Was macht ein PR-Spezialist und wie wird man einer?

Veröffentlicht: 2022-01-26

PR-Spezialisten sind eine wertvolle Bereicherung für jedes Unternehmen. Sie tragen dazu bei, öffentliches Bewusstsein zu schaffen und die öffentliche Meinung für ihr Unternehmen, Produkt oder ihre Dienstleistung positiv zu beeinflussen. Es klingt alles erstaunlich, aber wo ist der Haken ? Was braucht es, um ein makelloser PR-Spezialist zu sein?

Haben Sie Interesse, selbst einer zu werden? Hier erfahren Sie, was Sie über die Stellenbeschreibung und die Qualifizierung als Fachkraft für Öffentlichkeitsarbeit wissen müssen.

Was ist ein PR-Spezialist und was macht er?

Lange Rede kurzer Sinn: PR-Spezialisten sind dafür verantwortlich, das öffentliche Image ihres Unternehmens, Produkts oder ihrer Dienstleistung zu pflegen. Sie arbeiten daran, eine positive öffentliche Meinung zu schaffen, indem sie Kommunikationsstrategien entwickeln und umsetzen, die ihre Organisation fördern. Dies kann alles umfassen, vom Schreiben von Pressemitteilungen und Pitching-Storys an die Medien bis hin zur Organisation von Veranstaltungen und dem Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern.

So wird man PR-Experte

Public Relations ist eine aufregende Karriere, die Geschäftssinn mit Kreativität und öffentlichem Reden verbindet. Wenn Sie bereit sind, in die Arbeitswelt einzusteigen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um sich auf Ihre PR-Karriere vorzubereiten. Sie sollten diese 10 Schritte befolgen, um ein PR-Profi zu werden:

#1 Nehmen Sie an einem PR-Programm an Ihrem örtlichen College oder Ihrer Universität teil

PR-Spezialist ist eine beliebte Berufswahl, daher stehen viele Programme zur Auswahl. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Nachforschungen anstellen. Finden Sie einen, der einen umfassenden Lehrplan bietet, der alle Aspekte der Öffentlichkeitsarbeit abdeckt. Denken Sie daran, dass ein solches Programm Ihnen einige der Fähigkeiten und Erfahrungen vermitteln kann, die Sie benötigen, um in diesem Bereich Fuß zu fassen. Es kann auch helfen, festzustellen, ob Öffentlichkeitsarbeit das Richtige für Sie ist.

Gute PR-Praxis: Erwägen Sie, Marketing oder Journalismus zu studieren, da Ihnen diese Disziplinen eine solide Grundlage für eine PR-Karriere bieten.
#2 Lernen Sie die Grundlagen der Öffentlichkeitsarbeit online

Vielleicht finden Sie in Ihrer Nähe kein PR-Programm oder Sie sind noch nicht bereit, sich einer Vollzeitausbildung zu widmen. Keine Sorge, es gibt viele Online-Kurse, die Ihnen die Grundlagen der Öffentlichkeitsarbeit beibringen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich grundlegende Kenntnisse anzueignen und zu entscheiden, ob PR der richtige Beruf für Sie ist.

Gute Praxis: Suchen Sie nach Kursen, die von der Public Relations Society of America (PRSA) oder der International Association of Business Communicators (IABC) angeboten werden. Darüber hinaus gibt es viele kostenlose Online-Kurse, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten – sogar YouTube-Videos können hilfreich sein.
#3 Sammeln Sie Erfahrung in diesem Bereich, indem Sie ein Praktikum bei einer Organisation machen, die eine PR-Abteilung hat

