Was ist der Zweck von Spenden zum Jahresende?

Veröffentlicht: 2022-11-14

Was ist der Zweck des Spendens zum Jahresende?

Es ist die Saison für gemeinnütziges Fundraising. Spenden zum Jahresende sind die wichtigste Zeit des Jahres, um Spenden zu sammeln und Ihre jährlichen Fundraising-Ziele zu erreichen.

Bei Classy haben wir die Taktiken und das Know-how, um Ihnen bei der Erstellung einer Spendenkampagne zu helfen, an die sich Ihre Spender bis weit ins neue Jahr erinnern werden – und es ist alles hier.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen bewährte Tipps und Best Practices, mit denen Sie Ihre Spendenkampagnen zum Jahresende optimal nutzen können . Bevor wir das tun, lassen Sie uns auf die gleiche Seite darüber kommen, was Spenden zum Jahresende sind (und was nicht) und untersuchen, warum Menschen zu dieser besonderen Zeit des Jahres dazu neigen, zu spenden.

Was ist ein Jahresendgeschenk?

Spenden am Jahresende finden in der Regel zwischen Giving Tuesday (November) und Silvester (Dezember) statt. Es ist ein enges Zeitfenster mit großer Wirkung, da wir immer wieder sehen, dass Organisationen in dieser Zeit im Vergleich zu jeder anderen Zeit des Jahres die meisten Einnahmen zu erzielen scheinen.

Wie wichtig diese Jahreszeit für gemeinnützige Organisationen ist, zeigt unser Jahresbericht „ The State of Modern Philanthropy 2022 “:

  • 30 % des jährlichen Spendenvolumens fallen zwischen Giving Tuesday und dem 31. Dezember an
  • Am Giving Tuesday treten 10- mal mehr Spender gemeinnützigen Organisationen bei als an einem durchschnittlichen Tag im Jahr
  • An Giving Tuesday und Silvester treten im Vergleich zu einem durchschnittlichen Tag doppelt so hohe Conversion-Raten auf
  • Spenden in Höhe von über 5.000 US -Dollar werden im Vergleich zu anderen Zeiten des Jahres am wahrscheinlichsten während der Jahresendkampagnen eingehen

Warum geben Menschen am Jahresende?

Zu verstehen , warum Spender bis zum Jahresende mit Spenden warten, ist für die Optimierung Ihrer Kampagnen von entscheidender Bedeutung. Sobald Sie diese Schlüsselinformationen freigeschaltet haben, können Sie Ihre Kampagnen und Botschaften besser anpassen, um bei Ihrem Publikum Anklang zu finden.

Basierend auf unseren Spenderumfragen geben diese am Ende des Jahres tendenziell am meisten:

  • Dankbarkeit für gemeinnützige Organisationen zeigen: Die meisten Menschen haben gemeinnützige Organisationen, die sie kennen und lieben, und diese Organisationen neigen dazu, (mehr als gewöhnlich) während der Feiertage zum Jahresende aufzutauchen. Spender zeigen Dankbarkeit und Unterstützung für diese Organisationen, indem sie beitragen, wenn es am wichtigsten ist.
  • Teil einer größeren Lösung werden: Spender haben gerne das Gefühl, einen kleinen Beitrag zum Wohle der Allgemeinheit zu leisten. Und da gemeinnützige Organisationen großartige Arbeit leisten, wenn es darum geht, Spendenziele für das Jahresende festzulegen (und öffentlich bekannt zu geben), ist es für Spender lohnend, zu sehen, wie sie etwas bewirken.
  • Um das Selbstwertgefühl zu verbessern: Menschen fühlen sich gut, wenn sie geben – im Vergleich dazu, all das Geld für sich selbst auszugeben.
  • Vorbereitung auf Steuervorteile: Spender nutzen das Jahresende als letzten Moment, um wohltätige Spenden zu tätigen, die sie in ihrer Steuererklärung geltend machen können.
  • Sich an Spendenkampagnen zum Jahresende zu beteiligen: Es fällt Menschen schwer zu widerstehen, wenn sie von Bedürfnissen und Appellen umgeben sind. Und da Nonprofit-Organisationen wissen, wie man mit Spendenkampagnen zum Jahresende punkten kann, funktioniert es.
  • Finanzen regeln: Spender haben gegen Ende des Jahres einen besseren Überblick über ihr verbleibendes Budget. Nachdem sie ihre großen Einkäufe getätigt und die Urlaubsausgaben eingeplant haben, wissen sie jetzt, wie viel sie noch zu geben haben.

