Wenn die Spendensaison zum Jahresende zu Ende geht, ist Ihr Team bereit, ein paar wohlverdiente tiefe Atemzüge zu nehmen. Aber auch jetzt, wo der Ball gefallen ist und das neue Kalenderjahr begonnen hat, wollen Sie Ihr hohes Spenden- und Spenderengagement nicht auf der Strecke lassen.
Glücklicherweise können Spenden am Arbeitsplatz eine unschätzbare Rolle dabei spielen, die Dynamik der Unterstützer bis weit ins neue Jahr und darüber hinaus aufrechtzuerhalten.
In diesem Leitfaden behandeln wir die Grundlagen der Spendenbeschaffung zu Jahresbeginn und die Vitalität von Spenden am Arbeitsplatz. Außerdem geben wir Top-Tipps und -Praktiken für Organisationen weiter, die das Beste aus Corporate-Philanthropie-Initiativen machen möchten, um ihre Strategie zu verbessern.
Stellen Sie Ihre Spender – und sich selbst – mit diesen hilfreichen Einblicken in diesem Jahr auf anhaltenden Erfolg ein.
Die Bedeutung einer effektiven Mittelbeschaffung zum Jahresbeginn
Die durchschnittliche gemeinnützige Organisation verzeichnet in der Regel während der Spendensaison am Jahresende das höchste Maß an Spenderengagement. Für viele bedeutet das neue und wiederkehrende Spender, die die Sache unterstützen. Zu Beginn des neuen Jahres ist es wichtig, diese Dynamik aufrechtzuerhalten und neue Spender zu binden, indem Sie strategische und kontinuierliche Fundraising- und Stewardship-Bemühungen verfolgen.
Der Übergang ins neue Jahr bringt auch Möglichkeiten mit sich:
- Danken Sie den Spendern für ihre Teilnahme an Ihrer letzten Spendenaktion zum Jahresende
- Teilen Sie Updates und feiern Sie den Fundraising- Erfolg zum Jahresende
- Wenden Sie sich an diejenigen, die möglicherweise am Jahresende nicht gegeben haben
- Heben Sie Ihre Reichweite in einer langsameren Fundraising-Saison hervor
- Geben Sie einen Überblick über die bevorstehenden Fundraising-Initiativen Ihrer Organisation
- Bieten Sie neue Möglichkeiten, sich zu engagieren, z. B. mit monatlichen Spenden
- Informieren und erinnern Sie Spender über die Spendenprogramme ihrer Arbeitgeber am Arbeitsplatz
Es ist auch eine gute Zeit für Ihr internes Team, einen Blick auf die Daten zu werfen, die Sie bei früheren Engagement-Bemühungen gesammelt haben, und zu entscheiden, ob sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen und umleiten.
Die Beziehung zwischen Philanthropie am Arbeitsplatz + Spenden zum Jahresbeginn
Spendenprogramme am Arbeitsplatz können einige der wirkungsvollsten Möglichkeiten bieten, das Spenderengagement zu erhöhen und gleichzeitig durch Unternehmens- und Einzelfinanzierung mehr für gemeinnützige Zwecke zu sammeln. Und es gibt keinen besseren Zeitpunkt, um die Fundraising-Strategie Ihres Teams zu optimieren, als den Beginn eines neuen Jahres.
Vielleicht haben Sie während Ihres Giving Tuesday und anderer Spendenaktionen zum Jahresende eine Reihe von Unternehmenspartnerschaften entwickelt. Sie möchten nicht, dass diese Partnerschaften während des Übergangs zum neuen Jahr durch die Ritzen rutschen. Stattdessen ist die Verfolgung von Spendenmöglichkeiten am Arbeitsplatz eine hervorragende Möglichkeit, das ganze Jahr über Unternehmensunterstützung zu integrieren und gleichzeitig die Spender zu befähigen, eine praktische Rolle in den philanthropischen Initiativen ihrer Arbeitgeber zu übernehmen.
