Strategien zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz

Bei der Produktivität am Arbeitsplatz geht es nicht darum, uns ständig dazu zu drängen, in jedem einzelnen Moment mehr zu leisten.

Geschäftigkeit ist ein veraltetes Konzept, das bei allen Beteiligten nur zu Erschöpfung und Burnout führt. Sie wollen nicht lernen, mehr Dinge in kürzerer Zeit zu erledigen, sondern vielmehr, wie Sie die richtigen Dinge effizient erledigen.

Bei echter Produktivität am Arbeitsplatz geht es darum, sich auf die richtigen Aufgaben zu konzentrieren, nicht um beschäftigt zu sein, sondern um der Zielstrebigkeit und dem gezielten Einsatz willen. Echte Produktivität am Arbeitsplatz ermöglicht es jedem, seine Kreativität, seine Fähigkeiten, seine einzigartigen Perspektiven und seine Energie in die Aufgaben einzubringen, die wirklich wichtig sind.

Ganz gleich, ob Sie ein Teamleiter oder ein einzelner Mitarbeiter sind, dieser Leitfaden gibt Ihnen einige Ideen für den Übergang von einem geschäftigen zu einem effizienten, produktiven und wirkungsvollen Unternehmen.

Die obige Beschreibung vermittelt jedoch ein verzerrtes Bild der wahren Bedeutung. Ohne Berücksichtigung des Werts der geleisteten Arbeit beschreibt es lediglich eine volumetrische Leistung im Verhältnis zur Investition.

Wenn es also bei der Produktivität am Arbeitsplatz nicht um die Maximierung der Zeit geht, worum geht es dann?

Letztendlich ist Produktivität am Arbeitsplatz ganz einfach: Sie erledigen sinnvolle Aufgaben effizient, was sowohl Ihnen als Einzelperson als auch dem Unternehmen zugute kommt. Es geht nicht darum, irgendeine Aufgabe zu erfüllen; Für jeden Arbeitsplatz und Arbeitsplatzprofi bedeutet es, dass Sie Ihre wichtigsten Ziele, mit anderen Worten SMART-Aktivitäten, erfolgreich erreichen.

Verschiedene Faktoren beeinflussen die Produktivität am Arbeitsplatz, darunter der physische Raum, leistungsorientierte Umgebungen, die Kultur und die persönlichen Gewohnheiten der Mitarbeiter.

Darüber hinaus die Verfügbarkeit von Ressourcen, Technologie, effektive Kommunikation und Zusammenarbeit, Managementpraktiken, Work-Life-Balance sowie Motivation und Engagement der Mitarbeiter.

Alle diese Faktoren spielen eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung des Produktivitätsniveaus an einem Arbeitsplatz. Das Verstehen und Optimieren dieser Faktoren kann die Produktivität in jedem Unternehmen erheblich steigern.

Warum Produktivität am Arbeitsplatz wichtig ist

Eine produktivere Belegschaft, die an Zielen arbeitet, die für das Unternehmen wichtig sind, wird sich positiv auf die Unternehmensleistung auswirken.

Untersuchungen der Society for Human Resource Management (SHRM) ergaben, dass Unternehmen mit einem starken Fokus auf Produktivität eine geringere Mitarbeiterfluktuation und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit verzeichneten.

Mitarbeiter, die sich aktiv an ihrer Arbeit beteiligen und sich an zielgerichteten Aufgaben beteiligen, sind wahrscheinlich produktiver. Unternehmen mit einem hohen Maß an Mitarbeiterengagement haben eine viermal höhere Erfolgswahrscheinlichkeit als andere, die dies nicht tun. Das Gegenteil gilt auch. Mitarbeiter, die produktiver sind, sind wahrscheinlich engagierter und engagierter bei ihrer Arbeit.

Was beeinträchtigt die Produktivität am Arbeitsplatz?

Laut WorkLife ist Nine-to-Five eine Lüge, da fast die Hälfte der Arbeitnehmer angibt, vier Stunden am Tag oder weniger zu arbeiten. Die häufigste Ablenkung am Arbeitsplatz, die die Produktivität beeinträchtigt, sind laut Microsoft Besprechungen .

