Was ist Mikromanagement? Werden Sie mikroverwaltet?

Die Zeiten, in denen Mikromanagement gut funktionierte und ergebnisorientiert war, sind vorbei. In dieser Zeit ist das Ergebnis des Mikromanagements umgekehrt. Laut einer Financialsamurai- Umfrage verlassen 70 % der Menschen ihren Job entweder wegen eines schwierigen Chefs, eines unfairen und unangenehmen Chefs oder eines Mikromanagers. Da Mikromanagement für viele junge Arbeitnehmer zu einem Hauptgrund für die Kündigung des Arbeitsplatzes geworden ist, haben wir dieses Thema ausgewählt, um es zu veröffentlichen, da es für sie hilfreich sein wird.

Was ist Mikromanagement?

Mikromanagement ist der Prozess, bei dem ein Chef die Arbeit seiner Untergebenen/Teamkollegen genau überwacht, indem er das Team in jeder Situation kontrolliert, beobachtet und eingreift. Im Allgemeinen wird ihm ein negativer Beigeschmack zugeschrieben, da er die Freiheit der Arbeitnehmer beschlagnahmt. Eine Person, die das Team unter die Lupe nimmt und sich in jede Aktivität des Teams einmischt, um ihm die Entscheidung abzunehmen, wird Mikromanager genannt.

Zum Beispiel arbeitet Ihr Team an einem Projekt und Sie überwachen jede einzelne Aktivität, anstatt ihnen Freiheit zu geben. Außerdem erwarten Sie ohne die Unterstützung das frühere Ergebnis. Das nennt man Mikromanagement.

Mikromanagement beinhaltet auch die Überwachung des Pausenzeitpunkts, jedes Mal Erklärung der Produktivität von jedem Teammitglied und Berechnung der Produktivität auf Stundenbasis usw. Wenn das Unternehmen klein ist oder Sie ein Start-up sind, kann es bis zu einem gewissen Grad hilfreich sein, aber wann In größeren Organisationen hat Mikromanagement enorme negative Auswirkungen.

Wer ist ein Mikromanager? Identifizieren Sie einen, wenn Sie ihn/sie sehen!

Ein Mikromanager ist eine Person, die kein Vertrauen in ihre Untergebenen hat und jede Aktivität genau überwacht. Er lässt seinen Mitarbeitern oder Untergebenen kaum die Freiheit, Entscheidungen zu treffen, und glaubt an Top-Bottom-Entscheidungsprozesse. Er möchte zu viel Beteiligung an den Aktivitäten der Mitarbeiter haben, ist mit der Arbeit der Mitarbeiter kaum zufrieden, schätzt die harte Arbeit der Mitarbeiter kaum, anstatt mit ihnen zu arbeiten, befiehlt er und bittet um häufige Aktualisierungen über den Fortschritt usw.

Die meisten Manager wissen nicht, dass sie Mikromanager sind. Obwohl sie stolz auf das sind, was sie tun, wendet sich das manchmal in eine schlechte Situation. Da die meisten Mitarbeiter einen Mikromanager nicht mögen, verlieren sie das Interesse an der Arbeit und die Produktivität kann beeinträchtigt werden.

Führen Sie Ihr Team unwissentlich im Mikromanagement? Subtile Anzeichen von Mikromanagement

Führen Sie Ihr Team im Mikromanagement, ohne es zu wissen? Hier sind eine Handvoll Warnsignale, die Sie unserer Meinung nach überprüfen sollten:

• Sie erwarten, dass Ihre Untergebenen das Projekt von Grund auf überarbeiten, wenn es Ihnen nicht gefällt.
  
• Sie haben eine Fülle von ausstehenden Genehmigungen, da Sie es nicht vorziehen, Ihre Kollegen um Hilfe zu bitten.
  
• Ihre Wahrnehmung gegenüber der Arbeit anderer ist negativ und Sie sind mit der Arbeit Ihrer Untergebenen kaum zufrieden.
  
• Sie beteiligen sich oft an jedem Meeting, insbesondere an Meetings auf Agentenebene.
  
• Sie befehlen jedem Mitarbeiter, Sie in jede E-Mail zu kopieren.
  
• Sie arbeiten regelmäßig, ohne Urlaub zu nehmen, weil Sie denken, dass niemand Ihre Arbeit erledigen kann.
  
• Sie entwickeln selten eine Strategie und geben den Teammitgliedern keine Gelegenheit, auf neue Ideen zu kommen.
  
• Sie führen oft Einzelgespräche mit den Mitarbeitern und fragen nach der Produktivitätssteigerung, anstatt den Engpass zu verstehen.
  
• Sie benachrichtigen jeden Mitarbeiter immer über die Arbeit außerhalb der Arbeitszeit.
  
• Sie müssen wissen, was Ihre Mitarbeiter tun, und Sie haben Zugriff auf ihre Kalender, um sie zu verfolgen.
  

