安全でないファイル共有サービスがビジネスを妨げる 5 つの理由
公開: 2023-01-15
クラウド コンピューティングにより、世界中のどこに住んでいる人とでも数秒でファイルを共有できるようになりました。 ただし、データ侵害のリスクも高まり、収益の損失、訴訟、コンプライアンス違反/罰則、ブランドの侵食など、組織に重大な問題を引き起こす可能性があります。
安全でないファイル共有システムは、組織犯罪シンジケート、不正な国家、競合他社、およびその他の悪意のある人物による不正アクセスにビジネスをさらす可能性があります。 Kiteworks の Kitetoons では、組織がファイルを安全に共有できない場合に何が起こるかについて、気楽に考察しています。
したがって、安全でない方法でファイルを共有しないようにすることをお勧めします。
実際、安全なファイル共有サービスの欠如がビジネスを妨げる 5 つの理由を次に示します。
重要な機密情報の紛失
ビジネス組織は、重要な財務データ、製品計画、および将来の発展と成長のための戦略計画を必ず持っています。
この情報は、ビジネスのパフォーマンスと成功にとって非常に重要です。 この情報が内部または外部で共有されているときに漏洩または傍受された場合、その結果は壊滅的なものになる可能性があります。
競合他社があなたの製品ロードマップや市場拡大計画にアクセスできることを想像してみてください。 彼らは、あなたのアイデアをコピーしたり、あなたより先に新しい市場に参入したり、将来のパートナーと独占契約を結んだりして、この情報を有利に利用することができます. 侵害について知ったときには、手遅れかもしれません。
したがって、このような企業スパイ災害を防ぐために、事前に必要な措置を講じることが重要です。 どのように？
機密情報がどこに保存されているか、誰がアクセスできるか、いつアクセスするか、誰と共有するかについて常に注意を払う必要があります。 このアクティビティを綿密に監視することで、違反を回避するか、少なくとも特定することができます。 メッセージと添付ファイルを暗号化する安全なファイル共有サービスは、ハッカーがビジネスの最も重要な情報を傍受してアクセスできないようにするのに役立ちます。
マルウェアに対する感受性
データ駆動型のプライベート コンテンツ ネットワークである Kiteworks は、2023 年の予測レポートを公開しました。これは、組織がセキュリティ強化により多くのリソースを集中させることを示しており、マルウェアが最も重要な理由の 1 つです。
一般的な組織では、毎日、数十万とは言わないまでも、数百の受信メールを受信しています。 多くは、顧客、パートナー、およびサービス プロバイダーからの正当な通信です。 ただし、さらに多くのユーザーが一方的に送信されます。 残念ながら、これらの電子メールにはウイルスやマルウェアが含まれている可能性があり、ビジネスに軽微から大規模な混乱を引き起こす可能性があります。
疑いを持たない従業員が疑わしいリンクや添付ファイルをクリックすると、一連のイベントが発生し、最終的にデータ侵害につながる可能性があります。 繰り返しになりますが、データ侵害は、ビジネスの損失、訴訟、コンプライアンス違反と罰金、ブランドの浸食など、短期的または長期的な影響を与える可能性があります。
個人情報の紛失
個人を特定できる情報 (PII) は、名前、電子メール アドレス、社会保障番号だけでなく、行動データ、地理位置情報、生体認証データなど、さまざまな形式で提供されます。 個人に関連するデータはすべて PII と見なすことができます。
組織が従業員を採用すると、その従業員の PII が大量に収集されます。 実際、組織は、保険情報、給与、ボーナス、従業員 ID 番号などの追加の PII を生成します。 このデータは、組織の人事情報システム (HRIS) に保存されるだけでなく、給与処理業者、保険会社、ビジネス コンサルタントなどの外部パートナーとも共有されます。
この非常に機密性の高い情報は、ID 泥棒によって非常に求められています。 組織とそのパートナーの間で共有されるこの情報をハッカーが傍受すると、通常、個人情報泥棒がそれを購入して金銭的大混乱を引き起こし、被害者に数万ドルから数十万ドルの詐欺費用を課すことができるダーク Web で売り出されます。 これらの請求を元に戻し、名前 (およびクレジット) を清算するには、数か月または数年かかる場合があります。 ここでも、PII を含むメッセージと添付ファイルを暗号化する安全なファイル共有サービスにより、この機密情報が悪意のあるユーザーの手に渡ったり、ダーク Web に流出したりすることがなくなります。
