Versammeln Sie Unterstützer für Ihre Sache mit einer unvergesslichen Walk-a-Thon-Spendenaktion. Wir teilen Tipps zur Veranstaltungsplanung, die Ihre Spendenbemühungen hervorheben und gleichzeitig Ihre Community dazu bringen, Gutes zu tun.
Gemeinnützige Organisationen veranstalten ständig Walk-A-Thons. Mit Hilfe von verbesserter Technologie und Erkenntnissen darüber, wie die heutigen Spender sich am liebsten engagieren, wird Ihre Community-Veranstaltung zu einem unverzichtbaren Ereignis.
Was ist ein Walk-a-Thon?
Ein Walk-a-thon ist eine Idee für eine Fundraising-Veranstaltung, die Menschen aktiv einbezieht. Diese auch als Walking-Marathon bezeichneten Zusammenkünfte umfassen in der Regel Veranstaltungsteilnehmer, die einen bestimmten Walking-Kurs absolvieren und gleichzeitig einen wohltätigen Zweck unterstützen. Viele gemeinnützige Organisationen nutzen Walk-A-Thons, um Frühjahrs-Spendenaktionen zu starten und das Bewusstsein zu schärfen.
Online-Spenden sind eine unglaubliche Möglichkeit für leidenschaftliche Menschen, karitatives Verhalten zu demonstrieren. Es ist jedoch unbestreitbar, bei einer persönlichen Veranstaltung auf einer intimen Ebene mit einer Organisation zu interagieren.
Was ist der Zweck eines Walk-a-thon?
Ein Walk-a-thon bietet viele Möglichkeiten, um eine nachhaltige Wirkung zu erzielen. Bei strategischer Durchführung können persönliche Fundraising-Events einen bleibenden Eindruck bei den Spendern hinterlassen, der sie dazu inspiriert, sich stärker in Ihrer Gemeinde zu engagieren.
Walk-A-Thons sind auch einfach und kostengünstig und lassen unendlich viel Raum für Kreativität. Zum Beispiel könnten Organisationen für psychische Gesundheit für jeden Kilometer auf dem Kurs eine positive Absicht schaffen. Umweltorganisationen könnten Nachhaltigkeitsideen auf T-Shirts integrieren, die die Teilnehmer entlang der Strecke tragen.
Einfach gesagt, Sie können viel aus Ihrem Walk-a-thon machen, um ihn zu einem einzigartigen Erlebnis für die Veranstaltungsteilnehmer zu machen. Es ist eine Zeit, Spenden zu sammeln und Geschichten zu teilen, die bekräftigen, warum diese Beiträge wichtig sind und was mit ihnen Gutes möglich ist.
Wie lange dauern Walk-A-Thons?
Standard-Walk-A-Thon-Veranstaltungen sind 5 km (3,1 Meilen) oder 10 km (6,2 Meilen), abhängig von Ihrem Standort und den Wandergebieten, auf die Sie sicher zugreifen können.
Wenn Teilnehmer Zusagen erhalten, die Spenden mit zurückgelegten Kilometern verknüpfen, sollten Sie eine längere Strecke in Erwägung ziehen. Sie können auch eine kürzere Länge wählen, wenn dies dazu beiträgt, eine größere Menschenmenge anzulocken.
Wie verdient man mit einer Walk-a-thon-Veranstaltung Geld?
Die Teilnehmer registrieren sich für eine feste Gebühr und möchten möglicherweise auch Mittel durch eine Peer-to-Peer-Spendenaktion sammeln. Auf diese Weise können Sie die Unterstützung derer gewinnen, die zu Fuß gehen, sowie die Freunde und Familie der Personen, die für ihre Seite spenden möchten.
Spender können einem Teilnehmer, den sie unterstützen, auch einen bestimmten Geldbetrag pro Entfernungsschritt zusagen. Es ist eine unterhaltsame Art, Menschen zu motivieren und Sie gleichzeitig Ihrem Fundraising-Ziel näher zu bringen.
Wie dem auch sei, die Menschen spenden gerne an Gleichaltrige, da 64 % der US-amerikanischen Spender laut Classy's Why America Gives Report seit über drei Jahren an Personen spenden, die im Namen einer gemeinnützigen Organisation Geld sammeln. Das Hinzufügen eines Peer-to-Peer-Elements zu Ihrem Walk-A-Thon kann dazu beitragen, Ihre Reichweite zu vergrößern und einen stetigen Spendenstrom aufzubauen.
Wie plant man einen Walk-a-Thon?
