Was ist ein CMS und wie funktioniert es? Ein Leitfaden für Anfänger

Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihre Website zu viel Zeit in Anspruch nimmt? Als Profi haben Sie viel zu tun. Sie haben keine Zeit, sich um die technischen Aspekte der Website-Verwaltung zu kümmern. Sie möchten sich einfach auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Allerdings kann eine schlecht gepflegte Website Ihrem Unternehmen schaden. Es kann potenzielle Kunden abschrecken, die Kontaktaufnahme mit Ihrem Publikum erschweren und Ihrem Ruf schaden.

Deshalb ist es so wichtig, ein CMS zu finden, das einfach zu bedienen ist und keine großen technischen Kenntnisse erfordert. Mit dem richtigen CMS können Sie Ihre Inhalte problemlos aktualisieren, technische Probleme beheben und dafür sorgen, dass Ihre Website immer optimal aussieht. So können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Ihr Unternehmen führen.

In diesem Szenario kommt ein Content-Management-System (CMS) zur Rettung. Dieser Einsteigerleitfaden bietet eine umfassende Einführung in CMS. Es wird Ihnen helfen zu verstehen, wie Websites funktionieren und warum sie gut sind. Es zeigt Ihnen auch einige beliebte Tools zum Erstellen von Websites und hilft Ihnen dabei, das beste für Ihre Zwecke auszuwählen.

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Was ist ein CMS und warum ist es wichtig?

Ein Content-Management-System (CMS) ist ein Tool, das Website-Eigentümern bei der Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung ihrer Website-Inhalte hilft. Einige, wie WordPress, bieten die Wahl zwischen der Anpassung per Codierung oder einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche. Andere, wie Wix, sind benutzerfreundlich und erfordern keine Programmierkenntnisse.

Website-Besitzer können mithilfe von CMS auch problemlos Bilder und Videos in ihre Inhalte einbinden. Sie bieten auch Funktionen zur Unterstützung der Inhaltsverwaltung, wie Vorlagen, Themen und Benutzerberechtigungen.

CMS sind ein wertvolles Tool für Unternehmen jeder Größe. Sie können dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, die SEO zu verbessern und es Unternehmen zu ermöglichen, sich auf die Erstellung ansprechender Inhalte zu konzentrieren.

Benutzer ohne technische Kenntnisse können diese Plattformen zum Erstellen von Websites verwenden, von Blogs bis hin zu E-Commerce-Shops. CMS sind außerdem sicher und werden häufig mit Sicherheitspatches aktualisiert, um Ihre Website vor Angriffen zu schützen.

Ein CMS ist eine großartige Option, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Inhalt Ihrer Website einfach zu erstellen und zu verwalten.

Arten von CMS

Es gibt zwei Haupttypen von CMS: Open-Source- und proprietäre CMS.

Ein Open-Source-CMS ist ein Content-Management-System mit Code, der von jedem genutzt, geändert und weitergegeben werden kann. Eine große Entwicklergemeinschaft arbeitet ständig daran, das CMS zu verbessern, Fehler zu beheben und neue Funktionen hinzuzufügen. Dies kann ein großer Vorteil gegenüber proprietären CMS sein, die normalerweise von einem einzelnen Unternehmen entwickelt werden und möglicherweise nicht so gut gewartet werden.

Um proprietäre CMS-Plattformen nutzen zu können, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement. Beliebte Beispiele sind Adobe Experience Manager. Proprietäre CMS-Plattformen bieten erweiterte Features und Funktionalitäten, die auf Open-Source-Plattformen nicht verfügbar sind. Diese Vorteile machen sie zu einer beliebten Wahl für große Organisationen.

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Wie funktioniert ein CMS?

Ein CMS vereinfacht die Verwaltung des Inhalts einer Website. Über die intuitive Benutzeroberfläche können Websitebesitzer digitale Inhalte erstellen, verwalten und bereitstellen. Ein CMS unterteilt die Verwaltung digitaler Inhalte in drei Schlüsselkomponenten. Dazu gehören die Erstellung von Inhalten, die Verwaltung von Inhalten und die Bereitstellung von Inhalten.

Inhaltserstellung

Eine der Kernfunktionen eines CMS ist seine Fähigkeit, den Prozess der Erstellung digitaler Inhalte zu vereinfachen. Mit diesem Tool können Websitebesitzer neue Seiten erstellen und Bilder und Videos hinzufügen. Außerdem können Benutzer Inhalte ohne Programmierkenntnisse oder fortgeschrittene technische Kenntnisse formatieren.

