Die Giving Season, die Zeit zwischen Giving Tuesday und Silvester, ist für viele missionsorientierte Organisationen weltweit unglaublich wichtig. Spender fühlen sich bereits zunehmend wohltätig, da gemeinnützige Organisationen am Giving Tuesday 10-mal mehr Spender gewinnen als an einem durchschnittlichen Tag im Jahr . Es lenkt nur ihre Aufmerksamkeit auf Ihre Sache und macht strategische Appelle.
Wenn Sie eine außergewöhnlich erfolgreiche Spendenkampagne zum Jahresende durchführen möchten , ist E-Mail-Marketing ein wunderbares Instrument, um neue und bestehende Zielgruppen anzusprechen. Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, sicherzustellen, dass sich Ihre Kommunikation von Ihrem Publikum abhebt, um Ergebnisse mit kostenlosen, anpassbaren E-Mail-Vorlagen zu erzielen, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können.
Inhaltsverzeichnis
1. Spendenaufruf am Dienstag abgeben
2. Dankesnachricht am Dienstag geben
3. Spendenaufruf Anfang Dezember
4. Spenden-E-Mails zum Jahresende (und passende Geschenke).
5. (Es ist noch nicht zu spät) Spendenaufruf in den letzten Tagen des Jahres
6. Einspruch gegen frühere Spenden-Matching-Geschenke
Bauen Sie auf der Dynamik von E-Mail-Kampagnen zum Jahresende auf
1. Spendenaufruf am Dienstag abgeben
Der Spendendienstag oder der Dienstag unmittelbar nach Thanksgiving jedes Jahr wird allgemein als Beginn der Spenden zum Jahresende für gemeinnützige Organisationen angesehen. Das Versenden einer Giving Tuesday E-Mail ist eine großartige Gelegenheit, um mit einem Spritzer in die Saison zum Jahresende zu springen.
Betreffzeile : Giving Tuesday ist da — spenden Sie, um [Organisation] zu unterstützen?
Sehr geehrter [Spendername],
Dieses Jahr feiern wir den Giving Tuesday, um innerhalb von 24 Stunden [Gesamteinnahmen aus Spendenaktionen] in Höhe von $ zu sammeln. Diese Mittel werden zur Unterstützung unseres Teams bei [Beispiel für Missionsprogrammierung], [Beispiel für Missionsprogrammierung] und [Beispiel für Missionsprogrammierung] verwendet.
Und wir brauchen Ihre Hilfe! Erwägen Sie eine Spende in Höhe von [vorgeschlagener Spendenbetrag] in Höhe von $]?
Aufrichtig,
[Name]
[Titel]
[Organisation]
PS Helfen Sie uns, unser Ziel doppelt so schnell zu erreichen, mit einem passenden Firmengeschenk! Klicken Sie hier, um herauszufinden, ob Sie über Ihren Arbeitgeber berechtigt sind: [Link zur speziellen Seite für passende Geschenke].
2. Dankesnachricht am Dienstag geben
Giving Tuesday ist eine kurzfristige Spendenaktion. Was passiert, nachdem der Tag vorbei ist, spielt auch eine Rolle. Es ist immer wichtig, Dankesbotschaften an Spender zu senden, die Ihre Sache unterstützen. Nach dem Giving Tuesday können Sie die Gelegenheit nutzen, die vorhandene Spendendynamik zu nutzen und mit dem Übergang zu Ihren verschiedenen Spendenaktionen zum Jahresende zu beginnen.
Subject line : Dank dir haben wir am Giving Tuesday [Gesamteinnahmen aus Spendenaktionen] in Höhe von $ gesammelt!
Sehr geehrter [Spendername],
Wir haben es geschafft! Wir haben gestern unser ursprüngliches Fundraising-Ziel übertroffen und großzügige Spenden in Höhe von [Gesamteinnahmen aus Fundraising] in Höhe von [Zusammenfassung der Mission der Organisation] getätigt. Und ohne euch hätten wir das nicht geschafft!
Das Team von [Name der Organisation] bedankt sich herzlich für Ihr Geschenk in Höhe von [Spendenbetrag] in Höhe von $. Dank Ihrer Hilfe können wir [Beispiel für Missionsprogrammierung] mehr als je zuvor.
Aber das Jahr ist noch nicht vorbei. Halten Sie Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, sich zu engagieren, während wir unsere Spendenaktionen zum Jahresende fortsetzen.
