コワーキング スペースを最大限に活用するための 7 つのヒント
公開: 2022-12-05
近年、リモートワークやデジタルノマドとして働く人が増えているため、コワーキングスペースの人気が高まっています。 コワーキング スペースには、ネットワーキングの機会、共同体意識、生産性の向上など、さまざまなメリットがあります。
コワーキング スペースの使用を検討している場合は、経験を最大限に活用するための 7 つのヒントを以下に示します。
コワーキング スペースを最大限に活用するための 7 つのヒント
1. 自分に合ったコワーキング スペースを選ぶ
さまざまなタイプのコワーキング スペースがあるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。
たとえば、RV での生活に保育施設やプラグインが必要な場合、それらのニーズに応えるコワーキング スペースがあります。 いろいろ調べて、自分にぴったりのスペースを見つけてください。
コワーキング スペースを選ぶときは、自分にとって何が重要かを考えてみましょう。 多くのプライバシーが必要ですか、それともネットワーキングがより重要ですか? どのくらいの頻度でコワーキング イベントに参加しますか?
自分のワーク スタイルと、何が最も生産的になるかを考えてください。 静かな環境で最高の仕事をするなら、気を散らすものが少ないコワーキング スペースを選びましょう。 社交的で新しい人と出会うのが好きなら、ネットワーキングの機会がたくさんある場所を選んでください。
最終的に、コワーキング スペースを選択する最善の方法は、いくつかの場所を訪れて、どれが自分に最も適しているかを確認することです。
2.ネットワーキングの機会を活用する
ネットワーキングは、コワーキング スペースの最も優れた点の 1 つです。その機会をぜひ活用してください。 イベントに参加し、ディスカッション グループに参加し、社会活動に参加して、新しい人々と出会い、他の専門家との関係を築きましょう。
人と会って名刺や連絡先を交換する努力をしましょう。 ネットワーク内でいつ誰かが必要になるかはわかりません。
ネットワーキングの機会を最大限に活用したい場合は、次のヒントを参考にしてください。
- イベントの準備。 イベントに行く前に、そこにいる人について調べてください。 彼らの略歴をオンラインで調べて、彼らに尋ねることができるいくつかの質問を考え出してください. これにより、イベントでの時間を最大限に活用し、人々をよりよく知ることができます。
- 第一印象を良くしましょう。 誰かに会ったら、必ず握手をして自己紹介をしましょう。 アイコンタクトと笑顔を作る。 誠実な会話を心がけ、相手の話に関心を持ってください。
- イベント後のフォローアップ。 イベントから帰宅したら、出会った人にお礼のメールを送ります。 あなたが興味を持った話について言及してください。 これにより、会話が続き、他の専門家との関係を深めることができます。
3. コミュニティに参加する
コミュニティは、ネットワーキングや社交の機会を提供することで、作業スペースを最大限に活用するのに役立ちます。 多くの場合、コワーキング スペースには活気のあるコミュニティがあり、定期的にイベントやアクティビティが行われます。
コワーキングスペース内のコミュニティに参加して、参加してください。 これは、人と出会い、友達を作る素晴らしい方法です。 また、コミュニティの知識とリソースを利用することもできます。 たとえば、ビジネスの開始に関するアドバイスを探している場合は、コミュニティに助けを求めることができます。
4. コワーキングスペースに参加する
コワーキング スペースは、多くの場合、いつでも喜んで手伝ってくれる情熱的でフレンドリーなスタッフによって運営されています。 お手伝いが必要な場合は、必ずスタッフにお尋ねください。 会議室の検索からイベント スペースの予約まで、あらゆることをお手伝いします。
スタッフは、他のメンバーを紹介したり、今後のイベントについて説明したりすることで、コワーキング スペースを最大限に活用できるように支援することもできます。 スタッフと親しくなり、あなたの経験を最大限に活かすお手伝いをします。
5.整理する
ワークスペースを他の人と共有する場合は、他の人のニーズを尊重し、配慮することが重要です。 これは、あなたのエリアを清潔に保ち、他の人が働いているときは静かにし、バスルームやキッチンなどの共有エリアに配慮することを意味します.
早めに到着する: コワーキング スペースの規模や忙しさによっては、必要なときにいつでもデスクを利用できるとは限りません。 スクランブルを避けるために、スポットをつかむことができるように、その日の早い時間にそこに着くようにしてください.
5. アメニティを活用する
多くのコワーキング スペースは、デスク スペースだけでなく、会議室、イベント スペース、簡易キッチンなども備えています。 メンバーシップの料金を支払っている場合は、利用可能なすべてのものを活用してください。
6.生産的になる
コワーキング スペースを使用する利点の 1 つは、生産性を高めるのに役立つことです。 この機会を利用して、目標を設定し、仕事に集中してください。 気が散ってしまった場合は、ほとんどのコワーキング スペースで個室を借りることができます。
コワーキング スペースでの作業は、自宅やコーヒー ショップでの作業よりも生産性が高くなる可能性があります。 集中力を維持し、コワーキング スペースでの時間を最大限に活用するためのヒントをいくつかご紹介します。
- 目標と期限を設定します。 具体的な目標を念頭に置くと、集中力と生産性を維持しやすくなります。 達成する必要があるタスクのリストを作成し、自分で締め切りを設定します。 これにより、順調に進み、先延ばしを避けることができます。
- 気を散らすことのない職場環境を作りましょう。 気が散ってしまう場合は、仕事をするための個室を探してみてください。そうすれば、仕事に集中でき、気を散らされるのを避けることができます。
- 休憩を取る。 長時間の作業では休憩を取ることが重要です。 約1時間おきに起き上がって体を動かし、数分かけてリラックスして元気を取り戻しましょう。 これにより、生産性を長期間維持できます。
- 生産性ツールを使用します。 生産性の向上に役立つオンライン ツールやアプリは数多くあります。 ポモドーロ テクニックなどのツールを使用して、作業を管理しやすい単位に分割し、生産性を高めてみてください。
7. マナーを守る
誰もが他の人と近くで作業することに慣れているわけではなく、自分のスペースを好む人もいることに注意してください。 近くで作業するときは、個人の境界を意識し、他の人のプライバシーを尊重してください。
これらのヒントに従うことで、コワーキング スペースを最大限に活用し、メンバーシップの価値を最大限に高めることができます。
結論
フリーランスのライフスタイルを受け入れる人が増えるにつれて、コワーキングスペースの人気が高まっています。 コワーキングを試してみようと考えているなら、これらの 7 つのヒントを参考にして、経験を最大限に活用してください。