Was ist Direkteinzahlung und wie funktioniert es?

Was ist Direkteinzahlung? Die Direktüberweisung ist eine elektronische Zahlungsmethode, die in den USA von Arbeitgebern weit verbreitet ist, um Mitarbeiterzahlungen bequem und ohne den Aufwand von Papierschecks zu überweisen. Es gibt jedoch noch viel mehr zu wissen und zu bedenken, bevor Sie sich entscheiden, Ihren Mitarbeitern eine direkte Einzahlung anzubieten oder sich als Mitarbeiter für eine direkte Einzahlung entscheiden.

Dieser Einsteigerleitfaden erklärt alles, was Sie als Arbeitgeber oder Arbeitnehmer über die Direkteinzahlung wissen müssen, einschließlich der Funktionsweise der Direkteinzahlung, der Dauer der Direkteinzahlung und der Implementierung der Direkteinzahlung. Tauchen wir ein.

Was ist Direkteinzahlung?

Arbeitgeber nutzen die Direkteinzahlung, um Löhne, Vergütungen, Prämien und andere Zahlungen elektronisch über das Automated Clearing House (ACH)-Netzwerk auf die Bankkonten der Mitarbeiter zu überweisen.

Die direkte Einzahlung hat herkömmliche Papierschecks am Arbeitsplatz weitgehend ersetzt, da sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber die schnelleren, bequemeren und sichereren Zahlungsmöglichkeiten bevorzugen.

Wie funktioniert die Direkteinzahlung?

Wie funktioniert die Direkteinzahlung in den USA? Grundsätzlich ist die Direkteinzahlung eine ACH-Zahlungsmethode, bei der Geld von einem Bankkonto über das ACH-Netzwerk überwiesen und auf ein anderes Bankkonto eingezahlt wird.

Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Erklärung des Direkteinzahlungsverfahrens für Arbeitgeber:

1. Bei einer normalen direkten Einzahlungstransaktion startet ein Arbeitgeber oder ein externer Gehaltsabrechnungsanbieter eine direkte Einzahlungstransaktion innerhalb des ACH-Netzwerks. Die Stelle, die die Transaktion startet, wird als Originator bezeichnet.
2. Die direkte Einzahlungstransaktion wird an die Bank des Auftraggebers gesendet, die dann die Transaktion an einen ACH-Netzwerkbetreiber sendet.
3. Der ACH-Netzwerkbetreiber überprüft, leitet und verarbeitet dann die Transaktion, sodass die Gelder auf das Bankkonto des Empfängers (Mitarbeiter) überwiesen werden.
4. Die Direkteinzahlungsbeträge sind innerhalb von maximal zwei Werktagen auf dem Bankkonto des Empfängers verfügbar.

In den USA verlassen sich die meisten Direkteinzahlungen auf das ACH-Netzwerk, das von der National Automated Clearing House Association, besser bekannt als Nacha, entwickelt und verwaltet wird. Das ACH-Netzwerk verbindet Tausende von Banken und ist das System, das zur Erleichterung elektronischer Zahlungen verwendet wird.

Nacha fungiert als Administrator für das ACH-Netzwerk und legt Richtlinien und Vorschriften für diejenigen fest, die das ACH-Netzwerk verwenden. Die Federal Reserve und The Clearing House (unabhängiges Privatunternehmen) betreiben das ACH-Netzwerk, was bedeutet, dass diese Einheiten alle ACH-Transaktionen sortieren, weiterleiten und verarbeiten.

Direkteinzahlungen werden Mitarbeitern in der Regel kostenlos angeboten, können Arbeitgebern jedoch Kosten verursachen, abhängig von den Direkteinzahlungsrichtlinien ihrer Bank.

Wie lange dauert die Direkteinzahlung?

Vom ACH-Netzwerk unterstützte Direkteinzahlungen können am selben Tag, am nächsten Tag oder in zwei Tagen bearbeitet werden, und die Gelder sollten am geplanten Ankunftstag bis 9:00 Uhr auf dem Bankkonto des Empfängers verfügbar sein.

Die Zeit, die für die Bearbeitung einer direkten Kautionszahlung benötigt wird, hängt davon ab, welchen Zeitrahmen Ihr Arbeitgeber (oder die Gehaltsabrechnungslösung Ihres Arbeitgebers) wählt.