CMS-Plattformen bieten vorgefertigte Vorlagen und Themen. Websitebesitzer können diese an das Erscheinungsbild ihrer Marke anpassen. Es ist einfach, professionell aussehende Inhalte zu erstellen.

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Darüber hinaus verfügen einige CMS-Plattformen über integrierte Workflows zur Inhaltserstellung. Mit dieser Funktion können Teams bei der Erstellung von Inhalten zusammenarbeiten.

Es trägt auch dazu bei, sicherzustellen, dass Inhalte den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Ein Workflow zur Inhaltserstellung kann Websites dabei helfen, Qualitätsstandards einzuhalten. Dies geschieht, indem sichergestellt wird, dass alle Inhalte vorgegebenen Kriterien für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung entsprechen.

Content-Management

Ein CMS bietet normalerweise eine intuitive Benutzeroberfläche (UI) für die Verwaltung von Inhalten. Die Inhaltsverwaltung umfasst Funktionen zum Organisieren und Kategorisieren von Inhalten, zum Festlegen von Benutzerberechtigungen und zum Verfolgen von Änderungen.

Benutzerberechtigungen legen fest, wer auf Inhalte in einem CMS zugreifen und diese bearbeiten kann. „Genehmigte Änderungen an der Live-Website“ bezieht sich auf Inhaltsänderungen, die von einer Einzelperson oder Gruppe vor der Veröffentlichung auf der Website genehmigt wurden.

Content Management ist ein weiteres wesentliches Merkmal von CMS. Es ermöglicht Websitebesitzern, ihre Inhalte zu organisieren und zu kategorisieren und bietet Benutzern eine einfache Möglichkeit, Inhalte zu finden und darin zu navigieren.

Ein CMS ermöglicht es Websitebesitzern auch, Benutzerberechtigungen festzulegen. Dadurch können sie steuern, wer auf die Inhalte zugreifen und diese bearbeiten kann. Beispielsweise können Websitebesitzer Benutzern unterschiedliche Rollen zuweisen. Rollen wie Inhaltseditoren oder Administratoren hängen von ihrer Zugriffsebene ab.

Inhalt liefern

Ein CMS ermöglicht es Websitebesitzern, ihrem Publikum veröffentlichte Inhalte bereitzustellen. Diese Methode gewährleistet die Bereitstellung einer nahtlosen Benutzererfahrung (UX).

Websitebesitzer können dann Suchmaschinenoptimierung (SEO) auf ihre Inhalte anwenden. SEO wird dazu beitragen, die Leistung der Website zu verbessern. CMS umfassen Tools zur Verfolgung der Website-Analyse und -Leistung. Mit diesen Tools können Websitebesitzer den Inhalt, die Funktionalität und die Benutzeroberfläche der Website verbessern.

Darüber hinaus bieten CMS-Plattformen verschiedene Funktionen zur Verbesserung der Website-Performance. Zu diesen Funktionen gehören Caching und Content Delivery Networks (CDNs). Caching bedeutet, häufig aufgerufene Daten lokal zu speichern, um die Serverlast zu reduzieren. CDNs sind ein Netzwerk von Servern, die Inhalte vom nächstgelegenen Standort an Benutzer bereitstellen, um die Leistung zu verbessern.

Es bietet auch andere Optimierungstechniken, die die Ladezeiten von Seiten verbessern. Einige dieser Techniken umfassen:

• Bildoptimierung : Reduziert die Größe der Bilddatei, um die Ladezeiten zu verbessern.
• Gzip-Komprimierung : Komprimiert Textdateien, um die Ladezeiten zu verbessern.
• Minimierung : Entfernt unnötigen Code, um die Ladezeiten zu verbessern.
• Lazy Loading : Verzögert das Laden von Bildern und Ressourcen, bis sie benötigt werden, um die Ladezeiten zu verkürzen.
• Renderblockierende Skripte vermeiden : Verwendet asynchrones oder verzögertes Laden, um zu vermeiden, dass Skripte das Seitenrendering blockieren.

Schließlich ermöglichen CMS-Plattformen Websitebesitzern, Benutzerfeedback zu verwalten. Dazu gehören Kommentare, Bewertungen und Rezensionen.