サードパーティの安全でないネットワーク
デジタル サプライ チェーンのリスクまたはサードパーティのリスクは、組織の情報損失の主な原因です。 組織は、数百または数千のパートナー、ベンダー、およびサプライヤーに依存しています。 組織は、従業員のためのデータ セキュリティ プロセスと手順によってサポートされる、多額のサイバーセキュリティ予算を持っている場合があります。 ただし、その組織のパートナーは、サイバーセキュリティ リソースが大幅に少ない可能性があります。 組織とそのパートナーの間には相互依存関係があるため、デジタル サプライ チェーンの弱い「リンク」はエコシステム全体に影響を与える可能性があります。
サイバー攻撃は、この格差を十分に認識しています。 実際、これらの攻撃者は、攻撃者の最初のエントリ ポイントから直接アクセスできないシステムにアクセスするために、相互接続された複数のシステムを標的とするサイバー攻撃の一種である「アイランド ホッピング」に頻繁に関与しています。 基本的に、攻撃者はフィッシングを含むさまざまな戦術を使用して、ある組織の脆弱性を特定し、サプライ チェーン全体で他の組織に侵入します。
このタイプの攻撃では、接続されたシステムを侵入から保護するために厳格なセキュリティ対策を講じる必要性が強調されています。 パートナーごとにポートを開く必要がない安全なファイル共有システムは、デジタル サプライ チェーンのリスクを管理する優れた方法です。
コンプライアンス違反
近年、カリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA) や一般データ保護規則 (GDPR) などのデータ保護法が登場し、組織は顧客のプライバシーを保護しなければ、高額な罰金や罰則に直面することになります。
組織が安全でないファイル共有ソリューションを使用するなど、安全でないファイル共有慣行に関与すると、特に医療、政府、金融サービスなどの高度に規制された業界で活動している組織では、最終的にデータ侵害とその後のコンプライアンス違反につながる可能性があります。
安全でないデータ ファイル共有の慣行には、暗号化されていないメッセージやファイルを送信すること、送信者と受信者が機密情報にアクセスする前に認証を要求しないこと、適切なセキュリティ対策が講じられていないファイル共有またはストレージ ソリューションを使用することが含まれます。 たとえば、ファイルが暗号化されていないファイル共有サービスにアップロードされた場合、そのサービスにアクセスできる人は誰でもアップロードされたデータを見ることができます。 これにより、機密情報と組織が危険にさらされます。 さらに、組織が多要素認証を必要としない場合、承認されていない従業員または悪意のある人物がファイル共有ソリューションにアクセスする可能性があります。 これにより、ソリューションに保存されているデータが盗難や悪用の危険にさらされ、データ プライバシーのコンプライアンス違反になります。
データ プライバシー コンプライアンス違反の財務、法律、およびビジネスへの影響は、深刻になる可能性があります。 違反すると、GDPR、CCPA、HIPAA、IRAP、PIPEDA、およびその他の規制の実施を委託された規制機関から、会社が多額の罰金を科される可能性があります。 金銭的な罰則に加えて、組織は違反による評判の低下に直面する可能性があり、既存の顧客を維持し、新しい顧客を獲得する能力に影響を与える可能性があります。 最後に、組織は、数百万ドルの費用がかかる可能性があるデータ侵害により顧客が被った損害に対して責任を負う可能性があります.
安全なファイル共有の慣行、ソリューション、およびプロセスを使用する組織は、データ プライバシー規制への準拠を繰り返し実証しています。 組織は、ファイル共有ソリューションに関するポリシーとプロセスを実装して、データ分類システム、ユーザーの教育とトレーニング、定期的な監査など、データ プライバシーのコンプライアンスを確保することもできます。 これらの対策を実施することで、組織はデータ プライバシー規制に準拠していることを保証できます。
いくつかの別れのアドバイス
組織は、安全なファイル共有ソリューション、ポリシー、およびプロセスを使用して、重要な情報を不正アクセスから保護する必要があります。 これは、企業がコストのかかるコンプライアンス違反や訴訟を回避できる唯一の方法ですが、従業員、顧客、知的財産、および長期的な存続可能性を確実に保護することもできます。