Warum Sie ein Content Management System (CMS) benötigen, um Ihren kreativen Prozess zu optimieren

Das Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten kann sehr zeitaufwändig sein, sei es für soziale Medien oder einen Blogbeitrag.

Das Erstellen von Inhalten besteht aus dem Planen, Schreiben, Bearbeiten und schließlich dem Hochladen auf die Website. Es kann chaotisch werden, wenn Sie keinen effizienten Workflow für Ihre Inhaltsersteller haben, insbesondere wenn Sie ein großes Team haben, das alle gleichzeitig arbeitet.

Die Verwendung eines Content-Management-Systems (CMS) ist entscheidend, um das Beste aus Ihrem Prozess zu machen. In diesem Artikel sehen wir uns an, was ein CMS ist, und untersuchen einige der Vorteile der Verwendung eines CMS.

Also, packen wir es an!

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Was ist ein CMS?

Ein CMS ist ein Tool zum Veröffentlichen von Inhalten im Internet. Mit einer intuitiven Benutzererfahrung macht es den Prozess für alle so einfach wie möglich. Sie müssen kein erfahrener Techniker sein, der sich mit Codierung oder maschinellem Lernen auskennt, um einen wie ein Profi verwenden zu können.

Mit einem CMS können mehrere Benutzer Inhalte auf einer Website veröffentlichen, bearbeiten und verwalten. Neben dieser Grundfunktionalität finden Sie viele nützliche Zusatztools, die Ihnen das Leben erleichtern. Das Paket umfasst beispielsweise automatisierte Prozessabläufe, Dokumentenmanagement und SEO-Insights.

WordPress ist das beliebteste und wohl beste CMS, das heute verwendet wird. Laut den Experten für technische Umfragen von W3Techs nutzen rund 43,0 % aller Websites es, was einem Marktanteil von 64,1 % entspricht. Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie weit WordPress voraus ist: Das zweitplatzierte CMS ist Shopify, das nur 6,0 % des Marktes ausmacht. Andere häufig verwendete CMS sind Wix, Squarespace und Joomla.

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Wie ein CMS funktioniert

Jedes CMS besteht aus einer Content Management Application (CMA) und einer Content Delivery Application (CDA). Die CMA ist die grafische Benutzeroberfläche, die Sie zum Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten wie Blogbeiträgen oder Social-Media-Beiträgen verwenden. Der CDA ist das Back-End-Tool, das Ihre ausgewählten Inhalte verwaltet und bereitstellt.

Wenn Sie Inhalte mit einem CMS aktualisieren, gibt es normalerweise ein Dashboard, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Website auch mithilfe mehrerer integrierter und anpassbarer Designs ändern.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Plugins zu installieren. Diese funktionieren wie Apps auf einem Smartphone. Es gibt Plugins für verschiedene Funktionen, und Sie können auswählen, welche Sie für bestimmte Aufgaben benötigen, um Ihre Veröffentlichungsstrategie zu unterstützen.

Die Verwendung von Plugins ist viel praktischer, als alles Stück für Stück für eine Website für kleine Unternehmen fest zu programmieren. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie mit der Veröffentlichung von Inhalten beginnen.

Schauen wir uns also die Vorteile der Verwendung eines Content-Management-Systems an und wie es Ihnen helfen kann, Ihren kreativen Workflow zu optimieren und Ihre gesamte Marketingstrategie zu unterstützen.

Vorteile der Verwendung eines CMS zum Veröffentlichen von Inhalten

Wenn Sie sich auf das Tagesgeschäft eines Unternehmens konzentrieren, benötigen Sie Tools, die alles vereinfachen. Datenanalysedienste, Ideenfindungssoftware und Marktforschungs-Apps sind nützliche Anwendungen, die einfache Geschäftslösungen liefern. Wenn Ihre Organisation regelmäßig Inhalte veröffentlicht, ist ein CMS ein Tool, das ganz oben auf Ihrer Liste stehen sollte:

1) Einfach zu bedienen

Wir haben bereits darüber gesprochen, aber es muss wiederholt werden, da es eines der besten Features von Content-Management-Systemen ist. Die Tatsache, dass für die Verwendung eines CMS kein spezielles technisches Wissen erforderlich ist, macht es für die meisten Unternehmen perfekt. Tatsächlich verwenden 43,6 % der Websites ein Content-Management-System.

