5 コピー アンド ペーストの採用メール テンプレート [究極のガイド]
公開: 2020-08-06採用メールを書くのは簡単なことではないことは周知の事実です。 そして、望ましい求職者が数え切れないほどの他の組織によって求められているという事実は、あなたの目的を助けていません. 解決策は簡単です。すべての候補者の注意を十分に引く包括的な採用メールを作成してください。
完璧なメールを配信するためのヒントとコツのリストをまとめました。 また、採用メールに役立つ多数のテンプレートをお読みください。
求職者にコールド リクルート メールを送信するための重要なヒント
適切な人材を探す
できるだけ多くの人にメールを送信したいのは明らかです。 ただし、大量の電子メールを送信すると、長期的には有害になる可能性があることに注意してください. 潜在的な従業員と知り合う機会が失われるだけでなく、法的な影響もある可能性があります。
メールのリストを購入することは有効なオプションです。 それにもかかわらず、それには関連するリスクが伴います。 たとえば、購入元が信頼できない場合、おそらく挫折を経験するでしょう。 また、リストのアドレスが間違っていたり期限切れだったりして、メールが返送される可能性もあります。
断然最良の代替案は、その仕事に適していると思われる一連の候補者を集めることです。 メールを送信する適切な相手を見つけたら、大当たり間違いなしです! これを行う効果的な方法は、LinkedIn での検索とフィルタリングです。
リサーチ
LinkedIn の自動化は、間違いなく大量採用担当者の電子メールを候補者に送信するのに役立ちます。 ただし、メールを送信する前に、まず相手のことをよく知ることをお勧めします。
ほとんどの求職者は、LinkedIn や GitHub などのソーシャル メディア プラットフォームにアクティブなプロフィールを持っています。 これらを使用して、次のような候補者の個人情報を発見することをお勧めします。
- 彼らの教育資格と全体的なスキルセット
- 彼らの職歴
- 彼らの一般的な雇用形態
- 彼らのキャリアの願望
そうすることで、採用したい役割に完全に適合する候補者を効果的に絞り込むことができます。
件名に焦点を当てる
件名は、将来の従業員に与える第一印象を決定し、そもそも彼らがあなたのメールを開くかどうかも決定します。 以下は、いずれかを選択する際に考慮すべきいくつかの要因です。
- 長さ:簡潔で簡潔な件名は、確実に読者の注意を引きます。 対照的に、不必要に長いものは逆のことをする可能性があります。 件名は必ず 2 ～ 6 語に制限してください。
- 明確さ:件名は明確かつ簡潔にする必要があります。 電子メールに関係のないものは、読者にとって煩わしく、メッセージがスパムとしてマークされる可能性があります。
- パーソナライゼーション:仕事の場所や共通の連絡先の名前など、メールに個人的なタッチを追加すると、肯定的な結果をもたらすのに非常に役立ちます。
目立つメールを書く
オンライン リソースから電子メールをコピーして貼り付けることは、簡単な方法です。 受信者と会社名を変更するだけでOKですよね!? そうではありません。そのようなメールはごみ箱に入れられる可能性が高いためです。
あなたの電子メールは、見込みのある候補者の受信トレイにある他の募集メッセージよりも目立つ必要があります。 ただし、メールが完璧に洗練されており、差し込み項目の失敗、不適切な書式設定、または文法エラーがないことが重要です。 あなたが費やした努力を紹介するプロフェッショナルなメールは、その仕事に適した人を見つけるのに長い道のりを要します.
メールをパーソナライズする
前に述べたように、あなたが近づいている人々についていくつかの関連調査を行うことは役に立ちます. 取得した情報をメール本文に使用して、メッセージに個人的なタッチを追加することもできます。
それにもかかわらず、完全なストーカーのように聞こえないようにするためには、控えめであることが重要です。 その人の現在の会社や背景など、いくつかの詳細に言及して、専門的なレベルで興味があることを示してください.
