Welche Aufgaben würden virtuelle Assistenten für Sie übernehmen?

Mit der massiven Verbreitung von Geschäftsaktivitäten über das World Wide Web nimmt die Zahl der täglich zu erledigenden Aufgaben rapide zu. Die Büroassistenz in ihrer herkömmlichen Form sichert Ihnen zu, Ihren administrativen Arbeitsaufwand für einen bestimmten Zeitraum in gewissem Umfang zu teilen. Aber während Sie Ihre geschäftlichen Jobs verwalten, bleiben Ihre persönlichen Aufgaben und Fragen unbeaufsichtigt, was zu noch mehr Verwirrung darüber führt, wie Sie die Zeit verwalten sollen, die ständig tickt.

Sie könnten auch eine persönliche Sekretärin einstellen, um diese persönlichen Aufgaben zu erledigen, und am Ende mehr Zeit, Geld und Ressourcen für mehrere Mitarbeiter aufwenden, die Unterstützung leisten. Hier gewinnen virtuelle Assistenten an Bedeutung.

Wie kann Ihnen hier die virtuelle Assistenz helfen?

Virtuelle Assistenz bezeichnet die Idee, zugewiesene Aufgaben virtuell zu erledigen. Aber die Aufgaben, die unter virtueller Assistenz gestellt werden, sind unzählig. Ein virtueller Assistent hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen und technischen Aufgaben und führt gleichzeitig umfangreiche Recherchen für jede von Ihnen gesendete Anfrage zur Produkt- oder Servicequalität durch. Sie würden Ihnen bei der Entwicklung und Organisation Ihrer halbfertigen Blogs helfen und gleichzeitig ein Fahrzeug für Ihre nächste Urlaubsreise buchen. Alles, was Sie tun müssen, ist, diese Assistenten zu bezahlen, die stundenweise von einem abgelegenen geografischen Standort aus arbeiten.

Während diese Sie vielleicht mit dem Gedanken beschäftigen, wie unnötig es ist, einen Büroassistenten oder eine persönliche Sekretärin zu behalten, müssen Sie den Umfang der Aufgaben der virtuellen Assistenten umfassender kennen, um herauszufinden, wie sie arbeiten und ähnliche Arbeitsergebnisse wie Sie erzielen würde von jedem Büroassistenten bekommen.

Wie führen virtuelle Assistenten Aufgaben aus?

Diese Frage mag Ihnen bedeutungslos erscheinen, weil Sie wissen, dass virtuelle Assistenten alles tun würden, wofür sie bezahlt werden. Aber es ist nicht die ganze Wahrheit. Eines der häufigsten Missverständnisse in Bezug auf das Berufsbild virtueller Assistenten ist, dass sie alles können. Aber wussten Sie, dass alle virtuellen Assistenten nach und nach ein Fachgebiet entwickeln und Aufgaben übernehmen, die zu ihrem Fachwissen passen? Erfahrene virtuelle Assistenten kennen ihre Aufgaben besser und benötigen keine Schulung, um diese zu erledigen. Virtuelle Assistenz kann eher als Überbegriff betrachtet werden, der viele Berufsbilder umfasst. Mit anderen Worten, ein virtueller Assistent könnte sich für Folgendes entscheiden:

• allgemeine Aufgaben erledigen
• SEO-Inhalte über das Web vermarkten
• Entwicklung von Grafikdesign für Websites
• Websites im Allgemeinen entwickeln
• Inhalte für von Ihnen gewünschte Websites oder Themen schreiben
• Audio/Video bearbeiten und transkribieren

Daher ist es wichtig, die den virtuellen Assistenten zugewiesenen Aufgaben nach ihrem Fachwissen aufzuteilen. Jede dieser virtuellen Jobrollen umfasst viele Aspekte, und wenn Sie sie im Detail kennen, können Sie sicherlich entscheiden, welche Art von virtueller Unterstützung Sie benötigen, um die anstehenden Jobs zu erledigen. Nachfolgend finden Sie eine umfassende Liste der vielfältigen Aufgaben, die von virtuellen Assistenten entsprechend ihrem Fachwissen und Können ausgeführt werden.

