Was kann ein virtueller Assistent für Sie tun und warum sollten Sie einen einstellen?

Sie müssen in Ihrem sozialen Umfeld zu oft von „virtuellen Assistenten“ (VA) gehört haben. Und Sie fragen sich vielleicht, was genau ein Assistent ist und warum fast jeder neue Unternehmer Assistenten lobt. Nun, ein Online-Assistent ist ein entfernter Mitarbeiter, der von einem entfernten Büro oder Heimbüro aus arbeitet. Ein Online-Assistent erfüllt die gleichen Aufgaben wie ein Assistent vor Ort. Es ist nur so, dass ein Assistent von einem entfernten Standort aus arbeitet.

Ein Assistent stellt über Anrufsoftware eine Verbindung zu Führungskräften her und arbeitet mit Kollaborations- und verschiedenen anderen Tools. In diesem Beitrag sehen wir uns an, was ein Online-Assistent für Sie tun kann, warum Sie einen einstellen sollten, und einige häufig gestellte Fragen zu VAs.

Was kann ein virtueller Assistent für Sie tun?

Ein virtueller Assistent kann die meisten administrativen Aufgaben für Sie erledigen. Ein Assistent kann Ihnen bei der Terminplanung, der Kalenderverwaltung, der Reiseplanung, der Beantwortung von E-Mails, der Dateneingabe, dem Posten von Inhalten, der Bearbeitung von Anrufen, der Planung von Besprechungen und der Organisation helfen.

Der Hauptzweck der Einstellung eines digitalen Assistenten besteht darin, Zeit und Geld bei unternehmenskritischen wiederkehrenden Aufgaben zu sparen. Sich wiederholende Aufgaben sind diejenigen, die weniger wichtig und zeitaufwändig, aber entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens sind.

Sie sind zum Beispiel Immobilienentwickler. Sie wissen, dass es sehr wichtig ist, potenzielle Kunden kalt anzurufen und Folgemaßnahmen zu ergreifen. Gleichzeitig ist auch der Umgang mit Leads wichtig, die durch Kaltakquise entstehen. Sie müssen sie für eine Grundstücksbesichtigung auf die Baustelle bringen.

Wenn Sie einen Assistenten haben, können Sie ihn jetzt schulen und ihn bitten, Kaltakquise zu tätigen, während Sie die eingesparte Zeit in Objektbesichtigungen für interessierte Leads investieren können. Auf diese Weise können Sie Ihr Geschäft ausbauen, Zeit sparen und mehr Geld verdienen.

Neben den üblichen Verwaltungsaufgaben kann Ihnen ein qualifizierter Assistent auch bei der Verwaltung sozialer Medien, Online-Reputationsmanagement, E-Mail-Verwaltung, Website-Verwaltung, Verwaltung von E-Commerce-Shops, Kampagnenverwaltung und Inhaltsverwaltung helfen.

Warum sollten Sie einen virtuellen Assistenten einstellen?

Der Hauptzweck der Einstellung von Assistenten besteht darin, Zeit und Geld zu sparen. Ein Assistent ist ein hochqualifizierter, geschulter und professioneller Assistent, der Ihnen helfen kann, Zeit bei täglich wiederkehrenden Aufgaben zu sparen, und ein Online-Assistent kann diese Aufgaben kostengünstig erledigen. Hier sind die drei Gründe, warum Sie einen Assistenten einstellen sollten:

Zeit sparen

Virtuelle Assistenten sind hochqualifizierte und englischsprachige Assistenten mit Hochschulabschluss, die möglicherweise Erfahrung als Assistenten vor Ort haben. Sie können sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgaben effizient und produktiv erledigen. Wenn Sie sich für einen erfahrenen Assistenten entscheiden, kann Ihr Assistent Ihnen viel bei der einfachen Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben helfen und organisiert bleiben. Auch die unerfahrenen Assistenten werden von den Führungskräften des Unternehmens geschult und betreut. Sie können sich bei alltäglichen Aufgaben auf Ihren Online-Assistenten verlassen und diese Zeit für andere wichtige Dinge Ihres Unternehmens nutzen.