Und wenn Besprechungen Ihre Leistungsfähigkeit nicht beeinträchtigen, dann ist es Multitasking.

Überlegen Sie, wie oft Sie während einer Besprechung versucht haben, eine Aufgabe auszuführen, dann aber eine Nachricht auf Slack gelesen haben und eine halbe Stunde später die Aufgabe immer noch nicht erledigt und der Besprechung auch nicht zugehört haben. Es besteht kein Zweifel daran, dass der Kontextwechsel Ihre Produktivität beeinträchtigt.

In seinem Buch „Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World“ erklärt Cal Newport, renommierter Autor und Informatikprofessor, dass der Versuch, seine E-Mails zu löschen, an sinnlosen Meetings teilzunehmen und Gruppenchat-Benachrichtigungen zu erhalten, in der heutigen Wirtschaft keine Möglichkeit darstellt, voranzukommen .

Vereinfacht ausgedrückt ist Deep Work eine berufliche Aufgabe, die Sie mit voller Konzentration und ohne Ablenkungen erledigen. Es fordert Ihr Gehirn zu seiner maximalen Kapazität heraus und hilft Ihnen, wertvolle Ergebnisse zu erzielen.

Multitasking mag die Norm sein, aber es ist äußerst ineffizient. Monotasking und intensives Arbeiten angesichts ständiger Ablenkung sind der Weg, um voranzukommen.

5 Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz

Es gibt eine Million Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, aber nur fünf werden einen erheblichen Unterschied machen. Sie sind:

1. Ein Fokus auf das Wohlbefinden im Berufs- und Privatleben
2. Eine positive Arbeitskultur schaffen
3. Technologie nutzen
4. Optimierte Kommunikation
5. Daten nutzen

Es überrascht nicht, dass Burnout oft dadurch entsteht, dass man viel Zeit mit bedeutungslosen Aufgaben verbringen muss. Bei der Steigerung der Produktivität geht es also nicht nur darum, die für Aktivitäten aufgewendete Zeit zu verwalten; Es beginnt damit, dass man sich die Zeit für die richtigen Aktivitäten nimmt.

Sobald die richtigen Aktivitäten identifiziert wurden, ist es einfacher, kleine Hacks wie Zeitblockierung zu implementieren, um Kontextwechsel zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

Quelle: Twist

1. Work-Life-Wohlbefinden als Gegenmittel

Wohlbefinden im Arbeits- und Privatleben ist nicht nur das Gegenmittel gegen Burnout und mangelndes Engagement. Es ist der nötige Treibstoff, um ganzheitliches berufliches und organisatorisches Wachstum zu fördern.

Neben der Generation Z suchen Millennials nach Unternehmen und Jobs, die ihren Lebensstil unterstützen. Viele Unternehmen erkennen, dass Produktivität nicht mehr auf die Grenzen des Büros beschränkt ist.

Eine wirklich produktive Arbeitsumgebung ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Arbeit, ihr Privatleben, ihre Hobbys und ihre familiären Verpflichtungen effektiv zu verwalten. Durch die Förderung von Flexibilität und Work-Life-Balance können Unternehmen eine Atmosphäre schaffen, die das allgemeine Wohlbefinden fördert und es dem Einzelnen ermöglicht, sich in allen Bereichen seines Lebens zu entfalten.

Das Wohlbefinden im Berufsleben verbessert die Produktivität und das Engagement und kann durch flexible Arbeitszeiten, Fernarbeitsoptionen und Telearbeit unterstützt werden. Einfache, aber hochgeschätzte Vorteile wie bezahlte Freistellung und ein hybrider Arbeitsansatz können einen großen Beitrag zur Einbindung von Teammitgliedern leisten.

Das Wohlbefinden beginnt möglicherweise zu Hause beim Einzelnen im Lebensstilkontext, aber die richtige Kultur fördert es in größerem Maße und steigert dadurch die Produktivität.

2. Eine positive Arbeitskultur schaffen

Kultur ist sowohl ein Inside-Out- als auch ein Outside-In-Spiel.

