Unternehmen weltweit suchen nicht nach harten Arbeitern, sondern nach intelligenten Arbeitern. Firmen auf der ganzen Welt suchen nach Fachleuten, die in dem, was sie tun, extrem gut sind, auch wenn sie nur für ein bestimmtes Projekt eingestellt werden können. Daher sieht das freiberufliche Geschäft heutzutage einen Segen. Viele Unternehmen arbeiten lieber mit mehreren virtuellen Assistenten als mit einer Reihe von Vollzeitmitarbeitern.

Dies liegt daran, dass sie dadurch die Freiheit erhalten, nur für bestimmte Aufgaben einzustellen, die in der Tasche verfügbar sind. Einige glauben sogar, dass virtuelle Assistenten besser sind als Vollzeitangestellte.

Nein! Wir schießen keine Pfeile im Dunkeln. Es gibt mehrere Statistiken, die mit der obigen Aussage übereinstimmen. Laut Truelist.com können virtuelle Assistenten bis zu 78 % der Betriebskosten einsparen und gleichzeitig 13 % produktiver sein.

Nicht nur das, aufgrund der immensen Vorteile, die virtuelle Assistenten mit sich bringen, verzeichnet die freiberufliche Branche ein stetiges Wachstum. Tatsächlich besagt eine Studie von Orbis Research, dass die freiberufliche Branche bis 2026 jährlich um über 15 Prozent wachsen soll.

Eines ist also klar. Virtuelle Assistenten sind sehr gefragt. Unternehmen stellen lieber mehrere virtuelle Assistenten gleichzeitig ein. Sie können sie auch einzeln oder in großen Mengen von virtuellen Assistenzfirmen wie MyTasker mieten.

Aber halt! Kann die gleichzeitige Verwaltung mehrerer virtueller Assistenten eine herausfordernde Aufgabe sein? Also! Es ist kein Kinderspiel, und einige Herausforderungen hier und da sind regelmäßig. Aber wenn Sie es schwierig finden, machen Sie vielleicht etwas falsch.

Bleiben Sie also bei uns, denn in diesem Blog werden wir Ihnen einige häufige Fehler mitteilen, die Sie möglicherweise bei der Arbeit mit mehreren virtuellen Assistenten machen. Sie erfahren die Vorteile der Einstellung mehrerer virtueller Assistenten für Geschäftsinhaber und einige Punkte, die Sie bei der Verwaltung mehrerer virtueller Assistenten beachten sollten. Lesen Sie weiter, um ein Profi zu werden.

Machen Sie diese Fehler nicht, wenn Sie mit mehreren virtuellen Assistenten arbeiten

Es ist eine gute Idee, mehrere virtuelle Assistenten für Ihr Unternehmen einzustellen, da Sie so Ihre Arbeitsbelastung teilen können und das Fachwissen garantiert ist. Wenn Sie jedoch die unten aufgeführten Fehler machen, nutzen Sie möglicherweise nicht das volle Potenzial virtueller Assistenten.

Lesen Sie also den gesamten Blog und überprüfen Sie, ob Sie diese Fehler machen. Wenn dies der Fall ist, beheben Sie es sofort, um Ihr Unternehmen zu retten.

VAs zum ersten Mal einstellen und viele einstellen

Nein! es ist überhaupt nicht zu empfehlen.

Die Einstellung von mehr als einem kann tödlich sein, wenn Sie zum ersten Mal einen virtuellen Assistenten nur auf Trial-and-Error-Basis einstellen.

Wer keine Erfahrung im Umgang mit virtuellen Assistenten hat, ist fehleranfällig. Virtuelle Assistenten gibt es nicht umsonst. Sie berechnen für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen. Es ist gut, virtuelle Assistenten für ein Start-up einzustellen. Für einen Anfänger kann es jedoch eine Aufgabe sein, mehr als einen einzustellen.

Es wird daher empfohlen, jeweils einen virtuellen Assistenten einzustellen. Bauen Sie eine Beziehung zu diesem Assistenten auf, üben Sie, verbessern Sie Ihre Managementfähigkeiten, stellen Sie den zweiten ein und so weiter.

Stellen nicht nach ihrer Expertise ein

Wie ein normaler Angestellter ist auch ein virtueller Assistent ein Mensch, kein Superheld. Obwohl die meisten von ihnen Alleskönner sind, liegt ihre Expertise in einer Aufgabe.

Wenn Sie beispielsweise einen virtuellen E-Commerce-Assistenten einstellen, können Sie ihm Aufgaben wie Social-Media-Marketing und das Schreiben von Inhalten anvertrauen. Aber wäre es nicht besser, einen Social-Media-Vermarkter und Content-Autor einzustellen?

