Geschäftspläne für gemeinnützige Organisationen sind nicht nur „nice to have“, sondern eher „must have“.
Ohne Plan wirft man Nudeln an die Wand und hofft, dass etwas hängen bleibt. Das könnte Ihnen ab und zu einen Gewinn einbringen, aber das ist ein schwer zu replizierendes Rezept.
Nun, wir schlagen nicht vor, dass Sie Monate damit verbringen, einen förmlichen, formellen gemeinnützigen Geschäftsplan zu erstellen, um ihn an die Wand zu rahmen oder irgendwo in einen Aktenschrank zu schieben (werden die immer noch hergestellt?).
Gar nicht.
Stattdessen empfehlen wir Ihnen, sich die Zeit zu nehmen, Ihre großartigen Ideen und Strategien schriftlich an folgende Adresse zu richten:
- Planen Sie einen Kurs von Ihrem jetzigen Standort zu dem, wo Sie sein möchten
- Vergleichen Sie Ihre Entscheidungen mit Ihren Plänen
- Fundraising mit höchster Effizienz
- Verdienen Sie Darlehen und Zuschüsse
- Beeindrucken und gewinnen Sie große Spender
- Überzeugen Sie qualifizierte Vorstandsmitglieder, dem Team beizutreten
Es wird ein wenig Zeit in Anspruch nehmen (daran führt kein Weg vorbei), aber ein gemeinnütziger Geschäftsplan kann für Ihre Organisation von entscheidender Bedeutung sein. Vertrauen Sie uns – es lohnt sich.
Außerdem führen wir Sie durch jeden Schritt auf dem Weg. Im Folgenden gehen wir auf die wesentlichen Details ein, was ein gemeinnütziger Geschäftsplan ist (und nicht ist), warum Sie einen brauchen, und sechs Schritte, um einen zu erstellen, der Sie besser auf Kurs hält als eine Karte und ein Kompass.
Was ist ein gemeinnütziger Geschäftsplan?
Ein gemeinnütziger Businessplan skizziert die aktuelle Situation Ihres Unternehmens und bietet einen Fahrplan, um Ihre gewünschte Position zu erreichen. Es erklärt auf einen Blick Ihre Stärken, Schwächen, Ihren Zielmarkt, Ihre Chancen und Ihre Fundraising-Strategie.
Allerdings muss Ihr Businessplan kein Roman sein, also halten Sie ihn so kurz und bündig wie möglich. Es kann länger werden, wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre Anforderungen komplexer werden, aber Sie möchten nie, dass es so lang wird, dass es einschüchternd ist, es zu öffnen.
Geschäftspläne für gemeinnützige Organisationen enthalten in der Regel einige gemeinsame Elemente:
- Zusammenfassung
- Gemeinnützige Beschreibung
- Brauchen Sie eine Analyse
- Beschreibungen von Produkten, Programmen und Diensten
- Betriebsplan
- Marketingplan
- Wirkungsplan
- Finanzplan
Es ist jedoch Ihr Plan, und Sie müssen nicht alle diese Abschnitte einschließen oder sich an diese herkömmlichen Benennungsmethoden halten. Sicher, Sie möchten, dass Finanzakteure und Spender es verstehen, aber machen Sie es sich zu eigen.
Denken Sie daran, dass Ihr gemeinnütziger Geschäftsplan kein einmaliges Dokument ist. Es ist eine lebendige, atmende Aufzeichnung, auf die Sie regelmäßig zurückgreifen und die Sie aktualisieren sollten. Dieser Referenzteil ist von entscheidender Bedeutung, da er dazu dient, Ihre Aktionen zu leiten. Schauen Sie sich Ihren Plan also oft an, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen.
Warum Sie unbedingt einen gemeinnützigen Geschäftsplan benötigen
Sie haben wahrscheinlich die Geschichten berühmter gemeinnütziger Organisationen, CEOs und Unternehmer gehört, die ohne Plan erfolgreich waren. Ja, das kommt vor, aber sie sind die Ausnahme – nicht die Regel. Vertrauen Sie uns – es ist am besten, einen Plan zu haben.
