Was ist eine Stückliste (BOM)? 7 Schritte zum Erstellen einer Stückliste

Eine Stückliste (BOM) ist ein Bauplan für die Herstellung eines Produkts. Es ist eine umfangreiche Liste von Rohstoffen, Baugruppen, Artikeln, Komponenten und Anweisungen zur Herstellung, Produktion oder Reparatur eines Produkts. Es wird in einem hierarchischen Format dargestellt, wobei die höchste Ebene das vollständige Produkt anzeigt, als nächstes die Unterbaugruppen und auf der untersten Ebene einzelne Artikel und Materialien, die für die Produktion benötigt werden. Diese besteht aus Details wie Namen, Nummern, Beschreibungen, den benötigten Mengen und den Schritten zum Erstellen des Artikels.

Ein Fahrradhersteller möchte beispielsweise 2.000 Fahrräder produzieren. Ihr Stücklistenbeispiel kann alle Teile eines Fahrrads wie Rahmen, Räder, Ketten, Sitze, Lenker, Pedale und Kurbelgarnituren enthalten, mit Details zu den Mengen und Kosten jedes Artikels.

Oben ist das allgemeine Wissen über die Definition der Stückliste aufgeführt. Kommen wir zur nächsten Frage: Warum sollten Sie sich darum kümmern?

Eine Stückliste ist das Dokument, das alle benötigten Materialien fertigstellt und daher eine Schlüsselrolle bei der genauen Fertigung spielt. Indem alle Materialien und Preise im Voraus identifiziert werden, kann ein Unternehmen sicherstellen, dass diese Artikel zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Menge im eigenen Haus verfügbar sind.

In einer Umfrage von Statista aus dem Jahr 2022 betrachteten 50 % der Risikomanagement-Experten in den USA Geschäftsunterbrechungen, einschließlich Lieferkettenunterbrechungen, als das Hauptrisiko für ein Unternehmen. Diese Zahl stieg von 39 % im Jahr 2018 an, was darauf hinweist, wie wichtig die Kontrolle der Lieferkette für Unternehmen ist. Bei richtiger Planung kann eine Stückliste viele Risiken wie Bestandsverzögerungen, Produktionsausfälle, Materialknappheit oder Materialüberschuss minimieren und Ihnen dabei helfen, das Budget und den Zeitplan einzuhalten.

Eine gute Stückliste kann Konsistenz für den gesamten Produktionsprozess sicherstellen. Die Einhaltung derselben Stückliste während der gesamten Produktion bedeutet, dass die Waren die Sicherheits- und andere Standards erfüllen. Darüber hinaus ist im Falle eines Produktfehlers eine Stückliste entscheidend, um zu verfolgen, wo und wann der Fehler auftritt. Es identifiziert die Teile und Komponenten, die potenzielle Ursachen für eine Untersuchung darstellen.

Mit diesen Vorteilen der Stückliste sollten Sie eine klare und detaillierte Stückliste für Ihre Produktherstellung anwenden. Es hilft Ihnen, den gesamten Prozess zu kontrollieren und sicherzustellen, dass die Endprodukte ihren Spezifikationen entsprechen.

Aufgrund ihres großen Umfangs erfordert die Erstellung einer Stückliste oft den Aufwand mehrerer Funktionen innerhalb des Unternehmens. Mehrere Positionen, die an der Erstellung von Stücklisten beteiligt sind, können Designer, Ingenieure, Beschaffungsbeauftragte, Materialmanager und Fertigungsleiter umfassen.

In ähnlicher Weise können je nach Art der Stückliste verschiedene Abteilungen im Unternehmen Hauptbenutzer von Stücklisten sein. Beispielsweise verwenden Konstruktions- und Konstruktionsmitarbeiter in der Regel Konstruktionsstücklisten, während das Fertigungsteam Fertigungsstücklisten verwendet und Vertriebsleiter hauptsächlich Verkaufsstücklisten verwenden. Wir behandeln die Details dieser Stücklisten im nächsten Abschnitt.