Was ist eine Jahresabschlusserklärung?

Eine Spendenerklärung zum Jahresende ist ein Spendenbestätigungsschreiben, das alle Beiträge Ihrer Spender im Laufe des Jahres zusammenfasst. Es ist eine Gelegenheit für Sie , Ihren Spendern Ihre Wertschätzung zu zeigen und zu zeigen, was Sie mit ihren Spenden erreicht haben.

Auch Ihre Spender benötigen diese Spendenbescheinigung zum Jahresende für ihre jährliche Steuererklärung. Das IRS verlangt, dass sie es bei der Beantragung von Steuerabzügen angeben.

Da die meisten Spenden zum Jahresende im Dezember erfolgen, empfiehlt es sich, bis Januar zu warten, um die Bestätigungsschreiben des Vorjahres zu versenden. Versuchen Sie jedoch, schnell zu sein und es vor dem 31. Januar zu senden, um Ihren Spendern ausreichend Zeit zu geben, Unterlagen zu sammeln und ihre Steuern vorzubereiten.

6 Tipps, um das Beste aus Ihren Spendenkampagnen zum Jahresende zu machen

Am Ende des Jahres leisten die Spender die meisten Beiträge. Daher stellt jede gemeinnützige Organisation die Mission und Vision ihrer Organisation vor und wetteifert um einen Teil des begrenzten Beitragsfonds. Aus diesem Grund setzen wir unsere internen Teams und unser Wissen dafür ein, Ihnen bei der Durchführung einer gut geplanten Spendenkampagne zu helfen, um sich ein Stück vom Topf zu schnappen.

1. Setzen Sie sich realistische, datengestützte Ziele

Starten Sie Ihre Spendenkampagnen zum Jahresende mit konkreten Spendenzielen . Wie viel wollen Sie bis Ende des Jahres aufbringen? Werden Sie Meilensteine ​​auf dem Weg setzen? Welche Meilensteindaten müssen Sie festlegen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Ziel erreichen?

Obwohl es optimistisch ist, eine außerordentlich hohe Zahl festzulegen, empfehlen wir, Ihre letzten Spendenzahlen zum Jahresende zu verwenden, um das diesjährige Ziel zu projizieren. Aber bedenken Sie den Kontext der Situation des letzten Jahres. Haben Sie wichtige Berichterstattung in der Presse erhalten, die wichtige Spenden beeinflusst hat? Glaubst du, du kannst dasselbe noch einmal tun? Planen Sie, dieses Jahr mehr Geld in Ihre Marketingkampagnen zu investieren?

Wenn es die erste Spendenkampagne Ihrer gemeinnützigen Organisation zum Jahresende ist, setzen Sie sich ein Ziel, das Ihre Organisation anstrengen wird (aber das ist erreichbar). Nächstes Jahr werden Sie über die Daten verfügen, die Sie benötigen, um sich realistischere Spendenziele zu setzen – aber geben Sie jetzt Ihr Bestes.

2. Organisieren Sie Ihr Team

Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um nach Freiwilligen zu suchen und Aufträge zu erteilen. Organisieren Sie Ihr Fundraising -Team Monate vor dem Start Ihrer Spendenkampagnen zum Jahresende.

Denken Sie daran, dass diese Zeit viel Potenzial für Ihre gemeinnützige Organisation hat. Finden und beauftragen Sie also rechtzeitig Freiwillige, die Ihnen bei allem helfen, von Veranstaltungen bis hin zur Vermarktung Ihrer großen Kampagne, um zu verhindern, dass sie sich für andere Projekte engagieren. Idealerweise finden Sie auch Ersatzpersonen , wenn jemand in der elften Stunde ausfällt.

Und geben Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, kreativ zu sein. November ist nicht die Zeit, um mit der Zusammenstellung Ihrer Marketingbotschaften und Inhaltsdesigns zu beginnen. Schaffen Sie sich stattdessen in den Monaten vor der Spendenkampagne zum Jahresende Platz, um Ihren Kreativen und Strategen Raum zum Atmen zu geben.

