Die 8 besten virtuellen Buchhaltungsdienste

Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten oder bereits eines besitzen, suchen Sie vielleicht Unterstützung bei der Buchhaltung. Die besten virtuellen Buchhaltungsdienste kombinieren erschwingliche Kosten mit geführter Hilfe.

Der ideale Service lässt Sie vermeiden, kostspielige Gebühren für tatsächliche Buchhalter zu zahlen. Wir haben die beliebtesten virtuellen Buchhaltungsdienste gefunden und bewertet, was sie anbieten.

Top virtuelle Buchhaltungsdienste

Es gibt mehrere virtuelle Buchhaltungsdienste, die von Privatpersonen und Kleinunternehmern gleichermaßen genutzt werden.

Hier sind einige der am häufigsten verwendeten virtuellen Buchhaltungsdienste, von denen etablierte und neue Unternehmen profitieren können.

1. 1-800Buchhalter

1-800 Accountant behauptet, Amerikas größte virtuelle Buchhaltungsfirma für kleine Unternehmen zu sein. Es wurde von erfahrenen CPAs mit dem Ziel gegründet, kleine Unternehmen mit umfassender Erfahrung zu versorgen.

Das Modell, das 1-800Accountant verwendet, fördert das Wachstum während der gesamten Reise eines kleinen Unternehmens. Außerdem hilft die transparente Preiszusage kleinen Unternehmen, Ausgaben besser zu budgetieren.

Das Unternehmen bietet alles von der Buchhaltung über das Rechnungswesen bis hin zur Steuerhilfe und Lohnbuchhaltung. Sie bieten sogar Nachhol-Buchhaltungsdienste an, wenn Sie mit Ihren Aufzeichnungen im Rückstand sind.

Jeder potenzielle Neukunde erhält eine kostenlose 30-minütige Beratung, um festzustellen, ob 1-800Accountant für sein kleines oder mittleres Unternehmen geeignet ist.

Dieser Service ist ein hybrider Buchhaltungsansatz, der DIY-Buchhaltung mit professionellen Buchhaltungs- und Buchhaltungsdiensten kombiniert.

1-800Accountant hat bisher über 100.000 kleine Unternehmen betreut.

Kosten

Die Kosten für Buchhaltungsdienste bei 1-800Accountant variieren je nach Größe Ihres Unternehmens und anderen Faktoren.

Sie können jedoch damit rechnen, eine Pauschalgebühr für Dienstleistungen zu zahlen, mit einem durchschnittlichen Startpreis von 399 $ pro Monat. Sie zahlen möglicherweise weniger, wenn Sie ein kleineres Unternehmen haben.

Merkmale

• Transparente Preisgestaltung
• Engagierter Buchhalter
• Software fließend
• Sicheres Online-Portal
• Steuergerechte Finanzen

Add-Ons

• Buchhaltung
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Steuererklärung
• Revisionsverteidigung
• Steuerberatung
• Geschätzte vierteljährliche Steuern

2. Sichern

Belay arbeitet seit über einem Jahrzehnt daran, Unternehmen Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienstleistungen anzubieten. Das Unternehmen bezeichnet sich selbst als ein bunt gemischtes Team aus talentierten Personen, die leben, um zu dienen.

Dieses Unternehmen setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Es ist ständig bestrebt, sein Team mit Fachleuten aus allen Bereichen zu erweitern.

Der sechsstufige Prozess von Belay beginnt, wenn Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens sprechen. Der Vertriebsmitarbeiter wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Bedürfnisse zu ermitteln und festzustellen, ob Belay gut geeignet ist.

Dann wird Ihnen ein Client Success Consultant zugeteilt, der mit Ihnen zusammenarbeitet, um Ihre kulturellen und persönlichen Anforderungen zu ermitteln und den richtigen Buchhalter für Sie zu finden.

Nachdem Sie die Auswahl von Belay überprüft haben, wird Ihr Client Success Consultant mit Ihnen zusammenarbeiten, um bis zu drei Buchhalter zu interviewen, die Ihren gewünschten Qualifikationen entsprechen.

Nachdem Sie sich für einen Buchhalter entschieden haben (dieser Vorgang dauert ungefähr eine Woche), haben Sie Ihren ersten Vorstellungsanruf, um loszulegen.

Ihr Client Success Consultant bleibt während Ihres Onboarding-Vorgangs eng mit Ihrem Buchhalter verbunden und hilft Ihnen, Ihre Beziehung zu dieser Person zu pflegen.

Kosten

Pläne für grundlegende Buchhaltung und Journaleinträge kosten 450 $ pro Monat.

