Was ist Inhaltsbearbeitung?

Bei der Inhaltsbearbeitung handelt es sich um den ersten Bearbeitungsprozess, bei dem Inhalte auf Gesamtformat, Ton, Stil und inhaltlichen Wert überprüft werden. Professionelle Redakteure prüfen weit mehr als nur Rechtschreib- und Grammatikfehler – sie sind im Einklang mit den Bedürfnissen des Unternehmens und stellen sicher, dass jeder Inhalt mit der Stimme, Vision und den Zielen der Marke übereinstimmt.

Unabhängig davon, ob Sie Content-Marketing-Dienste in Anspruch nehmen oder selbst eine Strategie entwickeln, sollten die von Ihnen produzierten Inhalte den Inhaltsbearbeitungsprozess durchlaufen. Bevor Sie in die detailorientierte Welt der Wort- und Textbearbeitung eintauchen, sollten Sie zunächst lernen, was inhaltliche Bearbeitung bedeutet.

Was ist der Unterschied zwischen Inhaltsbearbeitung und Lektorat?

Lektorat und Inhaltsbearbeitung sind zwar ähnlich, weisen jedoch wesentliche Unterschiede auf. Bei der Inhaltsbearbeitung wird das Gesamtstück auf Fluss und Lesbarkeit geprüft. Dieser Prozess kann das Hinzufügen wertvoller Informationsabschnitte oder das Herausschneiden nicht notwendiger Inhalte umfassen.

Andererseits befasst sich das Lektorat mit den technischen Aspekten des Artikels, einschließlich Rechtschreibung, Grammatik und Ton. Der Prozess kann auch die Korrektur von Inkonsistenzen und Formatierungsproblemen umfassen. Das Lektorat kann auch eine Faktenprüfung des Inhalts umfassen, um sicherzustellen, dass er korrekt und aktuell ist.

Beide Prozesse sind von entscheidender Bedeutung für die Erstellung qualitativ hochwertiger, ansprechender Inhalte, die beim Leser Anklang finden und Genauigkeit, Lesbarkeit und Konsistenz im gesamten Dokument gewährleisten.

Warum ist eine effektive Inhaltsbearbeitung wichtig?

Eine effektive Inhaltsbearbeitung ist für die meisten Unternehmen von unschätzbarem Wert. Hier sind einige kurz- und langfristige Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten:

• Schützen Sie die Professionalität Ihrer Marke. Durch die Bearbeitung wird verhindert, dass Flüchtigkeitsfehler Ihrem Ruf schaden.
• Helfen Sie Autoren bei der Entwicklung hochwertiger Inhalte. Der Bearbeitungsprozess kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Artikel den Lesern einen Mehrwert bieten und gleichzeitig für die Geschäftsziele relevant bleiben, was dazu beiträgt, den Traffic langfristig zu steigern.
• Halten Sie schlechte Links von Ihrer Website fern. Durch die Bearbeitung werden Konkurrenten, minderwertige Links, veraltete Links und defekte Links aus Inhalten vor der Veröffentlichung entfernt. Dies schützt SEO und Reputation.

Aus SEO-Sicht entwickelt eine effektive Bearbeitung Inhalte sowohl für Benutzer als auch für Such-Bots. Es folgt einer SEO-Checkliste zur Optimierung und berücksichtigt gleichzeitig das Gesamtbild, um sicherzustellen, dass die Informationen für menschliche Leser relevant sind.

Arten der Bearbeitung

Die Leute denken oft, dass das Editieren ein einzigartiger Akt sei; Es handelt sich jedoch um einen Prozess, der mehrere Phasen und verschiedene Arten der Bearbeitung umfasst. Es gibt vier Hauptarten der Bearbeitung:

• Entwicklung: Bietet einen Überblick über die Zwischenüberschriften und Ideen, die im Laufe des Artikels besprochen werden.
• Strukturell: Überprüft, wie Informationen präsentiert werden, einschließlich Ton, Positionierung und Einbindung des Publikums.
• Lektorat: Überprüft Lesbarkeit, Rechtschreibung, Grammatik, Satzstruktur und Ton.
• Korrekturlesen: Überprüfen Sie Rechtschreibung, Zeichensetzung und Konsistenz – gehen Sie aufs Wesentliche ein, um ein Werk zu perfektionieren.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie alle vier Bearbeitungsarten konsequent anwenden.