3. Planen Sie, wie Ihre Jahresendkampagne hervorstechen wird

Es ist an der Zeit, sich mit Ihren Fundraising-Strategien und -Taktiken auseinanderzusetzen . Dies hilft Ihrer Kampagne, sich von der Masse abzuheben, und ermutigt Unterstützer, für Ihre Sache zu spenden. Integrieren Sie also eine fein abgestimmte Geschichte und Botschaft, die Ihnen hilft, sich auf den Kanälen zu engagieren, die Ihr Publikum nutzt.

  • Geschichte: Finden Sie Ihren Blickwinkel für dieses Jahr. Haben Sie eine überzeugende neue Geschichte, die neue Spender anzieht (während alte gehalten werden)? Wie werden Sie sich in den Köpfen Ihrer Spender hervorheben?
  • Messaging: Polieren Sie Ihr Messaging auf. Ihre Kampagne kann einzigartige Slogans, Slogans und Handlungsaufforderungen enthalten , um das Engagement zu beeinflussen.
  • Kanäle: Wählen Sie die Marketingkanäle aus, die Sie nutzen möchten. Während kleine gemeinnützige Organisationen mit begrenzten Ressourcen nur eine Handvoll auswählen können, können es sich größere Teams leisten, sich über mehrere Medien zu verteilen. Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
    • Email
    • Direktwerbung
    • Text
    • Anruf
    • LinkedIn
    • Instagram
    • Facebook
    • Internetchat
    • Veranstaltungen
    • Digitale Anzeigen
  • Zeitplan: Planen Sie, wann Sie Ihre Nachrichten senden, indem Sie Ihre Kampagnen strategisch so ausrichten, dass sie die größtmögliche Wirkung erzielen. Dies hilft Ihnen, frustrierende Empfänger mit einer Nachrichtenüberlastung an einem einzigen Tag zu vermeiden, indem Sie Nachrichten im Laufe der Zeit über verschiedene Kanäle versenden. Sie können beispielsweise montags eine E-Mail, mittwochs eine SMS und freitags einen LinkedIn-Beitrag senden.

4. Diversifizieren Sie die Möglichkeiten zu geben

Spender gibt es in allen Formen und Größen. Einige spenden lieber direkt über Ihre Spendenseite, andere möchten Ihr Team und andere Unterstützer bei einer unterhaltsamen Veranstaltung treffen. Durch die Bereitstellung diverser Spendenmöglichkeiten wird sichergestellt, dass Sie Spender nicht durch einen kleinen Schluckauf verlieren.

Sie möchten auch das Geben schnell und einfach machen. Lassen Sie Spender auf eine Schaltfläche klicken, ihre Zahlungs-Anmeldeinformationen synchronisieren und mit ihrem Tag fortfahren. Denn je mehr Schritte Sie in den Prozess einführen, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Ihr Spender den Spendenprozess abschließt – und Sie möchten kein wertvolles Geld auf dem Tisch liegen lassen.

Hier sind einige Methoden zum Geben:

  • Website-Spenden
  • Wiederkehrendes Geben
  • Peer-to-Peer-Kampagnen
  • Veranstaltungen
  • Crowdfunding-Kampagnen

Bieten Sie Gebern neben Geldgeschenken auch die Möglichkeit, sich bei Kampagnen zum Jahresende freiwillig zu engagieren. Einige können vielleicht nicht spenden, aber sie möchten vielleicht trotzdem ihre Zeit statt Geld zurückgeben.

Entdecken Sie verschiedene Kampagnentypen, die auf Classy verfügbar sind

5. Nutzen Sie die Fundraising-Technologie

Fundraising-Software wurde speziell für gemeinnützige Organisationen wie die Ihre entwickelt, um alles von der Spendenverwaltung bis zur Spenderkommunikation zu rationalisieren, zu automatisieren und zu vereinfachen.

