Einen Geschäftsvertrag schreiben: Die besten Tipps

Wenn Sie eine Vereinbarung treffen müssen, schütteln Sie dem Mann oder der Frau einfach die Hand und alles wird gut, oder?

Leider ist „falsch“ die richtige Antwort. Zwar gibt es immer wieder Handschlag-Deals, aber man kann nicht immer erwarten, dass sie respektiert werden. Wenn Sie einen Streit beilegen müssen, hält ein Handschlag-Deal vor Gericht nicht stand.

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Wenn Sie geschäftliche Vereinbarungen treffen möchten, müssen Sie daher einen Vertrag vorbereiten. Aber Sie haben wahrscheinlich keine Ahnung, wie man einen Vertrag schreibt.

Hier unsere Tipps zum Vertragsschreiben:

Verlassen Sie sich nicht auf Vorlagen oder KI

Das Beste daran, heute einen Vertrag zu schreiben, ist, dass man nicht immer bei Null anfangen muss.

Es stehen zahlreiche Vorlagen für unterschiedliche Vertragsarten zur Verfügung. Es gibt auch KI-Tools, die Verträge für Sie entwerfen können.

Sie dürfen jedoch niemals auf diese Proben angewiesen sein. In den meisten Fällen können Sie einen Mustervertrag nicht einfach so senden, wie er ist. Sie müssen es an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

In den meisten Musterverträgen wird beispielsweise nicht angegeben, welcher Gerichtsstand für die Streitbeilegung zuständig ist. Ein Vertrag ist nur dann gültig, wenn er die Gerichtsbarkeit angibt, die die geltend gemachten Gesetze schützt.

Ebenso sind Muster und KI-Tools nicht immer auf dem neuesten Stand der Gesetze. In Ihren Musterverträgen könnten tatsächlich Anforderungen aufgeführt sein, die möglicherweise gegen das Gesetz verstoßen.

Muster eignen sich hervorragend, um sich einen ersten Überblick über die Vertragsgestaltung zu verschaffen. Sie müssen jedoch damit rechnen, dass sie stark verändert werden, bevor Sie sie an andere weitergeben können.

Beauftragen Sie immer einen Anwalt

Egal wie viele Folgen von Suits Sie gesehen haben, Sie sind kein Experte für Wirtschaftsrecht. Sie müssen immer einen Anwalt für Geschäftsverträge beauftragen, Ihren Vertrag zu prüfen, bevor Sie ihn versenden.

Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, enthalten die Beispiele keine aktualisierten Informationen zum Vertragsrecht. Diese Beispiele verstehen auch nicht die unterschiedlichen Gesetze je nach Gerichtsbarkeit.

Dies ist eines der vielen Dinge, bei denen Ihr Anwalt helfen kann. Anwälte sind auch erfahrene Korrektoren, die selbst die besten KI-Tools überlisten können. Sie wissen, wie die kleinste vage Formulierung Ihnen in Zukunft Probleme bereiten kann.

Verwenden Sie einfaches Englisch

In der Anwaltschaft ist man dazu übergegangen, wann immer möglich einfaches Englisch statt Juristensprache zu verwenden.

Es kann zwar vorkommen, dass juristisches Fachwissen erforderlich ist, der Vertrag sollte jedoch einfach genug sein, damit der Durchschnittsbürger ihn verstehen kann. Die meisten von uns haben ihr Latein noch nicht lange genug aufgefrischt, um wirklich zu verstehen, was „quid pro quo“, „bona fide“ oder „a priori“ bedeutet.

Eine gute Möglichkeit, Ihren Vertrag zu testen, besteht darin, ihn einem Teenager zu zeigen. Bitten Sie sie, zu erklären, was im Vertrag festgelegt ist. Wenn sie es nicht verstehen können, müssen Sie den Text wahrscheinlich vereinfachen.

Sie müssen einen Vertrag auch nicht wie Ihre Dissertation behandeln. Machen Sie es so prägnant wie möglich. Sie können Tools wie Hemingway und Grammarly verwenden, um Ihren Text aus Gründen der Klarheit zu kürzen.

