Wie man die Wertschätzung von Freiwilligen als gemeinnützige Organisation demonstriert: 19 Ideen

Freiwillige sind das Rückgrat der langfristigen Gesundheit und Nachhaltigkeit gemeinnütziger Organisationen . Ohne sie wären Organisationen wahrscheinlich nicht in der Lage, ihre Fundraising- Ziele zu erreichen.

Zu lernen , wie man beständig Freiwillige findet und hält, ist für den Erfolg Ihrer gemeinnützigen Organisation von entscheidender Bedeutung. Das häufige Zeigen von Wertschätzung für diese treuen Unterstützer bindet sie und gibt ihnen einen Sinn.

Glücklicherweise können Sie Ihre Wertschätzung für Ihre unglaublichen Freiwilligen zeigen, ohne ein Vermögen auszugeben. Im Folgenden haben wir unsere beliebtesten Ideen zur Wertschätzung von Freiwilligen zusammengestellt , und die meisten davon kosten wenig bis gar nichts, um sie umzusetzen. Aber bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns aufschlüsseln, warum die Wertschätzung von Freiwilligen wichtig ist und wie Sie dafür effektiv budgetieren können.

Warum die Anerkennung von Freiwilligen wichtig ist

Freiwillige geben ihre Zeit und Energie mit wenig Gedanken an eine Belohnung, aber eine positive Erfahrung (und ein bisschen Anerkennung) spielt eine wichtige Rolle, um sie zur Rückkehr zu bewegen. Kopfnicken, Händeschütteln und Dankesworte können viel bewirken.

Menschen brauchen keine Bezahlung, um sich freiwillig zu engagieren. Sie möchten sich jedoch wichtig fühlen und wissen, dass das, was sie tun, einen Unterschied macht. Dieses Gefühl der Bestätigung kann von den Freiwilligenerfahrungen selbst kommen oder wenn Ihre gemeinnützige Organisation die Extrameile geht , um vor, während und nach Abschluss der Erfahrung aufrichtige Wertschätzung zu zeigen.

Zeigen Sie Ihren Freiwilligen, dass Sie ihre Beiträge schätzen, damit sie ihre Zeit nicht bei einer gemeinnützigen Organisation verbringen , die dies tut. Wertschätzung kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Freiwilligenbindungsrate haben .

19 Ideen zur Wertschätzung von Freiwilligen

1. Dankesbriefe

Schreiben Sie handschriftliche Danksagungsbriefe an Ihre Freiwilligen. Sicher, dies kann einige Zeit dauern, wenn Sie eine große Gruppe treuer Unterstützer haben, aber die Wirkung wird jede Minute wert sein.

Ihre Notizen müssen nicht lang sein. Stellen Sie nur sicher, dass Sie eine persönliche Note haben, die jedem Einzelnen das Gefühl gibt, gesehen und für seinen Freiwilligendienst anerkannt zu werden . Außerdem erhöht die Personalisierung Ihrer Dankeskarte die Chancen, dass sie gelesen wird.

2. Telefonanrufe oder Textnachrichten

Rufen Sie an und senden Sie Textnachrichten an Ihre Freiwilligen, um Ihre Wertschätzung auszudrücken. Wenn diese von einem Vorstandsmitglied oder einer Führungskraft kommen, kann das Ihren Unterstützern viel bedeuten.

Da Sie wissen, dass Millennials und Gen Z-Freiwillige wahrscheinlich keinen Anruf annehmen, sollten Sie ihnen stattdessen eine Textnachricht senden. Halten Sie es kurz und bündig, aber beweisen Sie, dass Sie sie kennen, indem Sie sie mit Namen ansprechen und ihre Beiträge ausdrücklich anerkennen.

Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um Feedback zu ihrer Freiwilligenerfahrung zu sammeln und ihr Interesse an einer erneuten Freiwilligenarbeit zu messen. Beginnen Sie ein freundliches Gespräch, fragen Sie, was sie interessiert, und sehen Sie, ob Sie die perfekte Lösung finden können.

