Was ist iPaaS (Integrationsplattform als Service)?

Zwischen wie vielen verschiedenen Geschäftsanwendungen wechseln Sie während Ihres Arbeitstages? Wie oft haben Sie es in einer Ihrer Anwendungen mit schlechten Daten zu tun? Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Daten von einer Anwendung in eine andere zu verschieben?

Alle wachsenden Organisationen stehen vor der Herausforderung, ihre Geschäftsanwendungen miteinander zu verbinden. Mittlerweile gibt es für fast alles eine Anwendung. Das Problem ist, dass jede Anwendung wichtige Daten für Ihr Unternehmen enthält und von den anderen gemeinsam genutzt werden muss. Wie stellen Sie sicher, dass Daten schnell zwischen Anwendungen und Teams geteilt werden? Wie steuern Sie die Qualität Ihrer Daten?

In Anerkennung dieses grundlegenden Bedarfs von Unternehmen aller Branchen begannen Anbieter von Integration Platform as a Service (iPaaS) damit, Cloud-basierte Integrationslösungen für Geschäftsanwender bereitzustellen. Diese Plattformen bieten einen einzigen Ort, um Geschäftsanwendungen zu verbinden und den Datenverkehr zwischen ihnen zu automatisieren.

Sehen wir uns an, was eine iPaaS-Lösung ist und welche Vorteile sie für Ihr Unternehmen hat.

Was ist iPaaS?

Laut Gartner ist Integration Platform as a Service (iPaaS) eine Suite von Cloud-Diensten, die die Entwicklung, Ausführung und Steuerung von Integrationsabläufen ermöglicht, die jede Kombination von lokalen und Cloud-basierten Prozessen, Diensten, Anwendungen und Daten innerhalb einzelner oder mehrerer Personen verbinden Organisationen.

Mit anderen Worten, ein iPaaS ist eine Reihe von Integrationstools, die die Datenbewegung zwischen lokalen und cloudbasierten Anwendungen für Benutzer verbinden und automatisieren. iPaaS-Lösungen werden am häufigsten von B2B-Unternehmen verwendet, die Daten zwischen mehreren Geschäftsanwendungen austauschen müssen. Eine iPaaS-Plattform bietet einen einzigen Ort zum Erstellen, Freigeben und Überwachen von Datenworkflows zwischen Ihren ausgewählten Anwendungen.

iPaaS vs. SaaS

Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Begriff SaaS (Software as a Service) gehört. Eine SaaS-Lösung ist eine abonnementbasierte Software, auf die über das Internet zugegriffen wird. Sie müssen die Software nicht lokal installieren und warten. Ihr Abonnement umfasst den Zugriff auf die Software, Softwarewartung und -updates sowie den Kundensupport. SaaS-Anwendungen sind kostengünstige Lösungen in nahezu jeder Branche, ob E-Commerce, CRM, Finanzen oder Marketing.

Beliebte Beispiele für SaaS-Anwendungen sind Salesforce CRM, Quickbooks Online, Citrix GoToMeeting, Hubspot und Shopify.

iPaaS-Anwendungen hingegen sind Cloud-basierte Lösungen, die sich darauf konzentrieren, verschiedene Anwendungen, ob Cloud-basiert oder nicht, zu verbinden, um Daten untereinander auszutauschen. iPaaS ermöglicht es Unternehmen, ihre Systeme zu vereinheitlichen und zu steuern, wie Daten von einer Anwendung zur nächsten übertragen werden.

Warum eine iPaaS-Lösung verwenden?

Die Fähigkeit, auf Ihre Daten zu reagieren, ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Eigentümer können es sich nicht länger leisten, Daten in getrennten Anwendungen zu binden. Ohne die Integration Ihrer Anwendungen bleiben Benutzer beim manuellen Verschieben von Daten zwischen Plattformen hängen. Die manuelle Dateneingabe ist ein zu langsamer Prozess und kann aus einer Reihe von Gründen zu kostspieligen Fehlern führen.

