Verschiedene Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern eine perfekte Work-Life-Balance zu bieten?

Der Artikel wurde von Marut Bharadwaj, Country Head, Potential Project, beigesteuert

Generell streben wir danach, ein gewisses Maß an Ausgeglichenheit in unserem Leben zu bewahren. Auch Arbeitsplätze sind keine Ausnahme. Aber die Welt verändert sich, die Menschen sind stärker involviert, und die ideale Work-Life-Balance zu erreichen, scheint ein Wunschtraum zu sein.

Die eklatante Notwendigkeit der Work-Life-Balance
Warum ist Work-Life-Balance so schwer zu erreichen?
Work-Life-Balance ist keine Illusion

• Priorisieren Sie die Ausgabe gegenüber den geleisteten Arbeitsstunden
• Ermutigen Sie zu Pausen
• Bewerten Sie die Arbeitsbelastung von Zeit zu Zeit neu
• Erkennen Sie die einzigartigen Bedürfnisse jedes Mitarbeiters an
• Achtsam führen

Die eklatante Notwendigkeit der Work-Life-Balance

Laut der „Future of Employment“-Studie 2021 von LinkedIn mit 1.108 Personen im Alter von 16 bis 68 Jahren ist ein Drittel der indischen Berufstätigen durch die Arbeit im Homeoffice gestresst und überarbeitet. Dies hat den Fokus auf das individuelle Wohlbefinden verlagert und viele Berufstätige dazu veranlasst, nach der richtigen Balance zwischen Leben und Karriere zu streben. Tatsächlich ist jeder zweite indische Arbeitnehmer, genauer gesagt 52 Prozent, inzwischen der Meinung, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben genauso wichtig ist wie seine Bezahlung, so die gleiche Linkedin-Studie.

Da die Mitarbeiter ihre Prioritäten neu ordnen und immer bereitwilliger werden, ihre Optionen ungeachtet des Risikos auszuloten, war ein Ergebnis dieser Selbstbeobachtung „Die große Resignation“.

Angesichts der sich ändernden Dynamik der beruflichen und persönlichen Prioritäten der Mitarbeiter und der Auswirkungen, die sie auf die Ergebnisse haben, müssen Organisationen ihre Arbeitsmuster von oben nach unten sowie ihre Kultur und Werte überdenken und selbst eine Veränderung in der Natur einleiten des Arbeitsplatzes.

Warum ist Work-Life-Balance so schwer zu erreichen?

Eine Work-Life-Balance wird mit fortschreitender Technologie immer schwieriger. Jeder ist 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche erreichbar, und die Angst, Chancen, Anerkennung und in vielen Fällen sogar den Job selbst zu verlieren, treibt die Mitarbeiter dazu, lange zu arbeiten.

Wir neigen dazu, die Work-Life-Balance als einen Kompromiss zwischen der Zeit, die wir bei der Arbeit verbringen, und der Zeit, die wir mit Freizeitbeschäftigungen verbringen, zu begreifen. In einer perfekten Welt könnten wir uns nach der Arbeit als Individuen ernähren, sei es durch Zeit mit Freunden, der Familie oder einem Hobby, und innerhalb der Grenzen unserer festgelegten Arbeitszeiten unseren beruflichen Höhepunkt erklimmen.

Es ist nicht schwer, das Konzept des „Gleichgewichts“ zu vermitteln, aber was beinhaltet es wirklich? Wenn die Wände zwischen Arbeit und Zuhause dünner als Papier werden, woher wissen Sie, was funktioniert? Sich um sich selbst zu kümmern, erscheint wie eine unnötige Extravaganz, wenn es um die eigene Existenz geht. Aber es sollte nicht. Ein Mangel an Work-Life-Balance schadet nicht nur Ihrer psychischen Gesundheit, sondern auch dem Endergebnis und der Arbeitszufriedenheit Ihres Unternehmens.

Work-Life-Balance ist keine Illusion

Da Mitarbeiter zunehmend nach einer besseren Work-Life-Balance und einem höheren Gefühl der Erfüllung suchen, müssen Führungskräfte die Verantwortung übernehmen, ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, das zu finden, was sie brauchen. Beispielsweise müssen Führungskräfte prüfen, ob sie ihren Mitarbeitern flexiblere Leistungen und Zeit bieten, sich auf ihre psychische Gesundheit zu konzentrieren.

Während Arbeitgeber allein ihren Mitarbeitern keine perfekte Work-Life-Balance garantieren können, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie sie Einzelpersonen dabei unterstützen können, eine Balance zu finden und aufrechtzuerhalten, die für sie am besten funktioniert:

Priorisieren Sie die Ausgabe gegenüber den geleisteten Arbeitsstunden

Führungskräfte sollten ihre Energie und Aufmerksamkeit auf das Endergebnis und nicht auf die von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden richten und das Management auffordern, dasselbe zu tun. An manchen Tagen müssen die Mitarbeiter möglicherweise viele Stunden arbeiten, um eine Aufgabe zu erledigen, aber dem sollte durch die Tage entgegengewirkt werden, an denen sie keinen Acht-Stunden-Tag arbeiten müssen.

