Zoho-Projekte für Freiberufler: Wie organisieren Sie Ihr Unternehmen, schließen Projekte ab und steigern die Produktivität?

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Zeit als Freiberufler einzuteilen? Nun, Zeitmanagement spielt eine wichtige Rolle bei der Steigerung der Arbeitseffizienz. Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen, müssen Sie keine externe Hilfe in Anspruch nehmen. Planung ist notwendig, um sich alle Aufgaben zu merken, ohne wesentliche Arbeiten zu vergessen. Ein Organisator ist wie Ihr persönlicher Manager, der unerlässlich ist, um den Überblick zu behalten. Eine organisierte Person, insbesondere in der freiberuflichen Tätigkeit, ist in der Lage, motiviert zu bleiben und ihren Geist frei von Unordnung zu halten. Sie fragen sich vielleicht, mit welchem ​​Tool Sie organisiert bleiben können? Die Antwort sind die Zoho Projects.

In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Zoho Projects nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern. Wir geben Ihnen außerdem eine Reihe sehr nützlicher Tipps, um Ihre Produktivität durch die Zoho-Projekte zu steigern.

Was ist Zoho Projects?

Die Zoho-Projekte fungieren als Pinnwand, mit der Sie eine lange Aufgabenliste erstellen und kurze Notizen zu wichtigen Aufgaben machen können. Man kann die Zoho-Projekte als „Liste von Listen“ beschreiben.

Einige von Ihnen denken vielleicht, dass die Verwendung einer Tafel ausreicht, aber mit der Revolution ist alles digital geworden. Mit Zoho Projects können Sie Dinge digitalisieren. Über Zoho Projects können Sie neben der Erstellung von Listen auch filtern, suchen, teilen und Notizen für Erinnerungen festlegen.

In Zoho Projects gibt es auch eine Blackboard-Option, über die Sie alle Ihre Listen gemeinsam abrufen können. Jede Liste kann eine Reihe von Karten für rechtzeitige Erinnerungen enthalten. Diese Karten können Anhänge, Checklisten, Bilder, Liefertermine und vieles mehr enthalten. Die Karten können auch durch einen einfachen Drag-and-Drop-Mechanismus in die anderen Listen gemischt werden.

Wer kein Geld für die Planung seiner Aufgaben ausgeben möchte, kann die Basisversion kostenlos testen. Die Funktionen der Basisversion sind ausreichend und ausreichend, wenn Sie Ihren Tag planen möchten. Wenn Sie Zoho Projects jedoch für eine intensive Planung nutzen möchten, müssen Sie die Vollversion kaufen.

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Wie hilft Zoho Projects Freiberuflern?

1. Organisieren Sie alle Ihre Notizen an einem Ort: Der erste Grund für die Verwendung von Zoho Projects ist der tadellose Nutzen, der am Anfang des Artikels erwähnt wird. Mit diesem Tool können Sie für jedes Projekt ein separates Protokoll erstellen und dessen Ziele sowie Fristen angeben. Dieses Tool ist ein außergewöhnlicher Planer, der über alle Funktionen verfügt, die Sie wahrscheinlich zur Gestaltung Ihrer Arbeitsroutine benötigen.
2. Es fungiert als Kollaborationstool: Dieses Tool wurde speziell für die Zusammenarbeit entwickelt und erhöht Ihre Reichweite als Freiberufler. Sie können eine umfassende Liste erstellen und Ihr Team darin einbeziehen, um bessere und produktivere Ergebnisse zu erzielen. Durch die Zoho-Projekte sind Sie nicht nur auf die Projektplanung beschränkt, Sie können den gesamten Projektplan erstellen oder Aufgaben separat zuweisen. Über diese Online-Plattform können Sie ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem jeder genau weiß, was er zu tun hat. Es handelt sich um ein intuitives und umfassendes Tool, das Sie unbedingt ausprobieren sollten, um Ihre Arbeitserfahrung zu verbessern.

Und auch für dich selbst!

Die Zoho Projects bieten eine einheitliche Plattform für alle Freiberufler, die ihre Konnektivität verbessern möchten. Wenn Sie jedoch kein Team haben und allein arbeiten, können Sie es dennoch nutzen, um Ihre Effizienz zu steigern. Sie können jederzeit die exklusive Version ausprobieren, um die Kompatibilität mit Ihren Zielen zu überprüfen. Sie müssen keinen separaten Manager oder Assistenten einstellen, der Ihre Aufgabe im Auge behält, da Sie automatisierte Tools verwenden können, die dies für Sie erledigen.

