生産的なリモートワークエクスペリエンスを作成する7つの方法

雇用主の94％が、パンデミック後のリモートワークへの移行後に同じかそれ以上の生産性を経験したことをご存知ですか？

すべてのアカウントで、パンデミック以来、自宅で仕事をすることはほぼ正常に感じています。 しかし、誰もが突然私たちの新しい世界に移行したときに、それが私たちの精神的幸福をどのようにテストしたかを忘れがちです。

管理の観点から、企業は、生産性を損なうことなく、リモートチームの関与を維持し、接続を維持することを懸念していました。 まったく新しいアプローチが必要でした！ しかし、コミュニケーションとチームビルディングの演習に重点を置くことで、未知の世界を経験しながらチームを精神的に健康に保つことができることが最もすぐにわかりました。

コミュニケーションがより強力な専門家の関係を構築するための鍵であることは、これまで以上に明白です。 また、リモートワーク環境では、効果的なコミュニケーションは、すべての組織レベルで長期的な関係を構築するための最も重要なツールです。

リモートワークに関する重要な統計

掘り下げる前に、より良い洞察を得るためにこれらの統計を見てみましょう。

• 従業員の57％は、オフィスで働く従業員よりもリモートでの作業に満足しています。
• 遠隔地の従業員の77％は、従来の労働者と比較して比較的生産性が高くなっています。
• リモートワーカーの91.5％は、ウェルネス活動に従事する可能性が高くなっています。

仕事と生活のバランスの改善は、オンサイトの仕事よりもリモートの仕事を好む主な理由の1つです。 ただし、リモートワーカーの間でも、19％がFOMOを持っており、17％がコラボレーションやコミュニケーションが難しいと感じています。

とはいえ、リモートワーク環境での仮想チームビルディング演習は、健全な作業環境を促進し、孤立を減らし、チームとして作業しながら目標を達成するために重要です。

では、従業員間のエンゲージメントを促進し、リモートワークをより生産的にするために何ができるでしょうか。 この記事では、リモートワークをより効果的かつ生産的にする方法に焦点を当てます。

従業員がリモートで作業している間、従事し続けるための7つの方法

在宅勤務とメンタルヘルスは正比例します。 どのように？

それは簡単です！

リモート設定での作業環境がオープンであるほど、ワークライフバランスが向上する可能性が高くなります。 理想的な世界では、9時から5時までオフィスで働いたり、個人的な生活を妥協したりする必要はありません。

遠隔地の従業員のエンゲージメント、生産性、メンタルヘルスを維持するために何ができるでしょうか。 このセクションを読んで、これらの質問に対する答えを見つけてください。

1.コミュニケーションが重要-説明責任を果たす

説明責任とは、行動に責任を持つことを指します。 職場での説明責任の実践は不可欠です。 しかし、それはあなたの過ちを受け入れ、その結果にお金を払うことを意味するだけではありません。 また、理想的な状況でそのようなシナリオが発生しないようにすることも意味します。

雇用主と従業員が同期するように、実行可能なルーチンを維持します。 リモート設定では、チーム全体がお互いのスケジュールを乱すことなく自分のペースで作業できるように、生産的な時間についてチームに通知することが重要です。

同僚とコミュニケーションを取ります。 リモートで作業しているときに、他のエンゲージメントに参加する必要がある場合があります。これは、しばらくの間利用できないことを意味します。 説明責任のある「あなた」は、ワークフローを中断しないように同僚に通知します。

2.楽しいチャレンジを設定する

フレンドリーなチャレンジはチームビルディングに最適です！ 実際、それはあなたをあなたの同僚に近づけることができます。 さりげなく小さな仕事でお互いに挑戦してください。 これにより、すべての人に最高のものを奨励することで、モチベーションを高め、生産性を高めることができます。

たとえば、さまざまなリモート企業がSlackやTeamsなどのさまざまなコミュニケーションプラットフォームを使用しています。誰もが簡単または難しい課題を投稿できるチャネルを作成します。 これにより、同僚の間に楽しい環境と競争心を生み出すことができます。

このための1つの素晴らしいアイデアは、フィットネスの課題です。 それはいくつかの楽しい競争を提供するだけでなく、従業員の幸福を促進します。 それはお互いに有利なシナリオです！
Specbeeでは、コミュニケーションメディアであるSlackにMotivationalVibesチャネルがあります。 これは、同僚のやる気を引き出し、前向きな雰囲気を共有するために使用するチャネルです。

3.感謝し、仮想の報酬と認識

あなたの仕事への努力が認められ、感謝されるとき、気分が良くなるのは人間の本性です。 会社のすべての従業員は、さまざまなニュアンスのスキルと専門家です。 それぞれが独自の方法で才能があります。 従業員が生産的であることを期待しているが、その成果を評価していないと、最終的には彼らの精神、積極性、および生産性が低下します。