Weitere CMS-Funktionen

CMS-Plattformen bieten auch Funktionen zur Verbesserung der Funktionalität und Benutzererfahrung einer Website. Diese beinhalten:

• E-Commerce-Funktionalität : Viele CMS-Plattformen bieten integrierte E-Commerce-Funktionalität. Mit dieser Funktion können Websitebesitzer Produkte online verkaufen. Es bietet Produktlisten, Einkaufswagen und Zahlungsabwicklung.
• Mehrsprachige Unterstützung : CMS-Plattformen unterstützen oft verschiedene Sprachen. Diese Unterstützung ermöglicht es Websitebesitzern, Inhalte in vielen Sprachen zu erstellen und ein globales Publikum anzusprechen.
• Integrationen von Drittanbietern : CMS-Plattformen bieten Integrationen mit Tools von Drittanbietern. Dazu gehören Social-Commerce-Plattformen (Instagram), Analysetools (GA4) und E-Mail-Marketing-Dienste (ConstantContact). Mit dieser Funktion können Websitebesitzer die Funktionalität und Reichweite ihrer Website erweitern.
• Sicherheitsfunktionen : CMS-Lösungen bieten auch Sicherheitsfunktionen. Dazu gehören Benutzerauthentifizierung, SSL-Verschlüsselung und Firewalls. Diese Funktionen schützen vor Hacking und anderen Sicherheitsbedrohungen.
• Barrierefreiheitsfunktionen : CMS-Plattformen bieten Barrierefreiheitsfunktionen. Diese helfen Websitebesitzern, ihre Websites für Menschen mit Behinderungen zugänglich zu machen. Dieser Aspekt umfasst Funktionen wie Screenreader-Kompatibilität und Tastaturnavigation.
• Skalierbarkeit : Die meisten CMS-Plattformen sind skalierbar. Mit dieser Funktion können Websitebesitzer neue Seiten und Funktionen hinzufügen, wenn sich ihre Geschäftsanforderungen ändern.

Vorteile der Verwendung eines CMS

Ein CMS bietet mehrere Vorteile bei der Verwaltung einer Website. Deshalb ist es eine beliebte Wahl für Website-Besitzer. Hier sind einige der Hauptvorteile der Verwendung eines CMS:

Einfach zu verwenden

Einer der größten Vorteile von CMS ist seine einfache Benutzeroberfläche. Diese Schnittstelle vereinfacht die Erstellung und Verwaltung einer Website.

Es macht fortgeschrittene technische Fähigkeiten wie Programmieren überflüssig. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Inhalten. Dazu gehören in der Regel Funktionen wie:

• Ein WYSIWYG-Editor : Mit diesem Editor können Benutzer Inhalte erstellen und bearbeiten, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen.
• Eine Drag-and-Drop-Schnittstelle : Mit dieser Schnittstelle können Benutzer problemlos Inhalte auf einer Seite hinzufügen und neu anordnen.
• Ein Content-Management-Workflow : Dies hilft Benutzern, den Fortschritt der Inhaltserstellung zu verfolgen. Es gewährleistet auch eine pünktliche Veröffentlichung.
• Ein Berechtigungssystem : Mit diesem System können Benutzer steuern, wer Zugriff auf Inhalte hat und diese bearbeiten kann.

SEO-freundlich

Suchmaschinenoptimierung (SEO) verbessert die Sichtbarkeit einer Website oder Webseite auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen (SERPs). Eine verbesserte Sichtbarkeit kann Unternehmen dabei helfen, mehr Website-Besucher und qualifizierte Leads anzuziehen.

Viele Faktoren tragen zum SEO-Ranking einer Website bei, darunter die folgenden:

• Schlüsselwörter : Die richtigen Schlüsselwörter können dazu beitragen, dass Ihre Website in den Suchergebnissen einen höheren Rang einnimmt.
• Inhalt : Hochwertige Inhalte, die für Ihre Keywords relevant sind, werden mehr Besucher anziehen.
• Struktur : Eine gut strukturierte Website ist für Suchmaschinen einfacher zu crawlen und zu indizieren.
• Backlinks : Backlinks von anderen Websites sind ein Vertrauensbeweis für Ihre Website.

CMS-Plattformen können bei SEO auf verschiedene Weise helfen, darunter:

• SEO-Plugins : SEO-Plugins helfen Websitebesitzern, ihre Inhalte für Suchmaschinen zu optimieren, indem sie die Keyword-Recherche, die Titel-Tag-Optimierung und die Meta-Beschreibungsoptimierung automatisieren.
• Content-Management-Tools : Content-Management-Tools erleichtern Website-Besitzern das Erstellen und Verwalten von Inhalten. Diese Tools helfen auch bei der Erstellung hochwertiger, SEO-optimierter Inhalte.
• URL-Struktur: Das Anpassen der URL-Struktur einer Website kann Suchmaschinen dabei helfen, den Inhalt zu verstehen und zu indizieren.
• Sitemaps : Sitemaps liefern Informationen über die Seiten einer Website, die Suchmaschinen dabei helfen können, die Website effektiver zu crawlen und zu indizieren.

