Was Sie vor der Bestellung von Schecks für Ihr Unternehmen beachten sollten

Geschäftsschecks sind schriftliche Aufträge, die mit einem Geschäftsgirokonto verbunden sind und es Eigentümern ermöglichen, Unternehmensausgaben wie Lieferantenleistungen und Löhne zu bezahlen. Laserdruck und manuelle Geschäftsschecks sind die beiden beliebtesten Geschäftsschecks. Diese Schecks können mit oder ohne Belege, mit mehreren Schecks pro Seite oder mit nur einem Scheck pro Seite bestellt werden.

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Je nachdem, wie Sie die Geschäftsschecks verwenden möchten, können Sie sie bei einer Bank, einer Kreditgenossenschaft oder einem Drittanbieter wie carouselchecks.com erwerben. Wir werden uns ansehen, wie Sie das beste für Ihr kleines Unternehmen auswählen.

Heutzutage verzichten immer mehr Unternehmen auf den herkömmlichen Weg, Schecks über ihre Bank zu beziehen, und wenden sich stattdessen direkt an Druckereien, um kostengünstige Schecks zu erhalten, die sie mit ihrer aktuellen Finanzbuchhaltungssoftware ausfüllen können. Es ist eine unkomplizierte Technik, um Ihr Finanzmanagement zu vereinfachen und Ihnen auf lange Sicht viel Geld zu sparen.

Was sind Business Checks?

Geschäftsschecks sind monetäre Instrumente, die es Geschäftsinhabern ermöglichen, Geld von ihrem Firmenbankkonto auszugeben. Geschäftsschecks sind wie Privatschecks mit einem Bankkonto verbunden und werden bei Einlösung eines schriftlichen Schecks eingezogen. Persönliche Schecks umfassen Ihre persönlichen Daten wie Ihren Vor- und Nachnamen, während geschäftliche Schecks Ihre Firmeninformationen enthalten. Sie müssen zunächst ein Geschäftsbankkonto erstellen, um Geschäftsschecks zu erhalten und zu verwenden.

Geschäftsscheckbestände haben kein Ablaufdatum und können ausgestellt werden, solange das zugehörige Geschäftsscheckkonto aktiv und in gutem Zustand ist. Business Checks sind sechs Monate ab Ausstellungsdatum gültig. Bestimmte Unternehmensprüfungen enthalten jedoch Ablaufdaten, die weniger als sechs Monate betragen, wie z. B. „ungültig nach 60 Tagen“, bei denen die angegebene Zeit eingehalten wird.

Bevor Sie Ihre Bestellung für die Schecks aufgeben, berücksichtigen Sie die folgenden fünf Faktoren:

Menge

Da die Preisgestaltung immer ein Faktor beim Erwerb von Laser Checks ist, sollten Sie bestimmen, wie viele Schecks Sie benötigen. Je mehr Sie bekommen, desto niedriger ist der Preis, aber Sie möchten nicht so viele bestellen, dass sie unnötige Räume belegen.

Selbst wenn Sie einen großen Betrag möchten, können Sie daher immer noch günstige Preise erhalten, wenn Sie Schecks online bestellen. Je nach Design und Personalisierung erhalten Sie Ihre Schecks möglicherweise für nur 15 US-Dollar, eine erhebliche Ersparnis im Vergleich zu den üblichen Bankkosten.

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Design

Die Kosten für den Erhalt Ihrer Schecks über die Bank werden stark vom Design beeinflusst. Die meisten Druckereien berechnen eine zusätzliche Gebühr für kundenspezifisches Papier oder die Personalisierung Ihrer Scheckinformationen. Wenn Sie Computerschecks kaufen, haben Sie jedoch die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihre Schecks angezeigt werden.

Einige enthalten sogar Ihr Firmenlogo und Ihre Führerscheinnummer, und sie können problemlos Namensänderungen handhaben, vorausgesetzt, Sie liefern ein ungültiges Muster zur Überprüfung. Sie können je nach Bedarf sogar eine oder zwei Signaturlinien wählen.

