10 の強力な生産性ハック

これらの生産性ハックを使用して、仕事や生活でどれだけ多くのことを成し遂げられるかを改善してください。

期待していたほどの成果が得られていないことに気づきましたか。 自分の可能性を十分に発揮できていないということですか？

多くの場合、中小企業の経営者は、間違ったことに集中してマルチタスクを行うことになり、ビジネスの可能性を最大限に活用できません。

より多くのことを成し遂げたいという野心を持っているにもかかわらず、彼らは正しいことを成し遂げ、望むようにビジネスを構築することは決してないようです。 彼らは無数のタスクに追われ、忙しくしても生産的ではありません。

これらの生産性ハックは、ビジネスの効率を向上させるのに役立ちます。 これらの 10 の生産性ハックを試して、どれだけ改善できるか見てみましょう。

生産性を高めるには、最高の生産性ツールに関する投稿も確認してください。

10 の強力な生産性ハック

＃1。 重要なタスクを定義する

– パレート曲線について知っていれば、80-20 ルールに精通しているでしょう。 多くの場合、販売とマーケティングに適用されるパレート ルールは、利益の 80% は 20% の顧客からもたらされると述べています。

生産性のために、同じルールを適用できます。 適切なタスクに費やす時間の 20% で、80% の結果が得られます。 これらのタスクにはさまざまな名前があります。最も重要なタスクまたは最も影響力のあるアクティビティです。

Eat That Frog の著者である Brian Tracy は、ビジネスや組織に最大の価値をもたらす 3 つのコア タスクを見つける必要があると指摘しています。 これらのタスクを特定し、適切に実行してパフォーマンスを向上させます (より適切に、より迅速に実行します)。

マルチタスクはうまくいかず、マルチタスクを行うほとんどの人は生産性がはるかに低いことを忘れないでください。 一部の調査では、マルチタスクを行うと生産性が 40% も低下することが示されています。

＃2。 メールの時間を短縮

– ほとんどの人にとってメールの習慣は悪いものです。

特にケータイをお使いの方は、設定しておけば振動したり、アラート音が鳴ったりします。 これらを使用すると、主要なタスクに集中することを犠牲にして、頻繁に電子メールに注意を払う必要があります。

生産性を高めるには、いつ、どのメールを見るかを制御することが不可欠です。 もう 1 つのポイントは、メールですばやく要点をつかむことです。

すぐに要点をつかみ、5 文以内のメールを作成します。 メールを短くすることで、それを読まなければならない人の時間を節約できます。

メールの習慣に役立つこれらのツールは次のとおりです。

1. AwayFind – 重要なメッセージがないかメール アカウントを監視し、SMS や Twitter の DM で通知します…
2. Unroll Me – メール アカウントをスキャンし、既存のメーリング リスト サブスクリプションの概要を表示します。 ワンクリックでメーリング リストからすばやく登録解除できます。

＃3。 新しい習慣を作る

私たちは習慣の生き物ですが、古い習慣を壊して新しい習慣を取り入れるのは難しい場合があります. まず始めに、どのような習慣が 1 日の生産性を低下させているかを認識することです。

現在の時間をどのように費やしているかを理解するのに役立つ優れたツールがいくつかあります。

1. Rescue time – コンピューターまたはモバイル デバイスのバックグラウンドで実行され、さまざまなサイトまたはアプリケーションで費やされた時間を追跡します。
2. タイムリー – 時間をどのように費やしたかを記録できます。 仕事を目的としていますが、個人的な時間も追跡できます。

新しい習慣を作り、よりよく整理して、生産性を向上させます。 おそらく最も重要な 2 つの習慣は、より集中して仕事に取り組むことと、より多くのことを成し遂げることです。

生産性のGet Things Doneメソッドに基づいたNozebeのようなツールは、集中するのに役立ちます。

採用する他の習慣には、ポモドーロ法があります。 「ポモドーロ テクニック」は、1 つのアクティビティに 25 分間取り組み、その後 5 分間休憩する時間管理テクニックです。

2つ目は、先延ばしを減らすことです。 先延ばしにすることのリストを作成し、影響力の大きいタスクではないタスクを削除します。

残りはそれらを達成することに焦点を当て、それらを達成するのにどれだけ効果的かを常に把握します.

もう 1 つの良いヒントは、他の誰かと一緒に仕事をすることです。 ジムに行く場合は、誰かと一緒に行くことを約束すると効果があることがわかります。

同様に、他の人がより生産的になるように支援することを約束することは、楽しく、より多くのことを達成するのに役立ちます。

週に 1 回ミーティングを行い、お互いの進捗状況を確認し、ツール、間違い、うまくいったことを共有します。

＃4。 仕事のパターンを開発する

個々の習慣は改善に役立ちますが、ルーチンを持つことで週の労働時間を劇的に変えることができます。

最も成功しているビジネスマンの中には、自分に合ったルーチンを作成し、それを使用している人もいます。

トップクラスのビジネスパーソンは、早朝に高い生産性を発揮することを好みます。また、特定のタスク (メールの処理など) を 1 日の決まった時間に割り当てる人もいます。

日曜日は家族の日ですが、多くの場合、家族が寝静まると自然に終わります。 月曜日はまだ数時間しか離れていないため、重要な仕事を終わらせるのに最適な時期です.