Sei genau

Wie bereits erwähnt, kann Ihr Anwalt potenzielle Lücken in Ihrem Vertrag erkennen, die die andere Partei missbrauchen oder ausnutzen kann.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten die Rechte an einem Roman erwerben, um ihn zu adaptieren. Sie müssen angeben, für welche Anpassungen Sie Rechte haben möchten. Möchten Sie das Recht, den Roman verfilmen zu dürfen?

Was passiert, wenn Sie später entscheiden, dass eine Fernsehserie besser wäre? Oder möchten Sie vielleicht ein Theaterstück basierend auf dem Roman aufführen?

Sie müssen alle Adaptionsmedien angeben, die Sie erhalten möchten. Sie müssen wahrscheinlich auch angeben, wie lange Sie die Rechte haben möchten. Für 10 Jahre? Seit 20 Jahren? Unbegrenzte Dauer?

Machen Sie in Ihrem Vertrag so viele Details wie möglich. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf Klauseln einfügen.

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Geben Sie Zahlungsdetails und -methoden an

Wenn in Ihrem Vertrag eine Zahlungsvereinbarung festgelegt ist, müssen Sie angeben, wie viel zu zahlen ist und wie die Zahlung erfolgen soll.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten die Rechte an Ihrem Roman für 1.000 US-Dollar verkaufen. Was bedeutet „$“? Handelt es sich um den US-Dollar oder den Australischen Dollar?

Was ist mit dem Komma zwischen der „1“ und der ersten „0“? In den Vereinigten Staaten bedeutet das Komma eine Fortsetzung. In Europa bedeutet ein Komma jedoch eine Schließung.

Sie möchten die Währung in Worten angeben. Verwenden Sie USD oder US-Dollar anstelle des $-Symbols. Notieren Sie den konkreten Betrag: Eintausend zusätzlich zum numerischen Betrag.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch angeben, wie die Gelder ausgezahlt werden sollen. Möchten Sie das Geld über Zelle oder PayPal erhalten? Möchten Sie, dass es per Direkteinzahlung verschickt wird? Soll die Zahlung in bar erfolgen?

Wenn Sie Geld per Direktüberweisung erhalten möchten, müssen Sie im Vertrag die Bankverbindung angeben. Wenn Sie Geld in bar erhalten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Anforderungen zur Bestätigung des Zahlungseingangs angeben.

Fügen Sie einen Abschnitt über die Kündigung ein

Alle Verträge müssen eine Möglichkeit zum Opt-out oder zur Kündigung der Vereinbarung enthalten. Ihr Anwalt kann Sie über die geeigneten und rechtlichen Möglichkeiten einer Kündigung beraten.

Bieten Sie klare Anweisungen, die es beiden Parteien ermöglichen, den Vertrag problemlos zu kündigen. Stellen Sie sicher, dass Sie ggf. mehrere Kündigungsmethoden anbieten.

Signaturabschnitte

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie klare Abschnitte haben, in denen Sie und die andere Partei unterschreiben müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie immer einen Abschnitt mit dem Datum haben, an dem beide Parteien unterzeichnet haben.

Möglicherweise möchten Sie auch einen Abschnitt einfügen, um den Ort anzugeben, an dem der Vertrag unterzeichnet wurde. Um besonders vorsichtig zu sein, fügen Sie einen Abschnitt hinzu, in dem Zeugen, Notare oder Anwälte den Vertrag unterzeichnen können.

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Beginnen Sie mit dem Schreiben eines Vertrags

Jetzt kennen Sie die Regeln für die Erstellung eines Vertrags für Ihr Unternehmen.

Als Einstiegshilfe können Sie Vertragsmuster oder KI nutzen. Verlassen Sie sich jedoch niemals auf diese Entwürfe, so wie sie sind. Beauftragen Sie immer einen Anwalt mit der Überarbeitung Ihres Vertrags.

Schreiben Sie Ihren Vertrag in einfachem Englisch und verwenden Sie eine bestimmte Sprache. Fügen Sie detaillierte Anweisungen zur Zahlung und Kündigung Ihres Vertrags bei.

Mit diesen Richtlinien sind Sie bereit, mit dem Abschluss von Verträgen zu beginnen. Für noch mehr Rechtsberatung besuchen Sie unsere Website!