Was ist ein DBA und wie registrieren Sie sich für einen?

Ein DBA ist möglicherweise genau das, was Sie brauchen, wenn Sie Ihre Reise zur Gründung eines kleinen Unternehmens beginnen. Aber Sie fragen sich vielleicht: Was bedeutet ein DBA, ein Handelsname oder ein fiktiver Name? Und was sind die Anforderungen an einen DBA?

Lassen Sie uns alles durchgehen, was Sie wissen müssen.

Was bedeutet DBA?

DBA ist eine Abkürzung für „doing business as“. Sobald Sie einen DBA erworben haben, können Sie Geschäfte unter einem fiktiven Namen oder „Handelsnamen“ tätigen. Es ist der Name, den Ihre Kunden sehen und mit dem sie interagieren, auch wenn es vielleicht nicht der Name des Unternehmens ist.

Oft ist ein DBA ein entscheidender Schritt zur Etablierung einer einzigartigen Geschäftsidentität und Marke.

Wie arbeitet ein DBA?

Angenommen, ich würde einen DBA für ein mobiles Barkeeper-Geschäft als Einzelunternehmer registrieren. In diesem Fall könnte ich unter dem DBA „Drinks By Jesse“ oder „Jesse's Mobile Bartending Services“ in den Städten und Bundesstaaten operieren, für die ich mich entscheide, einen DBA einzureichen.

Ihre Kreativität ist hier Ihr größtes Kapital.

Wählen Sie einen DBA, der Ihre Marke am besten repräsentiert und an den sich Kunden und Auftraggeber leicht erinnern werden.

So registrieren Sie einen DBA

Der Prozess zur Registrierung für einen DBA variiert je nach Stadt und Staat, in dem Sie wohnen oder in dem Sie Geschäfte tätigen. (Richtig – Sie können einen DBA für Ihr Unternehmen in einem Gebietsschema registrieren, in dem Sie nicht ansässig sind.)

Ein DBA kann auch für alle Arten von Unternehmensstrukturen eingereicht werden. LLCs, Partnerschaften und Unternehmen können Handelsnamen beantragen, die sich von ihren rechtlichen Namen unterscheiden, obwohl der Prozess etwas anders aussehen kann.

Im Allgemeinen können Sie diesen Schritten folgen, um einen DBA zu registrieren:

1. Überprüfen Sie die Anmeldeanforderungen Ihrer Stadt, Ihres Landkreises und Ihres Bundesstaates: Ihre lokale Regierung wird Sie höchstwahrscheinlich auffordern, Ihren DBA bei ihr zu registrieren, wenn Sie in ihrem Zuständigkeitsbereich Geschäfte tätigen. Beginnen Sie also dort. Bestimmte Bundesstaaten (z. B. Nebraska) verlangen keine DBA-Registrierung, und einige andere (z. B. New Mexico) erlauben die Verwendung von DBAs nicht. Lassen Sie den Ort, an dem Sie Ihren DBA registrieren möchten, zum Ausgangspunkt Ihrer Recherchen werden, insbesondere wenn Sie ihn für einen Ort einreichen, an dem Sie nicht wohnen.
2. Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Handelsname nicht bereits vergeben ist: Es gibt Online-Ressourcen, in denen Sie vorhandene DBAs anzeigen können. Wahrscheinlich hat Ihre lokale Regierungswebsite einen Registrar, den Sie verwenden können, um aktuell registrierte Handelsnamen nachzuschlagen. Als Faustregel gilt, dass Ihr DBA einem bereits registrierten DBA oder einer Marke nicht zu ähnlich sein darf, aber beachten Sie auch, dass lokale und staatliche Regierungen unterschiedliche Kriterien für die Feststellung der Einzigartigkeit haben.
3. Den DBA-Antrag finden und ausfüllen: Das ist der einfache Teil! Möglicherweise müssen Sie persönlich zu einem Bezirksbeamten oder Staatssekretär gehen, aber prüfen Sie, ob Sie online einreichen können, um den Prozess zu beschleunigen. Finden Sie die Formulare, füllen Sie sie aus, geben Sie sie ab und lehnen Sie sich zurück. Wenn Sie bereits ein Online-Konto eingerichtet haben, nachdem Sie eine Partnerschaft, LLC oder ein Unternehmen bei der Regierungsbehörde registriert haben, über die Sie sich bewerben, kann dies den Prozess möglicherweise sogar beschleunigen.

Was sind die Anforderungen an einen DBA?

Es gibt nicht viele Anforderungen, die Sie davon abhalten würden, sich als DBA zu registrieren. Angenommen, Sie reichen einen DBA in Ihrem Bundesland und Ihrem Wohnort ein. Die Informationen, die Sie zur Hand haben müssen, sind die Rechtsform Ihres Unternehmens, sein rechtlicher Name, die Art des Unternehmens, das Sie führen, und natürlich der DBA-Name, den Sie haben. hab gewählt.