Sie können ab 650 $ pro Monat auf den Wachstumsplan upgraden. Dieser Plan umfasst Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und mehr.

Merkmale

• Anpassbare Pläne
• Bestens geprüfte und zuverlässige Vertragspartner
• Kostenlose Beratungen
• Intensiver Recruiting-Prozess
• Zu 100 Prozent in den USA ansässiges Team

Add-Ons

• Full-Service-Gehaltsabrechnung
• Steuerliche Dienstleistungen
• Buchhaltung
• Virtueller Assistent
• CFO-Dienstleistungen
• Social-Media-Management
• E-Commerce-Hilfe

3. Buchhalter360

Bookkeeper360 bietet eine technologiebasierte Buchhaltungslösung für Start-ups und etablierte Unternehmen.

Das Team ist zu 100 % in den USA ansässig und wurde in den letzten drei Jahren in die Inc.-Liste der 5.000 am schnellsten wachsenden Unternehmen aufgenommen. Die Dienste sind mit Quickbooks und Xero kompatibel.

Neben einer breiten Palette von Serviceangeboten verfügt Bookkeeper360 über ein Expertenteam, das Sie bei geschäftlichen Fragen für nur 99 US-Dollar pro Stunde unterstützen können.

Bookkeeper360 verpflichtet sich, seiner Community etwas zurückzugeben. Es arbeitet mit Canine Companions zusammen, einer gemeinnützigen Organisation, die Menschen mit Behinderungen ausgebildete Begleithunde zur Verfügung stellt. Die Mitarbeiter des Unternehmens engagieren sich ehrenamtlich bei Veranstaltungen von Canine Companions.

Mit der App von Bookkeeper360 können Sie an einem Ort auf Ihre Finanzen zugreifen, Ihre Ziele verfolgen und auf Buchhaltungsexperten zugreifen.

Kosten

Diese Plattform bietet drei Preisoptionen, darunter Pay-as-you-go für 125 $ pro Stunde, wöchentliche Hilfe ab 549 $ pro Monat und monatliche Hilfe ab 399 $ pro Monat.

Die verfügbaren Funktionen nehmen zu, wenn Sie Pläne aktualisieren. Sie können aus Zusatzfunktionen wählen, wenn Sie ein noch umfassenderes Abonnement wünschen.

Wenn Sie nur die App nutzen möchten, beginnen die Abonnementpläne bei nur 19 US-Dollar pro Monat.

Merkmale

• Immer aktuell
• Routine-Check-Ins
• 100 % US-basiert
• Business-App-Integration

Add-Ons

• Steuerplanung, Steuererklärung und andere Steuerlösungen
• CFO-Beratung
• Gehaltsabrechnung und HR
• Rechnungen
• Inventar
• Zahlungen/Kredite

4. Paro

Paro ist eine KI-gestützte Plattform, die mithilfe von Algorithmen bestimmt, welche Buchhaltung und andere Finanzdienstleistungen Ihr Unternehmen am besten ergänzen.

Auf der Unternehmenswebsite steht, dass Sie mit den besten 2 % der Talente in der Finanz- und Buchhaltungsbranche zusammenarbeiten werden. Das bedeutet, dass sie nur die besten 2 % der sich bewerbenden Experten akzeptieren.

Paro stellt erfahrene unabhängige Auftragnehmer ein, die Sie bei über 100 Buchhaltungs- und anderen finanziellen Aufgaben unterstützen. Dies ist wichtig, wenn es darum geht, Aufzeichnungen organisiert zu führen.

Da jedes Unternehmen anders ist, variiert die Vielseitigkeit der Bedürfnisse eines Buchhalters. Die umfangreiche Angebotsliste von Paro bedeutet, dass sie Ihnen bei der einfachen Buchung und vielem mehr helfen können.

Alle Vertragspartner von Paro sind vollwertige Buchhalter. Dies bedeutet, dass die Buchhalter über Fähigkeiten verfügen, die über die eines Standardbuchhalters hinausgehen.

Außerdem können Sie nach eigenem Ermessen verschiedene Dienstleistungen von Ihrem Buchhalter erwerben. Sie können Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die von der Abstimmung der Geschäftsgirokonten bis zur Lohnabrechnung reichen.

Neben der Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung helfen sie dabei, die Steuerkonformität aufrechtzuerhalten, den Cashflow zu überwachen und zu verwalten und vieles mehr.

Kosten

Paro bietet Teilbuchhaltungsdienste an. Das heißt, Sie zahlen stundenweise und nutzen sie nur bei Bedarf.