Mit ehrenamtlicher Arbeit in der Öffentlichkeitsarbeit einen Fuß in die Tür bekommen. Suchen Sie nach Möglichkeiten bei gemeinnützigen Organisationen, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens (z. B. Politiker oder Prominente) und Unternehmen in Ihrer Branche. Darüber hinaus können Sie sich bereits in dieser Phase nach Praktika bei PR-Agenturen umsehen. So haben Sie die Möglichkeit, von erfahrenen Fachleuten zu lernen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Good PRactice: Verwenden Sie Stichworte wie „PR-Praktikum“ oder „Ehrenamtliche Öffentlichkeitsarbeit“. + Ihren Standort, um die Ergebnisse einzugrenzen und schnell einige interessante Angebote zu finden.
#4 Knüpfen Sie Kontakte innerhalb der Branche und vernetzen Sie sich mit anderen Fachleuten, um herauszufinden, was Sie über PR lernen möchten

Jetzt, da Sie etwas PR-Training und Erfahrung haben, ist es an der Zeit, mit dem Networking zu beginnen. Treten Sie einschlägigen Berufsverbänden bei, die im Bereich PR tätig sind, oder nehmen Sie an verschiedenen Branchenveranstaltungen teil. Auf diese Weise knüpfen Sie Verbindungen zu Personen, die Ihnen dabei helfen können, mehr über PR zu erfahren, und möglicherweise in Zukunft Job-Leads anbieten können.

Beispielsweise können Sie an Ortsgruppentreffen von Berufsverbänden im Bereich Öffentlichkeitsarbeit teilnehmen. Sie können auch an öffentlichen Reden in Ihrer Nähe teilnehmen, bei denen Fachleute aus verschiedenen Branchen anwesend sind. Wenn dies nicht möglich ist, treten Sie einfach einer Online-Gruppe oder einem Forum bei, in dem PR-Profis ihr Wissen und ihre Erfahrung austauschen.

Gute PRaktik: Um Ihr Reden in der Öffentlichkeit zu verbessern, versuchen Sie, einem Toastmasters oder einem ähnlichen Club beizutreten, um das Halten formeller Reden vor einem Publikum zu üben.
#5 Bauen Sie Ihr Portfolio auf: Schreiben Sie Artikel, erstellen Sie Videos usw. und stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Erfahrungen einbeziehen

Während Sie sich weiter vernetzen und Beziehungen in der PR-Branche aufbauen, beginnen Sie, ein Portfolio an Arbeiten aufzubauen. Dies kann das Schreiben von Artikeln, das Erstellen von Videos oder Blogs, das Führen von Interviews mit Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens oder andere kreative Inhalte umfassen, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit demonstrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie auch alle relevanten Erfahrungen auflisten, die Sie möglicherweise haben.

Auf diese Weise können Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen. Dies hilft potenziellen Arbeitgebern zu erkennen, was Sie zu einem großartigen Kandidaten für die Stelle macht.

Gute PR-Praxis: Behalten Sie den Überblick über alle PR-Projekte, an denen Sie in jeder Phase Ihrer Karriere arbeiten, damit sie später als Beispiele für Bewerbungen oder Vorstellungsgespräche für PR-Jobs dienen können.
#6 Lernen Sie, wie Sie Pressemitteilungen und Pitch Stories schreiben, um Werbung für Kunden zu machen

Es ist wichtig zu erkennen, dass PR-Spezialisten ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten benötigen. Du schreibst Pressemitteilungen, Pitch Stories für die Medien und vieles mehr. Sie müssen in der Lage sein zu verstehen, was eine gute Geschichte ausmacht, und wie Sie die richtigen Medienkanäle ansprechen, um maximale Aufmerksamkeit zu erzielen.

Gute PRaktik: Informieren Sie sich, wie man eine gute Pressemitteilung schreibt und eine Geschichte aufstellt. Hier ist eine brillante Anleitung von Backlinko.
# 7 Führen Sie einige Informationsgespräche durch, um Ratschläge von Fachleuten auf diesem Gebiet zu erhalten

Informationsgespräche sind eine großartige Möglichkeit für PR-Spezialisten, um zu erfahren, wie PR-Experten in ihrem Bereich arbeiten und was sie täglich tun. Dies ist auch eine Gelegenheit, mehr über die PR-Branche zu erfahren. Das kann Ihnen helfen festzustellen, ob es wirklich das Richtige für Sie ist.