3. Anerkennungspreise

Vergeben Sie vierteljährlich oder jährlich Anerkennungspreise, um Freiwillige zu würdigen, die für ihren vorbildlichen Dienst die Extrameile gegangen sind . Zum Beispiel könnten Ihre Anerkennungspreise für Freiwillige etwas Formales wie eine Trophäe oder Plakette sein, oder Sie können es einfach mit einem speziellen T-Shirt , einem Stift oder einem anderen individuellen Swag halten.

Veranstalten Sie dann eine Preisverleihung, um Ihre Preise zu verteilen. Laden Sie die Familien der Freiwilligen ein, sich anzuschließen, und bereiten Sie ein paar Worte vor, um jede Person, die ihre Zeit Ihrer gemeinnützigen Organisation widmet, angemessen zu würdigen .

Abhängig von der Anzahl der Freiwilligen könnten Sie erwägen, alle anzuerkennen. Sie könnten dies erreichen, indem Sie die spezifischen Beiträge jedes Freiwilligen hervorheben oder jedem ein großes Kompliment zuweisen, das seine Stärke oder seinen Charakter definiert.

4. Social-Media -Spotlights

Erkenne deine Freiwilligen in den sozialen Medien an, indem du Bilder von ihnen (natürlich mit ihrer Erlaubnis) mit einer Liste ihrer Beiträge oder einer kurzen Biografie postest. Manche Menschen mögen öffentliche Anerkennung, und soziale Medien können ein leistungsstarkes, leicht zugängliches Werkzeug sein, um Ihren Freiwilligen auf einer größeren Bühne etwas Liebe zu zeigen.

Teilen Sie dann während der National Volunteer Week und sporadisch während des restlichen Jahres Freiwilligengrüße. Ihre Freiwilligen werden diese Beiträge wahrscheinlich mit ihren Freunden und ihrer Familie teilen, Ihre Reichweite vergrößern und Ihre gemeinnützige Organisation noch mehr Menschen präsentieren. Das ist ein Gewinn für alle.

5. Kostenlose Beute

Stellen Sie Geschenktaschen für Ihre Freiwilligen mit Markenartikeln (z. B. Stiften, Tragetaschen , Aufklebern usw.) zusammen, oder entwerfen Sie ein einzigartiges T-Shirt nur für diese treue Gruppe. Schließlich ist Swag ein fantastischer Anreiz für Freiwillige.

Möchten Sie erfahren , wie Sie Spender vor Ihrer Veranstaltung einbeziehen können? Erwägen Sie, Ihren Freiwilligen diese Artikelvorihrer Freiwilligenveranstaltung zu geben, um sie zu ermutigen, zu erscheinen und Ihre gemeinnützige Organisation stilvoll zu repräsentieren. Sie können Ihren Freiwilligen auch die erste Auswahl aus Ihrem veralteten Inventar oder Ihren Beuteresten anbieten. Ermutigen Sie sie, diese Artikel mit ihren Freunden und ihrer Familie zu teilen, wenn sie ihre Größe nicht finden oder das Produkt nicht verwenden können.

6. Geschenkkarten

Sie sind sich nicht sicher, was Ihre Freiwilligen wollen? Geben Sie ihnen einen Geschenkgutschein und lassen Sie sie selbst wählen. Sie könnten mit lokalen Unternehmen zusammenarbeiten , um diese Geschenkkarten im Austausch für Markenbekanntheit oder Sponsoring bereitzustellen. Zum Beispiel könnten Sie ihr Logo auf Ihre T-Shirts setzen .

Sie können auch erwägen, Geschenkkarten von Unternehmen zu kaufen, die Ihr Anliegen widerspiegeln. Wenn sich Ihre gemeinnützige Organisation beispielsweise auf den Bau und die Instandhaltung von Wanderwegen in der Gemeinde konzentriert, könnten Sie mit einem Outdoor-Händler, einem Fitnessstudio oder einem Schuhgeschäft zusammenarbeiten.