Merkmale

• KI-gestützte Plattform
• Individuell zugewiesene Berater
• Benutzerdefiniertes Team zugewiesen
• Kurz- und langfristige Zielfindung

Add-Ons

• Steuererklärung und Beratungsservice
• Interne Anhörung
• Controller-Dienste
• Unternehmensentwicklung
• Wirtschaftsanalyse

5. Pilot

Pilot ist ein in Kalifornien ansässiges virtuelles Buchhaltungsunternehmen, das sich selbst als größte Startup-Buchhaltungsfirma in den USA bezeichnet. Das Unternehmen weist jedem Kunden einen eigenen Finanzexperten zu, um beim Aufbau einer soliden Beziehung zwischen dem Kunden und der Firma zu helfen.

Eine einzigartige Sache bei Pilot ist, dass es Rabatte auf die normalen Preise für Pre-Revenue-Unternehmen bietet. Sie können sich an Pilot wenden, um herauszufinden, welche Qualifikationen für dieses Programm gelten.

Pilot erhöht jedoch auch die Preise, wenn Ihr Unternehmen wächst, da die Preise auf den Ausgaben Ihres Unternehmens in den letzten drei Monaten basieren.

Die positive Seite davon ist, dass Ihre Preise sinken könnten, wenn die Einnahmen Ihres Unternehmens sinken.

Kosten

Das Core-Abonnement von Pilot kostet 499 US-Dollar pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt. Das Plus-Abonnement hat einen individuellen Preis, je nachdem, was Sie brauchen.

Das Core-Programm umfasst einen engagierten Finanzexperten, periodengerechte Rechnungslegung, GuV-Bilanzen und Kapitalflussrechnungen sowie Kundensupport.

Wenn Sie auf das Plus-Abonnement upgraden, erhalten Sie Bestandsverfolgung, abrechenbare Ausgaben und mehr.

Merkmale

• Mehrere Software-Integrationen
• Partnerschaften mit Lohnabrechnungsanbietern
• Preise nach Betriebsausgaben
• 100 % in den USA ansässige Agenten
• Weltklasse Kundenservice
• Spezialisiert auf Startup und E-Commerce

Add-Ons

• Debitorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung
• CFO-Dienstleistungen
• Steuervorbereitung und -anmeldung
• Bearbeitung von F&E-Krediten

6. Versöhnt

Reconciled ist eine virtuelle Buchhaltungsfirma mit umfassendem Service, die sich verpflichtet hat, nur die talentiertesten Buchhaltungsexperten einzustellen.

Mit Reconciled können Sie auch eine breite Palette von benutzerdefinierten Zusatzdiensten erhalten, wie z. B. Full-Service-Cloud-Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Controller-Dienste sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Sie können auch fraktionierte CFO- und Beratungsunterstützung, Steuerdienstleistungen und Steuerberatungsdienste erhalten. Das vollständig anpassbare Programm ermöglicht es Ihnen, die gewünschten Dienste auszuwählen.

Darüber hinaus können Ihnen die Unternehmensdienste von Reconciled dabei helfen, Ihr wachsendes Unternehmen zu verwalten. Besser noch, sie arbeiten mit Diensten wie Sage Intacct zusammen, damit sie Ihnen bei der Einrichtung von Diensten mit Sage und anderen Partnerunternehmen bei Bedarf helfen können.

Das Unternehmen bedient Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen, darunter Technologieunternehmen, Beratung, E-Commerce, Restaurants, Immobilien und mehr.

Kosten

Reconciled bietet drei Abonnementpläne an, darunter Basic, Core und Advanced. Der Basisplan beginnt bei 500 $ pro Monat.

Jeder Plan enthält eine Vielzahl von Funktionen, je nachdem, was Sie brauchen. Dazu können standardmäßige monatliche Finanzberichte, Kreditorenberichte, mehrere Bank- und Kreditkartenabstimmungen und mehr gehören.

Merkmale

• Maßgeschneiderte Pläne
• Flexible Preise für alle Unternehmen
• Virtuelles Startup-Coaching
• Express-Plan für Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 1 Million US-Dollar

7. Optimieren Sie die Buchhaltung

Buchhaltung rationalisieren hilft Kleinunternehmern, das ganze Jahr über organisiert zu bleiben. Dies macht die Geschäftsführung und Aufzeichnungen weniger zeitaufwändig.

Ein Hauptziel von Streamline Bookkeeping ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Rentabilität zu steigern. Das Unternehmen sagt, dass organisierte Aufzeichnungen Ihrem Unternehmen dabei helfen können.

Die Plattform konzentriert sich auf die Buchhaltung. Aus diesem Grund finden Sie keine lange Liste von Zusatzdiensten wie Controller, Gehaltsabrechnung und anderen Diensten.

