生産性を損なう 7 つの間違い

一日の仕事で達成できなかったことに落胆しているとしたら、それはあなただけではありません。 生産性を高めようと絶え間なく追求する中で、私たちは皆、自分の思い通りにならないようにする傾向があります。

調査によると、設定したタスクを完了して仕事を辞める従業員はわずか 26% でした。 これは、生産性を損なういくつかの間違いによるものです。

これらの間違いは、イエスマンであることから、プロセスを自動化しないこと、効率的なセットアップやプロのドキュメント スキャナーと同じくらい簡単なツール セットを持っていないことまで、さまざまです。

忙しくて達成できないと感じるのは自然なことです。 人生のあらゆる瞬間を最大化する生産性マシンになることではありません。

ほとんどの人は、重要な目標を達成し、重大な問題を解決する際に、組織化され、効率的であると感じたいと考えています。

有意義な仕事に集中し、それを達成することを妨げている精神的および状況的な落とし穴を理解することが重要です。

したがって、生産性を損なう 7 つの間違いがあります。

1. プロセスを自動化しません。

Web サイトで電子メール購読者の情報を手動で編集したり、記憶を使って毎月の家賃を支払ったりするのに時間とエネルギーを浪費していませんか? プロセスの自動化はこれまでになく簡単になっています。それを最大限に活用してみませんか? したがって、これは生産性を損なう間違いの 1 つです。

毎日使用するすべてのプロセスを考慮してください。 アイテムを自動化または変換して、より短い時間でより多くのことを成し遂げるにはどうすればよいでしょうか? Google Docs または別の同様のプログラムを使用して、Web サイトからクエリを収集することができます。

この情報は、スプレッドシートにコンパイルできます。 請求書を支払う時間になったことを思い出させるために、お気に入りの生産性向上アプリまたはカレンダーで毎月の用事を実行するように自動リマインダーを設定できます。 あなたの創造性に制限はありません！

2. いつも「はい」と言う

人、プロジェクト、タスク、アカウントなどに対して「はい」と言うと、生産性が影響を受ける可能性があります。 これは、生産性を損なう最大の間違いの 1 つです。

すべてに「はい」と答えた場合、与えられた時間内にこなせる以上の仕事をこなしていることにすぐに気付くでしょう。 時には、自分自身のために立ち上がるために「ノー」と言う必要があります.

自分の時間とエネルギーを自発的に提供しようと考えている項目が、個人的なプロジェクトに関連しているのか、進行中の仕事に関連しているのかを検討してください。 これは、目標に近づくのに役立ちますか、それとも目標から遠ざけるのに役立ちますか?

3. 効果のないツールが使用されている

鈍いナイフで食べ物を切ることができ、危険です。 同じ論理が生産性にも当てはまります。 これは、デジタル ツールと紙ツールのどちらを使用すべきかについての議論ではありません。 それは、それらが実際にあなたの目標を達成するのに役立つかどうかです.

一生懸命働いたり、同じ手順を繰り返したり、毎回最初からやり直したりする場合は、非効率的なツールを使用している可能性があります。 生産性アプリが適切にインストールされ、維持されていることを確認する必要があります。

これだけでなく、最高のデバイスを持っていないと生産性にも影響を与える可能性があります。たとえば、最高のブック スキャナーを持っていないと、効率と生産性の両方に影響を与える可能性があります。

また、作業プロセスとシステムを定期的に調べて、必要な情報と支援が提供されていることを確認してください。

4. システムがない

定期的なタスクを管理するシステムがないことは、生産性を損なう最大の要因の 1 つです。 あなたの仕事が何であれ、システムは入荷アイテムの追跡と処理をより簡単にします。

あなたの人生には、システムを構築できる何かがあるはずです。 これは、生産性を損なう間違いの 1 つです。

着信メッセージを受信して​​応答するシステムはありますか? それらは見つけやすいですか？ システムのセットアップは簡単です。

後で必要になる情報を確認し、後で参照できるように「キャッチ」する方法を見つけます。

電話ログを作成して、誰からいつ電話がかかってきたかを追跡できます。 システムが使いやすく、ニーズを満たしていることを確認してください。


5. 完璧は常に望むもの

常に高品質の作品を作成することを目指す必要がありますが、完璧ではない結果を作成しても問題ない場合もあります。

完璧である必要のないことに力を入れすぎていませんか? クリエイティブライティングエッセイの最初のドラフトは完璧ですか? 新しい衣装のスケッチはどうですか？ エネルギーをどのように使いたいか、どこに行くかを選択することができます。

仕事で目の肥えた目を引き出すのに最適な場所と時間を考えるべきです。 これは、生産性を損なう最大の間違いの 1 つです。完璧であることは避けてください。

6. 会議が多すぎる

会議は時間の無駄ではありません。 座って時間を無駄にすることではありません。 会議は、共通の目標を達成するために人々を集めることを目的としています。

これは、新しいアイデアについて話し合ったり、過去の出来事を振り返ったり、将来の計画を立てたりすることです。

会議に時間を費やしすぎて、仕事が終わらない可能性があります。

会議で単に古い情報を繰り返している可能性はありますか、それとも実際に何か新しいことを達成している可能性はありますか?

最初にミーティングを行う必要はありますか? そこにいる必要がありますか、それとももっと時間をかけて仕事をすることができますか?

7. 仕事を委任しない

一人ですべてできると思うかもしれませんが、グループ設定の方が優れています。 仕事にしがみつくと、能力と生産性が低下する可能性があります。 これは生産性を損なう最大の間違いの 1 つですが、それでもほとんどの人がこれを行っています。

生産性の問題の 2 つの側面は、仕事を委任しないことによって引き起こされます: 自分が働いており、他の誰かが同じことをしているということです。

自分の視点で仕事を見るのではなく、全体像から見てください。 それはできていますか？

あなたよりも熟練した人がより短い時間でタスクを完了することは可能ですか?

重要ポイント

生産性を高める方法についてのビデオやブログを見たことがあるかもしれませんが、最も重要なことは、何をしてはいけないかを認識することです。

したがって、これらは生産性を損なう 7 つの間違いでした。