Die Integration eines WordPress-Blogs in eine Website könnte nicht einfacher sein. Und sobald Sie es eingerichtet und ausgeführt haben, erfordert das Erstellen und Veröffentlichen digitaler Inhalte nur minimale Schulung. Die Software enthält eine Auswahl an Vorlagen, sodass ein großer Teil der schwierigen Arbeit bereits für Sie erledigt wurde. Es macht auch das Hochladen von Texten, Bildern und Videos für Ihre Zielgruppe sehr einfach.

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Die In-Text-Bearbeitung verwendet das WYSIWYG-Format (what you see is what you get). Das bedeutet, dass Ihre Teammitglieder keine HTML-Kenntnisse benötigen, um es zu verwenden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die meisten Leute verstehen sie schnell.

Natürlich sollten Sie sich von dieser scheinbaren Einfachheit nicht täuschen lassen, dass Content-Management-Systeme leichtgewichtige Optionen sind. Sie sind überzeugende technische Teile, die viele Funktionen bieten und unendlich flexibel sind.

Diese robusten CMS-Funktionen sind großartig, da sie alle Arten von Anpassungen ermöglichen, damit Ihre Website genau so wird, wie Sie es möchten. Sie können jedoch problemlos auslagern, wenn Sie niemanden in Ihrem Team mit den erforderlichen Fähigkeiten haben.

2) Gut für die Zusammenarbeit

Das Schöne an einem CMS ist, dass mehrere Benutzer gleichzeitig daran arbeiten können. Sie können Autoren haben, die qualitativ hochwertige Inhalte erstellen, und Entwickler, die gleichzeitig Code am Backend hinzufügen.

In der Praxis ist ein CMS ein zentralisierter Datenspeicher und ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Inhalten in Ihrem Unternehmen. Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass Konsistenz viel einfacher zu erreichen ist. Mitarbeiter in mehreren Teams können an denselben Inhalten arbeiten, und da sie dieselben Vorlagen verwenden, wird die Standardisierung zu einem einfachen Prozess.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie von jedem Gerät über eine Internetverbindung auf Ihr Content Management System zugreifen können. Das macht es natürlich ideal für Remote- oder Hybrid-Arbeitskräfte. Es macht die Optimierung Ihres Arbeitsablaufs extrem einfach, egal wie viele Personen in Ihrem Team sind oder wo sie arbeiten.

Das Ergebnis ist, dass Original-Webinhalte, die mit einem CMS veröffentlicht wurden, jedem, der sie liest, eine einheitliche Markenstimme präsentieren. Sie müssen sich keine Gedanken über potenzielle Inkonsistenzen machen, da der vorlagengesteuerte Inhaltsprozess garantiert, dass die gleichen Standards durchgehend eingehalten werden.

3) Hervorragende SEO-Kontrolle

Heutzutage reicht es nicht aus, gut geschriebene Texte zu erstellen. Das Veröffentlichen von Webinhalten ohne Rücksicht auf die SEO-Qualität ist ein absolutes No-Go. Zumal 53 % des Website-Traffics von SEO stammen. Was nützt es schließlich, Inhalte zu schreiben und zu veröffentlichen, wenn sie niemand liest?

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Content-Management-Systeme helfen Ihnen dabei. Auf dem CMS-Dashboard finden Sie Tools, mit denen Sie den SEO-Wert Ihrer Inhalte optimieren können. Sie geben Ihnen Feedback darüber, wie gut Sie abschneiden und wie Sie Ihren SEO-Score verbessern können.

Wenn Sie beispielsweise zum Ende Ihres Dashboards scrollen, sehen Sie mehrere SEO-bezogene Details. Dieser Abschnitt enthält Informationen darüber, wie gut Ihre Inhalte für bestimmte Schlüsselwörter optimiert sind. Das System gibt auch hilfreiche Aufforderungen wie Erinnerungen zum Hinzufügen interner Links oder Schlüsselphrasen in Überschriften.