Mit dem grundlegenden Verständnis dessen, was eine Stückliste ist, sind hier die häufigsten Bestandteile von Stücklisten:

1. Stücklistenebene

Dies ist eine eindeutige Nummer, die jedem Teil zugewiesen wird, die anzeigt, wo es in die Stücklistenhierarchie passt. Beispielsweise ist in einer Stückliste für ein Fahrzeug jede Hauptkomponente als Ebene gekennzeichnet, z. B. Motoren, Türen, Antriebsstrang. Jede dieser Komponenten ist weiter in Unterebenen unterteilt, wie beispielsweise ein Motor, der aus Kolben und Kurbelwelle besteht, und die Kolben einschließlich Kolbenringe in einer niedrigeren Ebene.

2. Teilenummer

Die Teilenummer identifiziert ein bestimmtes Material oder eine bestimmte Komponente, sodass jeder, der am Produktionsprozess beteiligt ist, leicht erkennen kann, worum es sich handelt. Sie sollten ein logisches Nummerierungssystem einrichten, das eine Beschreibung jedes Artikels enthält, bevor Sie Nummern zuweisen. Dies wird als intelligente Nummer bezeichnet. Eine intelligente Nummer für Draht kann beispielsweise „Draht_001“ sein.

Nicht intelligente Teilenummern haben keine Beschreibungen, funktionieren aber trotzdem. Seien Sie in jedem Fall konsistent mit Ihrem Nummerierungsschema und richten Sie alle Teams aus, um zu folgen.

3. Teilename

Ähnlich wie die Teilenummer ist der Teilename für jede Komponente eindeutig und hilft Benutzern, jedes Teil zu identifizieren oder das Produkt schnell zusammenzubauen.

4. Phase

Phase bezieht sich auf die Lebenszyklusphase jedes Teils. Beispiele sind „in Produktion“ oder „in Design“. Dies hilft, den Fortschritt zu verfolgen und realistische Projektzeitpläne zu erstellen.

5. Beschreibung

Beschreibungen bieten weitere Details zu jedem Teil. Das Schreiben klarer Beschreibungen ist hilfreich, wenn Sie zwischen Teilen unterscheiden müssen, die ähnlich aussehen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Arten von Schrauben für Ihre Produkte, daher ist es besser, diese in der Stückliste klar zu unterscheiden.

6. Menge

Die Menge gibt an, wie viele der einzelnen Komponenten in einer Baugruppe oder Unterbaugruppe benötigt werden. Das Erhalten der richtigen Menge wird die Einkaufs- und Herstellungsaktivitäten leiten.

7. Maßeinheit

Sie müssen jedem Teil eine Maßeinheit zuweisen, z. B. Zoll, Fuß, Pfund usw. Durch die Angabe des richtigen Maßes wird sichergestellt, dass das Beschaffungsteam die richtigen Mengen erhält, um Materialien für die Produktionslinie bereitzustellen, und es weiß, wie man a misst Stückliste.

8. Art der Beschaffung

Die Beschaffungsart bezieht sich darauf, wie die Stücklistenkomponenten beschafft werden, z. B.: Eigenfertigung, Einkauf bei Lieferanten oder Fertigung durch Subunternehmer. Sie können unseren Artikel über Beschaffung vs. Einkauf lesen, um mehr zu verstehen.

9. Referenzbezeichner

Wenn Ihre Produkte Leiterplattenbaugruppen (PCBAs) benötigen, sollten Sie Ihrer Stückliste die Referenzbezeichnungen beifügen, die die Position jedes Teils auf der Leiterplatte angeben. Diese Informationen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und später Verwirrung zu vermeiden.

10. Notizen zur Stückliste

Im Abschnitt „Notizen“ fügen Sie weitere nützliche Informationen hinzu, damit jeder, der mit der Stückliste interagiert, auf derselben Seite bleibt.