Typ prüfen

Es gibt verschiedene Arten von Prüfungen, jede mit ihrem eigenen Layout. Benötigen Sie Personen-, Unternehmens- oder Computer-/Laser-Checks? Wenn Sie mit Kreditorenbuchhaltungs- oder Gehaltsschecks zu tun haben, benötigen Sie mit ziemlicher Sicherheit einen Stub oder Beleg.

Verwenden Sie daher ein 1-pro-Seite-Design. Für die meisten Zwecke machen es drei pro Seite oder „drei Seiten“ einfacher, mehrere Schecks auf einmal zu drucken, und sparen Geld, da die Kosten pro Scheck niedriger sind. Möglicherweise erhalten Sie manuelle Schecks zum Ausfüllen von Hand oder Computerschecks, mit denen Sie alle Informationen ausdrucken und dann unterschreiben können, um die Transaktion abzuschließen.

Software

Stellen Sie bei der Bestellung von Computerschecks sicher, dass Sie über die richtige Software verfügen, unabhängig davon, ob Sie Ihre Schecks drucken oder Ihre Buchhaltungssoftware gedruckte Schecks ausfüllen möchten. Jeder Ansatz erfordert die Verwendung bestimmter Anwendungen. Verwenden Sie zum Drucken von Blankoschecks die VersaCheck-Software und zum Ausfüllen vorgedruckter Schecks ein Finanzbuchhaltungsprogramm wie QuickBooks, Quicken, Sage oder Simply Accounting.

Einige Banken verlangen von Unternehmen, die Blankoscheckbestände verwenden, dass sie magnetische Tinte für die MICR-Zeile verwenden, die den Scheckbetrag, die Kontonummer, die Bankleitzahl und die Schecknummer enthält. Andererseits hat die Allgegenwärtigkeit von Scheckabtastgeräten zu einer Verringerung, wenn nicht gar einer Eliminierung von Magnettinte geführt.

Informieren Sie sich beim Kauf Ihrer Schecks über die Scheckdruckfunktionen Ihres Softwareprogramms, damit Sie genau wissen, was Sie bestellen müssen. Dies kann Ihnen langfristig Zeit, Geld und Probleme ersparen.

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Verifizierte Informationen

Sie können eine Vielzahl von Informationen auf Ihrem Scheck angeben, von Ihrem Namen und Ihrer Adresse bis hin zu Ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, aber damit sie auf Ihren Laser Checks angezeigt werden, müssen Sie eine Art Bestätigung vorlegen. Dies erfolgt in der Regel in Form eines entwerteten Schecks. Wenn Sie keine Unterlagen vorlegen können, sollte Ihre Bank in der Lage sein, ein MICR- oder Scheckspezifikationsblatt bereitzustellen, was ausreichend wäre. Auch hier können Sie viel Zeit und Kopfschmerzen sparen, indem Sie diese Unterlagen bereithalten, bevor Sie Ihren Kauf tätigen.

Der Kauf von Computerschecks kann das Beste sein, was Sie für sich und Ihr Unternehmen tun können, wenn Sie sich Gedanken machen und alle wesentlichen Maßnahmen ergreifen. Sie sparen nicht nur Geld, indem Sie auf den herkömmlichen Ansatz verzichten, Schecks von Ihrer Bank zu erhalten, sondern Sie können Ihre Schecks auch in Ihre allgemeine Buchhaltung aufnehmen, wodurch Ihr Unternehmen effektiver arbeiten und eleganter erscheinen kann.

Gleichzeitig können Sie Zeit sparen, indem Sie keine Schecks ausstellen und Händler bezahlen. Wenn Sie auf altmodische Weise Schecks erstellen, kann dies ein enormer Schmerz sein, weshalb so viele Menschen ihren Papierkram stapeln. Dennoch kann das Ausfüllen der Bücher schneller sein, wenn Sie Laser Checks haben, die mit Ihrer Finanzsoftware funktionieren. Da Ihre Finanzinformationen nur einmal erfasst und dann an verschiedene Funktionen weitergegeben werden müssen, behalten Sie Ihre Kosten im Griff und stellen sicher, dass Ihre Bücher korrekt sind.

Es gibt keinen Grund, Computerchecks für Ihr Unternehmen nicht zu bestellen, aber stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was Sie brauchen, und zögern Sie nicht, Fragen zu stellen.