Gründe, warum Sie einen gemeinnützigen Geschäftsplan benötigen
- Sie skizzieren Ihre Ziele und Zielsetzungen, um Ihre Mission zu erreichen
- Sie verstehen Ihre aktuelle Situation und Ihren Zielmarkt
- Sie können Hindernisse identifizieren, bevor Sie auf sie stoßen
- Sie bestimmen, wie Sie Herausforderungen vermeiden und Chancen nutzen
- Sie schaffen Bewusstsein für Ihre Sache
- Sie werden Spenden von Spendern sammeln
- Sie werden Vorstandsmitglieder, Freiwillige und Unterstützer leichter gewinnen
- Sie können Ihr Team besser dazu inspirieren, Meilensteine zu erreichen
- Sie werden eine Möglichkeit haben, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen
So erstellen Sie einen Geschäftsplan für Ihre gemeinnützige Organisation
Herkömmliche Ratschläge schlagen vor, dass Sie mit Ihrer Zusammenfassung und der Beschreibung der gemeinnützigen Organisation beginnen, aber wir werden die Dinge hier etwas anders machen.
Wieso den? Diese Methode zum Erstellen eines gemeinnützigen Geschäftsplans neigt dazu, die Kreativität zu ersticken. Wir werden uns bald mit dem Betriebsplan, der Bedarfsanalyse und all dem lustigen Zeug befassen, aber lassen Sie uns einen Schritt zurücktreten, bevor wir uns mit diesen Details befassen.
Lassen Sie uns also zuerst Ihr Warum identifizieren.
Schritt 1: Identifizieren Sie Ihr Warum
Finden Sie heraus, warum Ihre gemeinnützige Organisation existiert. Was ist der Zweck? Gibt es eine Geschichte, die Sie erzählen möchten?
Sie machen hier nur ein Brainstorming, also scheuen Sie sich nicht, verschiedene Ideen zu testen und verschiedene Kaninchenlöcher zu erkunden – das ist alles Teil der Übung.
Frag dich selbst:
- Was sind die Ziele und Aufgaben Ihrer gemeinnützigen Organisation?
- Warum spielt es eine Rolle? Warum haben Sie Ihr persönliches Vermögen, Ihre Zeit, Ihre Leidenschaft und Ihre Energie in Ihre gemeinnützige Organisation investiert?
- Was passiert, wenn Sie Ihre Ziele erreichen? Was passiert, wenn Sie es nicht tun?
Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen helfen, das „Warum“ hinter Ihrer gemeinnützigen Organisation herauszufinden. Sobald Sie Ihren Zweck verstehen (und artikulieren können), sind Sie für alles andere bereit.
Oft reicht es aus, nur ein starkes Warum zu haben, um Spender, Kreditgeber und Freiwillige zu überzeugen. Ja, Ihre Finanzen und Ihr Marketingplan sind ebenfalls wichtig, aber jeder liebt es, einen guten Zweck zu unterstützen.
Schritt 2: Entscheiden Sie, wie Sie von Punkt A nach Punkt B gelangen
Ein Geschäftsplan hilft Ihnen, Ihre gemeinnützige Organisation von einem Ort zum anderen zu bringen. Sicher, es gibt oft nicht die eine richtige Route, Sie müssen durch Ihre Optionen navigieren, um zu sehen, welche Ihrer Meinung nach die beste ist.
Frag dich selbst:
- Wie ist die aktuelle Situation Ihrer gemeinnützigen Organisation?
- Was ist los mit Ihrer Organisation?
- Was macht Sie aufgeregt?
- Worüber machst du dir Sorgen?
Jetzt ist es an der Zeit, herauszufinden, wo Sie sein möchten, im Gegensatz dazu, wie Ihre gemeinnützige Organisation jetzt aussieht. Das wäre Ihre Erfolgsvision in drei bis fünf Jahren.
Sobald Sie Ihren Punkt A (wo Sie sind) und Punkt B (wo Sie gerne sein möchten) herausgefunden haben, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie die Reise gestalten. Welche Marketingstrategien planen Sie? Wie werden Sie Spenden sammeln? Wen müssen Sie ins Team holen, um es zu verwirklichen?
Schritt 3: Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe
Ihre gemeinnützige Organisation hat wahrscheinlich ein paar Zielgruppen, und ihre Bedürfnisse sind sehr unterschiedlich. Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, wer diese Leute sind. Sie verstehen vielleicht noch nicht genau, was sie brauchen (und das ist in Ordnung), aber Sie sollten diese Gelegenheit nutzen, um tief in ihre Personas einzutauchen:
- Empfänger: Die Menschen, denen Ihre gemeinnützige Organisation direkt zugute kommt. Wer sind Sie? Warum brauchen sie Ihre gemeinnützige Organisation?
- Mitglieder: Die Mitarbeiter und Teammitglieder, aus denen Ihre gemeinnützige Organisation besteht. Was macht sie besonders? Warum sind sie Ihrer gemeinnützigen Organisation beigetreten, im Gegensatz zu allen anderen Optionen?