これにより、1 日と 1 週間先の準備が整い、月曜日のスタートをより集中的にすることができます。

＃5。 あなたの人生を活性化

私は週に 6 日運動し、日曜日に休みます。 その理由は、それが私の心をクリアにするのに役立つことを知っているからです。

研究によると、定期的に運動する人はストレスにうまく対処できることが示されています。 それだけでなく、定期的な運動は脳を活発に保ち、より良い働きをすることができます。

一定の運動時間を設定してみてください。 スケジュールの都合で同じ場所にいることができない場合は、地下鉄に乗る代わりに速いペースで歩くなど、自分に合った運動ルーチンを構築してください。

ホテルに定期的に滞在する場合は、その前にランニングをしましょう。 1日の終わりにわずか30分でも運動を計画すれば、より健康になり、よりよく眠ることができます.

ジグソーパズルのもう 1 つのピースは、健康的な食事をすることです。

食べる食べ物の種類は、脳の働きに影響を与えます。 よく食べているかどうかわからない場合は、1 週間分の食事の日記をつけて (深夜のおやつも含めて)、改善できる点を確認してください。

＃6。 何もしない

最初に行うことは、自由時間をスケジュールすることです。

先に進み、その週を仕事でいっぱいにするのはとても簡単です。 一部の企業では、従業員が注意をそらさずに重要なタスクを完了できるように、ノーミーティングデーを採用しています。

あなたのビジネスに最適な日を見つけて、それに固執することがすべてです。

クリエイティブになるには時間がかかります。 特に締め切りが連続している場合は、常に作業することが正しい方法のように思えるかもしれません。

ただし、週 40 時間以上働くと逆効果になる可能性があります。

脳を筋肉と考えると、常に働いていると疲労や失敗につながります。

高いレベルの生産性を維持するためだけでなく、頭がより創造的になることが多いため、脳にはダウンタイムが必要です。

＃7。 より少ない時間でより多くのことを行う

「仕事は、その完了までに与えられた時間を埋めるように拡大する」 – これはパーキンソンの法則として知られています。

奇妙に思えるかもしれませんが、何かをするために自分自身に多くの時間を割くほど、そのタスクを実行するためにその時間を埋める可能性が高くなります。

反対に、締め切りに「成功」​​し、締め切りが近づくまで重要なタスクを放置する人もいます。

残念ながら、この作業方法では、反省と改善の時間がないことがよくあります。 さらに悪いことに、ある人の締め切りによって、他の人はこれらの「締め切りジャンキー」に対応するためにスケジュールを変更せざるを得なくなる可能性があります。

仕事のコンテキストで早期にタスクに取り組むことは、ワークロードの優先順位付けの重要な部分です。

私たちが苦手なことの1つは、時間を見積もることです。

ホフスタッターの法則によると、いくつかのタスクを実行するのにかかる時間を過小評価する可能性があります。 より良い計画を立てる秘訣は、タスク自体の前に利用可能な時間を考慮することです。

タスクをスケジュールし、現実的な時間枠でタスクを完了しますが、効率的である必要があります。

#8。 画面に費やす時間を短縮

–寝る前にスマートフォン、タブレット、またはコンピューターを使用すると、夜の睡眠が不十分になる可能性があります.

原因は、これらの画面が発するブルーライトです。

ヒント: フラックスをダウンロードする場合は、Promodora テクニックを使用して、その時間を休憩して自然光を浴びることで、生産性を維持することができます。

より大きなトピックは、作業環境を調整して生産性を向上させる方法です。

画面の前にいることの別の側面は、気が散ってしまう可能性が高いということです。 ジャーナルに書くことは非常に創造的な経験になる可能性があり、ほとんどの人は入力するよりも速く書くことができます.

#9。 音楽を聴く

ランダム ノイズとオフィス チャットが気を散らす原因となる場合があります。 しかし、調査によると、アンビエント ミュージックや音楽を聴いている人は、生産性の向上につながることが示されています。

スタンフォード大学のクリフォード教授の研究によると、音楽は脳の独自の部分で聴いているため、他のことをしながら音楽を聴くことができます。

明らかに、一部のタスクは音楽ではうまく機能せず、研究によると、音楽を再生すると学習と記憶が損なわれる可能性があります。 ただし、調査によると、反復的なタスクには役立つことが示されています。

#10。 外部委託

多くの中小企業の経営者は、自分でやりすぎようとします。 予算内で作業することは 1 つのことですが、常に新しいスキルを習得し、自分で何かをしようとすると、破壊的な結果になる可能性があります。

自分の強みを発揮し、価値の高いタスクに集中することが重要です。

インターネットの最大の利点の 1 つは、世界中の他の人々と協力できることです。 これにより、スキルをクラウドソーシングし、中小企業が低コストのリソースにアクセスできるようにする企業が生まれました。

仮想アシスタントは現在、多くの非常に生産的な人々によって使用される標準的なリソースです。

価値の低い、時間のかかるタスクをアウトソーシングすると、生産性が大幅に向上します。 バーチャル アシスタントの「全体」にお金を払う必要もありませんが、1 人で作業することのメリットは明らかです。

毎月決まった時間数を支払うことができ、費用は必要なスキルセットに基づいて決定されます。

仮想アシスタントについて覚えておくべきことの 1 つは、それらを最大限に活用するには組織化する必要があるということです。 「ガベージ イン ガベージ アウト」という古いことわざのように、目的の結果を得るには、焦点を絞ったブリーフィングと適切な指示が重要です。

その他の生産性ツールについては、最高の生産性ツールを参照してください。

これらの生産性ハックは、仕事の週と私生活でどれだけ効率的になるかを改善する方法のほんの一部です。 私たちは皆違うので、あなたのレシピとして最終的に何に落ち着くかは、あなたが行う仕事の種類によって異なります. ただし、研究は、パフォーマンスを向上させる方法についての指針を与えるはずです。