Die meisten Kunden von Streamline Bookkeeping sind Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern. Dies könnte medizinisches Fachpersonal, Berater, Auftragnehmer, Immobilieninvestoren und dergleichen umfassen (ist jedoch nicht darauf beschränkt).

Obwohl das Unternehmen größere Unternehmen betreut, arbeiten sie daran, Experten im Bereich kleiner Unternehmen zu sein.

Kosten

Für Unternehmen mit weniger als 60 Mitarbeitern beginnen die Preise bei 199 $ pro Monat. Kundenspezifische Preise sind für Unternehmen mit 60 oder mehr Mitarbeitern verfügbar.

Merkmale

• Dateneingabe und Abgleich von Transaktionen von Bankkonten und Kreditkarten
• Zweimal jährlich Telefontreffen, um Ihre Zahlen zu überprüfen
• Präzise und zeitnahe Finanzberichte jeden Monat
• Greifen Sie über Quickbooks auf Finanzberichte zu

Add-Ons

• Ermäßigtes Quickbooks-Abonnement

8. Xendoo

Der größte Vorteil von Xendoo gegenüber anderen Unternehmen ist sein Engagement für einen hervorragenden Kundenservice. Das Unternehmen hat auf vielen Online-Bewertungsseiten hervorragende Bewertungen und einen hohen Kundenservice.

Sie können grundlegende Buchhaltungsdienste über Xendoo, Nachholdienste, fraktionierte CFO-Dienste sowie Steuervorbereitungs- und Steuererklärungsdienste erhalten.

Darüber hinaus lässt sich Xendoo mit Xero, QuickBooks und anderen Diensten integrieren. Die Preise basieren auf den monatlichen Ausgaben, und Sie erhalten einen Rabatt für die jährliche Zahlung.

Kosten

Die Preise beginnen bei 395 $ pro Monat für Unternehmen mit bis zu 50.000 $ an monatlichen Ausgaben.

Merkmale

• Spezialisierung auf E-Commerce
• Zielt auf Unternehmen mit monatlichen Ausgaben von weniger als 125.000 USD ab
• 24/7-Zugangs-App
• Interaktives Dashboard

Add-Ons

• Steuerliche Vorbereitung und Einreichung
• Fractional CFO-Services
• Nachholbuchhaltung

Methodik

Bei der Bewertung virtueller Buchhaltungsdienste haben wir Schlüsselfaktoren analysiert, um die besten Optionen in diesem Bereich zu ermitteln. Es wurde eine eingehende Recherche durchgeführt, um die Top-Konkurrenten zu identifizieren, die Ihnen bei Ihren Buchhaltungsanforderungen helfen können.

Wir haben uns auf Dienstleistungen konzentriert, die eines oder mehrere der folgenden Kriterien erfüllen:

• Trustpilot-Bewertung von 3,0 oder höher
• Ruf unter Branchenführern
• Einfach zu verwenden
• Verschiedene Preisoptionen
• Bietet Add-Ons
• Verfügbar in den Vereinigten Staaten

Wir haben uns für diese Methode entschieden, um sicherzustellen, dass wir unsere Due Diligence bei der Ermittlung der besten virtuellen Buchhaltungsdienste durchführen.

Was ist der Unterschied zwischen virtueller Buchhaltung und Online-Buchhaltung?

Virtuelle Buchhaltung und Online-Buchhaltung mögen ähnlich klingen. Sie sind jedoch unterschiedlich.

Mit virtuellen Buchhaltungsdiensten können Sie auf Tools zugreifen, um Ihre persönlichen oder geschäftlichen Transaktionen aufzuzeichnen und zu organisieren. Umgekehrt arbeiten Online-Buchhaltungsdienste daran, Ihre Finanzunterlagen zu interpretieren und zu analysieren.

Kurz gesagt, virtuelle Buchhaltungsplattformen helfen Ihnen dabei, sich auf eine organisiertere und gründlichere Zusammenarbeit mit Ihrem Buchhalter und/oder Steuerberater vorzubereiten.

Während Ihr Online-Buchhalter möglicherweise Buchhaltungsdienste anbietet, können Sie davon ausgehen, dass Online-Buchhaltungsdienste viel teurer sind als virtuelle Buchhaltungsdienste.

Zusammenfassung

Virtuelle Buchhaltungsdienste bieten Unternehmen die Möglichkeit, finanziell organisiert zu bleiben, ohne einen Buchhalter einstellen oder neue Fähigkeiten erlernen zu müssen.

Egal, ob Sie ein Geschäft von zu Hause aus oder ein aufstrebendes kleines Unternehmen haben, die besten virtuellen Buchhaltungsdienste können Ihnen helfen.