Da Mitarbeiter darauf achten müssen, wie sie ihre Zeit verwalten, spielen Unternehmen selbst eine wichtige Rolle bei der Schaffung von Produktivität am Arbeitsplatz durch Kultur.

Unternehmen, die einen produktiveren Arbeitsplatz schaffen möchten, können auf lohnende Ergebnisse statt auf Aktivität setzen, um eine ergebnisorientiertere Arbeit zu fördern. Darüber hinaus kann eine Änderung der Arbeitsweise, beispielsweise durch einen agilen Ansatz, bei der Schaffung einer engagierten und produktiven Kultur von Vorteil sein.

Ein agiler Arbeitsplatz ermöglicht es Teams, Verantwortung für Projekte zu übernehmen, ihre Zeit zu verwalten und entsprechend ihren Stärken zu arbeiten. Die Leistung wird an der Qualität der Arbeit gemessen und nicht an der Zeit, die man am Schreibtisch verbringt.

Die positivsten Kulturen zeichnen sich durch ein gemeinsames Ziel und eine effizientere Arbeitsweise aus. Durch die Schaffung einer Kultur, die sich auf Zweck und Bedeutung sowie die wesentlichen Ziele und Vorgaben der Organisation konzentriert, können Organisationen den Grundstein für einen hochproduktiven und effizienten Arbeitsplatz legen.

Zu den drei Möglichkeiten zur Förderung einer positiven Arbeitskultur gehören die Unterstützung der beruflichen Entwicklung und des beruflichen Wachstums, die Maximierung der Vielfalt und die Gewährung von mehr Autonomie für Teams.

Unterstützung der beruflichen Entwicklung und des Wachstums

Der Zusammenhang zwischen beruflichem Wachstum und Produktivität ist signifikant. Laut ClearCompany geben 74 % der Mitarbeiter an, dass mangelnde Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sie daran hindern, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsinitiativen stellen den Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung, mit denen sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten erweitern können. Dies wiederum versetzt sie in die Lage, ihre Aufgaben effektiver zu erfüllen, Probleme effizienter zu lösen und sich an neue Technologien und Arbeitsprozesse anzupassen.

Das Fazit ist, dass gut qualifizierte und selbstbewusste Mitarbeiter mit größerer Wahrscheinlichkeit engagierte Mitarbeiter sind.

Der Wissenstransfer kommt nicht nur dem Mitarbeiter zugute, sondern ist auch das größte Kapital des Unternehmens und der schnellste Weg zum Erfolg. Durch Investitionen in das Wachstum ihrer Mitarbeiter schaffen Unternehmen eine besser gerüstete Belegschaft, um Herausforderungen zu meistern, Chancen zu ergreifen und die Produktivität zu steigern.

Vielfalt maximieren

Eine Studie der Boston Consulting Group (BCG) ergab, dass Vielfalt das Endergebnis von Unternehmen steigert.

Ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz fördert ein Umfeld, das den offenen Austausch von Ideen fördert und es Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund ermöglicht, zusammenzukommen, voneinander zu lernen und letztendlich Innovation und Produktivität voranzutreiben.

Wenn Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Fachkenntnissen zusammenarbeiten, bringen sie eine Fülle einzigartiger Erkenntnisse ein, die zu bahnbrechenden Lösungen und kreativen Problemlösungen führen können.

Durch die Akzeptanz von Vielfalt schaffen Unternehmen einen Raum, in dem sich Einzelpersonen wertgeschätzt, respektiert und gestärkt fühlen, ein Zugehörigkeitsgefühl entwickeln und sie ermutigen, ihr Bestes zu geben.

Letztendlich schaffen Organisationen, die Vielfalt und Inklusivität priorisieren, nicht nur ein positives Arbeitsumfeld, sondern erschließen auch das Potenzial für mehr Innovation, Produktivität und finanziellen Erfolg.

Geben Sie Teams und Teammitgliedern Autonomie

Niemandem wird gerne gesagt, was wann zu tun ist, und jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Stil. Eine Möglichkeit, eine befähigte Belegschaft zu erreichen, besteht darin, die persönliche Verantwortung durch klar definierte Unternehmensrichtlinien zu fördern.

