Tipps zur Ergonomie am Arbeitsplatz: Wie bleibt man im Büro gesund?

Wenn die Pandemie abklingt, wird sich der Büroalltag nach der Pandemie deutlich von dem unterscheiden, was wir zu Beginn der Lockdowns hinter uns gelassen haben. Wenn Unternehmen ihre Büros wieder öffnen möchten, müssen sie darüber nachdenken, wie der Arbeitsplatz aussehen wird, wenn die Mitarbeiter wieder an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Unabhängig davon, ob Sie Arbeitgeber oder Arbeitnehmer sind, ist es wichtig, ordnungsgemäße Ergonomiepraktiken am Arbeitsplatz einzuhalten, um zukünftige Gesundheitsprobleme zu vermeiden.

Was ist Arbeitsplatzergonomie?

Bei der Arbeitsplatzergonomie geht es darum, Arbeitsplätze benutzergerecht zu gestalten. Ziel der Ergonomie ist es, den Arbeitsplatz für die Arbeitnehmer angenehm zu gestalten und die Effizienz und Produktivität zu verbessern.

Es wurde zu Recht gesagt: „Das Ziel der Ergonomie besteht darin, die Aufgabe an den Einzelnen anzupassen, nicht den Einzelnen an die Aufgabe.“

Die Verwaltung des modernen Büroarbeitsplatzes ist eine Herausforderung, da Unternehmen kontinuierliche Anpassungen vornehmen müssen, um ein anregendes und gesundes Umfeld für die Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Sie müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter bereit und in der Lage sind, täglich zur Arbeit zu kommen.

Durch die Verwendung gängiger Bürogeräte wie Schreibtische, Stühle, Computer, Laptops und Telefone ergeben sich am Arbeitsplatz besondere ergonomische Herausforderungen. Arbeitgeber müssen sich der ergonomischen Probleme in ihrem Büro bewusst sein und lernen, wie sie den Büroarbeitsplatz an die Bedürfnisse des Arbeitnehmers anpassen können. Dadurch können der Komfort und die Produktivität am Arbeitsplatz erheblich verbessert werden.

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Warum brauchen wir Ergonomie am Arbeitsplatz?

Da sitzende Tätigkeiten immer häufiger vorkommen, zeigen Studien, wie schädlich diese Art von Beschäftigung für unsere Gesundheit sein kann. Längeres Sitzen vor einem Computerbildschirm kann gesundheitsschädliche Auswirkungen haben, wie Kopfschmerzen, trockene Augen, Nacken-/Schulterschmerzen, Karpaltunnel, chronische Rückenschmerzen, Ischias, um nur einige zu nennen. Solche Bedingungen können die Lebensqualität und Produktivität eines Arbeitnehmers erheblich beeinträchtigen. Da sich unsere sitzenden Tätigkeiten jedoch nicht ändern werden, müssen wir Wege finden, die Gesundheit am Arbeitsplatz zu verbessern.

Glücklicherweise erkennen immer mehr Arbeitgeber die gesundheitlichen Probleme, die das ständige Sitzen am Schreibtisch mit sich bringt, und investieren in ergonomisch einwandfreie Büroausstattung, um einen gesunden Arbeitsplatz zu schaffen.

Eric Holtsmark, Geschäftsführer von Konica Minolta New Zealand, erläuterte kürzlich in einem Interview über ergonomisch gestaltete Büroprodukte die Notwendigkeit eines guten Büroarbeitsplatzes. Wie er erwähnte,

„Auch ein schlecht gestalteter Büroarbeitsplatz kann schwerwiegende gesundheitliche Probleme verursachen. Eine schlecht gestaltete Schreibtischaufstellung oder schlecht gewartete Werkzeuge und Geräte können zu körperlicher Belastung und Stress bei den Arbeitern führen. Dies führt häufig zu müden und frustrierten Arbeitnehmern, die Muskel-Skelett-Probleme und Langzeiterkrankungen wie Fettleibigkeit, Bluthochdruck, Diabetes und abnormale Cholesterinwerte entwickeln. Solche Arbeiter sind selten die produktivsten.“

Glücklicherweise können diese Probleme recht einfach gelöst werden. Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und verbesserte Arbeitspraktiken können dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen gesunde, sichere und zufriedene Mitarbeiter behält. Entspannte und komfortable Arbeitnehmer sind in der Regel die effizientesten.