Aufgabenliste der allgemeinen virtuellen Assistenten

Die Arbeit mit einem allgemeinen virtuellen Assistenten oder GVA erfordert möglicherweise einen organisierteren Ansatz, da die von ihnen ausgeführten Aufgaben vielfältig und umfangreich sind. Daher erfordert die Arbeit eines GVA eine weitere Trennung für mehr Komfort. Die von GVAs behandelten Bereiche sind:

• Zeiteinteilung
• E-Mail-Management und Marketing
• Speichern und Organisieren von Dateien
• Administrative Aufgabenverwaltung
• Blog-Verwaltung

Lassen Sie uns jeden dieser oben genannten Bereiche untersuchen, um zu erfahren, welche Dienstleistungen Ihnen ein GVA anbieten könnte.

Zeiteinteilung

Die Verwaltung Ihrer Zeit ist zweifellos die wichtigste Aufgabe, die ein GVA für Sie erledigen kann. Sie würden Ihren Kalender nach Ihren beruflichen Prioritäten organisieren, damit Sie das Beste aus jedem Tag herausholen können. Darüber hinaus würden sie auch Ihre täglichen Aufgaben erledigen, sodass Sie mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben sparen. Dieser Arbeitsbereich umfasst:

• Erinnerungen einstellen
• Organisation des Tageskalenders
• Planung und Planung jeder Reise
• Anrufe tätigen, um Informationen für gesendete Anfragen zu sammeln.

E-Mail-Management und Marketing

Konstante und effektive Kommunikation per E-Mail kann den Kundenstamm für Ihr Unternehmen vergrößern. Eine GVA würde:

• Verwalten Sie Ihre E-Mails nach Ihrer Priorität
• Fügen Sie alle erforderlichen Kontakte hinzu
• Bereitstellen von Antworten auf Kunden-E-Mails
• Versenden von E-Cards zur Begrüßung oder für andere Zwecke
• Hinzufügen oder Löschen von Abonnenten von Software, die für E-Mail-Marketing verwendet wird
• Erstellen von Newslettern und Broadcast-E-Mails
• Generieren von automatischen Antworten

Speichern und Organisieren von Dateien

Da die meisten Ihrer Geschäftsaktivitäten über elektronische Geräte abgewickelt werden, werden jeden Tag unzählige Dateien und Ordner erstellt. Ein GVA kann Ihnen dabei helfen, Ihre Dateien systematisch zu ordnen. Die von ihnen ausgeführten Aufgaben sind:

• Dateneingabe in Excel-Tabellen oder Google-Dokumente
• Erstellung und Verwaltung von Tabellenkalkulationen
• Konvertierung von Dateien
• PowerPoint Präsentation

Administrative Aufgabenverwaltung

Verwaltungsaufgaben werden von den GVAs einfach verwaltet. Einige der von ihnen durchgeführten Verwaltungsaufgaben sind:

• Erstellen von Formularen und Berichten
• Entscheidungsvorlage für Dokumente
• Generierung von Leads
• Verwaltung von Kundenrechnungen und Voicemails
• Erledigung persönlicher Aufgaben wie Geschenkekauf,
• Fanseiten erstellen
• Präsentationen auf Slideshare erstellen
• Vorbereitung der Lieferung von Schulungsmaterialien an andere virtuelle Mitarbeiter
• Front-Desk-Management

Blog-Verwaltung

GVAs verstehen, dass die Verwaltung von Blogs genauso wichtig ist, wie sie detailliert zu schreiben. Sie können gekonnt Blogging-Aufgaben ausführen, wie zum Beispiel:

• Verwalten der Blog-Veröffentlichung
• Bereitstellung von Platz für Keywords, Tags und Bilder in den Blogs
• Blog-Kommentare scannen und bei Bedarf antworten

Die Aufgabenliste eines virtuellen SEO-Vermarkters

Das Schreiben qualitativ hochwertiger SEO-Inhalte reicht in der heutigen Welt nicht aus. Sie müssen Ihre Inhalte bewerben, um mehr Traffic zu erhalten und Ihre SEO-Rankings zu verbessern. Ein virtueller SEO-Marketer kennt die Techniken, mit denen SEO-Marketing effektiv gesteuert und langfristig stabilisiert werden kann. Zu ihren Aufgaben gehören:

• Analysieren Sie sowohl die Websites als auch die Absichten von Wettbewerbern
• Sowohl On-Page-Optimierung als auch Off-Page-Optimierung für SEO-Beiträge
• Einreichen von Webseiten und Sitemaps für SEO
• Umfangreiche Recherche nach passenden Keywords
• Erstellen von Social-Bookmarking-Listen auf Reddit, Stumble Upon und Digg
• Erstellung regelmäßiger Google Traffic-Berichte gemäß Google Analytics und Keyword-Berichten.
• Linkaufbau für SEO
• Verwalten von Facebook-Konten, -Seiten, -Plug-ins und Bewerben von Beiträgen
• Verwalten von Twitter-Konten, Folgen von Fans und Planen wichtiger Tweets
• Verwalten von LinkedIn-Profilen
• Verwaltung von YouTube-Videos und -Kommentaren

Die Aufgabenliste des Virtual Web/Graphic Designer

Ihr Website-Design ist ein Tor zum Erreichen Ihres gewünschten SEO-Rankings, und diese Vernetzung macht es für Sie absolut notwendig, Ihre Websites professionell zu gestalten, damit sie mehr Besucher anziehen und sie lange auf der Website halten. Ein virtueller Webdesigner könnte Ihre Webdesign-Belastung erleichtern, indem er:

• Entwerfen von Logos, Infografiken, Covern von eBooks, Landing- oder Opt-in-Seiten und anderen wichtigen Headern
• Vornehmen primärer Splicing-Änderungen an Videos auf Websites

Die Aufgabenliste von Virtual Web Developer

Webentwicklung und -design werden oft zusammen zitiert, aber diese beiden haben völlig unterschiedliche Verfahren und Funktionen. Ein geschickter virtueller Webentwickler spart das Geld, das Sie in den Kauf von Premium-Themen hätten investieren können, und hilft Ihnen problemlos bei den folgenden Webentwicklungsaufgaben:

• Installation und Erweiterung von WordPress-Plugins und Anpassung seiner Themen
• Gewährleistung einer reibungslosen WordPress-Funktionalität
• Integration von Webdiensten wie Social-Media-Plattformen, Customer Relationship Management und Gateway of Payment
• Erhöhung der Website-Sicherheit durch Fehlerbehebungsoptionen
• Betrachten der Funktionalität von PHP-Websites

Die Aufgabenliste der Autoren virtueller Inhalte

Die Entwicklung von Inhalten ist ein sehr wichtiger Prozess für Ihr Online-Geschäft, und das Schreiben ist einer seiner wichtigsten, aber entscheidenden Teile. Verfasser virtueller Inhalte sind im Allgemeinen mit guten Recherchefähigkeiten ausgestattet und können Inhalte schreiben und modifizieren, nachdem sie Ergebnisse umfangreicher Recherchen gesammelt und synthetisiert haben. Darüber hinaus kann Ihnen ihr professioneller Schreibstil dabei helfen, Ihre Inhalte zu bewerben, um das gewünschte Publikum zu erreichen. Holen Sie sich einen der folgenden Inhalte, die von ihnen mit bestimmten Fristen geschrieben wurden:

• Blogs
• E-Mails
• Artikel
• Pressemeldungen
• Newsletter
• Werbetexten
• SEO

Die Aufgabenliste des virtuellen Audio/Video-Transkriptionisten

Der Empfang Ihrer wichtigen geschäftlichen Audio- oder Videodateien, die von virtuellen Transkriptionisten transkribiert wurden, kann viel Zeit im Büro sparen und Ihnen die Arbeit erleichtern. Virtuelle Schreibkräfte sind Experten darin, Ihre Fragen zu verstehen, und würden die besten Ergebnisse für die folgenden Jobs liefern:

• Einrichten von Podcast- und WP-Plugins und deren Einbindung in Blog-Beiträge
• Grundlegende Bild-Photoshop-Jobs wie Ändern der Hintergrundfarbe, Zuschneiden usw.
• Entfernung von Hintergrundgeräuschen aus Audios und Videos
• Grundlegende Änderungsaufträge im Zusammenhang mit der Transkription

Die Aufgabenliste der virtuellen Assistenten zusammenzufassen, ist eine schwierige Aufgabe, da sich ihre Berufsbilder ständig ändern. Mit anderen Worten, die Aufgabe eines virtuellen Assistenten besteht darin, seine Fähigkeiten zu fördern und sein Fachwissen an Ihre Aufgaben, Fragen und Anforderungen anzupassen. Von Büro-, Verwaltungs- bis hin zu anderen technischen Jobs stehen Ihnen virtuelle Assistenten immer zur Verfügung, um die Komplikationen Ihrer Geschäftsaktivitäten zu lösen, damit das Geschäftswachstum langfristig beschleunigt wird.