7. Event-Vorteile

Nutzen Sie Community- und persönliche Verbindungen, um Ihren Freiwilligen einmalige Gelegenheiten zu bieten. Wenn Sie beispielsweise ein Benefizkonzert veranstalten , könnten Sie den besten Freiwilligen Zugang hinter die Bühne gewähren, damit sie die Bands und Musiker treffen können.

Sie finden Event-Vergünstigungen für nahezu jede Fundraising- Aktivität. Möchten Sie eine Spendenaktion zum Blumenpflanzen veranstalten ? Lassen Sie Ihre Freiwilligen einige der Pflanzen mit nach Hause nehmen. Möchten Sie eine Autowäsche haben? Waschen Sie auch die Autos Ihrer Freiwilligen.

8. Dedizierter Community-Spot

Zeigen Sie Ihren langjährigen Freiwilligen, dass Sie sich um sie kümmern, indem Sie ihnen einen Platz in der Gemeinde zuweisen. Dies kann eine Struktur, eine Bank, ein Baum, ein Aussichtspunkt, ein Pool oder ein Blumengarten sein.

Wenn Sie diese Orte in Ihrer Gemeinde einrichten, können Sie etwas zurückgeben und gleichzeitig die harte Arbeit Ihrer Freiwilligen anerkennen . Es steigert auch das Bewusstsein für Ihre gemeinnützige Organisation, indem es den Namen Ihrer Organisation öffentlich macht.

9. Versprechen

Zeigen Sie, dass Sie Ihre Freiwilligen bei all ihren ehrenamtlichen Bemühungen unterstützen, indem Sie sich in ihrem Namen für eine bestimmte Kampagne oder Spendenaktion außerhalb Ihrer gemeinnützigen Organisation einsetzen . Schließlich unterstützen Ihre Freiwilligen wahrscheinlich andere Organisationen und geben der Gemeinschaft auf vielfältige Weise etwas zurück.

Sie können Ihre Zusagen an Bedingungen oder Bedingungen knüpfen. Beispielsweise könnten Sie Ihrem Freiwilligen mehr geben, wenn er an einer Veranstaltung (wie einem Laufwettbewerb) teilnimmt und ein bestimmtes Ziel erreicht. Oder Sie setzen sich bedingungslos für ihre Sache ein, ohne an Bedingungen geknüpft zu sein.

10. Eintrittskarten für lokale Veranstaltungen

Versorgen Sie Ihre Freiwilligen mit Eintrittskarten für lokale Aufführungen, Filme, Sportveranstaltungen oder Gemeindeaktivitäten. Sie können diese Tickets einmalig kaufen oder mit einem lokalen Team oder Unternehmen zusammenarbeiten, um regelmäßig Pässe zu verteilen.

Wenn die Eintrittskarten für diese Aktivitäten relativ günstig sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie zu übertreiben, um sie exklusiver zu machen. Beispielsweise könnten Sie Freiwilligen Sitzplätze in der ersten Reihe, Backstage-Pässe oder Hospitality-Boxen zur Verfügung stellen.

11. Blumen

Senden Sie Blumen an Freiwillige nach Hause oder ins Büro. Sie können diese selbst physisch liefern oder mit einem örtlichen Blumenladen zusammenarbeiten, um sie zu liefern. Tun Sie das Beste für Ihre Zeit und Ihr Budget.

Sie können Ihren Freiwilligen auch Pflanzen geben. Diese halten länger und dienen als ständige Erinnerung an ihre Beiträge zu Ihrer gemeinnützigen Organisation . Außerdem können Pflanzen und Blumen einen Raum oder Schreibtisch beleben und Ihren Freiwilligen (buchstäblich) einen Hauch frischer Luft verleihen.