Vorteile der Arbeitsplatzergonomie

Ein effektives Ergonomieprogramm kann einem Unternehmen auf verschiedene Weise zugute kommen:

• Reduzierte Kosten: Wenn Sie ergonomische Risikofaktoren in Ihrem Unternehmen systematisch reduzieren, können Sie kostspielige MSDs (Materialsicherheitsdatenblätter) verhindern. Ein ergonomischer Arbeitsplatz bietet die Möglichkeit zu erheblichen Kosteneinsparungen im Zusammenhang mit den Kosten für die Arbeitnehmerentschädigung.
• Verbesserte Produktivität: Ein ergonomischer Arbeitsplatz wird effizienter und verbessert die Produktivität.
• Verbessert die Qualität: Schlechte Ergonomie führt zu müden und frustrierten Mitarbeitern, die nicht ihre beste Arbeit leisten, weil die Arbeitsaufgabe für den Arbeitnehmer körperlich zu anstrengend wird.
• Verbessert das Engagement der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter verstehen, wenn die Organisation ihr Bestes gibt, um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Wenn ein Mitarbeiter an seinem Arbeitstag zufrieden ist und sich wohlfühlt, kann dies die Fehlzeiten reduzieren, die Arbeitsmoral steigern und das Mitarbeiterengagement verbessern.
• Schafft eine bessere Sicherheitskultur: Eine gesunde Ergonomie am Arbeitsplatz zeigt das Engagement einer Organisation für Gesundheit und Sicherheit. Gesunde Mitarbeiter schaffen eine sichere und gesunde Kultur innerhalb der Organisation, die zu einer besseren menschlichen Leistung führen kann.

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Ergonomische Tipps am Arbeitsplatz

Wir geben Ihnen ein paar wertvolle Tipps zur Ergonomie am Arbeitsplatz, um die Ergonomie und Produktivität Ihres Büros zu steigern.

To-Do-Liste für Arbeitgeber

• Für Arbeitgeber liegt der Schlüssel darin, sich kontinuierlich darum zu bemühen, die Stelle an die Person anzupassen, um eine höhere Produktivität sicherzustellen. Denken Sie daran: Wenn Ihre Mitarbeiter gute Leistungen erbringen, wird auch Ihr Unternehmen gute Leistungen erbringen und umgekehrt.
• Identifizieren Sie potenzielle ergonomische Probleme am Arbeitsplatz.
• Führen Sie ergonomische Risikobewertungen durch, um Risikoquellen zu identifizieren und zu dokumentieren.
• Finden Sie mögliche Lösungen. Nehmen Sie Änderungen am Arbeitsplatz vor, um Risikofaktoren zu reduzieren oder zu beseitigen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Werkzeuge und Geräte am Arbeitsplatz ergonomisch gestaltet sind. Heutzutage gibt es sogar Geräte wie 3D-Drucker in ergonomischem Design. Es ist wirtschaftlich sinnvoller, in diese zu investieren.
• Überprüfen Sie Ihren Werkzeug- und Maschinenbestand, um zu verstehen, wo Sie sich verbessern können.
• Seien Sie offen für Diskussionen mit Arbeitnehmern über Arbeitsplatzunterkünfte.
• Wählen Sie beim Kauf von Arbeitsplatzartikeln die richtige Ausstattung aus. Stellen Sie sicher, dass Sie ergonomisch gestaltet sind:
• Stühle – mit Sitzhöhenverstellung, beweglicher Rückenlehne, Lendenwirbelstütze.
• Arbeitsplatz – sollte über eine höhenverstellbare Arbeitsfläche mit ausreichend Platz auf dem Schreibtisch verfügen, um Aufgaben auszuführen.
• Tastatur/Tastaturablage – sollte flach liegen und über eine Funktion zur Neigungsverstellung verfügen.
• Maus/Eingabegerät – sollte sich leicht bewegen lassen und sowohl für Rechts- als auch für Linkshänder geeignet sein.
• Monitore – sollten über einstellbare Helligkeits- und Kontrastfunktionen sowie eine einstellbare Neigung verfügen.
• Handgelenkauflage – sollte aus weichem Material bestehen, damit weniger Druck auf das Handgelenk ausgeübt wird und die Reibung verringert wird.
• Headset – entscheiden Sie sich für digitale Headsets.
• Fußstütze – sollte höhenverstellbar sein.
• Laptops – sollten für längere Nutzung mit einer externen Maus und Tastatur ausgestattet sein.