Einige Content-Management-Systeme analysieren auch Ihren Seitentitel und Ihre Meta-Beschreibung (das Snippet des Inhalts, der in den Suchmaschinenergebnissen Ihrer Seite erscheint).

Es gibt spezielle Plugins, die Sie für erweiterte SEO-Funktionen verwenden können. Eines der bekanntesten ist Yoast, das bis heute mehr als erstaunliche 463 Millionen Downloads hatte.

4) Effektive Sicherheit

Bei allen Geschäftsprozessen muss Sicherheit an erster Stelle stehen. Es ist nicht nur ein wichtiger Bestandteil, um das Vertrauen der Kunden aufzubauen, sondern eine Website mit niedrigen Sicherheitsstandards wird wahrscheinlich auf Probleme stoßen. Cyberkriminelle werden immer raffinierter in der Art und Weise, wie sie Schwachstellen ausnutzen. Die Beachtung der Sicherheit ist unerlässlich, um den Ruf Ihrer Marke zu wahren – von Online-Meetings bis hin zum Content-Management.

Content-Management-Software verfügt über viele sicherheitssteigernde Funktionen. Die offensichtlichste davon ist, dass Veröffentlichungs- und Verwaltungsfunktionen für digitale Inhalte Benutzern über rollenbasierte Berechtigungen zugewiesen werden. Benutzeränderungen werden mit einem Zeitstempel versehen und können bei Bedarf leicht nachverfolgt und rückgängig gemacht werden, was es für jedermann schwierig macht, Ihre Inhalte zum Absturz zu bringen.

Darüber hinaus umfassen CMS-Suiten standardmäßige Online-Sicherheitsfunktionen wie SSL-Technologie und Firewall-Integration.

Eine wichtige Sache, die Sie bei der Verwendung eines Web-Content-Management-Systems beachten sollten, ist, nach Updates Ausschau zu halten und diese so schnell wie möglich zu implementieren. Neue Patches für potenzielle Sicherheitslücken werden veröffentlicht, sobald ein Problem gefunden wird. Achten Sie also darauf, Ihr System auf dem neuesten Stand zu halten. Und denken Sie daran, dass dies auch für alle Plugins gilt, die Sie heruntergeladen haben.

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5) Skalierbarkeit

Einer der Gründe für die Rationalisierung Ihres Kreativprozesses ist, dass Sie bei Bedarf skalieren können. Wenn das auf Ihrer Agenda steht, wird es Sie freuen zu erfahren, dass Skalierbarkeit eine Stärke von CMS-Software ist.

Da es keine techniklastigen Engpässe gibt, ist die Erhöhung Ihrer Ausgangslautstärke unkompliziert. Das Ausrollen von Updates ist einfach und erfordert kaum technisches Geschick. Möchten Sie ein Bild auf Ihrer Zielseite ändern? Es dauert buchstäblich Sekunden. Das Hinzufügen und Löschen von Seiten im großen Maßstab ist genauso einfach.

Allerdings ist nicht jedes Content-Management-System in Bezug auf die Skalierbarkeit gleich. Bei der Entscheidung, welches CMS verwendet werden soll, ist es entscheidend, die zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Überlegen Sie, welche Arten von Software Sie in einem Jahr integrieren möchten.

Wenn Sie international tätig sind, ist es außerdem wichtig, ein CMS zu wählen, das über mehrsprachige Funktionalität verfügt. Websites, die eine automatische Inhaltsübersetzung für Ihre neuen und vorhandenen Inhalte ermöglichen, sind für die Leser benutzerfreundlicher. Und wenn Sie Waren oder Dienstleistungen ins Ausland verkaufen, kann das Ihre Verkaufszahlen erheblich beeinflussen.

6) Inhaltsplanungsfunktion

Es gibt für alles eine Zeit und einen Ort, richtig? Und es zahlt sich aus, die Dinge am Laufen zu halten. Einige Organisationen implementieren ein einfaches Ticketsystem für den Kundensupport, um sicherzustellen, dass alle bedient werden‌. In ähnlicher Weise müssen Sie und Ihre Content-Vermarkter manchmal einfach wissen, dass Ihre Inhalte genau dann live gehen, wenn und wo Sie sie haben möchten.