Typische Schritte zur Planung eines Walk-a-thon sind:
- Definieren Sie Ihre Fundraising-Ziele und Ihr Budget
- Bestimmen Sie, wie viele Teilnehmer Sie benötigen, um diese Ziele zu erreichen
- Auswahl von Datum, Uhrzeit und Ort
- Auswahl eines Walk-a-thon-Themas (falls zutreffend), wie ein Truthahn-Trab, ein Farblauf oder ein Event mit Halloween-Kostümen
- Rekrutieren von Freiwilligen für den Tag der Veranstaltung (z. B. Pflege von Wasserstationen, Verteilen von Medaillen, Sammeln von Tagesspenden usw.)
- Entwerfen eines Kurses und einer Ziellinie mit den erforderlichen Genehmigungen Ihrer örtlichen Stadt, Parks oder anderen Orten, wie z. B. Grundschulen
- Verteilung von Sicherheitsverzichtserklärungen für alle Teilnehmer, die vor der Veranstaltung ausgefüllt werden müssen
- Statten Sie Ihr Team mit Fundraising-Event-Software und einer Peer-to-Peer-Fundraising-Plattform aus
- Einrichten einer Event-Landingpage und Spendenseitenvorlage für alle einzelnen Fundraising-Seiten zur Verwendung als Grundlage
- Starten Sie Ihre Marketingstrategie für Social Media-Events auf mehreren Plattformen
Was sind die wichtigsten Elemente von Walk-A-Thons?
Um sich von den anderen abzuheben, muss Ihr Walk-a-thon über die Grundlagen hinausgehen. Hier ist eine Liste mit Überlegungen, die Ihnen helfen sollen, das beste Erlebnis zu bieten.
Wählen Sie ein optimales Format: Erstellen Sie einen Walk-A-Thon, der vollständig virtuell, persönlich oder eine Mischung aus beidem ist. Denken Sie darüber nach, wen Sie erreichen möchten und wie Sie Ihre Veranstaltung allgemein zugänglich machen können.
Motivieren Sie die Teilnehmer zur Spendensammlung: Ermöglichen Sie den Teilnehmern, ihr persönliches Spendenziel auf oder über dem von Ihrer Organisation geforderten Mindestbetrag festzulegen. Wenn sie teilnehmen möchten, sich aber die Anmeldegebühr für die Veranstaltung nicht leisten können, ist es großartig, den Teilnehmern die Möglichkeit anzubieten, Spenden zu sammeln, um diesen Betrag zu decken. Dadurch entfällt die Preisgestaltung als Abschreckung für ihre Teilnahme. Es öffnet Ihr Community-Event auch für diejenigen, die nicht aktiv teilnehmen können, aber jemanden in ihrer Nähe unterstützen möchten, der dies kann.
Betrachten Sie einen Livestream: Überlegen Sie, welche Elemente Ihres Walk-a-thons für ein Online-Publikum ansprechend sein könnten. Wenn Sie Ihre Veranstaltung zu denen bringen, die nicht persönlich teilnehmen können, stellt dies eine völlig neue Möglichkeit dar, Online-Spenden über Facebook, Instagram und YouTube zu sammeln. Sie können Aufnahmen von jedem Teilnehmer machen, der die Ziellinie überquert, oder Videos von Aufführungen oder besonderen Gästen, die Sie bei der Veranstaltung haben, teilen. Dieser Videoinhalt ist auch Gold wert, wenn Sie zukünftige Werbeaktionen planen.
Denken Sie über Sponsoring-Möglichkeiten von Unternehmen nach: Setzen Sie Unternehmenssponsoring ein, um Ihre Veranstaltung zu neuen Höhen zu führen. Vielleicht ist es durch Sachspenden, die den Teilnehmern beim Laufen eine Belohnung bieten, oder durch ein Geldgeschenk, das Ihre Spendenbemühungen auf ein Niveau hebt, das Sie alleine nicht erreichen könnten. Locken Sie lokale Unternehmen oder Ihre größten Partner mit der Präsenz ihrer Marke und einem Feature auf Ihrer Veranstaltungsseite und Ihren Werbeaktionen.
Wie wirbt man für einen Walk-a-thon?
Ihre Walk-Athon-Werbeaktionen sollten mit Ihrer größeren gemeinnützigen Marketingstrategie übereinstimmen, aber es ist am besten, ein paar personalisierte Elemente einzubeziehen, um Begeisterung zu wecken.
Nutzen Sie soziale Netzwerke: Soziale Medien sind ein perfekter Ort, um Ihren Walk-a-thon anzukündigen und regelmäßige Updates bereitzustellen. Überlegen Sie, was Ihre Gen Z- und Millennial-Teilnehmer anziehen könnte, die mit 2,7-mal höherer Wahrscheinlichkeit eine individuelle Fundraising-Seite im Namen einer Organisation hosten als andere Generationen.
Legen Sie Flyer in lokalen Unternehmen aus: Sie finden vielleicht eifrige Walk-Athon-Teilnehmer an Orten wie Fitnessstudios, Spas, Parks oder anderen Orten, die einen aktiven Lebensstil fördern. Die Werbung für Ihre Veranstaltung an diesen Stellen kann dazu beitragen, neue Spender zu gewinnen, die sich gerne für einen guten Zweck bewegen würden.