- Spender: Die Personen, die Ihre gemeinnützige Organisation finanziell unterstützen. Ob diese Spender zwischen 5 und 1.000 US-Dollar liegen, sie alle sind wichtig. Was bringt sie dazu, Ihrer gemeinnützigen Organisation etwas zu geben?
- Freiwillige: Die Menschen, die ihre Zeit investieren, um die Veranstaltungen und Zwecke Ihrer gemeinnützigen Organisation zu unterstützen. Wer sind diese Geber? Warum tauchen sie auf?
- Partner: Die Vorstandsmitglieder und Unternehmen, die Ihre gemeinnützige Organisation unterstützen. Wer sind Sie? Warum unterstützen sie Ihre gemeinnützige Organisation?
Wenn Sie diese Übung durchführen, können Sie all die verschiedenen Personen sehen, die an Ihrer gemeinnützigen Organisation beteiligt sind. Jeder hat einzigartige Bedürfnisse, auf die er eingehen muss, und verdient Ihre Aufmerksamkeit, wenn Sie Ziele und strategische Pläne skizzieren.
Haben Sie das Gefühl, dass Ihnen Informationen über eine dieser spezifischen Gruppen fehlen? Ist schon okay. Beachten Sie die Informationslücken und machen Sie es sich zur Priorität, sie besser zu verstehen. Ja, diese Einsichten werden nicht über Nacht gewonnen, aber Sie können zumindest einen Plan erstellen, wie Sie mehr darüber erfahren (z. B. Umfragen, Einzelgespräche, Fokusgruppen und Beobachtungen).
Schritt 4: Finden Sie Ihre Straßensperren
Auch wenn scheinbar alles glatt läuft, gibt es immer Raum für Verbesserungen, die Sie bei der Planung angehen können.
Frag dich selbst:
- Worüber machst du dir Sorgen?
- Was hindert Ihre gemeinnützige Organisation daran, ihre Ziele zu erreichen?
Denken Sie dann über Ihre aktuellen Hindernisse nach:
Was behindert heute den Fortschritt? Das kann die Suche nach einem qualifizierten Vorstandsmitglied oder die Beschaffung ausreichender Finanzmittel sein. Es könnte auch sein, Freiwillige dazu zu bringen, bei Veranstaltungen aufzutauchen, oder einen Weg zu finden, Ressourcen effizient an die Empfänger Ihrer gemeinnützigen Organisation zu verteilen.
Denken Sie jetzt an Hindernisse, die Sie auf der Straße sehen:
Welche Probleme sehen Sie in den nächsten Jahren? Das könnte daran liegen, dass Sie das Interesse von Spendern oder wichtige Partnerschaften verlieren oder dass Ihr Team nicht ausreichend wächst, um mit der Nachfrage Schritt zu halten.
Kurz gesagt, vermeiden Sie es, schüchtern zu sein oder Probleme zu vertuschen. Schließlich ist dies Ihr Businessplan – wo Sie diese Dinge ehrlich ansprechen.
Sobald Sie eine gute Vorstellung von den Problemen haben, die gelöst werden müssen, beginnen Sie, über Lösungen nachzudenken. Einige davon könnten so einfach sein wie die Zuweisung von mehr Mitteln an Ihr Einstellungsteam. Andere könnten schwieriger sein, wie zum Beispiel zu lernen, wie man aus einmaligen Spendern lebenslang wiederkehrende Gönner macht.
Schritt 5: Skizzieren Sie Ihren Fundraising-Plan
Fundraising ist das Herzstück fast jeder gemeinnützigen Organisation. Schließlich besteht das Ziel Ihrer Organisation per Definition nicht darin, einen Gewinn für Ihre Eigentümer zu erwirtschaften, sondern zu operieren und einen Nutzen für die Öffentlichkeit oder eine bestimmte Gruppe zu erzielen. Da Sie kein Geld verdienen, indem Sie Waren und Dienstleistungen anbieten, müssen Sie sich auf Spendensammlungen für finanzielle Unterstützung verlassen.