Best Practices für die Inhaltsbearbeitung

Hier sind einige Best Practices, um den Bearbeitungsaufwand zu maximieren und den Inhalt so weit wie möglich zu verbessern:

• Entwickeln Sie einen Stilleitfaden: Unabhängig davon, ob Sie dem Oxford-Komma folgen oder beim Schreiben einen bestimmten Ton annehmen, alle Stücke, die Sie entwickeln, sollten einem bestimmten Stil folgen. Skizzieren Sie diese Entscheidungen zu Beginn und halten Sie sich während der gesamten Veröffentlichung daran.
• Geben Sie Feedback: Wenn Sie ein Autorenteam haben oder Ihre Inhaltserstellung auslagern, kommunizieren Sie Ihre Erwartungen. Dies hilft nicht nur dabei, die Autoren zu coachen, sondern Sie können den Prozess in Zukunft auch optimieren, wenn die Autoren wissen, was akzeptable Qualität ist und was nicht.
• Konzentrieren Sie sich auf das große Ganze und dann auf die kleinen Details: Auf lange Sicht verschwenden Sie oft mehr Zeit, wenn Sie sich auf kleinere Probleme konzentrieren und dann feststellen, dass es sich möglicherweise um ein größeres Problem handelt.
• Bearbeiten Sie unter Berücksichtigung von SEO: SEO-Best Practices (wie die Verwendung von Untertiteln, Keyword-Optimierung und Verlinkung) sind untrennbar mit Best Practices für die Inhaltsbearbeitung verbunden.

Unabhängig davon, ob Sie selbst redigieren oder mit Textern zusammenarbeiten, können Sie diese Vorgehensweisen befolgen, um effektive Inhalte zu erstellen.

Weitere Tipps zur Inhaltsbearbeitung

Wenn Sie mit der Bearbeitung von Inhalten vertrauter werden, können Sie mit fortgeschritteneren Aufgaben fortfahren, um jeden Teil zu verbessern.

• Identifizieren Sie die Ziele für jeden Teil: Jeder Inhalt sollte ein primäres Ziel haben. Wenn Sie beispielsweise SEO-Inhalte erstellen, möchten Sie möglicherweise, dass einige Teile verlinkbare Inhalte sind, während andere schlüsselwortfokussierte Inhalte sind. Berücksichtigen Sie den Zweck jedes Stücks, seine KPIs und die Perspektive, durch die Sie es bearbeiten.
• Dokumentieren Sie häufige Fehler von Autoren: Es lohnt sich, in Ihrem Styleguide häufige Fehler aufzuschreiben, auf die Sie achten sollten. Autoren können diese Probleme während ihrer Selbstbearbeitungszeit erkennen und die Arbeit des Inhaltsredakteurs reduzieren.
• Schreiben Sie eine Liste Ihrer Konkurrenten auf: Auch wenn Sie über ein internes Team aus Autoren und Redakteuren verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie eine konkrete Liste der Konkurrenten haben, die Sie meiden sollten. Aktualisieren Sie diese Liste vierteljährlich.

Wichtige Fähigkeiten als Content-Editor

Unabhängig davon, ob Sie einen Redakteur für Inhalte einstellen möchten oder selbst einer werden möchten, gibt es Schlüsselkompetenzen, auf die Sie achten oder die Sie verbessern müssen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Einige davon sind:

• Liebe zum Detail: Redakteure müssen alles erkennen, von kleinen Tippfehlern bis hin zu großen Fehlern.
• Faktenprüfung: Redakteure müssen Aussagen hinterfragen, ihre Richtigkeit überprüfen und feststellen, ob sie wahr sind, bevor sie Inhalte veröffentlichen.
• Klare Kommunikation: Autoren profitieren davon, wenn sie wissen, was sie gut gemacht haben und wie sie sich verbessern können.
• Emotionale Intelligenz: Manche Autoren können empfindlich auf Feedback reagieren, und Redakteure müssen dies verstehen und lernen, effektiv zu kommunizieren.