Anpassbar

Mit einem CMS können Eigentümer das Design und die Funktionalität ihrer Website nach eigenem Ermessen anpassen. Die meisten CMS-Plattformen bieten vorgefertigte, anpassbare Vorlagen und Themen.

Viele Plattformen bieten eine breite Palette an Plugins und Modulen, die Benutzer zu einer Website hinzufügen können, um deren Funktionalität zu erweitern. Einige Beispiele für Plugins und Module für CMS-Plattformen:

• WordPress-Plugins : WordPress verfügt über Tausende von Plugins. Zu diesen Plugins gehören Yoast SEO, Akismet, Contact Form 7 und viele mehr.

(Screenshot vom Autor bereitgestellt)

• Joomla-Module : Zu den beliebten Modulen gehören JCE Editor, K2 und EasyBlog.

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• Drupal-Module : Zu den beliebten Modulen gehören Views, CCK und Rules.

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Kosteneffizient

Der Einsatz eines CMS kann für Websitebesitzer kostengünstig sein. Da viele Geschäftsinhaber zu beschäftigt sind, um ihre Websites rund um die Uhr zu verwalten, beschäftigen sie Entwickler auf ihrer Gehaltsliste. Allerdings reduzieren CMS den Arbeitsaufwand für Entwickler, wodurch Unternehmen (und ihre Eigentümer) Geld sparen können.

Skalierbarkeit

Ein CMS ermöglicht es Eigentümern, den Inhalt und die Funktionalität ihrer Website an das Wachstum ihres Unternehmens anzupassen. Ein CMS kann Websitebesitzern dabei helfen, ihre Websites auf folgende Weise zu skalieren:

• Einfaches Hinzufügen neuer Inhalte : CMS-Plattformen vereinfachen das Hinzufügen neuer Inhalte zu einer Website.
• Flexibles Design : CMS-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, das Design ihrer Website ohne Programmieraufwand anzupassen.
• Skalierbare Infrastruktur : CMS-Plattformen können einen Anstieg des Datenverkehrs und der Nachfrage bewältigen.
• Sicherheit : CMS-Plattformen verfügen über integrierte Sicherheitsfunktionen, um Websites vor Angriffen zu schützen.

Beliebte CMS-Plattformen

WordPress

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WordPress ist eine Open-Source-CMS-Plattform. Es betreibt über 43 % aller Websites im Internet und ist damit die beliebteste CMS-Plattform. Es ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, anpassbare Designoptionen und seine umfangreiche Plugin-Bibliothek. Mit diesen Funktionen können Websitebesitzer ihren Websites problemlos verschiedene Funktionen hinzufügen.

WordPress ist eine ausgezeichnete Wahl für Blogger, kleine Unternehmen und Online-Shops. Es bietet eine Reihe von Themen und Vorlagen für verschiedene Branchen und Nischen.

Wix

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Wix ist ein proprietärer Website-Builder und Content-Management-System (CMS), mit dem Benutzer Websites ohne Programmierkenntnisse erstellen und verwalten können. Wix bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die das Hinzufügen und Bearbeiten von Inhalten erleichtert und eine große Auswahl an Vorlagen und Themen bereitstellt.

Wix bietet auch eine Vielzahl von Funktionen für Unternehmen, wie z. B. E-Commerce, Marketing und Analysen

Drupal

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Drupal ist eine weitere Open-Source-CMS-Plattform. Große Organisationen und Regierungsbehörden nutzen dies bevorzugt für ihre Websites. Es kann Ihre Website schützen, viele Besucher bewältigen und ermöglicht Ihnen, Dinge schnell zu ändern.

Mit Drupal können Sie viele verschiedene Arten von Inhalten erstellen und verwalten, beispielsweise Artikel und Videos. Sie können auch steuern, wer was auf Ihrer Website tun darf. Wenn Sie Ihrer Website später weitere Inhalte hinzufügen möchten, können Sie dies auch mit Drupal tun.