Spendenprogramme am Arbeitsplatz können wahrscheinlich passende Geschenke, freiwillige Zuschüsse und mehr beinhalten (sind aber sicherlich nicht darauf beschränkt). Wenn sie erfasst werden, bieten diese Spendenprogramme am Arbeitsplatz einen unschätzbaren Fundraising-Auftrieb. Zum Beispiel gleichen Unternehmen mit Matching-Geschenkprogrammen die wohltätigen Beiträge ihrer Mitarbeiter finanziell aus.
Mit anderen Worten, Ihre Organisation erhält zwei Geschenke für die Kosten, um eines zu erbitten. In ähnlicher Weise werden Unternehmen, die freiwillige Zuschussprogramme anbieten, Organisationen finanziell unterstützen, bei denen sich ihre Mitarbeiter regelmäßig ehrenamtlich engagieren. Das bedeutet, dass die Zeit Ihrer Freiwilligen in Geld umgewandelt wird, das auch Ihrer Sache zugute kommt.
Solche Programme führen, wenn sie angeboten werden, oft auch zu einem deutlich gesteigerten individuellen Engagement – zusätzlich zu den dadurch einfließenden Unternehmensmitteln. Tatsächlich zeigen Untersuchungen von Double the Donation zu den Auswirkungen von Spendenaufrufen auf Spendenaufrufe, dass 84 % der Umfrageteilnehmer angeben, eher zu spenden, wenn eine Gegenleistung angeboten wird, während 1 von 3 Spendern angibt, dass sie mehr spenden würden Geschenk, wenn Matching angewendet wird.
Sobald Sie diese Aufrufe in Ihre anstehende Spendenaktion zum Jahresanfang integriert haben, wird Ihre Organisation wahrscheinlich enorme Ergebnisse in Bezug auf den Spendenerfolg von Einzelpersonen und Unternehmen erzielen.
Top-Tipps zur Optimierung der Mittelbeschaffung zum Jahresanfang mit Workplace Giving
Integrieren Sie diese erprobten Best Practices in die Strategie Ihres Unternehmens, um im neuen Jahr mehr Spenden mit Arbeitsplatzprogrammen zu sammeln. Versuchen Sie dann, Ihre Fundraising-Effektivität den Rest des Jahres über hoch zu halten.
1. Follow-up mit noch berechtigten passenden Geschenkspendern.
Unzählige Unternehmen bieten einen Spendenabgleich an, und jedes hat die Möglichkeit, seine eigene Einreichungsfrist festzulegen, bei der die Mitarbeiter den Antragsprozess vor dem angegebenen Datum abschließen müssen , um für den Abgleich berechtigt zu bleiben. Eine beliebte Fristenstruktur basiert auf dem Ende des Kalenderjahres, in dem eine Person ihre persönliche Spende abschließt, zuzüglich einer Verlängerungs- oder Nachfrist. Im Januar des folgenden Jahres haben viele Spender, die für diese Art von Unternehmen (wie Pfizer, Coca-Cola, MBIA oder Verizon) arbeiten, wahrscheinlich immer noch Anspruch auf eine Verdoppelung ihrer zuvor getätigten Spenden.
Ganz zu schweigen davon, dass viele andere Unternehmen eine fortlaufende Fristenstruktur verwenden, bei der die Mitarbeiter ihre Match-Anfragen innerhalb eines festgelegten Zeitraums nach dem ersten Geschenk (oft sechs oder zwölf Monate) einreichen müssen. In diesem Fall würden wahrscheinlich auch Personen, die für Unternehmen wie IBM, Johnson & Johnson, Microsoft und andere arbeiten und während der Spendensaison zum Jahresende Beiträge geleistet haben, weiterhin Anspruch auf Match-Möglichkeiten haben.
Wir empfehlen, sich zu Beginn des neuen Jahres die Zeit zu nehmen, Spender über ihre Eignung für passende Geschenke zu informieren oder daran zu erinnern.