Wenn Einzelpersonen befugt sind, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen, investieren sie stärker in deren Erfolg und sind motiviert, ihr Bestes zu geben.

Darüber hinaus kann es von Vorteil sein, sich mit der Kunst des Delegierens und Outsourcings vertraut zu machen. Durch die Ermittlung der Stärken und Fähigkeiten jedes Teammitglieds können Aufgaben den am besten geeigneten Personen zugewiesen werden, sodass diese in ihren Fachgebieten hervorragende Leistungen erbringen können.

Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern gibt den Teammitgliedern auch Zeit, sich auf höherwertige Arbeiten zu konzentrieren, die zur Gesamtproduktivität und zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

3. Nutzung von Technologie für bessere Ergebnisse

Wir werden bei der Arbeit häufig unterbrochen und neigen dazu, die Hälfte unserer Arbeitszeit durch unproduktive Ablenkungen zu verlieren. Strategisch eingesetzt kann Technologie eine radikale Lösung sein, nicht nur um Ablenkungen zu minimieren und Zeitverluste bei der Arbeit zu sparen, sondern auch um die Arbeitsweise zu verbessern.

Bei Produktivität geht es nicht nur um konzentriertes Arbeiten, sondern auch um Effizienz und Systematisierung . Um die Produktivität durch Systematisierung zu steigern, ist es entscheidend, optimierte Prozesse und effiziente Arbeitsabläufe zu etablieren. Es beginnt vom ersten Tag an mit der Systematisierung von Onboarding und Schulung sowie Aufgaben, die automatisiert werden können.

Durch die Automatisierung von Onboarding und Schulung können Unternehmen ihre Produktivität steigern, indem sie Verwaltungsaufgaben reduzieren, eine konsistente Schulung in allen Abteilungen sicherstellen und ein ansprechenderes und selbstgesteuertes Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter schaffen.

Dadurch wird nicht nur die Überforderung für das HR-Team minimiert, sondern auch für neue Mitarbeiter, die sich, anstatt eine Menge Papierkram, langwierige Schulungssitzungen und uneinheitliche Schulungen zwischen den Abteilungen zu erhalten, auf einer zentralen Plattform anmelden, die ein personalisiertes Lernerlebnis bietet.

Die Teammitglieder können in ihrem eigenen Tempo vorgehen und so effektiver lernen und Informationen aufnehmen, ohne sich überfordert zu fühlen.

Die Schaffung standardisierter Verfahren und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, wann immer möglich, können wertvolle Zeit und Energie für strategischere und kreativere Unternehmungen freisetzen.

Die Implementierung einer effektiven Projektmanagement- und Projektkollaborationssoftware kann dazu beitragen, die Aufgabenverteilung zu optimieren, Redundanzen zu minimieren und eine nahtlose Koordination zu ermöglichen.

4. Optimierung der Kommunikations- und Arbeitsprozesse

Die Optimierung von Kommunikations- und Arbeitsabläufen ist entscheidend für die Förderung einer kollaborativen Arbeitskultur und die Maximierung der Produktivität.

Tausend Slack-Nachrichten am Tag sind nicht förderlich für eine produktive Belegschaft. Stattdessen führt die Schaffung von Strukturen, die den Teammitgliedern den freien Austausch von Ideen, Feedback und Informationen ermöglichen, zu einer verbesserten Zusammenarbeit und Problemlösung.

Dieser systematische, aber transparente und integrative Ansatz sorgt dafür, dass sich jeder gehört und wertgeschätzt fühlt, was letztlich die Arbeitsmoral und das Engagement steigert. Und es wird auch nicht stundenlang dauern, Nachrichten zu lesen und zu schreiben!

Darüber hinaus spielt die effektive Strukturierung von Besprechungen eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung von Arbeitsabläufen. Klare Tagesordnungen, definierte Ziele und zugewiesene Zeitrahmen tragen dazu bei, dass die Diskussionen konzentriert und produktiv bleiben.