Joomla

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Joomla ist eine weitere Open-Source-CMS-Plattform. Damit können Websitebesitzer Websites, Blogs und Online-Shops erstellen und verwalten. Seine Drag-and-Drop-Oberfläche und Vorlagen machen es ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen. Joomla bietet außerdem nützliche Plugins und Erweiterungen. Dadurch können Eigentümer Foren, Galerien und soziale Netzwerke zu ihren Websites hinzufügen.

Adobe Commerce

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Adobe Commerce, früher Magento, ist eine proprietäre CMS-Plattform. E-Commerce-Websites nutzen dieses CMS für die Produktverwaltung, Auftragsverfolgung und Zahlungsabwicklung. Es bietet eine Reihe anpassbarer Themen und Vorlagen.

Diese Plattform bietet auch umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderer Software und Anwendungen. Die flexible Architektur von Magento ermöglicht es Websitebesitzern, verschiedene Arten von Inhalten zu erstellen. Es bietet außerdem Skalierbarkeit und Flexibilität, wenn das Unternehmen wächst.

Shopify

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Diese proprietäre CMS-Plattform ermöglicht Unternehmen die einfache Erstellung und Verwaltung von E-Commerce-Websites. Sie bieten Funktionen wie Produktlisten, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung. Shopify ist die perfekte Wahl für kleine Unternehmen und Einzelpersonen. Es bietet außerdem anpassbare Themen und Vorlagen sowie umfangreiche Integrationsoptionen.

Wählen Sie das richtige CMS für Ihre Bedürfnisse

Identifizieren Sie Ihre Ziele

Bevor Sie sich für ein CMS entscheiden, ist es wichtig, die Ziele und Anforderungen Ihrer Website zu ermitteln. Dazu gehören Inhaltstyp, Design und Layout sowie Funktionalität.

Berücksichtigen Sie Ihr technisches Fachwissen

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines CMS Ihr technisches Fachwissen. Möglicherweise bevorzugen Sie ein benutzerfreundliches CMS wie Wix oder Joomla, wenn Sie fortgeschrittenere technische Kenntnisse benötigen. Umgekehrt bevorzugen Sie möglicherweise ein fortschrittlicheres CMS wie Drupal, wenn Sie über technisches Fachwissen verfügen.

Überprüfen Sie Ihr Budget

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines CMS Ihr Budget. Open-Source-CMS-Plattformen sind in den Grundfunktionen überwiegend kostenlos. Allerdings fallen bei der Nutzung von Premium-Optionen monatliche oder jährliche Kosten an. Für proprietäre CMS-Plattformen wie Adobe Experience Manager und Sitecore ist eine Lizenzgebühr erforderlich.

Erstellen Sie Ihre Auswahlliste der besten Beispiele für Content-Management-Software. Dadurch wird der Auswahlprozess vereinfacht.

Erforschen Sie die Optionen

Informieren Sie sich über die verfügbaren Optionen und vergleichen Sie die Funktionen und Fähigkeiten der einzelnen CMS. Suchen Sie nach Rezensionen und Bewertungen von Geschäftsinhabern oder Personen aus Ihrer Branche.

Ein Blick auf Rezensionen und Erfahrungsberichte vermittelt einen Eindruck davon, welche Branchen jedes CMS am besten bedient. Sie vermitteln auch einen Eindruck von den technischen Kenntnissen, die für die Nutzung erforderlich sind.

Holen Sie sich fachkundigen Rat

Holen Sie sich fachkundigen Rat von Webentwicklern. Menschen mit CMS-Erfahrung können wertvolle Erkenntnisse liefern. Diese Erkenntnisse werden Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung bezüglich Ihrer CMS-Auswahl zu treffen.

CMS ist ein Game-Changer für die Website-Verwaltung

Ein CMS verändert die Website-Verwaltung grundlegend, da es die Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Website-Inhalten rationalisieren und vereinfachen kann.

Es ist besonders wertvoll für Berufstätige und Unternehmen, die sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren möchten, ohne sich in technischen Feinheiten zu verlieren. Eine gut gepflegte Website ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer positiven Online-Präsenz, die Ansprache des Publikums und die Steigerung der Glaubwürdigkeit.

Wenn Sie Ihre Website auf die nächste Stufe heben möchten, sollten Sie die Verwendung von wordable.io in Betracht ziehen. Es integriert WordPress mit Google Docs. Diese Funktion vereinfacht den Inhaltsexport für vielbeschäftigte Inhaltsersteller. Und das macht die Produktion hochwertiger Inhalte zum Kinderspiel.

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