Sie können entweder Personen, die in verschiedenen PR-Agenturen arbeiten, oder Personen des öffentlichen Lebens, die in der Öffentlichkeitsarbeit tätig sind, um Informationsgespräche bitten. Denken Sie nur daran, Ihre Recherchen durchzuführen und Personen auszuwählen, deren Karrieren Sie nachahmen möchten. Auf diese Weise können Sie mehr über das Gebiet erfahren. Sie können sich auch beraten lassen, wie Sie in die Öffentlichkeitsarbeit einsteigen können.

Gute PRaktik: Wenn Sie versuchen, ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, stellen Sie sicher, dass Sie eine personalisierte E-Mail an den Experten senden, den Sie erreichen möchten. Dies erhöht Ihre Chancen auf eine positive Antwort!
#8 Bestimmen Sie, auf welche Art von Öffentlichkeitsarbeit Sie sich spezialisieren möchten (Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Politik)

Ein PR-Spezialist muss bereit sein, in verschiedenen Branchen zu arbeiten, daher ist Flexibilität der Schlüssel. Sie müssen bestimmen, auf welche Art von Öffentlichkeitsarbeit Sie sich spezialisieren möchten, ob es sich um Unternehmenskommunikation oder öffentliche Angelegenheiten für eine politische Kampagne handelt.

Dadurch erhalten Sie mehr Beschäftigungsmöglichkeiten, da jede Branche ihre eigenen einzigartigen Herausforderungen hat und spezifische PR-Expertise erfordert. Zum Beispiel ist Public Affairs eher eine öffentlichkeitswirksame Rolle, die öffentliches Reden und Medienkompetenz erfordert, um erfolgreich zu sein. Auf der anderen Seite kann die Unternehmenskommunikation neben Branchenerfahrung auch fundierte Kenntnisse der Unternehmenskultur erfordern.

Gute PR-Praxis: Behalten Sie den Überblick über alle PR-Jobs, für die Sie sich bewerben, damit Sie erfahren, in welchen Bereichen der PR Sie sich auszeichnen und auf die Sie sich konzentrieren möchten.
#9 Erstellen Sie eine Vorlage für Lebenslauf und Anschreiben

Sobald Sie etwas Erfahrung und Ausbildung auf dem Buckel haben, ist es an der Zeit, sich nach einem Job umzusehen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben den Anforderungen entsprechen Öffentlichkeitsarbeit ist ein Wettbewerbsfeld. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sowie alle anderen relevanten Schulungen oder Ausbildungen hervorhebt, die Sie möglicherweise haben.

Gute Praxis: Je kreativer Sie sind, desto besser. Für eine erfolgreichere Bewerbung können Sie einen kurzen Videoclip und einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil senden.
#10 Bewerben Sie sich für eine Vollzeitstelle in einer PR-Agentur oder machen Sie sich freiberuflich

PR-Stellen sind in der Regel sowohl in PR-Agenturen als auch für Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens verfügbar.

Wenn Sie daran interessiert sind, in einer PR-Agentur zu arbeiten, ist eine Direktbewerbung die beste Option, da PR-Spezialisten mehr Möglichkeiten haben, in den Reihen einer Agentur aufzusteigen. Wenn Sie stattdessen mit Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens zusammenarbeiten möchten, ist es möglicherweise besser, freiberuflich zu arbeiten. PR-Profis haben in der Regel mehr Kontrolle über ihre eigene Arbeit und ihren Zeitplan.

Gute Praxis: Wenn Sie sich für eine PR-Stelle bewerben, achten Sie darauf, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an die Anforderungen der Stelle anzupassen.