Hier sind zum Beispiel einige Möglichkeiten, Ihre Jahresendkampagnen mit spezieller Technologie zu optimieren:

  • Erstellen Sie optimierte Spendenseiten , um Conversions zu fördern
  • Bieten Sie abwechslungsreiche Möglichkeiten zu geben
  • Veranstalten Sie persönliche, virtuelle und hybride Spendenaktionen
  • Überwachen Sie die Leistung Ihrer gesamten Kampagne von einem zentralen Dashboard aus
  • Ermöglichen Sie es Ihren Unterstützern, im Laufe der Zeit mühelos zu spenden, mit wiederkehrenden Spendenoptionen

6. Nutzen Sie Ihre Giving Tuesday-Kampagne für Schwung

Der Spendendienstag ist die perfekte Gelegenheit, um Ihre Spendenkampagne zum Jahresende zu starten. Nutzen Sie den besonderen Tag für einen massiven Start, um Bewusstsein zu schaffen, einen Hype aufzubauen und die Spendenschleusen zu öffnen. Hier sind ein paar Möglichkeiten , Giving Tuesday und Ihre Strategie zum Jahresende für eine kohärentere Kampagne zu kombinieren:

  • Richten Sie Ihr Branding aus: Verwenden Sie dieselben visuellen Elemente, Botschaften, Kampagnennamen und URLs
  • Optimieren Sie die Spendenseiten: Ändern Sie die Sprache Ihres Spendendienstags in Spendensprache zum Jahresende, sobald der Spendentag vorüber ist
  • Kommunizieren Sie die Relevanz: Zeigen Sie Ihren Spendern, wie wichtig der Giving Tuesday ist, um Ihre Spendenziele zum Jahresende zu erreichen
  • Nutzen Sie die gleichen Kanäle: Stellen Sie sich das Senden von Nachrichten zum Jahresende als Fortsetzung des Gesprächs vor, anstatt einen brandneuen Thread zu beginnen

Best Practices, um das Jahresende richtig anzugehen

Unabhängig von Ihrer einzigartigen Messaging- oder Kanalstrategie haben wir einige universelle Best Practices gefunden , die Ihnen bei Ihrer Spendenkampagne zum Jahresende einen Vorteil verschaffen:

  • Seien Sie spezifisch und unkompliziert: Sagen Sie Ihren Unterstützern genau, wie viel Geld Sie sammeln möchten und warum es wichtig ist.
  • Zeigen Sie die Wirkung: Verwenden Sie Bilder und Geschichtenerzählen, um hervorzuheben, wie die Spenden zum Jahresende Ihrer Organisation und der Sache, die sie unterstützt, helfen.
  • Versammeln Sie Ihre Community: Versuchen Sie nicht, das Fundraising alleine durchzuführen. Ermutigen Sie Ihre Unterstützer, die Botschaft in Ihrem Namen zu teilen und ihre Freunde und Familien einzubeziehen.
  • Teilen Sie Ihren Fortschritt: Helfen Sie Ihren Unterstützern, ihre Wirkung mit einem visuellen Fortschrittsbalken zu messen. Schließlich sieht jeder gerne, wie sich die Nadel vorwärts bewegt.
  • Pivot: Überwachen Sie Ihre Analysen und verfolgen Sie den Fortschritt. Wenn Ihre Zahlen falsch erscheinen, scheuen Sie sich nicht, früh umzuschwenken und sich in eine neue Richtung zu bewegen.
  • Dankbarkeit ausdrücken: Zeigen Sie Ihren Spendern so oft wie möglich mit einem herzlichen „Dankeschön“ Ihre Wertschätzung – schließlich dreht sich bei Jahresendaktionen alles ums Geben.

Verstärken Sie Ihre Geschenke zum Jahresende mit Classy

Hoffentlich fühlen Sie sich sicherer und bereit, Ihre Jahreskampagne in Angriff zu nehmen. Jetzt brauchen Sie nur noch eine gebende Plattform, um alle Ihre beweglichen Teile zusammenzubinden. Zum Glück haben wir genau das Richtige.

Die Fundraising-Software von Classy ermöglicht Ihrer gemeinnützigen Organisation die einfache Durchführung von Kampagnen ohne die üblichen Feiertagsprobleme. Unsere Fundraising-Plattform macht es schnell und einfach – egal, ob Sie Zahlungsabwicklungsoptionen oder wiederkehrende Spenden anbieten möchten.

Fordern Sie noch heute eine Demo an, um genügend Zeit zu haben, um mit dem Aufbau Ihrer Jahresendkampagnen auf der Plattform zu beginnen.

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