Die Konzentration auf ergebnisbasierte Metriken, sobald Teams und Mitarbeiter ein klares Verständnis ihrer Verantwortlichkeiten in Bezug auf das Erreichen von Ergebnissen haben, führt zu einer höheren Produktivität bei besserer Leistung. Netflix zum Beispiel hat keine Beschränkungen für bezahlte Freizeit oder die Menge an „face time“, die Mitarbeiter im Büro verbringen müssen. Es bewertet die Produktivität nach Ergebnissen, nicht nach Inputs, und floriert nach diesem Prinzip.

Ermutigen Sie zu Pausen

Pausen am Arbeitsplatz sind notwendig, um gesund, glücklich, kreativ und konzentriert zu bleiben. Viele Mitarbeiter machen tagsüber jedoch keine Pausen, andere lassen sogar Mahlzeiten aus. Es ist verlockend, so viel Arbeit wie möglich in einen kurzen Zeitraum zu packen, wenn Sie schließlich früh aus dem Büro kommen können.

Das Gehirn braucht jedoch regelmäßig Ruhe. Die Leistung der Mitarbeiter nimmt ab, wenn Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum an einer Aufgabe arbeiten. In einer Studie stellte die Draugiem Group, ein lettischer Mischkonzern, fest, dass die produktivsten Mitarbeiter die meisten Pausen machten, wenn sie ihre Zeit und Produktivität maßen. Leistungsträger nahmen sich durchschnittlich 17 Minuten frei für alle 52 Minuten, die sie arbeiteten.

Daher sollten Arbeitgeber ihre Mitarbeiter ermutigen, regelmäßige Pausen einzulegen, spazieren zu gehen oder sogar in einem anderen Bereich des Arbeitsplatzes zu arbeiten, um frisch und stressfrei zu bleiben.

Bewerten Sie die Arbeitsbelastung von Zeit zu Zeit neu

Bei der Zuweisung von Aufgaben gehen Führungskräfte möglicherweise von einer unrealistischen Frist für Aufgaben aus, für deren Erledigung eine einzelne Person sogar einen ganzen Tag in Anspruch nehmen kann.

Durch den Einsatz von Workload Management ist eine bessere Arbeitsteilung im Team möglich, was nicht nur Burnout bei Ihren Mitarbeitern reduziert, sondern diese auch erst gar nicht überfordert.

Führungskräfte, die regelmäßig mit ihren Mitarbeitern kommunizieren, wissen, wer überarbeitet und gestresst ist und wer Kapazitätsreserven hat. Sie bewerten die Arbeitsbelastung jedes einzelnen Mitarbeiters neu und können Aufgaben sorgfältig zuweisen, um sicherzustellen, dass jeder eine überschaubare Menge an Arbeit zu erledigen hat.

Erkennen Sie die einzigartigen Bedürfnisse jedes Mitarbeiters an

Eine bessere Work-Life-Balance ist etwas, das viele Ihrer Mitarbeiter anstreben. Während einige mit der Zeit zufrieden sein können, die sie innerhalb der Arbeitszeit für ihre Arbeit aufwenden, sind andere möglicherweise bereit, mehr zu arbeiten, um die anstehende Aufgabe in einem Rutsch zu erledigen. Es macht ihnen vielleicht nichts aus, lange Stunden zu arbeiten, wenn es bedeutet, dass sie sich entspannen können, wenn sie nach Hause kommen.

Die besten Organisationen erkennen, dass jeder Mitarbeiter einzigartig ist, und entwickeln Arbeitsumgebungen, die auf jeden Einzelnen zugeschnitten werden können. Es gibt keine „one-size-fits-all“-Lösung in der Wirtschaft, auch nicht im Mitarbeiterkontext. Eine individuelle, anpassbare Strategie ist daher die beste Wahl für einen Leader.

Achtsam führen

Achtsamkeit macht es schwierig, jedes Ungleichgewicht zu ignorieren. Achtsamkeitspraktiken wie Meditation und Atembewusstsein helfen den Mitarbeitern, sich ihrer Gefühle und körperlichen Erfahrungen bewusster zu werden. Wenn sie auf ihre Gefühle achten, können Mitarbeiter lernen zu erkennen, wann sie sich möglicherweise etwas verweigern, das für den beruflichen Erfolg notwendig ist.

Fazit

Für Führungskräfte ist dieses Bewusstsein eine Schatzkiste, um Mitarbeiter zu einer selbstgesteuerten Work-Life-Balance zu führen, von der die Organisation genauso profitieren wird wie sie selbst. Denn Veränderung verändert sich nur, wenn sie von innen vorangetrieben wird. Und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ein Kreislauf, dessen Räder eigentlich in den Händen der Mitarbeiter liegen.