彼らに感謝する最良の方法は、彼らの努力を奨励することです。 たとえば、Specbeeでは、チーム内の誰もが特定のプロジェクトでの追加の努力のために、または単に誰かが同僚を助けたという理由で、同僚にカルマポイントを与えることができる感謝チャンネル（Slack）を使用しています。 さらに良いことに、カルマポイントが最も高いものが毎月楽しい報酬を獲得します！

4.あなたの日常生活を共有する

在宅勤務者が現場で働く人と比べて孤独を感じる最も一般的な理由は何ですか？ 毎日同僚に会い、仕事中も仕事外でも同僚とチャットする機能です。

しかし、このデジタル時代において、ソーシャルメディアとテクノロジーが世界とのつながりを維持するためのプラットフォームとメディアを提供していることを知っても驚くことはありません。 あなたはあなたの仕事で同じことをすることができます。

Specbeeには、チームがエンゲージメントを促進し、仕事以外のカジュアルな会話を通じて互いにつながるための、Just-for-FunSlackチャネルがあります。

5.一緒に学び、一緒に成長しましょう！

仮想チームビルディングの演習は、同僚をよりよく知るために楽しんでゲームをプレイすることだけではありません。 しかし、彼らはまた、リモートワークの同僚と何か新しいことを学ぶなど、機会均等を一緒に受け入れることでもあります。

たとえば、オンライン学習の形での学習と開発のイニシアチブ、または強化された視覚体験を備えた「表示して学習する」アプローチがあります。 コーディング、ライティング、リサーチ、コピーライティング、デジタルマーケティングなど、チームが登録できるさまざまなオンライン教育コースがあります。Specbeeは、継続的な学習と成長を確実にするために、すべての従業員に開かれた高等教育支援を提供しています。

また、毎週TechXセッションと呼ばれる知識共有セッションがあり、2人の従業員がチームの他のメンバーに関心のあるトピックをデモンストレーションして提示します。 このようにして、チーム全体が知識を共有するだけでなく、プレゼンテーションや人前で話すことに自信を持てるようになります。

6.健康とウェルネスのイニシアチブを実装する

従業員の健康は、雇用主の最優先事項の1つでなければなりません。 30日間または毎週開催できるヘルスキャンプやウェルネスプログラムを主催したり、週末の休暇を提供したり、フィットネスチェックのインセンティブを与えたりすることができます。

Specbeeでは、十分にカバーされた健康保険契約を通じて、また定期的なヨガセッション、ダイエットと栄養セッション、ストレス軽減セッション、アイケアセッションなどのウェルネスプログラムを組織することにより、従業員のケアを表現しています。 これはすべて、あなたの全体的な健康とウェルネスのための食べ物です-古典的なことわざにあるように、 「健康は富です」。

7.バーチャルカジュアルミートアップセッションを主催する

オンサイトで作業しているときは、同僚とのカジュアルなミーティングしかできないと誰が言いましたか？ 仮想的に追いつくためのユニークな方法があります。

Specbeeでは、毎月楽しい金曜日のセッションがあり、チーム全体がカメラをつけたまま、仮想のチームビルディングゲームをプレイしています。 組織化チームは、さまざまな視覚的要素を使用して、リモートの従業員をこれらの会議に夢中にさせ、より良いエンゲージメントを促進します。

視覚補助は、長期間にわたって従業員の注意を引くための素晴らしい方法です。 会議の大部分が話しているだけで、優れた視覚補助は新鮮に感じられます。

ほとんどのビデオ会議ツールは、プレゼンテーションや会議を楽しくすることができるさまざまなインタラクティブ機能を提供します。

たとえば、Teamsを使用すると、人目を引くプレゼンテーションを作成するための優れたツールであるCanvaを使用して作成されたプレゼンテーションをデモンストレーションできます。 また、Zoomは、会議に出席するときにカスタマイズされた仮想背景を設定できるもう1つのプラットフォームです。

統計のソース：

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

まとめ-リモートワークは効果的ですか？

この質問に答える前に、すべてに独自の長所と短所があることを知っておく必要があります。 では、リモートワークは効果的ですか？ まあ、この質問への答えはかなり主観的です。 あなたがそれを効果的にするならば、私たちはリモートワークが効果的であることができると信じています。 これは、リモートワークを従業員にとって楽しい体験にするために、さらに1マイル移動する必要があることを意味します。

リモートワークとオンサイトジョブを区別する主な要因は、人間レベルでの同僚との基本的なつながりです。 しかし、テクノロジーは、遠隔地の仕事でもそれを可能にするためにはるかに進んでいます。

重要なのは、これらのテクノロジーを戦略的かつ組織的に使用しながら、職場での共感を実践することです。

リモートワークは、ゲームをプレイするほど意図的に楽しいものである必要はありません。 しかし、従業員が人間レベルでつながる機会を作ることは、あなたが目指すべきことです。

その結果、雇用主または企業組織として、従業員間の信頼と説明責任を構築するための無限の機会を生み出すことになります。

正しい方法で行われた場合、リモートワークは柔軟性と生産性を高め、従業員の士気を高め、仕事と生活のバランスを改善し、組織の経済的、肉体的、精神的な幸福を促進します。