12. Mittagessen mit einem Anführer

Bieten Sie Ihren Freiwilligen an, mit einer Führungskraft oder einem Vorstandsmitglied zu Mittag zu essen. Diese Mittagessen können Einzelaktivitäten sein, oder Sie nehmen eine Gruppe von Freiwilligen zusammen. Sie müssen kein Geld für ein ausgefallenes Abendessen ausgeben – ein Abend in einem lokalen Lokal reicht aus, um Ihre Dankbarkeit zu zeigen.

Sich über Essen zu unterhalten, kann auch eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Freiwilligen besser kennenzulernen. Darüber hinaus hilft Ihnen das persönliche Gespräch mit Ihrer Community dabei, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, und gibt Ihnen einen Einblick, wie Sie die Dienstleistungen oder Veranstaltungen Ihrer gemeinnützigen Organisation verbessern können.

13. LinkedIn -Vermerke

Schreiben Sie Empfehlungen auf LinkedIn für Freiwillige. Unterstützung von Führungskräften kann ihnen bei anderen Karrieremöglichkeiten helfen und kann sogar dazu beitragen, dass sie befördert werden oder sich einen neuen Job sichern. Sprechen Sie mit Ihren Freiwilligen und finden Sie heraus, wie Sie helfen können.

Einige Freiwillige schätzen vielleicht auch Networking-Möglichkeiten. Beispielsweise könnten Sie oder ein Vorstandsmitglied eine Verbindung zu einem Personalchef oder einer Führungskraft in einem Unternehmen haben, in dem sie arbeiten möchten. Diese Verbindung könnte Ihrem Freiwilligen helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

14. Überraschungspartys

Überraschen Sie Ihre Freiwilligen mit einer Party, die sie feiert. Verwöhnen Sie sie mit Essen, Auszeichnungen und Anerkennung und schaffen Sie so ein unerwartetes Ereignis, das sie nicht vergessen werden. Sie könnten sogar einen lokalen Musiker oder seine Familien einladen, daran teilzunehmen, die Liebe zu verbreiten und Ihren unglaublichen Freiwilligen das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein.

15. Freiwilligenausflüge

Nehmen Sie Ihre Freiwilligen mit zu einer Veranstaltung oder Aktivität außerhalb des Büros. So haben Sie Zeit, Ihre Freiwilligen zu behandeln und sie besser kennenzulernen. Achten Sie nur darauf, Aktivitäten auszuwählen, bei denen Sie Kontakte knüpfen und stärkere Bindungen aufbauen können.

Versuche, ruhigere Aktivitäten (wie Filmabende oder Theaterstücke) zu vermeiden, bei denen ihr euch nicht miteinander beschäftigen könnt. Ausflüge können sein:

• Team-Abendessen
• Axt werfen
• Spielnacht
• Minigolf
• Bowling
• Fluchtraum
• Schnitzeljagd
• Go-Kart-Rennen
• Kochkurs
• Getränk machen
• Kunstkurs

Brauchen Sie noch Ideen? Fragen Sie Ihre Freiwilligen, welche Veranstaltungen sie für einen unterhaltsamen Abend interessieren . Ihr Feedback kann Ihnen helfen, den perfekten Ausflug zu finden, um alle einzubeziehen.

16. Bildungsmöglichkeiten

Bieten Sie Ihren Freiwilligen Schulungsmöglichkeiten an. Sie können ihnen helfen, einen Kurs zu finden oder eine Zertifizierung für eine neue Fähigkeit zu erhalten, die mit ihrer ehrenamtlichen Rolle zusammenhängt. Sie können auch Experten ins Büro holen, um Workshops und Schulungen zu veranstalten.

Diese Bildungsangebote können sich direkt auf Ihre gemeinnützige Organisation und ihr Anliegen beziehen oder sich speziell auf die Aufgaben Ihrer Freiwilligen konzentrieren.