口調に注意
メールの内容は非常に重要ですが、使用しているトーンに注意することも重要です。 それはすべて、受信者に対処する方法から始まります。
カジュアルな「Hi Bob」または正式な「Dear Mr. Marley」のいずれかを使用できます。どちらも正しいですが、個人の年功序列に従って使用する必要があります。 最初の挨拶は通常、若い候補者に適しています。
メール全体は、アプローチしている候補者のタイプに合わせたトーンにする必要があります。 やっぱりコミュニケーションは大事！ このヒントの使用方法については、この記事の最後にある採用担当者のメールの例をお読みください。
会社の詳細に入らないでください
プロの世界では一秒一秒が重要です。 また、採用メールで不必要な会社の詳細に飛び込んで貴重な時間を無駄にしたくないでしょう。 多くの場合、メールは未読のままになります。 いくつかの簡単な詳細について言及するだけで十分です。
短くしてください
十分な情報に基づいた意思決定を行うために、候補者が知りたいと思うかもしれないすべての詳細を含めたいと思うのはごく自然なことです。 ただし、募集メールを送る目的は、あくまで商談の開始であり、契約交渉の開始ではありません。
メッセージを簡潔に伝えるだけです。 候補者が本当に興味を持っている場合は、そこから議論を続けます。 約50 ～ 125 語のメールで十分です。
明確かつ簡潔にする
わかりにくいメールは、基本的に役に立ちません。 そして、これは通常、不必要な専門用語や情報が原因です。 実際、調査によると、電子メールでの専門用語の使用は、候補者の 60% を先延ばしにします。
わかりやすい用語を使用し、候補者にとって有益な詳細を追加してください。 このようにして、潜在的な従業員とのつながりを刺激する可能性が高くなります。
候補者の立場に身を置く
採用メールを読むとき、候補者は 1 つの質問だけを考えます。 そして、メールを入力するときにそれを念頭に置いておくと役立ちます. 候補者の立場に立って、何を読みたいか想像してみてください。
候補者にとって実際に重要なものを提供することで、早期の対応を促すことができます。 多くの人にとって、それは素晴らしい報酬かもしれませんし、他の人にとっては魅力的なオフィス文化かもしれません。
口頭でのディスカッションをスケジュールする
単純な求人メールだけでは、候補者に入社を説得するのに十分ではありません。 一方、会議や電話による適切な会話は、うまくいくかもしれません。 したがって、口頭での話し合いをスケジュールすることを目的として、募集メールを入力してください。
行動を促すフレーズで締めくくる
行動を促すフレーズは、候補者に考えさせる何かを残すため、電子メールの重要な部分です。 CTA が複雑すぎると応答がない可能性があるため、できるだけシンプルに保つようにしてください。
いくつかの効果的なものは次のとおりです。
- もっと学びたいですか？
- 気が向いたら、来週、コーヒーを飲みながら、この件についてさらに話し合いましょう。
署名を賢く使う
署名はメールの最後にありますが、メール全体と同じくらいインパクトがあります。 名前と役職は必須ですが、LinkedIn のプロフィールや会社の簡単な説明など、その他の関連情報も含める必要があります。 ただし、役に立たない情報でいっぱいの長い署名を入力して無理をしないようにしてください。
フォローアップ メールを送信する
返信がない場合は、フォローアップ メールを送信することもできますが、このメールの目的は、候補者に以前のメールを思い出させることです。 必ず簡潔に (10 語以内)、最初のメールで既に述べたことを繰り返さないようにしてください。
今すぐ使える採用メール テンプレート 5 選
メールを書くことは、多くの人にとって時間がかかり、威圧的なプロセスになる可能性があります。 時間を節約するために、採用メールのサンプルを使用することをお勧めします。
以下は、迅速な結果を得るための、テスト済みで実証済みの採用メール テンプレートです。
テンプレート 1
{名前} さん、こんにちは。
いつ新しい仕事を探しているのですか？
{location} エリアにあるクライアントの 1 人の開発者を緊急に必要としており、興味があるかどうか疑問に思っていました... お知らせください
敬具
ジョン
テンプレート 2
{FirstName} さん、
私はシーメンスのエンジニアです。 あなたの LinkedIn プロフィールを見つけて、TYP プロジェクトでのあなたの仕事に感銘を受けました。 シーメンスへの入社に興味があるかどうかお聞きしたいのですが、興味がある場合は、コーヒーを飲みながら会ってこれについてさらに話し合いましょう
よろしくお願いします、
リチャード
テンプレート 3
{FirstName} さん、こんにちは。
ジョセフです。最高のアプリ開発者を探しているときに、GitHub であなたのプロフィールに出会いました。
{Company} に勤務されているようですが、求人に興味があるかどうかお尋ねしたいと思います。
アプリ開発マネージャーを初任給 [salary] で採用したいと考えています。 私たちのチームはこれについてさらに話し合い、近い将来、あなたに私たちのアポ開発ユニットを率いてもらいたいと思っています.
もっと学びたいですか？
テンプレート 4
件名: XYZ Inc に入社するための理想的なソフトウェア エンジニアを探しています
{FirstName} さん、こんにちは。
私の名前は Fred です。XYZ Inc. の社長です。最高のソフトウェア エンジニアを探しているときに、LinkedIn であなたのプロフィールを見つけました。 あなたのバックグラウンドは素晴らしいので、連絡を取ることにしました。
大統領が潜在的な候補者に近づき、キャリアの見通しについて話すことはあまりないでしょう。 しかし、当社のこれまでの成功は、最高の才能を見出し、その中から最高のものを引き出すことに基づいています。 そのため、私は適切な人材を見つけて団結させ、挑戦的で爽快なプロジェクトに取り組むことに多くの時間を費やす傾向があります.
私たちはあなたと議論する立場にあるかもしれませんが、私たちが同じページにいない限り、その議論を始めることはできません.
ご興味がありましたらお知らせください。チームの担当者にご連絡いたします。
テンプレート 5
件名: 新しい仕事の機会
{FirstName} さん、こんにちは。
私はあなたの背景について少し知っていて、あなたと共有するいくつかのアイデアがありました. もしあなたが議論に前向きであるなら、あなたに仕事を売り込むのではなく、対話から始めたいと思います. 私たちはあなたの興味のあるポジションを持っているかもしれませんが、私たちが同じページにいない限り、その議論を始めることはできません.
メールが適切な時間に届いていない可能性があることを理解しています。 しかし、私の目標は、優れた個人の職業上の目標に触れて理解し、その人の野心を達成するのに役立つスタートアップとそれらのニーズを一致させることです.私たちが連絡を取るための理想的な方法は何ですか?
こちらがボーナス募集メールのテンプレートです。
結論
これらの採用メールのヒントと例は、候補者が返信ボタンを押すようなメールを書くのに役立ちます。
ただし、同じメールに対する反応は人によって異なるため、適切な戦略を見つけるための鍵は、さまざまな種類のメールを試すことです。 そうすることで、ほとんどの受信者に有効な 1 つの効果的なメールを見つけることができます。 より良い結果をもたらすと思われる特定の戦術に出くわした場合でも、可能な限り最高の応答率を得るために、さらに微調整する必要があります。