Es gibt 3 gängige Arten von Stücklisten, die unterschiedliche Zwecke erfüllen:

Fertigungsstückliste (MBOM)

Wie der Name schon sagt, wird eine Fertigungsstückliste während des Fertigungsprozesses verwendet. Es identifiziert die Teile und Baugruppen, die zur Herstellung eines versandfertigen Endprodukts erforderlich sind. Es bestimmt die Anzahl der Artikel und Materialien, die gekauft werden müssen, und in welcher Phase sie verfügbar sein müssen, um den Produktionsplan einzuhalten.

Neben Informationen zu einzelnen Teilen enthält eine MBOM auch Angaben zu den Komponenten, die vor der Montage bearbeitet werden müssen, und zeigt, wie verschiedene Teile in einem Produkt zueinander in Beziehung stehen. Eine MBOM wird typischerweise von mehreren Systemen gemeinsam genutzt, die an der Beschaffung und Konstruktion des Produkts beteiligt sind, wie z. B. einem ERP-System (Enterprise Resource Planning) und einem MRP-System (Material Requirement Planning).

Technische Stückliste (EBOM)

Eine von Ingenieuren entwickelte technische Stückliste wird verwendet, wenn Sie ein Produkt entwerfen müssen.

Diese Stückliste umfasst eine technische oder mechanische Zeichnung des Produkts, die die Artikel, Komponenten und Unterbaugruppen enthält, die das ursprüngliche Design eines fertigen Produkts definieren. Da der Designprozess viele Überarbeitungen durchläuft, ist es üblich, dass ein Produkt viele EBOMs aufweist.

Um EBOMs zu entwickeln, verwenden Ingenieure häufig CAD-Software (Computer Aided Design) oder EDA-Tools (Electronic Design Automation), um die Erstellung von EBOMs zu unterstützen.

Verkaufsstückliste (SBOM)

Eine Verkaufsstückliste definiert das Produkt in der Verkaufsphase, wo es von einem Kunden bestellt wird, vor der Montage. Eine SBOM listet die fertigen Produkte und Komponenten auf, die für die Entwicklung nach Kundenwunsch erforderlich sind. Es wird in der Regel von einem Verkaufsteam verwaltet und erscheint in den Verkaufsunterlagen. Basierend auf der SBOM können die Ingenieure und das Produktionsteam weitere Lösungen finden, um das genaue Produkt zu erstellen.

Das Erstellen einer genauen Stückliste ist für alle späteren Produktionsaktivitäten von entscheidender Bedeutung. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Legen Sie fest, welche Informationen enthalten sein sollen: Entscheiden Sie, wie detailliert Ihre Stückliste sein soll. Möchten Sie beispielsweise Verbrauchsmaterialien wie Klebstoff oder Draht in Ihre Stückliste aufnehmen? Dies sind indirekte Materialien, und ob sie aufgenommen werden oder nicht, hängt davon ab, wie Sie Ihren Bestand kontrollieren.
2. Zentralisieren Sie die Verwaltung der Stückliste: Damit die Stückliste über verschiedene Abteilungen hinweg genau und konsistent bleibt, sollten Sie dasselbe Informationssystem haben, das alle auf die Stückliste ausrichtet. Das Aktualisieren der Stückliste ist auch einfacher, wenn nur ein Datensatz vorhanden ist.
3. Entscheiden Sie, wer für die Änderung der Stückliste zuständig ist: Sie sollten die Anzahl der Bearbeiter begrenzen, um das Fehlerrisiko zu verringern.
4. Entscheiden Sie, wie Überarbeitungen der Stückliste nachverfolgt werden: Da Stücklisten viele Male überarbeitet werden können, ist es besser sicherzustellen, dass alle Änderungen nachverfolgt werden, um das Beste aus den Stücklisten herauszuholen. Was nachverfolgt werden muss, umfasst die Änderung selbst, wer die Änderung vornimmt, wann und warum die Änderung erforderlich ist.
5. Wählen Sie die Stücklistendarstellung: Je nachdem, wie komplex Ihr Produkt ist, können Sie Ihre Stückliste ein- oder mehrstufig darstellen.
6. Auflisten aller benötigten Materialien: Erstellen Sie die Details, indem Sie alle Materialien, Teile und Komponenten auflisten, aus denen das Produkt besteht. Stellen Sie sicher, dass Sie die Materialnummer, Mengen, Beschreibungen usw. genau angeben.
7. Verfeinern Sie die Liste: Verbessern Sie Ihre Liste weiter. Nach vielen Überarbeitungsrunden kann die Liste im Laufe der Zeit wachsen und sich ändern. So können Sie nach und nach die beste Version für Ihre Stückliste herausfinden.