Anhand der oben genannten Punkte können Sie selbst punkten, wenn Sie wissen möchten, ob Sie ein Mikromanager sind oder nicht.

Wenn Sie bei 10 oder darüber liegen, dann sind Sie ein typischer Mikromanager. In diesem Fall müssen Sie sich stark verändern, um das Team zu leiten, ohne ein unhöflicher Manager zu sein.

Wenn Sie zwischen 5 und 9 Punkten liegen, dann sind Sie ein grenzwertiger Mikromanager. In dieser Phase müssen Sie nicht hart daran arbeiten, Ihre Einstellung zum Mikromanagement zu ändern. Sie müssen nur zurückgehen und sich selbst überprüfen, um herauszufinden, in welcher Situation Sie Ihre Mikromanagement-Haltung gezeigt haben. Sie können sich entsprechend ändern.

Wenn Sie zwischen 4 und 1 liegen, sind Sie kein Mikromanager. Aber es gibt bestimmte Situationen, die Sie zu einem kleinen Mikromanager gemacht haben. Diese können geändert werden.

Wenn Sie nirgendwo zwischen den oben genannten Punkten liegen, dann sind Sie ein großartiger Manager. Tatsächlich sind Sie kein Manager, sondern ein mächtiger Anführer.

Warum neigen Chefs zum Mikromanagement?

Laut Havard Business Review lassen sich die beiden Hauptgründe finden, warum ein Manager Mikromanagement betreibt.

• Sie spüren, dass Arbeit geleistet und Mitarbeiter inspiriert werden, wenn sie mit einzelnen Mitarbeitern verbunden sind
• Sie wollen in der Einschränkung bleiben, ihren alten Job zu machen, obwohl ihre alten Mitarbeiter gut bei der Arbeit sind.

Abgesehen davon haben verschiedene Personen ihre eigene Meinung zum Mikromanagement geäußert.

Laut Mark Murphy haben viele Mikromanager Angst, ihren hart erarbeiteten Ruf zu verlieren, wenn sie die Aktivitäten ihrer Teammitglieder nicht hinterfragen.

Ein weiterer Grund, Mikromanager zu sein, besteht darin, als Experten und Autoritätspersonen angesehen zu werden. Aber für 48 % der Chefs ist Angst der Hauptgrund für das Mikromanagement.

Laut dem Test „Sind Sie durch Macht oder Erfolge motiviert“ haben 41 % der Führungskräfte (von 5000 Führungskräften) ein starkes Verlangen nach Macht. Obwohl es gut ist, ist es zum Hauptgrund für Mikromanagement geworden.

Abgesehen vom Angstfaktor wird als weiterer Grund für Mikromanagement das Ego gefunden. Die meisten der einflussreichen Manager beginnen ihre Karriere als individuelle Mitarbeiter, wo sie über Fachwissen in ihrem Bereich verfügen. Aber wenn sie anfangen, ein Team zu leiten, haben sie den Eindruck, dass jeder falsche Schritt ihres Teammitglieds ihr Team zum Scheitern bringen kann. Stattdessen ziehen sie es vor, das Team im Mikromanagement zu verwalten, um es jedes Mal perfekt zu machen.

Ein paar Anzeichen von Mikromanagement

Manchmal verwalten die Manager die Dinge im Mikromanagement, ohne dass Sie sich dessen bewusst sind. Es gibt verschiedene Anzeichen, die Sie bemerken können, wenn Sie Mikromanagement betreiben.

• Besessen von Arbeitsaktualisierungen
• Erlaubt anderen nicht, Entscheidungen zu treffen
• Vermeidet Delegation
• Findet es schwierig, Wissen an Teamkollegen weiterzugeben
• Wertschätzung für die Arbeit ist eine Seltenheit

Besessen von Arbeitsaktualisierungen

Wenn Sie an einem Projekt arbeiten und ständig stündlich Anfragen von Ihrem Chef zum Fortschritt erhalten. Zum Beispiel haben Sie im letzten Update erwähnt, dass der Ausführungsprozess 24 Stunden dauern wird, und Sie erhalten immer noch kontinuierliche Update-Anfragen von Ihrem Chef. Dies ist ein Zeichen von Mikromanagement.

Erlaubt anderen nicht, Entscheidungen zu treffen

Wie oben erläutert, haben die meisten Manager Angst, ihren Ruf zu verlieren, und das ist der Grund, warum sie Mikromanagement betreiben. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen nicht erlaubt, eine Entscheidung zu treffen, bedeutet dies, dass er seinem Team nicht vertraut und die gesamte Entscheidungsbefugnis übernehmen möchte.

Vermeidet Delegation

Die Mikromanager trauen ihrem Team bei der Arbeit nicht zu. Sie haben das Gefühl, dass außer ihnen niemand diesen Job richtig machen kann. Manchmal fühlen sie sich unsicher in Bezug auf ihre Position und Macht, wenn das Team nicht gut abschneidet. Daher zögern sie, die Aufgabe zu delegieren.