Fähigkeiten, die für den Job des PR-Spezialisten erforderlich sind

Kommunikationsfähigkeit

PR-Spezialisten werden wahrscheinlich mit Hunderten von Menschen in Kontakt treten, daher sollten ihre Kommunikationsfähigkeiten nichts als stark sein.

In der Öffentlichkeitsarbeit müssen Sie in der Lage sein, die Bedürfnisse Ihrer Kunden an die erste Stelle zu setzen und gleichzeitig taktvoll mit der Öffentlichkeit umzugehen. Um ein Produkt oder eine Organisation erfolgreich zu bewerben, müssen PR-Spezialisten auch wissen, wie und wann sie ihre Botschaft vermitteln, ohne dass sie aggressiv oder bevormundend wirkt.

Kenntnisse in der Medienbeobachtung

Wenn Sie PR-Spezialist werden möchten, ist es wichtig, dass Sie über Kenntnisse in der Medienbeobachtung verfügen und sich mit Social-Listening-Tools auskennen. Auf diese Weise können Sie die Geschichten Ihrer Kunden zum richtigen Zeitpunkt dem richtigen Journalisten präsentieren, aber auch entsprechend reagieren, falls es zu einer Social-Media-Krise kommt. Wie also kontrollieren PR-Spezialisten, worüber Journalisten schreiben, und welche PR-Chancen sollte man sich nicht entgehen lassen?

An erster Stelle steht Google News, das Nachrichteninhalte aus Tausenden angesehener Nachrichtenquellen weltweit verfolgt. Sie können Schlüsselwörter oder Themenfilter verwenden, um die richtigen Geschichten zu finden, und sie dann als Benachrichtigungen speichern, damit Sie alle Änderungen verfolgen können.

Eine weitere großartige Ressource für die Medienüberwachung ist Mediatoolkit – ein preisgekröntes Tool zur Medienüberwachung und zum Social Listening, dem mehr als 45.000 Benutzer weltweit vertrauen. Neben vielen anderen Funktionen verfolgt Mediatoolkit Erwähnungen Ihrer Marke oder Ihres Produkts oder Ihrer Marke oder Ihres Kunden in der gesamten Online-Welt und gibt Ihnen die Möglichkeit, immer über die öffentliche Wahrnehmung Ihrer Marke informiert zu sein.

Social-Media-Monitoring-Tools wie diese sind für PR-Spezialisten unerlässlich, da sie in Bezug auf ihre beworbenen Marken oder Dienstleistungen auf dem neuesten Stand sein müssen. Medienbeobachtung ist eine unschätzbare Fähigkeit für PR-Profis.

Organisation

PR-Spezialisten sind für die Planung, Durchführung und Steuerung von PR-Kampagnen zuständig – sie müssen also organisiert werden. Sie müssen in der Lage sein, ihre Arbeit und die ihres Teams im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass alles planmäßig und reibungslos abläuft.

Strategisches Denken

PR-Spezialisten arbeiten mit Kunden zusammen, um eine Strategie zu entwickeln, die ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen. Dies erfordert, dass PR-Experten strategisch darüber nachdenken, wie sie Public Relations nutzen können, um die KPIs ihrer Kunden zu erfüllen.

Expertise in der Medienarbeit

PR-Spezialisten sind oft dafür verantwortlich, den Medien Geschichten zu präsentieren und für ihre Kunden zu sorgen. Sie müssen ein gutes Verständnis dafür haben, wie die Medien funktionieren und wonach Journalisten suchen, wenn sie eine Geschichte präsentieren.

PR-Spezialisten müssen über hervorragende Medienarbeitsfähigkeiten verfügen, um Geschichten zu präsentieren und Beziehungen zu Reportern aufzubauen. Außerdem müssen sie in der Lage sein, schnell auf eingehende Anfragen zu reagieren.