Wir können dir nicht genug danken,
[Name]
[Titel]
[Organisation]
3. Spendenaufruf Anfang Dezember
Für gemeinnützige Spendenaktionen ist der Monat Dezember von entscheidender Bedeutung. Fundraising-Studien zeigen, dass mehr als 30 % der gesamten jährlichen Spenden im letzten Monat des Kalenderjahres getätigt werden. Im Dezember ist es an der Zeit, Ihre Spendenbemühungen zu verstärken und Ihre Strategie anzupassen. Vergessen Sie nicht, sich ein Gefühl der Dringlichkeit zu verinnerlichen, um das Geben voranzutreiben!
Betreffzeile : Helfen Sie uns, unser Spendenziel zum Jahresende von [Gesamteinnahmen aus Spendenaktionen] in diesem Jahr zu erreichen!
Sehr geehrter [Spendername],
Wir haben [Prozent] % des Weges zurückgelegt, um unser jährliches Fundraising-Ziel zu erreichen, und das in weniger als [Anzahl von Tagen]. Können Sie uns helfen, mit der Finanzierung in das neue Jahr zu starten, um einen Unterschied für [Programmbegünstigte] zu machen?
Bitte erwägen Sie, über unser Online-Spendenformular hier [Link zum Online-Spendenformular] zu spenden. Oder sehen Sie sich unsere Seite "Möglichkeiten zu spenden" an, um herauszufinden, wie Sie die Sache sonst noch unterstützen können, einschließlich passender Geschenke, Gelegenheiten für Freiwillige, Sachspenden und mehr: [Link zur Seite "Möglichkeiten zu geben".
Vielen Dank für Ihre anhaltende Unterstützung,
[Name]
[Titel]
[Organisation]
Profi-Tipp
Wenn Sie nach weiteren E-Mail-Vorlagen suchen, laden Sie unseren Leitfaden 16 E-Mail-Vorlagen für Spenden von Dienstag bis zum Jahresende herunter.
4. Spenden-E-Mails zum Jahresende (und passende Geschenke).
Diese allgemeine E-Mail-Vorlage zum Jahresende kann jederzeit in den letzten Wochen und Monaten des Jahres verwendet werden. Verwenden Sie es, um die Mission Ihrer Organisation zu kommunizieren, warum sie wichtig ist und was Ihre Unterstützer tun können, um eine Rolle zu spielen. Sie sollten auch Gelegenheiten für passende Geschenke hervorheben .
Untersuchungen zeigen , dass 84 % der Spender eher spenden, wenn eine Gegenleistung angeboten wird, und jeder dritte Spender gab an, dass er bei einer Gegenleistung ein größeres Geschenk machen würde . Dies führt zu einer Steigerung der durchschnittlichen Geschenkgröße um 51 % und einer Steigerung der Rücklaufquote um 71 % – großartig, um sich in der Spendensaison zum Jahresende hervorzuheben.
Betreffzeile : Das Ende des Jahres ist die Zeit des Gebens – und des Angleichens. Sehen Sie, wie Sie helfen können!
Sehr geehrter [Spendername],
In diesem Jahr konnten wir [bestimmte gemeinnützige Leistung], [bestimmte gemeinnützige Leistung] und [bestimmte gemeinnützige Leistung] erreichen – alles dank großzügiger Spender wie Ihnen.
Nächstes Jahr wollen wir noch mehr tun. Können wir auf Sie zählen, um die Unterstützung zu leisten, die wir brauchen?
Ihr Geschenk kann sogar für eine Firmenübereinstimmung in Frage kommen! Tausende von Unternehmen bieten Mitarbeiter-Matching-Programme an, die passende Mittel an die Organisationen spenden, die ihre Teammitglieder unterstützen. Finden Sie hier heraus, ob Ihr Arbeitgeber ein solches hat [Link zur speziellen Seite für passende Geschenke].
Schöne Ferien,
[Name]
[Titel]
[Organisation]
5. (Es ist noch nicht zu spät) Spendenaufruf in den letzten Tagen des Jahres
Sie wissen bereits, dass der Dezember eine kritische Zeit für das Sammeln von Spenden für gemeinnützige Organisationen ist. Im Laufe des Monats (und Jahres) werden die Spender jedoch immer großzügiger, wobei 30 % des jährlichen Spendenvolumens auf Classy zwischen Giving Tuesday und dem 31. Dezember stattfinden. Fast ein Drittel aller Spenden erfolgen im letzten Monat und 10 % aller Jahresspenden kommen in den letzten drei Tagen des Jahres . Es ist also an der Zeit, Ihre Spendenbemühungen noch einmal zu verstärken.
Betreffzeile : Es ist noch nicht zu spät, uns dabei zu helfen, unser jährliches Spendenziel zu erreichen!