Findet es schwierig, Wissen an Teamkollegen weiterzugeben

Die meisten Erstsemester werden durch ihren Chef dazu inspiriert, effizient zu arbeiten. Im Allgemeinen hat ein guter Manager die Angewohnheit, seinen Teammitgliedern neue Dinge beizubringen und ihnen die Freiheit zu geben, unabhängig zu arbeiten. Aber wenn Sie auf einen Mikromanager stoßen, können Sie dieses Zeichen auch sehen. Er lehrt nicht lieber neue Dinge und vermeidet es, die Freiheit zu geben, ohne ihn zu arbeiten. Obwohl er nicht verbal ausdrückt, dass er nicht unterrichten möchte, gibt er vor, beschäftigt zu sein.

Wertschätzung für die Arbeit ist eine Seltenheit

Ein guter Manager schaut immer auf das Endergebnis und schätzt die Bemühungen. Im Falle eines Mikromanagers hinterfragt er jede Phase des Projekts und kommt jedes Mal auf neue Beschwerden, anstatt auf das Endergebnis zu warten und sie ihre Arbeit selbstständig machen zu lassen.

Negative Auswirkungen des Mikromanagements

Es gibt mehrere negative Auswirkungen des Mikromanagements, da Mikromanager immer tyrannische Chefs sind. Hier sind das:

• Es wirkt sich psychisch auf die Mitarbeiter aus
• Das demotiviert die Mitarbeiter
• Es treibt die Mitarbeiter zu einer negativen Diskussion über ihren Chef
• Es schafft einen Mangel an Vertrauen
• Verschlechterung der Produktivität
• Es erhöht die Mitarbeiterfluktuation
• Innovationsverlust
• Es schafft Angst vor Arbeitsplatzsicherheit

So sollten Sie mit Mikromanagern umgehen

Die meisten Organisationen haben Mikromanager. Wo auch immer Sie hingehen, Sie werden diese Art von Person finden. Anstatt vor Mikromanagern zu fliehen, ist es besser, sich mit ihnen auseinanderzusetzen. Aus diesem Grund haben wir Tipps zum Umgang mit Mikromanagern vorgestellt.

• Verstehen Sie den Grund
• Konfrontiere den Mikromanager
• Vermeiden Sie Überraschungen
• Dokumentieren Sie Ihre Arbeit

Wie oben erwähnt, kann es mehrere Gründe geben, ein Mikromanager zu sein. Es kann die Angst sein, den Ruf zu verlieren, oder es kann ein Ego-Problem sein. Versuchen Sie, den Grund dafür zu verstehen, ein Mikromanager zu sein, und arbeiten Sie entsprechend.

Wenn Sie feststellen, dass es ein Ego- oder Angstproblem gibt, konfrontieren Sie Ihren Vorgesetzten, um ihm das Gegenteil zu beweisen. Zeigen Sie ihm/ihr die Zuversicht, dass Sie es erfolgreich tun können. Erklären Sie ihm/ihr Ihre Strategie und Ihren angestrebten Liefertermin, um Vertrauen zu gewinnen.

Mikromanager fühlen sich unsicher und prüfen deshalb jede Aktivität der Teammitglieder. Warten Sie nicht, bis Ihr Chef kommt und Sie nach Updates fragt. Versuchen Sie, Überraschungen zu vermeiden. Informieren Sie Ihren Chef regelmäßig über alle Neuigkeiten und informieren Sie ihn auch über den nächsten Plan. Sobald er/sie mit allen Informationen auf dem Laufenden ist, wird er/sie nicht alle Aktivitäten jedes Mitglieds verfolgen.

Dies ist nicht zuletzt. Es ist wichtig, Ihre gesamte Arbeit zu dokumentieren, da die meisten Mikromanager den positiven Beitrag der Mitarbeiter nicht sehen. Die Dokumentation der Arbeit hilft Ihnen, sich zu rechtfertigen, wenn Ihnen Fragen gestellt werden. Ein guter Manager sucht immer nach einem positiven Ergebnis und wenn es nicht gut läuft, suchen sie nach den positiven Beiträgen der Mitarbeiter. Aber es ist umgekehrt für einen Mikromanager. Um spätere Rückfragen zu vermeiden, ist es gut, Ihre Arbeit zu dokumentieren.

Einpacken

Obwohl Kontrolle und Anleitung in der Organisation erforderlich sind, sollte sich ein Manager nicht nur auf diese Faktoren konzentrieren. Neben der Anleitung sollte ein Manager die Mitarbeiter neue Dinge lernen lassen und sie durch Wertschätzung ihrer Arbeit inspirieren. Wenn ein Manager Mitarbeiter in irgendetwas einschränkt, sollte er/sie bei der Übermittlung der Botschaften transparent sein. Wenn die Situation heikel ist, sollte die Führungskraft positiv sprechen und die Mitarbeiter ermutigen.