Unabhängig vom Zeitrahmen für direkte Einzahlungen sind Arbeitgeber für die Planung oder Automatisierung von direkten Einzahlungen verantwortlich, um sicherzustellen, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen. Wenden Sie sich an Ihre Bank, um weitere Informationen zu erhalten, wenn eine direkte Überweisung verspätet ist.

Was ist ein Direkteinzahlungsformular?

Ein Autorisierungsformular für direkte Einzahlungen ist ein Dokument, in dem Mitarbeiter oder Auftragnehmer Informationen zu ihrer Identität und ihrem Bankkonto angeben, um direkte Einzahlungen von ihrem Arbeitgeber zu autorisieren.

Mitarbeiter müssen möglicherweise einen für ungültig erklärten Scheck ihrem Autorisierungsformular für direkte Einzahlungen beifügen. Viele Gehaltsabrechnungsunternehmen haben jedoch damit begonnen, Mikroeinlagen zu verwenden, um den Besitz von Bankkonten zu bestätigen und zu verifizieren und Einzahlungen zu autorisieren.

In diesem Fall führt die Gehaltsabrechnungsfirma eine oder mehrere Mikroeinzahlungen durch, bei denen sie kleine Beträge auf Ihr Konto überweist (normalerweise weniger als 1 US-Dollar), diese Gelder abhebt und Sie auffordert, die spezifischen eingezahlten Beträge zu bestätigen.

Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware wie Gusto verwenden, ist die Anmeldung für die Direktüberweisung ein vollständig digitaler Prozess, der sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer nur wenige Minuten dauern kann.

Sollten Sie die Direkteinzahlung verwenden?

Ob Sie die Direkteinzahlung nutzen sollten, hängt davon ab, ob Sie Arbeitnehmer oder Arbeitgeber sind, da die Direkteinzahlung für Arbeitgeber gegenüber Arbeitnehmern unterschiedliche Vor- und Nachteile hat. Lesen Sie weiter, um eine vollständige Aufschlüsselung der Vor- und Nachteile der Verwendung von Direkteinzahlungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu erhalten.

Wenn Sie Arbeitgeber sind …

Die Übernahme der Direkteinzahlung als Arbeitgeber kann Ihren Mitarbeitern zugute kommen, indem sie ihnen den Zugang zu ihren Gehältern erleichtern und Ihrem Unternehmen Zeit bei der Gehaltsabrechnung sparen. Die direkte Einzahlung kann Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, die Gehaltsabrechnung zu automatisieren und Ihre Aufzeichnungen zu verbessern, da Sie vom manuellen Ausdrucken von Schecks wegkommen.

Wenn Sie ein Angestellter sind …

Mitarbeiter entscheiden sich aufgrund ihrer Bequemlichkeit für die Direkteinzahlung, da dies normalerweise bedeutet, dass Gelder bis 9:00 Uhr am Zahltag auf den Bankkonten der Mitarbeiter verfügbar sind. Abgesehen von der Bequemlichkeit bietet die Direkteinzahlung für Mitarbeiter mehrere Vorteile, neben einigen Nachteilen, die Mitarbeiter berücksichtigen sollten.

Das Fazit darüber, was eine Direkteinzahlung ist und ob Sie sie verwenden sollten

Die direkte Einzahlung ist eine der beliebtesten elektronischen Zahlungsmethoden in den USA und wird von der überwiegenden Mehrheit der Unternehmen des Landes verwendet. Mit der Direkteinzahlung kann das Gehalt direkt von einem Konto auf ein anderes überwiesen werden. Es ist bequem, schnell, sicher und kommt sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern zugute.

Wenn Sie jedoch immer noch ein Direkteinzahlungshalter sind, ist es unglaublich einfach, die Direkteinzahlung für Ihr Unternehmen mit nur einem einzigen Anruf bei Ihrer Bank einzuführen.

Allerdings ist die Verwaltung von Direkteinzahlungen nur so einfach, wie Sie es machen. Wenn Sie daran interessiert sind, die Gehaltsabrechnung so unkompliziert und automatisiert wie möglich zu gestalten, ist es möglicherweise an der Zeit, eine Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für Ihr Unternehmen einzuführen.

Sehen Sie sich unseren Leitfaden zur besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen an, einschließlich Funktionsaufschlüsselungen, Preisen und Sicherheitsinformationen. Jede Softwareoption auf der Liste unterstützt sowohl direkte Einzahlungen als auch Schecks auf Papier, sodass Sie Ihre Wahl treffen können.

Häufig gestellte Fragen zur Direkteinzahlung