Schließlich stellen Sie mehr als einen virtuellen Assistenten ein, also warum stellen Sie sie nicht für Jobs ein, die ihren Fähigkeiten entsprechen? Wenn Sie es nicht sind, verschwenden Sie möglicherweise Ihr Geld und ihr Talent.

Dafür müssen Sie etwas recherchieren. Sie müssen Talente auskundschaften und richtig aussehen. Sie können damit beginnen, die Lebensläufe und Portfolios in die engere Wahl zu ziehen. Sie können sogar von Firmen wie MyTasker einstellen. Durch die Einstellung einer Firma für virtuelle Assistenten sparen Sie viel Zeit bei der Auswahl und Schulung.

Lassen Sie sie sich nicht daran gewöhnen

Also! Die virtuellen Assistenten sind bestens ausgebildet und Fachexperten. Sie kennen ihre Arbeit gut, aber Sie können nicht erwarten, dass sie alles über Ihr Geschäft wissen.

Daher ist es immer besser, sie Ihren Mitarbeitern vorzustellen, nachdem Sie sie eingestellt haben. Sie können eine Orientierungssitzung abhalten, bei der Sie ihnen von Ihrem Geschäft und dem Arbeitsstil Ihres Unternehmens erzählen können.

Sie können sie auch Ihren anderen virtuellen Assistenten vorstellen. Es ist immer gut zu wissen, mit wem man zusammenarbeitet. Geben Sie ihnen auch etwas Zeit, sich an ihre Umgebung zu gewöhnen.

Sie nicht dazu bringen, sich als Teil eines Teams zu fühlen  

Es ist eine wissenschaftliche Tatsache, dass die Arbeit im Team und nicht als Einzelperson die Produktivität verbessert, was für jedes Unternehmen geeignet ist.

In der Tat arbeiten VAs virtuell, aber selbst in einem virtuellen Setup fühlen sich Ihre virtuellen Mitarbeiter erwünscht und ein Teil Ihrer Organisation.

Niemand verlangt von Ihnen, den virtuellen Assistenten die gleichen Vorteile wie Ihren regulären Mitarbeitern zu gewähren, aber die gleiche Behandlung kann eine gesündere Beziehung zwischen Ihnen und Ihren VAs fördern.

Eine Möglichkeit besteht darin, mit allen gleichzeitig einen täglichen oder wöchentlichen Scrum-Call zu führen. Auf diese Weise fühlen sie sich sowohl als Teil Ihres Unternehmens als auch als Teil des Teams.

Aufgaben vermischen

Es ist kein Fehler; es ist ein Fehler.

Sie müssen immer im Auge behalten, wer was macht. Vermeiden Sie es, allen Ihren virtuellen Assistenten ähnliche Aufgaben zu übertragen. Delegieren Sie die Aufgaben also richtig. Verteilen Sie Aufgaben klug und entsprechend ihrer Expertise.

Sie sollten Ihren virtuellen Assistenten immer Aufgaben übertragen, für die sie eingestellt wurden. Es wird die Wiederholung von Aufgaben vermeiden.

Technologie nicht sinnvoll nutzen

Es ist einfacher, Aufgaben zu verfolgen, wenn Sie die Technologie mit Bedacht einsetzen.

Heutzutage sind Google Sheets, Google Docs zusammen mit mehreren Projektmanagement-Tools verfügbar.

Mit ihnen können Sie die Aufgaben erfassen und richtig delegieren. Darüber hinaus können Sie die Leistung jedes virtuellen Assistenten aufzeichnen.

Keine Belohnungen geben

Nun müssen Belohnungen nicht unbedingt monetär sein. Sie können auch in Naturalien sein.

Ein gutes Wort über den hervorragenden Mitarbeiter in täglichen Besprechungen ist, dass er motiviert bleibt und länger bei Ihnen bleibt.

Um Ihre VAs länger motiviert und engagiert zu halten, müssen Sie Ihren virtuellen Assistenten einige Belohnungen geben.

Abhängigkeit von einem oder zwei „Favoriten“-VAs

Akzeptieren wir die Tatsache. Wir alle haben Vorurteile. Als Manager oder Berufstätiger ziehen Sie natürlich eine oder zwei VAs den anderen vor. Es kann für Ihr Unternehmen gefährlich werden.

Wenn Sie eine Voreingenommenheit haben, werden Sie sich wahrscheinlich auf Ihre virtuellen „Lieblingsassistenten“ verlassen. Sie können sie manchmal bitten, Aufgaben auszuführen, für die sie nicht eingestellt werden.

