Was ist ein Lagerverwaltungssystem (WMS) und wer sind die Spitzenreiter?

Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine Software, die die Lager-, Vertriebs-, Lieferketten- und Erfüllungsaktivitäten eines Unternehmens optimiert.

Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) umfasst oft Funktionen, die dabei helfen, verschiedene Lagerabläufe zu rationalisieren und zu verbessern, vom Zeitpunkt der Artikeleingabe im Lager bis zu ihrem Ausgang (und wenn sie zurückgegeben/umgetauscht werden).

Lagerverwaltungssysteme können auch mit anderen Softwareformen verknüpft und integriert werden, um alle Prozesse des Unternehmens vernetzter, nahtloser und effizienter zu gestalten. Etwas, das für das heutige Omnichannel-Einzelhandelsumfeld geeignet ist und zur Erfüllung der Kundennachfrage erforderlich ist.

Gemeinsamkeiten

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Drittlogistik (Fremdlogistik):

Einige der führenden Lagerverwaltungssoftwares integrieren Logistikfunktionen von Drittanbietern. Diese Funktionen verfolgen Sendungen und Lagerbestände für verschiedene Lieferanten, sodass Sie sich auf den Versand konzentrieren und gleichzeitig externe Zahlungen und Lagerbestandsberichte im Auge behalten können.

Produktbewegung:

Durch die verbesserte Transparenz der Produktplatzierung im gesamten Lager können Sie Lieferzeiten verfolgen, überwachen, auswerten und minimieren. Messen Sie den Return on Investment (ROI) Ihrer Software im Hinblick auf Speicher- und Auswahleffizienz. Wenn es an der Zeit ist, einen oder mehrere Artikel zu versenden, kann man mit einem WMS Radiofrequenz-Identifikation (RFID) oder Barcodes verwenden, um den Überblick über Artikel innerhalb der Lieferkette zu behalten.

Bestandskontrolle:

Die Lagerverwaltungssoftware überwacht die Lagerbestände in Echtzeit. Dadurch wird sowohl Zeit- als auch Platzverschwendung durch Unter- und Überbestände vermieden. Mit dieser Software können Sie das Gewicht oder die Größe von Artikeln erkennen und schwer zu bewegende Artikel in der Nähe des Versandhafens anhand detaillierter Informationen zu jedem Artikel erkennen, was die Gestaltung Ihrer Lagerarchitektur vereinfacht. Benutzerdefinierte Inventarregeln können Ihnen auch Benachrichtigungen senden, wenn der Inventarbestand oder die Kommissionierung Ihren Anforderungen nicht entspricht.

Unterstützung für mehrere Geräte:

Die besten Lagerverwaltungslösungen werden direkt auf Ihrem PC installiert, aber in der Cloud gehostet, sodass tragbare Geräte und Tablets über WLAN oder mobile Daten eine Verbindung herstellen können. Ein WMS ermöglicht es sowohl Managern als auch Lagerarbeitern, frei zu arbeiten und nach Belieben Anpassungen vorzunehmen (ohne den Ärger mit schriftlichen Dokumenten/verlorenen Papieren).

Softwareintegration:

Durch Integrationen mit Lieferketten- und ERP-Systemen bleiben alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens über Sendungs- und Lagerbestände informiert. Wenn praktisch jede Phase Ihrer Lieferkette automatisiert ist, können Sie saisonale Bestandsrückgänge oder Einstellungserhöhungen einfach verfolgen und darauf reagieren. Die Lageranalysen werden durch Daten aus verschiedenen Lieferkettensystemen erweitert, sodass Sie noch mehr Möglichkeiten haben, die Effizienz zu steigern und Abfall zu sparen.

Verschiedene Arten von Lagerverwaltungssystemen

Nachdem Sie nun die Grundlagen von Lagerverwaltungssystemen kennengelernt haben, ist es an der Zeit, das System auszuwählen, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Bei Lagerverwaltungssoftware gibt es zwei Hauptalternativen, wenn es um die Art der Lagerverwaltungssoftware geht, die man kaufen kann: Zum einen handelt es sich um ein integriertes Format, das es Ihrer Auftragsverwaltung ermöglicht, dieselben Datenbanken/Prozesse wie die Bestands- und Buchhaltungssysteme Ihres Unternehmens zu nutzen; oder zweitens ein eigenständiges Format, das es Ihnen ermöglicht, die Details selbst persönlich zu integrieren. Nachfolgend habe ich die Vor- und Nachteile jeder Wahl aufgeführt, damit Sie feststellen können, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Eigenständiges WMS

Obwohl eigenständige Software für Lagerverwaltungssysteme in der Regel am kostengünstigsten ist, fehlen ihr viele der Fähigkeiten und Merkmale integrierter Softwarelösungen. Dabei handelt es sich um Standard-On-Premise-Lösungen, die im bestehenden Netzwerk und auf der Hardware des Unternehmens installiert werden und ausschließlich der Lagerverwaltung dienen.