Denken Sie darüber nach, wie Sie Geld für Ihre gemeinnützige Organisation sammeln. Welche Fundraising-Ideen werden Sie verwenden? Einige Ideen beinhalten:
- Veranstalten Sie eine Tombola
- Betreibe eine Autowaschanlage
- Lade Unterstützer zu einem Rennen ein
- Veranstalten Sie ein Sportturnier
- Überraschen Sie die Spender mit einem Giveaway
- Mach ein Konzert
- Veranstalten Sie eine stille Auktion
- Unterstützer zu einer Gala einladen
- Erstellen Sie einen Spieleabend
- Stellen Sie eine Schnitzeljagd zusammen
Dies sind nur einige Ideen, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Wenn Sie die besten Ideen (im Detail) wünschen, sehen Sie sich unsere 77 Ideen für Fundraising-Veranstaltungen für gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen an .
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Fundraising und Freiwilligenarbeit Hand in Hand gehen. Beginnen Sie also, während Sie Ihre Fundraising-Strategien planen, über Ihr Freiwilligenprogramm nachzudenken.
Frag dich selbst:
- Für welche Veranstaltungen werden Freiwillige benötigt?
- Wann brauchen Sie die Freiwilligen?
- Wer wird sich ehrenamtlich bei Ihren Veranstaltungen engagieren?
- Wie finden Sie die Freiwilligen?
Schritt 6: Füllen Sie die Gliederung Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans aus
Schließlich haben Sie es bis zum letzten Schritt bei der Erstellung Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans geschafft. An diesem Punkt haben Sie so ziemlich jedes Detail beantwortet, das in Ihren Plan einfließt – wir haben es nur auf eine nicht so langweilige, umständliche Weise gemacht.
Lassen Sie uns die Details ausfüllen. Gemeinnützige Geschäftspläne haben typischerweise die folgenden Elemente:
Zusammenfassung
Ihre Zusammenfassung stellt Ihren gemeinnützigen Geschäftsplan vor und bietet einen Überblick über alles darin. Diese Zusammenfassung überzeugt die Leser, umzublättern und mehr zu erfahren – hier verkaufen Sie Ihre gemeinnützige Organisation. Nutzen Sie also Ideen aus Schritt 1: Identifizieren Sie Ihr Warum, um die Mission und Bedeutung Ihrer gemeinnützigen Organisation deutlich zu machen.
Während Ihre Zusammenfassung das erste Dokument in Ihrem gemeinnützigen Geschäftsplan ist, ist es am besten, sie zuletzt zu schreiben. Sie können Ihre Zusammenfassung besser artikulieren, wenn Sie alle anderen Abschnitte ausgefüllt haben.
Gemeinnützige Beschreibung
Erklären Sie, was Ihre gemeinnützige Organisation tut, wem sie hilft, wo sie sich befindet und wo Sie sie anstreben. Das bedeutet, Ihre Zielgruppe zu beschreiben und Ihre Wähler zum Leben zu erwecken. Sie sollten auch einzigartige Gelegenheiten hervorheben, die Ihren Leser begeistern werden – egal ob es sich um einen Freiwilligen, einen Spender oder ein Vorstandsmitglied handelt.
Bedarfsanalyse
Ihre Bedarfsanalyse (auch bekannt als Marktanalyse) liefert Recherchen und Daten zur Unterstützung Ihrer gemeinnützigen Organisation. Es erklärt das Problem und wie Ihre gemeinnützige Organisation eine Lösung bereitstellt.
Wenn Ihre gemeinnützige Organisation beispielsweise Veteranen hilft, können Sie Statistiken zu folgenden Themen unterstreichen: Behinderung, finanzielle Probleme, Arbeitslosenquote und Obdachlosigkeit. Metriken wie diese können den Lesern helfen, die Bedeutung Ihrer gemeinnützigen Organisation und den Umfang der Probleme zu verstehen, die gelöst werden müssen.
Produkte, Programme und Dienste
Hier erläutern Sie, wie Ihre gemeinnützige Organisation die in der Bedarfsanalyse aufgezeigten Probleme oder Möglichkeiten angeht. Beschreiben Sie, welche Produkte, Dienstleistungen und Programme Sie anbieten. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Preise und Kosten (falls zutreffend) angeben.
Betriebsplan
Ihr Betriebsplan beschreibt den täglichen Betrieb Ihrer Organisation. Es könnte beispielsweise beschreiben, wie Sie mit Partnern, Lieferanten und Freiwilligen zusammenarbeiten, um Veranstaltungen und Spendenaktionen durchzuführen.