Geld sparen

Sie können Geld sparen, indem Sie einen digitalen Assistenten einstellen. Die meisten Unternehmen stellen Assistenten von einem Unternehmen für virtuelle Assistenten ein.

Ihr Dienstleister für digitale Assistenten bietet Ihnen Assistenten auf Vertragsbasis gegen eine Pauschalgebühr an. Sie müssen sich keine Gedanken über Gehaltsabrechnung, Personalverantwortung, Steuern, Sozialleistungen und andere ähnliche Dinge machen. Dadurch sparen Sie viel Geld bei den Betriebskosten für die Einstellung eines internen Mitarbeiters vor Ort. Nicht nur das, da der Online-Assistent von einem entfernten Standort aus arbeitet, müssen Sie sich keine Gedanken über Büroflächen, Infrastruktur und Ausrüstung machen. Darauf kannst du Geld sparen und damit deinen Assistenten bezahlen.

Höhere Effizienz und Produktivität

Assistenten arbeiten auf Stundenbasis an Ihrem Projekt. Somit bezahlen Sie Ihren Assistenten nur für die Zeit, in der Sie ihn einstellen. Wenn Sie beispielsweise herausgefunden haben, dass Sie einen Assistenten für vier Stunden am Tag benötigen, können Sie Ihren Assistenten für vier Stunden an fünf Tagen in der Woche einstellen. Mit einem hausinternen Vor-Ort-Assistenten geht das nicht. Sie müssen sie für einen ganzen Tag mieten. Somit kann ein Assistent für Sie effizienter sein.

Nicht nur das, es ist allgemein bekannt, dass ein Büroangestellter nur 2 Stunden und 53 Minuten am Tag produktiv ist. VA arbeitet auf Stundenbasis, damit sie für Sie produktiver sein können. Sie haben die Aufgaben zugewiesen und eine Reihe von Arbeitsstunden zu absolvieren. Mit einem Online-Assistenten können Sie eine höhere Effizienz und Produktivität erzielen.

FAQs zu virtuellen Assistenten

1. Wie stellt man virtuelle Assistenten ein?

Sie können einen Assistenten von einem Assistentendienstleistungsanbieter einstellen oder einen Freiberufler beauftragen, um die Arbeit zu erledigen. Die Einstellung eines Freiberuflers ist mit einer Reihe von Verantwortlichkeiten verbunden. Daher bevorzugen die meisten Unternehmen die Einstellung bei einem VA-Unternehmen.

2. Kann ich kurzfristig einen Assistenten einstellen?

Ja, Sie können einen Online-Assistenten auf Projektbasis für die erforderliche Stundenzahl oder auf Wochen- oder Monatsbasis beauftragen. Die Pläne sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.

3. Wie hoch sind die Kosten für die Einstellung eines VA?

Die Kosten für die Einstellung eines Assistenten können zwischen 5 USD pro Stunde und Agent und 40 USD pro Stunde und Agent variieren. Die Kosten hängen von der Erfahrung, den erforderlichen Fähigkeiten, der Art der Arbeit und verschiedenen anderen Faktoren ab . GetCallers ist ein führendes Unternehmen für virtuelle Assistenten in den USA, das Ihnen einen Assistenten für nur 5 US-Dollar pro Stunde und Agent zur Verfügung stellen kann.

4. Was sind die Top-Fähigkeiten eines Assistenten?

Zu den Top-Fähigkeiten eines digitalen Assistenten gehören Computerkenntnisse, Kommunikationsfähigkeiten, Bürosoftware, Vertriebs- und Marketingfähigkeiten sowie Anrufetikette. Daneben gibt es Skill-spezifische Assistenten wie Social-Media-Management- oder E-Commerce-Store-Management-Assistenten.

5. Arbeiten alle virtuellen Assistenten von zu Hause aus?

Nein, es ist nicht notwendig. Einige Assistenzkräfte arbeiten vom Home Office aus, während andere am Bürostandort des Assistenzanbieters arbeiten. Ein virtueller Assistent benötigt einen Laptop, ein Headset und eine Collaboration-Software, um von einem entfernten Standort aus arbeiten zu können.

Was halten Sie davon, einen virtuellen Assistenten für Ihr Unternehmen einzustellen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.