Wenn Ihre Freiwilligen beispielsweise Ihre digitalen Marketingkampagnen verwalten, können Sie Experten hinzuziehen ( persönlich oder digital), um Ihr Team in verschiedenen Technologien, Taktiken und Best Practices zu schulen. Oder wenn Ihr Team Veranstaltungen verwaltet, können Sie einen Veranstaltungsmanager hinzuziehen, der Freiwilligen neue Techniken, Tipps und Tricks zeigt.

17. Ausgewiesener Parkplatz

Geben Sie Ihren Freiwilligen eine VIP-Behandlung mit ausgewiesenen Parkplätzen in Ihrem Büro, Lager oder bei Veranstaltungen. Diese Personen sollten nicht Blocks entfernt parken oder für das Parken bezahlen müssen, um sich freiwillig zu melden. Indem Sie ihnen eine besondere Behandlung zukommen lassen, zeigen Sie, dass Sie sich um sie kümmern.

Wenn Sie jedoch nichtallenIhren Freiwilligen ausgewiesene Parkplätze zuweisen können, verwandeln Sie Ihren begehrten Parkplatz in eine Anerkennungsauszeichnung. Sie könnten diese Parkplätze beispielsweise festangestellten Freiwilligen anbieten, die einen großen Einfluss auf Ihre Arbeit hatten. Vergeben Sie diese Plätze im Rahmen Ihrer vierteljährlichen oder jährlichen Preisverleihung.

18. Karriereaufbau

Freiwilligenarbeit ist wahrscheinlich ein kleiner Aspekt im geschäftigen Leben Ihrer Freiwilligen. Sie haben wahrscheinlich auch Jobs, Familien und Hobbys, an die sie denken müssen. Helfen Sie mit, die Karriere Ihrer Freiwilligen voranzutreiben, indem Sie ihnen karrierefördernde Möglichkeiten für Freiwillige bieten . Dies könnte Folgendes sein:

• Betreuung
• Beschattung
• Vernetzung
• Zertifizierungen
• Werkstätten
• Vermerke

Fragen Sie Ihre Freiwilligen, was sie von ihrer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ihrer gemeinnützigen Organisation profitieren möchten. Möglicherweise können Sie ihnen zusätzliche Aufgaben anbieten, um ihre Fähigkeiten zu erweitern, oder sie mit einem Experten zusammenbringen.

19. Stellenangebot

Möchten Sie Ihren idealen Freiwilligen langfristig an sich binden? Geben Sie ihnen einen Job. Während dies technisch gesehen einen Ihrer Freiwilligen eliminiert (indem Sie ihn zu einem Angestellten machen), kann es Ihnen helfen, seine Fähigkeiten und Erfahrungen besser zu nutzen, um die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation voranzutreiben.

Wenn Sie nach Kandidaten für eine neue Stelle suchen, denken Sie zuerst an Ihre Freiwilligen. Schließlich könnten sie selbst an der Stelle interessiert sein oder Empfehlungen haben, die sie empfehlen können. Wenn sie jedoch nicht für die Stelle qualifiziert sind, sollten Sie sie für eine bevorstehende Position schulen, die Sie besetzen möchten.

Wie man ein Budget für die Wertschätzung von Freiwilligen erstellt

Die Wertschätzung von Freiwilligen sollte Ihr Budget nicht aufzehren. Sie können viele kreative und kostengünstige Möglichkeiten finden, Ihre Fürsorge zu zeigen, ohne viel Geld auszugeben.

Zum Beispiel kostet Sie ein einfacher Dankesbrief oder ein ausgewiesener Parkplatz fast nichts. Doch diese kleinen Gesten können Ihren Freiwilligen das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein, und sie dazu bringen, wiederzukommen.

Sie können auch nach Partnerschaften mit lokalen Unternehmen oder Organisationen suchen . Sie könnten beispielsweise ein Restaurant finden, das vierteljährlich Mittagessen für die Freiwilligen Ihrer gemeinnützigen Organisation anbieten möchte, oder eine Partnerschaft mit einem Unternehmen eingehen , um Geschenkkarten , Zusagen oder lustige Werbegeschenke zu sponsern.

