知能なしで在庫の最適化を管理することにより、間違いを犯すリスクが高くなります。 適切なサプライチェーンの運営にはいくつかの異なる側面があり、コミュニケーションの崩壊は悲惨な結果を招く可能性があります。

在庫が倉庫に保管されているか、トラックで輸送されているか、製品施設に置かれているかにかかわらず、そのプロセスには多くの人が関わっています。 すべての部門からデータを収集できるソフトウェアを使用すると、費用対効果の高いビジネスの傾向を正確に予測できます。