Bei den meisten Lagerverwaltungssystemen handelt es sich um eigenständige Produkte von Drittanbietern, die Unternehmen mit anderer Unternehmenssoftware (z. B. Enterprise-Resource-Planning-Software) verbinden müssen. Schnittstellenschwierigkeiten, Informationsverzögerungen, Anpassungskosten und redundante Dateneingabe sind bei diesem Verfahren häufige Herausforderungen.

Darüber hinaus enthält eine eigenständige WMS-Software nur die wesentlichsten WMS-Funktionen und beinhaltet keine zusätzlichen Supply-Chain-Vorgänge. Lagerbetrieb sowie Bestandsverfolgung und -verwaltung sind die wichtigsten Funktionen eines WMS.

Wenn Sie sich für ein eigenständiges WMS entscheiden, erhalten Sie folgende Funktionen:

• Empfang.
• Weglegen.
• Kommissionierung, Verpackung, Schlitzung und Versand.
• Barcode-Scannen.
• Anzahl der Durchgänge.
• Verfolgung des Ablaufdatums.

Standalone-Lösungen sind ideal für kleine Unternehmen oder Unternehmen mit begrenztem Softwarebudget. Diese Systeme können in anderen Bereichen als der Lagerverwaltung als Bestandsverwaltungssysteme eingesetzt werden.

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Integriertes WMS (mit ERP)

ERP ist eine hochentwickelte Softwarelösung, die die Funktionen mehrerer verschiedener Systeme integriert. Dieses System umfasst die meisten wichtigen Tools, die Unternehmen eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen. Zu diesen Tools gehören grundlegende Dinge wie Personalwesen, Lieferkettenentwurf, verschiedene Formen des Kundenservice und Buchhaltung. ERP ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihre Software in größerem Umfang verbessern möchten. Dies ist ein großartiger Schritt für Unternehmen, die sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und ihren ROI steigern möchten. Dabei handelt es sich um spezialisierte Systeme, die Skalierbarkeit und zuverlässige Lieferkettenausführung bieten.

Die Lagerverwaltung ist ein Bestandteil integrierter ERP-Systeme, obwohl sie keine Grundfunktion von ERP ist – bedenken Sie dies bei der Suche nach ERP-Software. Außerdem empfehle ich, im Voraus zu prüfen, ob das von Ihnen ausgewählte System über die Lagerverwaltungsfunktionen verfügt, die Sie in Ihrem Unternehmen wünschen.

Ein solches Lagerverwaltungssystem hat auch einen höheren Preis. Dies liegt daran, dass es sich um eine Software handelt, die ehrlich gesagt alles kann. ERP kann aufgrund seiner großen Reichweite eine Vielzahl unterschiedlicher Softwareprogramme ersetzen und Ihre Aktivitäten in einer einzigen Schnittstelle konsolidieren. ERP kann die ideale Option für Sie sein, wenn Sie mit den vorhandenen Softwarelösungen, die Sie verwenden, unzufrieden sind oder diese in ein einziges System (und Bezahlung!) integrieren möchten.

„Wenn man ein WMS als Supply-Chain-Modul und nicht als ERP-Integration nutzt, erhält man ein anderes Erlebnis als bei anderen unabhängigen Systemen; Deshalb muss vor dem Kauf eine entscheidende Entscheidung getroffen werden, ob man in ein WMS investieren möchte, das ausschließlich für die Verwaltung seines Lagers programmiert ist, oder in eines, das auch kombinierte Lösungen bietet. Die Antwort darauf hängt jedoch von der Größe und den Zielen Ihres Unternehmens ab.“ – wie von NextGen3PL in einem ihrer letzten Blogbeiträge erwähnt.

Die Hauptakteure

Es gibt Hunderte von Unternehmen, die sich auf Lagerverwaltungssoftware spezialisiert haben, die für Ihr Unternehmen möglicherweise am besten geeignet ist oder auch nicht. Denken Sie bei Ihrer Suche daran, dass Sie sich darauf konzentrieren möchten, was Ihr Unternehmen konkret bedeutet und in was es für Sie logisch ist, zu investieren.