Die Herausforderung besteht darin, zu lernen, Ihre Systeme zu verbinden. Es erfordert genaue Kenntnisse darüber, wie jede Anwendung Daten liest und akzeptiert, damit Anwendungen miteinander „sprechen“ können. Wenn Sie Daten zwischen ihnen verschieben, müssen Sie verstehen, wie die Daten transformiert werden, damit sie von einer anderen Anwendung akzeptiert werden können. Die Darstellung von Daten in einem Feld in Ihrer Quellanwendung entspricht nicht immer einem ähnlichen Feld in der Zielanwendung.

iPaaS-Lösungen stellen Tools bereit, mit denen Benutzer Integrationsworkflows erstellen können, um Daten von einer Anwendung zur nächsten zu verschieben, um die oben beschriebene Herausforderung zu bewältigen. Die meisten Lösungen ermöglichen es Benutzern, vorgefertigte Konnektoren, Geschäftsregeln und Datenzuordnungen zu nutzen, um die Automatisierung der Bewegung Ihrer Daten zu erleichtern.

Vor iPaaS-Lösungen mussten Benutzer häufig eine Verbindung zwischen ihren Anwendungen individuell codieren. Benutzerdefinierter Code ist oft ein großes Unterfangen, das sich im Laufe der Zeit nicht gut entwickelt. Benutzern bleibt in der Regel eine Lösung, die nicht flexibel genug ist, um neue Anforderungen zu unterstützen, und die im Laufe der Zeit zu aufwändig und kostspielig zu warten ist.

Vorteile der Verwendung eines iPaaS

Dies sind einige der Hauptgründe, warum Benutzer iPaaS-Lösungen für ihre Organisationen einsetzen.

Einzelner Standort

Eine iPaaS-Lösung bietet einen zentralen Ort zum Erstellen, Freigeben und Überwachen Ihrer Datenworkflows zwischen Anwendungen. Unabhängig davon, wie viele Systeme Sie verbinden müssen, können Sie Ihre Daten an einem einzigen Ort verwalten.

Einzige Quelle der Wahrheit

Da alle Daten über einen zentralen Ort laufen, ist sichergestellt, dass Unternehmen eine einzige Quelle der Wahrheit für ihre Daten haben. Korrekte Daten werden von einer Anwendung zur nächsten weitergegeben. Benutzer müssen sich keine Sorgen über Datenverluste aufgrund von Systemabstürzen machen.

Fähigkeit, ältere und moderne Geschäftsanwendungen zu integrieren

Obwohl immer mehr Anwendungen in der Cloud bereitgestellt werden, verwenden viele B2B-Unternehmen immer noch Legacy- oder On-Premise-Systeme. Der Austausch dieser Systeme kann zu kostspielig sein. iPaaS-Lösungen ermöglichen es B2B-Unternehmen, ihre ältere Technologie mit neuer zu verbinden.

Eigentumsgesamtkosten

Im Vergleich zu kundenspezifischen Lösungen können iPaaS-Lösungen die Gesamtbetriebskosten für Unternehmen erheblich senken. Als Cloud-basierte Lösung läuft Ihre iPaaS-Anwendung auf den Servern Ihres Anbieters. Das bedeutet, dass die Benutzer nicht für die Wartung ihrer eigenen Infrastruktur verantwortlich sind, was für sie normalerweise kostengünstiger ist. iPaaS-Anbieter können niedrigere Infrastrukturkosten an Benutzer weitergeben, da sie mehrere Benutzerumgebungen auf ihren Servern hosten, um die Kosten im Verhältnis zu den Ressourcen zu skalieren.

Wie SaaS-Software lizenzieren iPaaS-Anbieter ihre Software normalerweise auf Abonnementbasis. Sie zahlen eine monatliche Gebühr, die sich an bestimmten Kriterien wie Datenvolumen, Anzahl der Workflows oder angebundenen Anwendungen orientiert. Im Gegenzug erhalten Benutzer Zugriff auf die Software, die Plattformwartung und den Kundensupport.

Sicherheit und Wartung

Genau wie SaaS-Anwendungen kümmern sich iPaaS-Anbieter um die gesamte Sicherheit, Wartung, Hosting und Bereitstellung der Software. Es liegt nicht in der Verantwortung des Benutzers, sich um die Wartung der Infrastruktur zu kümmern. Dies ist eine wichtige Unterscheidung, insbesondere für kleinere Unternehmen, die ihre IT-Ressourcen nicht selbst verwalten möchten, um eine komplexe Integrationslösung zu unterhalten.

Auswahl eines iPaaS-Anbieters

Immer mehr Unternehmen wenden sich an iPaaS-Anbieter als praktikable Möglichkeit, ihre Anwendungen zu verbinden und die Datenqualität im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Es gibt eine Vielzahl von iPaaS-Anbietern, die Sie recherchieren und feststellen müssen, ob sie die richtigen für Ihr Unternehmen sind. Wir empfehlen Ihnen, sich die nChannel-Integrationsplattform anzusehen.