Schreiben und Sprechen

Die wahrscheinlich wichtigste Fähigkeit, die benötigt wird, sind starke Schreibfähigkeiten. PR-Spezialisten erstellen eine Vielzahl von Dokumenten, wie z. B. Medienmitteilungen, Merkblätter und Website-Inhalte. Sie müssen in der Lage sein, klar und prägnant zu schreiben, damit ihre Botschaft von ihrer Zielgruppe leicht verstanden wird. Darüber hinaus müssen PR-Spezialisten auch über hervorragende Fähigkeiten im öffentlichen Reden verfügen, damit sie Präsentationen halten und mit den Medien sprechen können.

Detailorientierter Ansatz

PR-Spezialisten müssen einen detailorientierten Ansatz haben, da sie dafür verantwortlich sind, dass alle Aspekte ihrer Kampagnen korrekt sind. Dazu gehört die Überprüfung von Zahlen und Fakten und die Sicherstellung, dass alle Details in ihren Pitch-Materialien korrekt sind.

Social-Media-Kenntnisse

Ein gutes Verständnis von Social Media ist auch notwendig, da es heutzutage ein fester Bestandteil jeder PR-Kampagne ist. PR-Spezialisten müssen in der Lage sein, soziale Medien zu nutzen, um ihre Kampagnen bekannt zu machen und mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten.

in andere Richtungen denken

PR-Spezialisten müssen sich oft kreative Ideen einfallen lassen, um ihren Kunden die gewünschte Berichterstattung zu verschaffen. Sie müssen in der Lage sein, über den Tellerrand zu schauen und einzigartige Ideen zu entwickeln, die ihnen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Bildungsvoraussetzungen für den Job

Kann man ohne PR-Abschluss PR-Spezialist werden? Sie brauchen keinen PR-Abschluss, um PR-Spezialist zu werden, aber es kann helfen .

Es gibt viele Möglichkeiten, in die Öffentlichkeitsarbeit einzusteigen. Du kannst Kommunikation, Journalismus, Marketing oder BWL studieren. Oder Sie können Kurse in Werbung, Texten, Eventmanagement und Social Media belegen. Die meisten PR-Agenturen werden es vorziehen, Leute mit einer formellen PR-Ausbildung einzustellen. Wenn Sie über gute Schreibfähigkeiten und Erfahrung im Marketing oder in den sozialen Medien verfügen, können Sie möglicherweise einen Job bei einer kleineren Agentur bekommen. Es ist auch möglich, ein eigenes freiberufliches PR-Unternehmen zu gründen. Es geht mehr um Kommunikationsfähigkeiten als um einen Abschluss.

Gehaltsvorstellungen von PR-Spezialisten

Wie viel verdient ein PR-Spezialist? Das Durchschnittsgehalt für PR-Spezialisten im Jahr 2020 betrug laut USNews 62.810 US-Dollar. In diesem Jahr verdienten die besten 25 Prozent der Verdiener 85.380 Dollar, während die am schlechtesten bezahlten 25 Prozent 46.630 Dollar verdienten.

Dies bedeutet, dass PR-Spezialisten je nach Erfahrung und Fähigkeiten ein gutes Gehalt verdienen können.

Darüber hinaus wird nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics von 2020 bis 2030 die Beschäftigung von PR-Spezialisten voraussichtlich um 11 Prozent zunehmen, schneller als der Durchschnitt aller Berufe.

Ist es der Beginn einer glänzenden Karriere für Sie? Es ist deine Entscheidung!

Zu dir hinüber

Public Relations ist ein spannendes, schnelllebiges Feld, in dem Sie wirklich etwas bewirken können.

Wie wir bereits erwähnt haben, ist Mediatoolkit Ihr idealer Helfer, um diese Wirkung zu erzielen. Probieren Sie es kostenlos aus und bleiben Sie immer über alle Online-Erwähnungen Ihrer Marke informiert. Indem Sie diese und andere oben genannte Tipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, selbst ein PR-Spezialist zu werden. Viel Glück!

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