Um Ihnen die Suche etwas zu erleichtern, habe ich unten (mit einer kurzen Beschreibung) drei Hauptakteure in der WMS-Welt aufgelistet. Lassen Sie sich von ihnen leiten und unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen.

CartRover

CartRover mit Sitz in Kalifornien ist ein Technologieunternehmen, das sich auf Integrationen spezialisiert hat – insbesondere auf eine Warenkorbintegration, die in der Cloud läuft. Sie konzentrieren sich auf die Entwicklung integrierter Auftragsverwaltungssysteme und sorgen dafür, dass ansonsten unterschiedliche Systeme durch Optimierung und Automatisierung zusammenarbeiten.

Das Programm funktioniert mit den meisten gängigen E-Commerce-Warenkörben, um Bestellungen zu extrahieren und sie in Ihr Bestellverwaltungssystem, Ihre Versandsoftware oder Ihr Fulfillment-Center zu übertragen. CartRover synchronisiert automatisch den Lagerbestand, nimmt Bestellungen aus Ihrem Warenkorb entgegen, sendet sie an Ihren Versandbetrieb und stellt Ihrem Warenkorb Tracking-Informationen zur Verfügung.

CartRover führt diese Standardaktionen aus:

• Lädt Bestellungen aus Ihrem BigCommerce und anderen Einkaufswagen und Marktplätzen.
• Sendet alle Ihre Bestellungen über eine einzige Schnittstelle an Ihr WMS.
• Nutzt ein Lager- oder Auftragsverwaltungssystem, um den Überblick über Bestellungen zu behalten.
• Sendet Tracking und Inventar zurück an BigCommerce und Ihren anderen Warenkorb oder Marktplatz.

NetSuite

Das NetSuite Warehouse Management System (WMS) nutzt den täglichen Lagerbetrieb mithilfe branchenführender Methoden. Es umfasst intelligente Pick-and-Pack-Verfahren, handgehaltenes Barcode-Scannen, Bestandsgenauigkeit und Integration in Versandsysteme, um Sie bei der effizienten Führung Ihres Lagers zu unterstützen und anzuleiten. Das NetSuite WMS hilft Benutzern dabei, wichtige Aktivitäten so effizient wie möglich durchzuführen, vom Empfang und der Lagerung von Produkten bis hin zur Auswahl und Lieferung. Wenn Artikel im Lager verarbeitet werden, wird jede Transaktion sofort im NetSuite-Bestandsdatensatz aktualisiert und zeitnah gemeldet.

NetSuite bietet folgende Funktionen:

• Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
• Erhöhen Sie die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Auftragsabwicklung.
• Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Artikelhandhabung.
• Steigern Sie die betriebliche Effizienz durch die Nutzung mobiler Apps.
• Hilft Ihnen, den gesamten verfügbaren Platz zu nutzen.
• Verfolgen Sie den Lagerbestand sofort.

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Fischglas

Die Lagerverwaltung von Fishbowl interagiert mühelos mit QuickBooks. Wenn neue Artikel bestellt werden, werden möglicherweise automatisch Bestellungen ausgestellt und QuickBooks in Rechnung gestellt. Produkte können mit einem drahtlosen Mobilgerät empfangen und gescannt werden, bevor sie in Ihrem Lager platziert werden.

Mit den Fertigungstools von Fishbowl für die Lagerverwaltung können zahlreiche Arbeitsaufträge und Rechnungen in Bezug auf Materialien für die Verwaltung komplexer Projekte im Rahmen eines Fertigungsauftrags erstellt werden. Man kann Fishbowl auch zum Kommissionieren, Verpacken und Versenden von Artikeln an Kunden verwenden, wenn ein Kundenauftrag eingeht. Fishbowl erstellt und sendet beim Verkauf von Produkten eine Rechnung an QuickBooks und stellt so sicher, dass die neu eingegebenen Finanzdaten aktualisiert werden.

Hauptmerkmale von Fishbowl:

• Passen Sie in FBW einzelne Artikelmengen an.
• Transportieren Sie Produkte von einem Standort zum anderen.
• Produktdaten organisieren.
• Kundenaufträge erstellen und abschließen.
• Artikel müssen ausgewählt, verpackt, versendet und empfangen werden.
• Akzeptieren Sie Unterschriften und verfolgen Sie Lieferungen.
• Erhalten Sie Zahlungen von Kunden.
• Sehen Sie sich Echtzeitberichte und Grafiken an.