Selbst wenn Sie eine unbeantwortete Nachricht bezüglich Spendeninitiativen am Arbeitsplatz gesendet haben, besteht eine gute Chance, dass sie in all der Aufregung des Jahresendes untergegangen ist – und die Neujahrsarbeit ist möglicherweise genau das, was Sie und Ihre Spender brauchen, um die Ziellinie zu überqueren. Oder vielleicht waren sie sich der Gelegenheit bewusst, fallen aber immer wieder der „Ich mache das morgen“-Mentalität zum Opfer. Erwägen Sie in diesem Fall, Spender zu ermutigen, einen Neujahrsvorsatz zu fassen, indem sie ihre Match-Anfrage von ihrer To-Do-Liste streichen – und erinnern Sie sie daran, dass ihr Match-Eignungsfenster nicht ewig dauert.
2. Teilen Sie mit, dass die Programmhöchstgrenzen vieler Arbeitgeber zurückgesetzt wurden.
Viele Unternehmen legen ihre Spendenrichtlinien am Arbeitsplatz so fest, dass individuelle Höchstbeträge jährlich automatisch zurückgesetzt werden – meistens zu Beginn des neuen Kalenderjahres. Das bedeutet, dass viele Spender von ihren Arbeitgebern neue passende Spenden und freiwillige Zuschüsse erhalten, selbst wenn sie im Vorjahr ihre Grenzen ausgeschöpft hatten.
Jetzt können diese Personen wieder an den Arbeitsplatzspendenprogrammen ihrer Unternehmen teilnehmen, wodurch sie einen wesentlichen Beitrag zu den Anliegen leisten können, die ihnen am Herzen liegen – Ihren!
Wenn Spender (insbesondere diejenigen, die für Unternehmen arbeiten, die niedrigere Höchstgrenzen für ihre Mitarbeiterspendenprogramme festlegen) für mehrere wohltätige Zwecke spenden, können ihre Finanzierungsgrenzen jedes Jahr schnell erschöpft sein. Auch dies macht den Beginn des neuen Jahres zu einer hervorragenden Gelegenheit, Spendeninitiativen am Arbeitsplatz zu kommunizieren und mehr Spender zum Handeln zu bewegen.
3. Danken Sie den Spendern für persönliche Geschenke und die Teilnahme am Arbeitsplatz.
Unser letzter Tipp zur Maximierung der Spendensammlung zu Beginn des Jahres und Spenden am Arbeitsplatz ist einer, der das ganze Jahr über beibehalten werden kann und sollte: Bedanken Sie sich auf jeden Fall bei den Spendern für all ihre Unterstützung, sei es in Bezug auf eine persönliche Spende oder die Teilnahme an einer Unternehmensspende Programm.
Wenn Sie Ihren Spendern zum Jahresende weiterhin für ihre Beiträge danken, betonen Sie unbedingt, dass sie möglicherweise noch die Möglichkeit haben, die Wirkung ihrer Spenden zu steigern. Von dort aus möchten Sie denen, die dies tun, Ihre Dankbarkeit mitteilen. Obwohl die Finanzierung durch den Arbeitsplatz oder den Arbeitgeber nicht aus der eigenen Brieftasche eines einzelnen Spenders stammt, ist es wichtig anzuerkennen, dass das Geschenk nicht möglich gewesen wäre, wenn er nicht bereit gewesen wäre, sich für die Sache zu engagieren.
Treiben Sie Ihre Spendensammlung für das neue Jahr mit Spenden am Arbeitsplatz voran
Strategisches Fundraising sollte das ganze Jahr über stattfinden, und der Beginn eines neuen Kalenderjahres ist eine fantastische Gelegenheit für einen Neuanfang in Ihrem Engagement. Denken Sie gleichzeitig daran, dass Spendenprogramme am Arbeitsplatz in der Regel auch von Januar bis Dezember angeboten werden, was bedeutet, dass es jetzt an der Zeit ist, Ihre Bemühungen anzupassen und zu überarbeiten.
Viel Glück und ein frohes neues Jahr!
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