Auch Redakteure profitieren vom SEO-Know-how. Wenn sie wissen, wie sie schlüsselwortreiche Ankertexte und organische interne Verlinkungen auswählen, können sie Artikel für die Veröffentlichung vorbereiten, bevor das SEO-Team sie jemals sieht.

So sammeln Sie Erfahrungen mit der Bearbeitung von Inhalten

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten im Bearbeiten von Inhalten zu erweitern. Hier sind nur einige Möglichkeiten, die Sie nutzen können:

• Beschatten Sie einen Inhaltseditor.
• Nehmen Sie an Redaktionsbesprechungen teil.
• Bitten Sie darum, ein Stück zu kopieren, bevor es ein Lektor tut.
• Holen Sie zusätzliches Feedback von Lektoren ein, die Ihre Arbeit überprüfen.
• Arbeiten Sie ehrenamtlich bei einer gemeinnützigen Organisation, um deren Blog zu verwalten.
• Melden Sie sich für Schreib- und Redaktionsworkshops an Ihrer örtlichen Hochschule oder Universität an.
• Starten Sie einen persönlichen Blog und kopieren Sie Gastbeiträge.

Einige dieser Schritte sind einfacher als andere. Bewerten Sie, wofür Sie Zeit haben und welche Ziele Sie bei der Inhaltsbearbeitung verfolgen, um die besten Optionen für Ihre Anforderungen auszuwählen.

Hilfreiche Priorisierungs-Frameworks für Redakteure

Priorisierungs-Frameworks legen fest, was Sie erstellen und wie es aufgebaut sein wird. Bei der Inhaltsbearbeitung verwenden Sie Frameworks, um Gliederungen zu entwickeln, Inhaltskalender zu erstellen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Hier sind einige Priorisierungs-Frameworks zum Ausprobieren.

• RICE: Identifizieren Sie die Reichweite, Wirkung, das Vertrauen und den Aufwand, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte mit den Zielen des Marketingteams übereinstimmen.
• Story-Mapping: Beginnen Sie mit dem Hauptthema und schreiben Sie dann die Überschriften und Unterüberschriften auf, die darunter behandelt werden sollen. Dies kann Ihnen dabei helfen, einen Autor dabei zu unterstützen, alle notwendigen relevanten Informationen abzudecken.
• Die MoSCoW-Methode: Dabei geht es um die Teile einer Geschichte, die man unbedingt haben, haben sollte, haben könnte und nicht haben darf. Verwenden Sie diesen Workflow, um wesentliche und optionale Informationen hervorzuheben.

Sie können diese Frameworks verwenden, wenn Sie zum ersten Mal mit Autoren zusammenarbeiten, oder sie auf Ihren Bearbeitungsprozess anwenden, wenn Sie sich verschiedenen Stücken nähern.

Tools und Ressourcen zur Inhaltsbearbeitung

Wenn Sie Ihr redaktionelles Handwerk verfeinern, lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihre ersten Stücke nicht perfekt sind. Es ist eine Praxis, die mit Zeit und vielen Lernmöglichkeiten einhergeht. In der Zwischenzeit können Sie zahlreiche Tools und Ressourcen nutzen, die Sie während des gesamten Prozesses unterstützen können, darunter:

• Grammatik: Findet Tippfehler und Grammatikprobleme in Ihren Texten.
• Hemingway-Editor: Bewertet, wie zugänglich Ihre Texte sind, und hilft Ihnen bei der Bearbeitung, um Klarheit zu schaffen.
• Yoast: Weist auf Bereiche hin, die Sie vor der Veröffentlichung für SEO-Zwecke optimieren können.
• SEO Surfer: Identifiziert wertvolle Schlüsselwörter, die Sie Ihren Inhalten zur besseren Optimierung hinzufügen können.
• Dupli Checker: Prüft vor Beginn des Bearbeitungsprozesses auf Plagiate.

Viele dieser Tools verfügen über Chrome- und Firefox-Erweiterungen zur einfacheren Bearbeitung und Optimierung in einem Google-Dokument oder einem anderen Teil. Probieren Sie einige aus und finden Sie heraus, welche für Sie am besten geeignet sind.