Wie oft sollte man Wertschätzung zeigen?

Wie oft Sie Wertschätzung für Freiwillige zeigen , hängt von der Größe Ihrer gemeinnützigen Organisation , der Anzahl der Freiwilligen , den Anforderungen an Freiwillige und dem Budget ab. Je mehr Wertschätzung Sie jedoch zeigen können, desto besser.

Hier sind einige zu berücksichtigende Frequenzen und die jeweiligen Vor- und Nachteile:

• Wöchentlich: Wöchentliche Wertschätzung gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr Freiwillige anzuerkennen, aber es kann logistische Probleme verursachen.Es ist einfach genug, Dankesbriefe zu versenden oder Spotlights in sozialen Medien zu posten , aber stellen Sie sicher, dass Sie die Qualität beibehalten und Anerkennung nicht zu einer Routineaufgabe machen
• Monatlich: Monatliche Wertschätzung erleichtert es, Anerkennung und Aktivitäten in Einklang zu bringen und erhält den Zauber der Dankbarkeit.Eine einmalige Kadenz eignet sich gut für Tickets für lokale Veranstaltungen, Beute, Vergünstigungen und Blumen
• Vierteljährlich: Die vierteljährliche Wertschätzung hilft dabei, wiederkehrende Freiwillige und kontinuierliche Teilnahme anzuerkennen.Sie können ein vierteljährliches Treffen nutzen, um Freiwillige mit Auszeichnungen, einem ausgewiesenen Parkplatz, Bildungsangeboten oder einem Mittagessen mit einem Leiter zu ehren
• Jährlich: Jährliche Anerkennung kann Freiwillige belohnen, die weit über das hinausgegangen sind.Widmen Sie ihnen einen Community-Spot, schmeißen Sie eine Party und verschicken Sie (potenzielle) Stellenangebote für diejenigen, die noch mehr geben wollen

Wenn Sie lernen, wie man Spenden sammelt , können Sie auch eine Kombination all dieser Kadenzen verwenden, um Ihre Freiwilligen regelmäßig anzuerkennen und ihnen zu zeigen, dass Sie sich um sie kümmern.

Veranstalten Sie Ihre Freiwilligen-Anerkennungsveranstaltungen mit Classy Live

Nehmen Sie mit Classy Live an Ihren Wertschätzungsveranstaltungen für Freiwillige teil . Classy Live unterstützt virtuelle, hybride und persönliche Veranstaltungen , um das digitale Erlebnis zu optimieren, das Engagement der Unterstützer zu steigern und Ihr Freiwilligenprogramm zu verbessern . Hier sind einige der Möglichkeiten, wie unsere Plattform Ihre Veranstaltungen zur Anerkennung von Freiwilligen verbessern kann:

• Virtueller Veranstaltungsort: Verwenden Sie native und eingebettete Livestreaming-Funktionen, um Ihre Veranstaltungen an ein breiteres Publikum zu übertragen
• Breakout-Räume: Schaffen Sie eine intimere Umgebung für Ihre Freiwilligenkollegen , indem Sie kleinere Breakout-Räume bauen
• Kampagnenfortschritt: Überwachen Sie die Live-Leistung Ihrer Kampagnen mit Echtzeit-Bestenlisten und Benachrichtigungen
• QR-Code-Check-in: Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, per Handy oder Desktop mit einem QR-Code aus einer E-Mail oder einem Flyer beizutreten
• Erinnerungen: Senden Sie automatisch E-Mail- und Texterinnerungen, um sicherzustellen, dass Ihre Freiwilligen das große Ereignis nicht vergessen
• Branding: Passen Sie das virtuelle Fundraising- Erlebnis an Ihre Marke an

Sprechen Sie mit einem Experten, um zu erfahren, wie Classy Ihre Freiwilligenveranstaltungen und Spendenaktionen unterstützen kann.