Heben Sie die Menschen hinter Ihrer Organisation hervor, indem Sie den Gesichtern Namen und Beschreibungen hinzufügen. Hier sind einige Personen, die Sie in Ihrem gemeinnützigen Geschäftsplan hervorheben sollten:
- Führungsteam: Mitarbeiter in Voll- und Teilzeit
- Board of Directors: Mitglieder Ihres Boards und ihre Zeugnisse
- Freiwillige: Nichtangestellte, die der Sache helfen
- Spender: Personen, die sehr großzügig gespendet haben
- Partner: Unternehmen und Organisationen, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten
Marketingplan
Beschreiben Sie die Kampagnen, Outreach-Veranstaltungen und Initiativen, die Sie koordinieren, um Begünstigte, Spender und Freiwillige zu erreichen. Hier geben Sie alle Details zu Ihren Zielgruppen an.
Ihr Marketingplan umfasst alle Kanäle, die Sie für Marketing oder Kommunikation verwenden, wie z. B.:
- Sozialen Medien
- Text
- Webinare
- Webseite
- Startseiten
- Video
- Veranstaltungen
Stellen Sie sicher, dass Sie Kanäle einbeziehen, die Sie derzeit verwenden, und erkunden Sie Methoden, in die Sie investieren möchten, wenn Sie zusätzliches Personal oder finanzielle Mittel hätten.
Auswirkungsplan
Gemeinnützige Organisationen streben nach dauerhaften Veränderungen. Und in Ihrem Wirkungsplan spezifizieren Sie die Transformation, die Ihr Unternehmen durchführen soll.
Skizzieren Sie Ihre Ziele und hängen Sie sie (wo immer möglich) an Zahlen an. Sie möchten zum Beispiel 1.000 notleidende Familien ernähren oder eine Unterkunft für 250 bedürftige Einwanderer finden.
Vergessen Sie auch nicht, die Menschen einzubeziehen, denen Sie bereits geholfen haben. Während Sie vielleicht danach streben, mehr zu helfen, hilft es, eine Perspektive zu schaffen, um über diejenigen nachzudenken, denen Ihre Organisation bereits gedient hat.
Finanzplan
Gemeinnützige Organisationen brauchen Geld, um zu funktionieren, aber Geld wächst nicht auf Bäumen. Hier planen Sie also, Geld zu sammeln (und Spendern zu zeigen, die wissen möchten, wie Sie ihre Spenden ausgeben).
Folgendes gehört in Ihren Finanzplan:
- Finanzstatus: Beschreiben Sie Ihre aktuelle finanzielle Situation und Prognosen. Fügen Sie alle Ihre Jahresabschlüsse hinzu: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung.
- Finanzierungsquellen: Listen Sie Stipendien und bedeutende Gelder auf, die Sie erhalten haben.
- Fundraising-Plan: Skizzieren Sie, wie Sie planen, zusätzliche Mittel aufzubringen.
- Finanzierungslücken: Erklären Sie, wo Sie nicht genug Geld haben und wie Sie planen, die Lücke zu schließen (z. B. Spenden sammeln, das Budget kürzen oder darauf verzichten).
- Ausgabenplan: Geben Sie an, wie Sie Spenden verwenden möchten (z. B. Dienstleistungen, Einstellungen und Marketing).
Geschäftsplanvorlage für gemeinnützige Organisationen kopieren/einfügen
Kopieren Sie die nachstehende Vorlage für den Geschäftsplan für gemeinnützige Organisationen, fügen Sie sie ein und füllen Sie die Lücken aus.
- Zusammenfassung: Fassen Sie Ihren gemeinnützigen Geschäftsplan zusammen.
- Beschreibung der gemeinnützigen Organisation : Beschreiben Sie, was Ihre gemeinnützige Organisation tut, ihre aktuelle Situation, Ihr Leitbild und Ihre Ziele.
- Bedarfsanalyse: Verwenden Sie Daten, um den Marktbedarf zu unterstreichen, um die Existenz Ihrer gemeinnützigen Organisation zu unterstützen und die Finanzierung zu sichern.
- Produkte, Programme und Dienstleistungen: Erklären Sie, wie Ihre gemeinnützige Organisation auf die Marktbedürfnisse eingeht.
- Betriebsplan: Erklären Sie die alltäglichen Abläufe Ihrer gemeinnützigen Organisation und stellen Sie die Menschen heraus, die dafür sorgen werden.
- Marketingplan: Skizzieren Sie die Kanäle und Methoden, die Sie verwenden, um Ihre Kampagnen voranzutreiben.
- Wirkungsplan : Beschreiben Sie die Wirkung, die Ihre Organisation erzielen soll, und beziehen Sie die Wirkung ein, die Sie bereits erzielt haben.
- Finanzplan: Erläutern Sie Ihren Finanzstatus, zukünftige Projekte und Finanzierungslücken.
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