To-Do-Liste für Mitarbeiter

• Wenn Sie sich mit Ihrer Stuhl- oder Schreibtischumgebung unwohl fühlen, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über die Anschaffung einer ergonomischen Stuhl- oder Schreibtischanordnung.
• Stellen Sie Ihren Stuhl so ein, dass Sie sich nicht anstrengen müssen, um die Tastatur oder Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch zu erreichen.
• Wenn Ihre Arbeit langes Sitzen erfordert, stellen Sie sicher, dass Ihr Stuhl höhenverstellbar ist und auf einem Fünf-Punkt-Untergestell steht. Es sollte mit einer verstellbaren Lordosenstütze ausgestattet sein.
• Wenn Sie sitzen, sollten sich Ihre Knie auf oder unter Hüfthöhe befinden.
• Stellen Sie sicher, dass das Gewicht Ihrer Arme während der Arbeit abgestützt wird. Andernfalls kann es am Ende des Tages zu einer Überlastung Ihrer Nacken- und Schultermuskulatur kommen. Oberarme und Ellenbogen eng am Körper halten.
• Vermeiden Sie es, Ihren Kopf und Hals nach vorne zu neigen; Behalten Sie die Kopfposition direkt über dem Hals bei.
• Nicht lümmeln! Durch die krumme Haltung werden die Bandscheiben und Wirbel unseres Rückgrats übermäßig belastet. Nutzen Sie die Lordosenstütze Ihres Stuhls.
• Vermeiden Sie eine Sitzhaltung, bei der Ihr Körpergewicht nicht gleichmäßig auf dem Stuhl verteilt ist. Platzieren Sie Ihren Stuhl so nah wie möglich am Schreibtisch, um ein lästiges Bücken und Greifen zu vermeiden.
• Ihre Füße sollten nicht baumeln, wenn Sie auf dem Stuhl sitzen. Wenn Ihre Füße den Boden nicht bequem berühren oder Sie die Rückseite Ihrer Beine anstrengen müssen, um den Boden zu erreichen, verwenden Sie eine Fußstütze oder senken Sie den Stuhl und die Tastatur ab. Ihre Füße sollten ungekreuzt und flach auf dem Boden stehen.
• Stellen Sie sicher, dass sich der Monitor direkt vor Ihnen befindet und die Oberseite nicht höher als Ihre Augenhöhe ist. Halten Sie sich an die 20-20-20-Regel. Der Monitor sollte eine Armlänge von Ihnen entfernt sein, um die Belastung Ihrer Augen zu minimieren.
• Die Tastatur sollte direkt vor dem Monitor sitzen, damit Sie Ihren Kopf und Hals nicht häufig drehen müssen.
• Platzieren Sie Tastatur und Maus in einem angenehmen Abstand von Ihnen, sodass Sie nicht ständig die Hand ausstrecken und Ihre Arme und Schultern belasten müssen.
• Ergreifen Sie Maßnahmen, um die Blendung des Bildschirms zu kontrollieren (verwenden Sie Blendschutzfilter oder tragen Sie eine Blendschutzbrille). Stellen Sie sicher, dass der Monitor nicht in der Nähe eines Fensters oder eines hellen Hintergrunds aufgestellt wird. Auf den Bildschirm fallendes Sonnenlicht kann als Blendung reflektiert werden.
• Sorgen Sie für ausreichend Platz auf dem Schreibtisch für Arbeitsaufgaben und ausreichend Platz für Ihre Knie und Beine vor Ihnen.
• Vermeiden Sie es, am Arbeitsplatz zu telefonieren, wenn der Telefonhörer zwischen Hals und Ohr eingeklemmt ist. Versuchen Sie, das Headset für die Telefonkommunikation beim Tippen oder Schreiben zu verwenden.
• Machen Sie eine Pause vom Bildschirm und lassen Sie Ihre Augen regelmäßig einige Sekunden lang ruhen, indem Sie auf entfernte Objekte schauen.
• Machen Sie regelmäßig Pausen, um von Ihrem Stuhl aufzustehen, sich zu strecken und ein paar Minuten lang zu bewegen. Gönnen Sie Ihrem Körper, Ihrem Geist und Ihren Augen eine Pause, bevor Sie wieder an die Arbeit gehen.
• Üben Sie eine gute Sitzhaltung. Führen Sie etwa alle halbe Stunde Haltungskontrollen durch. Richten Sie Ihren Körper neu aus, rollen Sie Ihre Schultern nach oben und hinten, strecken Sie Ihre Wirbelsäule und lehnen Sie sich in den Sitz zurück, um eventuelle Muskelsteifheit zu beseitigen.
• Wenn Sie den ganzen Tag in derselben Position sitzen, können Sie sich steif fühlen. Ändern Sie häufig Ihre Sitzweise, nehmen Sie kleine Anpassungen vor und strecken Sie Ihre Arme, Handgelenke und Finger in regelmäßigen Abständen.
• Üben Sie den ganzen Tag über ab und zu tiefes Atmen. Atmen Sie tief ein und vollständig aus, damit Ihr Kreislauf stärker wird und Sie sich aktiver und wacher fühlen.

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Letzte Worte

Die Implementierung eines proaktiven Ergonomieprogramms am Arbeitsplatz bietet die Möglichkeit, für jedes Unternehmen einen erheblichen Mehrwert zu schaffen. Steigern Sie das Wachstum und die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie mit der richtigen Umgestaltung der Büroergonomie einen glücklichen und gesunden Arbeitsplatz schaffen.