Durch die Minimierung unnötiger Konflikte und die Maximierung der Effizienz ermöglichen strukturierte Meetings den Teams, Entscheidungen schneller zu treffen und die gewünschten Ergebnisse effizienter zu erzielen.

Die Implementierung optimierter Kommunikationspraktiken und die Einrichtung strukturierter Besprechungen verbessern die Teamarbeit und Kreativität, beschleunigen die Projektzeitpläne und fördern den Gesamterfolg der Organisation.

5. Nutzung von Daten zur Steigerung der persönlichen und organisatorischen Produktivität

Daten sind die treibende Kraft bei der Gewährleistung und Aufrechterhaltung von Verantwortlichkeit und Produktivität zum Nutzen der Mitarbeiter und des Unternehmens.

Key Performance Indicators (KPIs) dienen als Kompass und zeigen den Weg zur Produktivitätssteigerung auf. Durch die Analyse von Daten können Teams Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und Engpässe und Ineffizienzen in Prozessen am Arbeitsplatz lokalisieren, die den Fortschritt behindern.

Darüber hinaus ermöglichen Daten Führungskräften, Teams zu inspirieren und zu motivieren, da klare Ziele und Erwartungen zu greifbaren Maßstäben für den Erfolg werden.

Mit Daten als Verbündeten können Sie das volle Potenzial Ihrer persönlichen und organisatorischen Produktivität ausschöpfen und so zu größeren Erfolgen führen.

Weniger kann mehr sein

Die Umsetzung wirksamer Strategien zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz kommt nicht nur dem Unternehmen zugute, sondern trägt auch zur Mitarbeiterzufriedenheit, zum Engagement und zum allgemeinen Wohlbefinden bei.

Durch die Integration gut gestalteter Prozesse und Verfahren, klarer Kommunikationskanäle und unterstützender Ressourcen schafft die Organisation ein Umfeld, das die Produktivität fördert und die Mitarbeiter dazu befähigt, ihr Bestes zu geben.

Wenn Einzelpersonen ein Erfolgserlebnis verspüren und sehen, dass ihre Bemühungen einen Unterschied machen, steigen ihre Zufriedenheit und ihr Engagement, was zu höherer Arbeitszufriedenheit und Motivation führt.

Darüber hinaus fördert die Organisation durch die Priorisierung des Wohlbefindens der Mitarbeiter eine gesunde Work-Life-Balance, reduziert Stress und fördert das allgemeine Wohlbefinden. Letztendlich führt dies zu einer produktiven und zufriedenen Belegschaft, die den Erfolg und das Wachstum des Unternehmens vorantreibt und einen positiven Kreislauf aus Produktivität, Zufriedenheit und Wohlbefinden bildet.

Durch die Schaffung eines Arbeitsumfelds, das die Produktivität fördert, Werte priorisiert und eine positive Kultur fördert, kann Ihr Unternehmen nachhaltiges Wachstum erzielen und in der schnelllebigen Geschäftslandschaft von heute wettbewerbsfähig bleiben.

Das Engagement für die Schaffung eines förderlichen Arbeitsumfelds kann zu spürbaren Vorteilen führen und Unternehmen dabei helfen, auf dem Markt erfolgreich zu sein.

Die Produktivität am Arbeitsplatz liegt nicht beim Personalmanager, sondern bei den Teams, Teammitgliedern und der Organisation. Wenn Sie sich also fragen, wie Sie Ihre Produktivität am Arbeitsplatz steigern können, versuchen Sie nicht, in weniger Zeit mehr zu erreichen.

Vielmehr müssen Einzelpersonen feststellen, ob die anstehenden Aufgaben tatsächlich zu den Zielen der Organisation beitragen. Teams können ihre Arbeitsweise analysieren. Organisationen sollten darauf abzielen, eine positive Arbeitskultur zu schaffen, Technologie einzusetzen und Daten zu nutzen, um Bedeutung mit Ergebnissen zu verknüpfen.

Investieren Sie in Mitarbeiterwachstum, Erfahrung und Bindung. Erfahren Sie, wie Sie durch Mitarbeitererfolgspläne eine höhere Produktivität erreichen.