6つの不要な手数料と、ビジネスがそれらを回避する方法

ビジネスでは 1 セントも重要ではありません。 あなたのビジネスが資金難になるまで、おそらくこの事実を見過ごしていたでしょう。 振り返ってみると、ビジネスを運営する過程で発生した多くの不要な手数料があったことに気付くでしょう。

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「でも、私にできることはありますか？」

もちろん！ 実際、たくさん。

最も面倒な 6 つのビジネス手数料と、それらを回避する方法を次に示します。

1. クレジットカード手数料

顧客がクレジット カードを使用して商品やサービスの代金を支払うたびに、収益と見なされる金額からいくらかの金額が差し引かれます。 決済ネットワークは、取引ごとに約 1.3 ～ 3.4% の査定手数料を請求します。

それに加えて、支払い処理業者はいくらかの金額を差し引きます。これは、選択した処理業者と正確なプランによって異なります。 発行銀行は、少額の交換手数料も請求します。

つまり、取引ごとに最大 5% の損失を被る可能性があります。 この意味を過小評価しないでください。 鼻の手術のクレジットカード手数料の例を見てみましょう。 毎月 10 回の鼻の手術を行い、それぞれに 5,000 米ドルを請求するとします。 毎月の収益が 50,000 米ドルである必要があります。

しかし、すべての患者が平均処理手数料がわずか 3% のクレジット カードを使用して支払う場合、毎月 1,500 米ドルまたは年間 18,000 米ドルの損失となります。

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クレジットカードの処理手数料を削減するためにできることは次のとおりです。

• クレジット・サーチャージ・プログラムを通じて、クレジット・カード処理手数料を顧客に転嫁します。 収益が差し引かれる代わりに、顧客は約 2 ～ 4% 多く支払うため、収益は 100% のままです。
• 支払い処理業者と交渉して、年間アカウント維持費、機器レンタル料金、月額最低料金などの非処理料金を削減してください。
• キー入力によるトランザクションではなく、スワイプによるトランザクションを選択します。 通常、トランザクションの詳細を手動で入力すると、処理手数料が高くなります。
• 可能であれば、クレジット カードの代わりにデビット カードを使用してください。 クレジットカードは、デビットカードよりも手数料が高いことが知られています。
• 2 段階認証、アドレス検証サービス、トークン化、IP アドレス検証、カード検証値 (CVV) 検証などのセキュリティ対策を採用することで、チャージバックを減らします。

2. 不要なスペースを借りる

現在のオフィススペースが実際に必要なスペースよりも大きいかもしれないと思ったことはありませんか? もちろん、ビジネス施設が混雑しているように見えることは望ましくありません。 エレガンスは、新しい顧客を引き付け、現在の顧客を維持するための鍵です。

ただし、必要以上のスペースを借りている可能性があり、これは予算をかなり食いつぶします。 ビジネス イメージを損なうことなくオフィス スペースを縮小するための次の実用的なヒントを検討してください。

• 紙の保管を削減: 現在のテクノロジーにより、オフィスに大量の紙ファイルを保管する必要がなくなりました。すべての重要なドキュメントをデジタル形式に変換し、ソフト コピーでアーカイブできます。 こうすれば、オフィス スペースをぎゅうぎゅう詰めにする通常は大きなファイル キャビネットは必要ありません。
• 在宅勤務を受け入れる: 一部の従業員は、事業所で物理的に報告する必要はありません。仕事のほとんどをコンピュータで行うことができる場合は、営業時間内に利用できると約束する限り、自宅で仕事をすることを許可します。 これにより、事業所でホストしなければならない従業員の数が減ります。つまり、オフィス スペースを借りる必要がなくなります。
• オフィス家具を再配置する: おそらく、最初のオフィス レイアウトがよく考えられていなかったのでしょう。スペースの使用を最適化する方法で、オフィスの机、椅子、ファイリング キャビネット、ソファ、ビジネス マシンを配置する方法を検討してください。

上記の戦術がうまくいかない場合は、家主と交渉して家賃を下げることを検討してください。 結局のところ、あなたと家主との間の契約は確定したものではありません。 交渉の余地は常にあります。 割引を受けるに値することを家主に証明してください。

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3. 配送料

ビジネスで商品をオンラインで注文する場合、配送料に必要以上の費用がかかる可能性があります。 今日では、多くの企業が優れた顧客サービスの一環として送料無料と見なしています。 そのような会社から商品を注文して、お金を節約しましょう。

ただし、送料無料を提供していない会社から商品を購入する必要がある場合は、クーポンやプロモーション コードを最大限に活用する方法を検討してください。

4.バウンスチェック

銀行の小切手を使用してサプライヤーまたは従業員に支払う場合は、バウンスしないようにできる限りのことを行ってください。 これは、支払う予定の金額が現在の残高よりも少ない場合、または署名の不一致、日付の誤り、文字や図の金額の矛盾、小切手の損傷、小切手の落書きなどのエラーがある場合に発生します。

ほとんどの銀行は、バウンスされた小切手にペナルティを課します。 そのため、不必要にお金を失うことがないように、小切手を書くときは少し注意してください。

5. 銀行手数料

銀行はあなたと同じようにビジネスをしています。 彼らはあなたのお金の一部を取るためにあらゆる機会を利用します. 不必要に料金を請求される例と、そのような料金を回避する方法を次に示します。

• 最低必要残高の違反: 銀行の残高が最低必要額を超えていることを常に確認してください。
• 当座貸越料金: アカウントにある金額よりも多くの金額を使用すると、請求が発生します。それはできるだけ避けてください。 一部の購入はいつでも待つことができます。
• 印刷された銀行取引明細書の受け取り: 銀行取引明細書にスタンプが押されていることがどうしても必要な場合を除き、印刷物は必要ありません。それ以外の場合は、銀行に毎月の明細書を電子メールで送信するように指示してください。これは通常無料です。
• 電信送金による送金: 可能であれば、他の現金送金方法を使用してください。

銀行によるその他の法定手数料や隠れた手数料については、銀行のポリシーを徹底的に把握し、説明のない控除に気付いたときに警告を発してください。

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6. ソフトウェアのサブスクリプション料金

IT があらゆるビジネスの重要な部分であることは事実です。 ただし、ソフトウェアのサブスクリプション料金は、すべてを実行する 1 つのソフトウェアではないため、手に負えないことが判明する可能性があります。 20 種類のソフトウェアの月額料金を支払っていることに気付くかもしれません。

しかし、それらすべてを頻繁に使用しますか？ おそらくいいえ。 1か月間使用せずに行けるものから退会します。 また、あなたのニーズを同等に満たすことができる無料の代替品を探してください. ライセンスを購入する前に、必ず試用版を使用してください。

一言で言えば

頭が良ければ、ビジネスを運営しながら多くのお金を節約できます。 上記のヒントを試して、毎年節約できる金額を確認してください。