Nützliche Tipps, um Zoho Projects optimal zu nutzen

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1. Visualisierung – Farbklassifizierung

Es ist wichtig, einen Einblick zu haben, wenn Sie Ihr Wachstum vorhersehen. Zoho Projects bietet genau das. Sie können beispielsweise verschiedene Farben auswählen, um verschiedene Situationen wie Dringlichkeit abzukürzen. Das gleichzeitige Anzeigen all dieser Informationen ist nicht nur harmonisch, sondern hilft Ihnen auch, alles intuitiver zu verarbeiten. Sie können den Notizkarten Illustrationen Ihrer Wahl hinzufügen.

2. Nutzen Sie die Interaktion mit anderen

Zoho Projects verfügt außerdem über globale Konnektivität, die es Einzelpersonen ermöglicht, ihre harte Arbeit mit der Welt zu teilen. Sie können Ihre Projekte öffentlich teilen und gleichzeitig den Grad der Privatsphäre berechnen. Dies kann ein Beispiel für bestimmte Situationen wie Umfragefragebögen sein, dient aber auch als Plattform, auf der Sie Ihre Arbeits-Roadmap zur Anleitung von Menschen teilen können. Daher ist es wichtig, Feedback zu erhalten und mit anderen Menschen in Kontakt zu treten.

3. Holen Sie sich die Inspiration, die Sie brauchen – Zoho Projects-Vorlagen

Die öffentliche Liste ist zweiseitig, sodass Sie die Aktivitäten anderer Personen verfolgen und Ihre eigenen Aktivitäten teilen können. Auf der offiziellen Website von Zoho Projects kann man einige geniale Möglichkeiten und tolle Ideen zur Nutzung des Tools entdecken. Zoho hat eine Community zum Informationsaustausch eingerichtet, in der Sie einen guten Überblick über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten des Tools erhalten.

4. Steigern Sie Ihre Produktivität

Zoho Projects ist ein beispielhaftes Tool, das Sie auf vielfältige Weise nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern. Zoho Projects ist ein cloudbasiertes Computersystem und Projektmanagement-Tool, das wertvolle Funktionen zur Planung Ihres Projekts oder Tages bietet. Es fällt uns oft schwer, uns neues Wissen anzueignen oder uns selbstständig in der freiberuflichen Tätigkeit zu profilieren. Daher bietet ein Tool wie Zoho Projects eine Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Freiberuflern, um unser Wissen und unsere Moral zu verbessern. Für eine ordnungsgemäße Planung sind geeignete Tools erforderlich. Zoho Projects stellt seinen Benutzern geeignete Tools und Funktionen zur Verfügung, die in die tägliche Planung integriert werden können, um effizient zu arbeiten.

5. Planung durch Gantt-Diagramme

Es ist äußerst schwierig, alleine den Überblick über den Zeitplan zu behalten. Um zu wachsen und rechtzeitig Fortschritte zu erzielen, ist es äußerst wichtig, Ihre Zeit zu verwalten und angemessen zu planen, damit Sie keine wichtigen Details und Fristen verpassen. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen liegt in der richtigen Ressourcenplanung, der Sammlung besserer Ideen sowie einer effektiven Zusammenarbeit. Um die Einbeziehung all dieser Faktoren zu gewährleisten, bietet Zoho Projects eine Gantt-Diagrammfunktion. Sie können das Gantt-Diagramm verwenden, um kritische Aufgaben, ihre Abhängigkeiten, die Abweichung vom tatsächlichen Plan und den Fortschritt im Auge zu behalten.

6. Automatisierter Speichermechanismus

Der automatisierte Mechanismus macht es super einfacher, die Aufgaben zu planen, selbst wenn Sie bestimmte Annehmlichkeiten vergessen. Der automatisierte Aufgabengenerator behält den Überblick über die täglichen Aktivitäten und generiert Ihre Routineaufgaben selbst. Es spielt keine Rolle, ob Sie einen komplexen Arbeitsablauf, eine einfache Routine, ein bedeutendes Projekt oder eine besorgniserregende Aufgabe haben. Das Projektmanagement-Tool verfügt über einen effizienten Drag-and-Drop-Mechanismus sowie ein automatisiertes Kontrolldiagramm zur Bereitstellung und Visualisierung Ihrer wichtigen Aufgaben. Sie können Ihre Aufgaben auch nach Ihren Wünschen und nach der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit ordnen.