Das ist alles, was Sie brauchen, um zu verstehen, was eine Stückliste ist. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Stücklisten für Ihr Unternehmen verbessern können.

Eine präzise, ​​rigorose Stückliste verbessert die Entscheidungsfindung und erleichtert effiziente Produktionsprozesse. Viele Unternehmen haben jedoch Probleme mit der manuellen Erstellung und Verwaltung von Stücklisten, da dies zeitaufwändig und fehleranfällig ist.

Die Anwendung von Software wie einem Warenwirtschafts- oder ERP-System kann dabei helfen, den Prozess zu automatisieren. Sie können alle Daten zentralisieren, die Stadien Ihrer Materialien verfolgen, Bestände und Beschaffung optimieren sowie die Planung und Aktualisierung Ihrer Stücklisten unterstützen. Dieses System wird die einzige Quelle für die Dokumentation und Kontrolle des gesamten Produktdatensatzes sein, wodurch sichergestellt wird, dass alle Konstruktions-, Beschaffungs-, Qualitäts- und Fertigungsteams reibungslos zusammenarbeiten. Daher können Sie Diskrepanzen erkennen und isolierte Kommunikation verhindern.

1. Wie ist eine Stückliste aufgebaut?

Es gibt zwei gebräuchlichste Methoden zur Darstellung einer Stückliste:

• Einstufige Stückliste: Dies wird normalerweise für einfache Produkte verwendet, bei denen jede Baugruppe oder Unterbaugruppe nur einmal mit Details zur erforderlichen Menge zur Herstellung des Produkts angezeigt wird.
• Mehrstufige Stückliste: Diese eignet sich für komplizierte Produkte, die in viele Ebenen von Komponenten zerlegt werden können. Es gibt genauere Angaben zu den insgesamt benötigten Materialien sowie zur Beziehung zwischen übergeordnetem und untergeordnetem Produkt oder zwischen Baugruppen und Unterbaugruppen.

2. Was bedeutet Stücklistenanzeige?

Sie können eine Stückliste auf zwei Arten anzeigen: Eine Explosionsanzeige und eine Implosionsanzeige. Eine Stücklistenauflösung zeigt die Baugruppe auf der höchsten Ebene und wird in untergeordnete Ebenen ihrer Komponenten und Teile zerlegt. Andererseits zeigt eine Stücklistenimplosion die Verbindung verschiedener bestimmter Teile auf den unteren Ebenen, die eine Baugruppe auf der höheren Ebene bilden.

Mit einer gut definierten Stückliste können Unternehmen den Einkauf von Rohmaterialien und ihre geschätzten Kosten genau planen und so eine bessere Bestandskontrolle erreichen, einen robusten Produktionsprozess sicherstellen und Abfall reduzieren. Sie können eine maßgeschneiderte Lösung in Betracht ziehen, die Sie bei der effizienteren Erstellung und Verwaltung von Stücklisten unterstützt und Sie von manueller Arbeit und menschlichen Fehlern befreit. Auf diese Weise können Sie genaue Aufzeichnungen führen, die Effizienz Ihrer Lieferkette verbessern und im Gegenzug Kosten sparen und Ihren Gewinn steigern.