Auf diese Weise werden Sie sie wahrscheinlich erschöpfen, während die anderen VAs dafür bezahlt werden, nichts zu tun. Wenn Sie mit der Praxis fortfahren, könnten Sie Ihre besten Arbeiter verlieren.

Wenn Sie diese Fehler sofort korrigieren, können Sie auch sofort davon profitieren.

Vorteile der Einstellung virtueller Assistenten

Dies ist eine allgemein anerkannte Tatsache, dass die Einstellung virtueller Assistenten für jedes Unternehmen von Vorteil ist. Und wenn Sie mehrere virtuelle Assistenten haben und wissen, wie man sie gut verwaltet, können Sie Folgendes erwarten:

-         Senken Sie Ihre Betriebskosten: Ja! Virtuelle Assistenten verlangen kein Gehalt oder andere Leistungen. Sie zahlen für jede Aufgabe und sparen somit bares Geld. Sie müssen keine Infrastruktur aufbauen, wenn Sie alle Funktionen an mehrere virtuelle Assistenten auslagern. Sie können auch aus der Ferne arbeiten.

-         Produktivität: Virtuelle Assistenten können mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen. Sie machen keine Kaffeepausen. Sie sind extrem gut in dem, was sie tun, und erledigen die Arbeit, egal was passiert. Schließlich ist es ihre Einnahmequelle.

-         Zeitmanagement: Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre virtuellen Assistenten effektiv verwalten, können Sie sich Zeit sparen , die Sie Ihren Kernbereichen widmen können. Da Sie Aufgaben entsprechend ihrer Expertise delegiert haben, können Sie gute Arbeit erwarten.

-         Gewinn: Je mehr, desto besser. Kostensenkung, Produktivität und Zeitmanagement führen letztendlich zu einer Steigerung Ihrer Gewinne.

-         Beruhigen Sie sich: Nicht alles lässt sich in Geld berechnen. Wenn Sie wissen, dass Sie die richtigen Leute haben, die für Sie arbeiten, können Sie sich entspannen und den Stress in Schach halten.

Es ist jedoch nicht alles in Ordnung, und man muss bedenken, dass eine Medaille zwei Seiten hat. Es gibt also bestimmte Dinge, die Sie bei der Arbeit mit mehreren virtuellen Assistenten beachten sollten, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Plan nach hinten losgeht.

Ein Wort der Vorsicht

Wie jede Geschäftstätigkeit kostet die Einstellung und Arbeit mit mehreren virtuellen Assistenten Geld, Zeit und Energie. Man muss also klug investieren. So,

-         Behalten Sie immer Ihr Budget im Auge: Studieren Sie Ihr eigenes Geschäft und entscheiden Sie dann, ob Sie einen virtuellen Assistenten benötigen. Wenn ja, wie viele sollten ausreichen? Berücksichtigen Sie immer Ihr Budget und stellen Sie entsprechend ein. Zu viele virtuelle Assistenten ohne Grund einzustellen, kann teuer werden. Es kann Ihre Finanzen erschöpfen.

-         Schaffen Sie keine unnötige Reibung oder Konkurrenz: Es ist gut, Belohnungen zu geben, aber seien Sie immer unparteiisch, wenn Sie die Arbeit Ihrer virtuellen Assistenten beurteilen. Ein guter Arbeiter sollte geschätzt werden, aber Sie müssen keine Balladen singen, in denen Sie einen VA vor anderen loben. Es kann andere demotivieren. Außerdem sollten Sie niemals einen „Lieblings“-Assistenten haben.

-         Jede VA voll ausnutzen: Es ist enorm wichtig, Aufgaben richtig zu delegieren und die virtuellen Assistenten voll auszuschöpfen. Schließlich bezahlst du für die Dienste. Stellen Sie also entweder nichts ein, wenn Sie es nicht benötigen, oder lassen Sie die Arbeit von allen Mitarbeitern erledigen. Lassen Sie einen VA nicht untätig herumsitzen, während der andere sich abmüht.

Zusammenfassung: Wenn Sie effektiv mit mehreren virtuellen Assistenten arbeiten möchten, machen Sie diese häufigen Fehler nicht

Sie möchten mehrere virtuelle Assistenten einstellen und effektiv mit ihnen zusammenarbeiten, machen Sie keine häufigen Fehler wie das Verwechseln von Aufgaben, unnötiges Einstellen und Abhängigkeit von bevorzugten virtuellen Assistenten, um Vorteile wie Kostensenkungen, Produktivitätssteigerungen und Gewinne zu erzielen.

Wenn Sie nach Expertenrat suchen, besuchen Sie MyTasker für weitere Details.