7. Stundenzettel

Oft vergessen wir, die Zeit im Auge zu behalten und überarbeiten uns. Diese ständige Arbeit erhöht unsere Belastung und führt zu einem schweren Burnout. Dieses Arbeitsmuster oder dieser Mechanismus ist für das menschliche Funktionieren nicht gesund. Somit. Es ist wichtig, den Überblick über Ihre Routine zu behalten. Zoho Projects verfügt über eine Arbeitszeittabelle, in die Sie Ihre Aufgaben eingeben können, um den Überblick zu behalten. Mithilfe der Arbeitszeittabelle des Projektmoduls können Sie nicht abrechenbare und abrechenbare Aufgaben erledigen. Sie können Ihre Arbeit des Tages aufzeichnen und den Überblick über Ihre harte Arbeit behalten. Es verfügt über einen automatischen und manuellen Timer, den Sie für die Erstellung Ihrer Rechnungen einstellen können. So vergessen Sie nicht den Betrag, den Sie bezahlen oder erhalten müssen. Die Arbeitszeittabelle ist eine effiziente Möglichkeit, den Überblick über Ihre harte Arbeit und Ihre Finanzen zu behalten, ohne einen professionellen Buchhalter beauftragen zu müssen.

8. Passen Sie Ihr tägliches Erlebnis individuell an

Es gibt einen Fehlerstatus und ein Workflow-Diagramm, in das viele Funktionen eingraviert sind, die integriert werden müssen, um Ihr tägliches Erlebnis individuell zu gestalten. Jeder Freiberufler oder Selbstständige hat ein anderes Arbeitsmuster. Nicht jede Person hat die gleiche Routine oder arbeitet so, dass sie in ein universelles Arbeitsablaufdiagramm passt. Daher hat Zoho Projects eine Funktion eingeführt, die es einer Person ermöglicht, ihr Projekt vollständig anzupassen und ein Erlebnis zu schaffen, das ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Sie können Ihre eigenen personalisierten Layouts, Arbeitsabläufe, Status und Felder erstellen, die mit Ihren Arbeitszielen synchronisiert werden und Ihnen die Ausführung Ihrer täglichen Aufgaben erleichtern.

9. Fügen Sie Ihre Lieblings-App zu Ihrem Erlebnis hinzu

Zoho Projects ist eine intelligente Plattform, die auf nahtlose Integration und die Nutzung mehrerer Apps für ein phänomenales Erlebnis setzt. Über Zoho Projects können Sie Ihre Lieblings-Apps reibungslos integrieren und durch diese Funktion zusätzliche Vorteile nutzen. Zoho-Projekte werden mit Aufmerksamkeit erstellt und jeder Aspekt wird durchdacht. Daher ermöglicht es die nahtlose Integration von Apps wie Google, Zoho Docs und Rechnungen usw. auf einer einheitlichen Plattform. Zoho Projects bietet kleineren Gruppen kostenlosen Zugang, für eine umfangreiche Nutzung muss jedoch ein geringer Betrag für ein monatliches Abonnement gezahlt werden.

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Worauf Sie sich bei Zoho Projects freuen können

Zoho Projects ist ein einziges Projektmanagement-Tool, das speziell für Freiberufler oder kleine Start-ups entwickelt wurde, die keinen Zugang zu geeigneten Planungstools haben. Zoho Projects verlangt für seinen Service keinen hohen Preis; Lediglich für das Tagesabonnement muss ein geringer Betrag bezahlt werden. Zoho Projects verfügt über wenige intelligente Funktionen und viele Planungsplattformen, die eine erfolgreiche Projektplanung unterstützen. Dies ist ein All-in-One-Tool, mit dem Sie Rechnungen erstellen, eine Aufgabenliste für die Manager erstellen, die Zeit im Auge behalten und Ihre Arbeitszeiten verfolgen können.

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