Bringen Sie Ihre Teilnehmer dazu, das Wort zu verbreiten: Menschen lieben es, andere zu unterstützen, und 71 % der Spender sagen, dass sie am besten durch Freunde und Familienmitglieder von einer neuen Sache erfahren. Machen Sie sich darauf ein, indem Sie den Registrierten ein Promotion-Kit geben, damit sie Ihren Walk-a-thon mit ihrer Community teilen können. Dieses Kit könnte enthalten:
- Vorgefertigte Grafiken für soziale Medien
- Wertpunkte und Anreize zum Teilen
- Eine Liste mit einfachen Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer individuellen Fundraising-Seite
Wie können gemeinnützige Organisationen Spender bei Walk-a-Thon-Veranstaltungen anregen?
Sobald Sie die Leute motiviert haben, an Ihrem lustigen Event teilzunehmen, ist es an der Zeit, sie von Anfang bis Ende Ihres Walk-A-Thons einzubeziehen.
Implementieren Sie ein Fundraising-Thermometer: Zeigen Sie den Fundraising-Fortschritt den ganzen Tag über live an, wobei die Beiträge aller eine Rolle spielen. Sie können auch einen Plan erstellen, um wichtige Meilensteine zu feiern, z. B. das Erreichen von 50 % Ihres Ziels.
Machen Sie es einfach, von jedem Gerät aus zu spenden: Machen Sie es Spendern leicht, ein Spendenformular auszufüllen oder sich für eine wiederkehrende Spende auf jedem Gerät mit jeder von ihnen bevorzugten Zahlungsmethode anzumelden. Sie können den Link zu Ihrer Spendenseite über einen kreativen QR-Code auf der Kursbeschilderung und Ihrer Veranstaltungswebsite anbieten. Immerhin 68 % der Spender, die eine Person unterstützen, die an einer Spendenaktion wie einem Walk-A-Thon teilnimmt, werden dieser Person später erneut spenden.
Schließen Sie Preise und Sachgeschenke ein: Bieten Sie den Teilnehmern einen unterhaltsamen Imbiss, damit Ihre Organisation auch nach der Veranstaltung im Gedächtnis bleibt. Sie können Menschen Anreize bieten, eine bestimmte Strecke zurückzulegen oder mehr in ihren Gemeinden zu sammeln, indem Sie Preise mit Ihrem Branding wie Hüte, Hemden, Trophäen, Wasserflaschen und mehr sammeln.
Bieten Sie Fundraising-Match-Programme an: Bieten Sie Mitarbeitern, die an Ihrem Walk-a-Thon oder anderen Ausdauerveranstaltungen teilnehmen, einen unternehmensbezogenen Geschenkanreiz an. Diese Strategie bietet Unterstützern eine einfache Möglichkeit, den Betrag, den sie für Ihre Sache sammeln, zu verdoppeln. Sie werden sehen, wie viel ein Mitarbeiter sammelt und welchen Betrag sein Unternehmen zur Erhöhung der Gesamtsumme aufbringen wird.
Hier sind zwei Beispiele dafür, wie Fundraising-Match-Programme funktionieren können:
- Penguin Random House stellt bis zu 1.500 US-Dollar pro Mitarbeiter und Kalenderjahr für Geld bereit, das von Mitarbeitern für qualifizierte Fundraising-Events gesammelt wird, darunter Walk-A-Thons, Bike-A-Thons und 5K-Events.
- McAfee Corp. bietet individuelle Mitarbeiter-Matches im Verhältnis 1:1 und Fundraising-Matches im gleichen Verhältnis an, mit einem kombinierten Firmen-Matching-Limit von 1.000 US-Dollar pro Mitarbeiter, der an einer gemeinnützigen Veranstaltung teilnimmt oder das ganze Jahr über eine andere Art von Spende leistet.
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Vereinen Sie Ihre Community um eine Walk-a-Thon-Spendenaktion
Wenn Sie bereit sind, Ihren erfolgreichen Walk-a-thon zu starten, können wir es kaum erwarten, Sie mit der Software zu unterstützen, die Sie benötigen. Vereinfachen Sie die administrativen Aufgaben bei der Planung einer großartigen Spendenaktion und konzentrieren Sie sich mit Classy Live auf die kreativen Ideen, die Ihre Veranstaltung groß machen.
Classy Live bietet Fundraising-Software für Veranstaltungen, die das Peer-to-Peer-Element nahtlos integriert und die Benutzererfahrung verbessert, die einen Walk-a-thon unvergesslich macht.
Artikelquellen:
„Why America Gives“, Classy, November 2022, https://www.classy.org/why-america-gives/
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