Daher ist es gut zu wissen, dass die meisten Content-Management-Programme es einfach machen, Posts zu planen, auch außerhalb Ihrer üblichen Arbeitszeiten. Sie können eine Reihe von Artikeln auf einmal für das Drip-Feeding auf Ihrer Website genehmigen, was sehr hilfreich sein kann, wenn Sie versuchen, einen Arbeitsablauf zu rationalisieren.

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Mit der CMS-Inhaltsplanungsfunktion können Sie das Datum und die Uhrzeit für jede Veröffentlichung steuern – und in welcher Zeitzone. Sie können dies auf alle Arten von Inhalten anwenden, nicht nur auf Blogseiten. Sie können jederzeit eine neue Zielseite, ein neues Formular oder ein neues Kalenderereignis für die Live-Schaltung planen.

Und die gute Nachricht ist, dass Sie die Veröffentlichung genauso schnell wieder rückgängig machen können, wenn Sie einen Fehler machen und Inhalte für die falsche Zeit planen. Die auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegte CMS-Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Behebung von Fehlern.

7) Gute Integration mit anderen Apps

Bei der Auswahl eines Content-Management-Systems ist die App-Integration von entscheidender Bedeutung. Schließlich ist es entscheidend, dass Ihr CMS gut mit all den anderen Tools zusammenspielt, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen und Ihre Markenbekanntheit zu steigern.

Obwohl das Veröffentlichen von Inhalten der Hauptzweck von CMS-Software ist, bieten viele solcher Tools eine einfache Integration mit Apps von Drittanbietern. Beispielsweise ist es möglich, maßgeschneiderte Werbe-Apps zu verwenden, die dabei helfen, Inhalte zu monetarisieren. Sie können sie auch in Verbindung mit vielen Forschungstools wie fortschrittlichen SEO-Apps und -Daten, ESG-Leistungsanalysen oder Google Analytics verwenden.

Tatsächlich sind einige der jetzt verfügbaren App-Integrationen ziemlich ausgefeilt. Zum Beispiel gab es in letzter Zeit viel Aufhebens um die KI-Technologie. Die Art von KI-gesteuerten Tools, auf die Sie jetzt zugreifen können, geht weit über das hinaus, was sie noch vor ein paar Jahren waren. Es ist jetzt möglich, automatisch intelligente Empfehlungen für Tags zu erstellen und Video-to-Writed-Text zu generieren.

Diese Automatisierung kann Ihnen helfen, Ihre SEO-Implementierung zu perfektionieren, da Sie von der intelligenten Produktion von SEO-reichen Tags und Schlüsselwörtern für Ihre veröffentlichten Inhalte profitieren können.

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Das alles macht CMS-Tools zu exzellenten Allroundern. Mit ihnen können Sie die Erstellung von Inhalten und alles, was damit zusammenhängt, steuern.

Steigern Sie Ihre Content-Effizienz

Wir alle wissen, dass Inhalte von entscheidender Bedeutung sind. Heutzutage wird es jedoch immer wichtiger, wie genau Sie diese Inhalte produzieren. Wenn Sie Ihre Content-Strategie so effizient wie möglich gestalten, läuft Ihr Unternehmen wie eine gut geölte Maschine.

Die Verwendung eines Content-Management-Systems zum Verwalten und Veröffentlichen digitaler Inhalte ist wahrscheinlich der beste Schritt, den Sie unternehmen können, um Ihr System zu perfektionieren. Sie werden Verbesserungen in Ihrem kreativen Prozess feststellen und Zeit gewinnen, die Sie und Ihre Content-Ersteller anderweitig verwenden können.

Wenn Sie also noch kein CMS zur Unterstützung Ihrer Content-Marketing-Strategie implementiert haben, könnte jetzt der richtige Zeitpunkt dafür sein. Wir sind sicher, Sie werden es nicht bereuen.