Sehr geehrter [Spendername],
Letzte [Woche, Monat, Jahr usw.] kam [spezifischer Bestandteilsname] zu uns, um Unterstützung bei [Beispiel für Missionsprogrammierung] zu erhalten. Sie hatten [Erläuterung der Umstände] erlebt und suchten nach [Zusammenfassung des Bedarfs].
Es war uns eine Ehre, helfen zu können. Dank großzügiger Beiträge von Einzelpersonen wie Ihnen hatten wir die Ressourcen für [Beschreibung der Auswirkungen für die Mitgliedsgruppen].
Um Tausenden von anderen Menschen wie [Name des Mitglieds] zu helfen, bitten wir erneut um Ihre Unterstützung.
Würden Sie bei nur noch [Anzahl der Tage] im Jahr in Betracht ziehen, [vorgeschlagener Geschenkbetrag] $ zu spenden, um uns dabei zu helfen, unser jährliches Spendenziel zu erreichen? Bitte besuchen Sie unsere Online-Spendenseite hier [Link zur Online-Spendenseite], um [Name der Organisation] und die Arbeit, die wir in unserer Gemeinde leisten, zu unterstützen.
Am besten,
[Name]
[Titel]
[Organisation]
6. Einspruch gegen frühere Spenden-Matching-Geschenke
Es ist immer großartig, in der Spendensaison zum Jahresende neue Spenden zu erhalten, besonders wenn die Großzügigkeit hoch ist. Was Sie jedoch nicht übersehen möchten, ist das Potenzial für bestehende Spenden, die verdoppelt werden können, sodass der anfängliche Beitrag neues Leben erhalten und mehr für Ihre Sache tun kann. Unzählige Unternehmen richten ihre Matching-Geschenkfristen auf das Ende des Kalenderjahres aus, was bedeutet, dass Spenden, die bereits im Januar getätigt werden, sich immer noch für das Corporate Matching qualifizieren können. Ihre Spender brauchen vielleicht nur eine kleine Erinnerung zum Jahresende !
Dazu sollten Sie sich mit den besten Unternehmen für passende Geschenke und ihren Fristen für Match-Anfragen vertraut machen. Auf diese Weise können Sie Spendern spezifische Richtlinien für die Programme ihrer Arbeitgeber zur Verfügung stellen und diejenigen motivieren, die noch zur Teilnahme berechtigt sind.
Betreffzeile : Ihre frühere Spende kann sich immer noch für einen Arbeitgeber-Match qualifizieren. Hier herausfinden!
Sehr geehrter [Spendername],
Laut unseren Aufzeichnungen haben Sie am [Spendendatum] eine großzügige Spende in Höhe von [Geschenkgröße] $ getätigt. Wussten Sie, dass dieses Geschenk wahrscheinlich immer noch von Ihrem Arbeitgeber, [Firmenname], gespendet werden kann?
Durch Unternehmensspenden-Matches können wir Ihre ursprüngliche Spende noch weiter für unsere Sache einsetzen. Dadurch können wir mehr tun [Beispiel für Missionsprogrammierung], [Beispiel für Missionsprogrammierung] und [Beispiel für Missionsprogrammierung]. Und das alles dank Ihnen und Ihrem Arbeitgeber!
Sind Sie bereit, ein kurzes Online-Einreichungsformular auszufüllen, um eine Übereinstimmung von Ihrem Unternehmen anzufordern? Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie teilnehmen können: [Aufruf zum Handeln: Link zu einer speziellen Seite mit passenden Geschenken].
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
[Titel]
[Organisation]
Bauen Sie auf der Dynamik von E-Mail-Kampagnen zum Jahresende auf
Nehmen Sie diese E-Mail-Fundraising-Vorlagen, passen Sie den Inhalt an, um ihn zu Ihrem eigenen zu machen (personalisieren Sie ihn mit Spenderdaten ), und beobachten Sie, wie sich der Spendenerfolg für Ihre Organisation einstellt. Nutzen Sie dann Ihre Spendenaktion zum Jahresende direkt ins neue Jahr.
Stellen Sie beim Aufbau von Unterstützerbeziehungen während der Spendensaison sicher, dass Ihre Kommunikation nicht verblasst, sobald der Ball fällt.
Sie können weiterhin Nachrichtenstrategien für Spender nutzen, um sicherzustellen, dass sich Ihre Unterstützer auch nach der Weihnachtszeit mit Ihrer Organisation verbunden und verbunden fühlen. Verwenden Sie die führenden Kommunikationstipps , um Spender nach der Spendensaison zu gewinnen und sicherzustellen, dass Sie das ganze Jahr über ihre Unterstützung haben. Mit diesen Top-Strategien fördern Sie zu jeder Jahreszeit eine engagierte Spenderbasis.
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