Angenommen, Ihr Unternehmen ist kein Einzelunternehmen und Sie registrieren einen DBA außerhalb des Bundesstaates. In diesem Fall müssen Sie wahrscheinlich ein für Ihre Geschäftseinheit spezifisches ausländisches Qualifikationsformular ausfüllen, um in diesem Staat konform Geschäfte zu tätigen. Einzelunternehmer – Sie müssen dies nicht tun, also machen Sie sich keine Sorgen.

Vorteile eines DBA

Der Erwerb eines DBA bringt einige bemerkenswerte Vorteile mit sich! Hier sind einige zu berücksichtigen:

• Ein DBA gibt Ihnen als Unternehmen mehr Glaubwürdigkeit .
• Es ist einfacher, Ihr Unternehmen mit einem DBA zu vermarkten.
• Es ist einfach und unkompliziert, Ihren DBA-Namen zu ändern. Sie müssen lediglich eine Anfrage bei der Agentur ausfüllen, die Ihren DBA ausgestellt hat.
• Ein DBA bietet Ihnen eine zusätzliche Ebene der Privatsphäre, was für Einzelunternehmen wichtig ist.
• Die Registrierung eines DBA ist kostengünstig, und obwohl die Kosten von Ihrem Standort und Ihrer Geschäftsstruktur abhängen, erhalten Sie laut ZenBusiness-Recherchen normalerweise nur etwa 20 bis 100 US-Dollar.

Nachteile eines DBA

Natürlich gibt es ein paar wichtige Nachteile, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich für einen DBA registrieren. Hier sind einige der Nachteile:

• Ein DBA gründet keine neue juristische Person, daher werden Sie durch die Registrierung eines fiktiven Firmennamens nicht automatisch zu einer LLC oder einem Unternehmen, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind. (Andererseits könnte dies als großer Vorteil angesehen werden – einen eindeutigen Firmennamen zu verwenden bedeutet nicht, dass Sie die Geschäftsstrukturen ändern müssen.)
• Sie besitzen nicht die Rechte an dem Namen, unter dem Sie Geschäfte tätigen, was bedeutet, dass eine LLC oder ein Unternehmen ihr Geschäft unter Verwendung Ihres Handelsnamens legal registrieren könnte. Das Markenzeichen eines Firmennamens ist ein anderer Prozess.
• Es gibt Einschränkungen hinsichtlich der Arten von Handelsnamen, die Sie registrieren können – in Florida dürfen Sie beispielsweise „Incorporated“ oder „LLC“ nicht in Ihren DBA aufnehmen, es sei denn, dies ist die Art der juristischen Geschäftseinheit, die Sie registrieren. Sie können keine Wörter wie „Bank“ und „Darlehensverband“ verwenden, wenn Ihr Unternehmen kein Finanzinstitut ist.
• Sie müssen Ihren DBA etwa alle fünf Jahre erneuern. Ihr Staat oder Landkreis kann eine längere oder kürzere Amtszeit haben.

Ist ein DBA ein legaler Firmenname?

Ein DBA ist lediglich ein Handelsname, mit dem Sie Geschäfte tätigen möchten; Es ist keine Abkürzung, um eine LLC oder ein Unternehmen zu werden. Es bietet keinen zusätzlichen rechtlichen oder finanziellen Schutz und begründet keine neue Geschäftseinheit.

Beachten Sie auch, dass ein DBA nur anerkannt wird, wenn Sie eine gültige Registrierung erworben haben.

Erwarten Sie von Anfang an, dass Sie in jeder Stadt, jedem Landkreis und jedem Staat, in dem Sie sich für eine Geschäftstätigkeit entscheiden, einen DBA beantragen müssen.

Können Sie ein Bankkonto mit einem DBA erhalten?

Ein DBA ist normalerweise eines der Dokumente, die Sie für die Registrierung eines Geschäftsbankkontos benötigen. Zusammen mit einem DBA benötigen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer oder EIN, Ihr DBA-Zertifikat und eine Form eines gültigen Ausweises.

Denken Sie daran, dass Sie ernsthafte finanzielle Probleme bekommen könnten, wenn Sie geprüft oder verklagt werden, wenn Sie nicht für jeden DBA unterschiedliche Geschäftsbankkonten haben. Hier ist unsere Liste der besten verfügbaren Geschäftsbankkonten für Ihr kleines Unternehmen.

Wann ein DBA eingesetzt werden sollte

Wenn Sie noch auf dem Zaun stehen, ist ein DBA gut für Sie, wenn:

Ist ein DBA das Richtige für Ihr Unternehmen?

Ein DBA klingt großartig, aber was ist, wenn Sie eine LLC oder Partnerschaft gründen möchten und Ihr Unternehmen noch nicht registriert haben? Vielleicht wissen Sie nicht, welche Rechtsform Ihr Unternehmen benötigt. Sehen Sie sich diesen Leitfaden zur Registrierung eines Unternehmens an, wenn Sie sich über den Vorgang und die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen noch nicht sicher sind.

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie es so weit geschafft haben, und viel Glück auf Ihrem Weg!

Häufig gestellte Fragen zu DBA und Handelsnamen