Vorteile und Vorteile von Vendor Managed Inventory

(Dieser Artikel wurde zuletzt am 21. Juli 2015 veröffentlicht. Er wurde aus Gründen der Genauigkeit und Vollständigkeit aktualisiert.)

Obwohl Vendor Managed Inventory (VMI) kein neues Konzept ist, wird es von Händlern noch nicht weit verbreitet. Bei richtiger Ausführung kann eine Vendor-Managed-Inventory-Strategie Ihrem Unternehmen jedoch enorme Vorteile bringen (denken Sie an Kosteneinsparungen und ein besseres Kundenerlebnis).

In diesem Beitrag erfahren Sie, was genau VMI ist, welche Vorteile es hat und wie Sie ein VMI-Programm für Unternehmen jeder Größe implementieren können.

Was ist Vendor-Managed Inventory?

Einfach ausgedrückt ist Vendor Managed Inventory ein Prozess, bei dem der Lieferant (oder wer auch immer Sie Ihren Bestand beziehen) anstelle von Ihnen die volle Verantwortung für Ihren Bestand übernimmt. Wenn es richtig gemacht wird, kann es eine effektive Strategie sein, um Kosten zu senken und unbeabsichtigte Fehlbestände zu verhindern. VMI hat Walmart zu dem Giganten gemacht, der es heute ist, und warum ihre Geschäfte immer Artikel in ihren Regalen haben.

Eine andere Möglichkeit, über VMI nachzudenken, besteht darin, sie mit automatischen Erfüllungsprogrammen für alltägliche Artikel wie Drucker zu vergleichen. Heutzutage können Sie sich beim Kauf eines Druckers für Programme anmelden, die Ihnen automatisch mehr Tinte liefern, wenn Sie sie benötigen. Indem Sie dem Druckerhersteller Zugriff auf die Daten Ihres Druckers gewähren, kann er Ihnen genau Tinte zukommen lassen, bevor sie zur Neige geht. Durch die Zahlung der niedrigen monatlichen Gebühr können Sie langfristig Geld sparen. Es erspart Ihnen auch die Kopfschmerzen, Ihre Tintenfüllstände sorgfältig zu verwalten und genau dann, wenn Sie sie brauchen, mehr Tinte zu kaufen

Wie traditionelle Bestandsverwaltung funktioniert

Angenommen, Sie sind ein Einzelhändler, der von ABC Widget Co. hergestellte Produkte verkauft. Bei einem traditionellen Geschäftsmodell prognostizieren Sie Ihre Verkäufe und bestellen dann genügend Produkte bei ABC, um die prognostizierten Verkäufe zu erfüllen.

Dieses traditionelle Bestandsverwaltungsmodell ist in mehrfacher Hinsicht herausfordernd:

• Die Genauigkeit Ihrer Prognose ist begrenzt, sodass Sie riskieren, zu viel oder zu wenig Aktien zu kaufen.
• Sie kaufen und besitzen das Inventar, unabhängig davon, ob Sie es verkaufen.
• Sie haben nur begrenzten Einblick, ob Ihr Hersteller Ihre Bestellung überhaupt ausführen kann, nachdem Sie sie gesendet haben.

Alle Einzelhändler wissen, dass überschüssige Lagerbestände eine Belastung darstellen, aber es ist auch üblich, dass Sie nicht verkaufen können, was Sie nicht haben. Die traditionelle Bestandsverwaltung führt normalerweise dazu, dass Sie überschüssige Bestände kaufen, um sich gegen Fehlbestände abzusichern. Sie müssen buchstäblich entscheiden, was weniger schlecht für Ihr Unternehmen ist: der Vorrat geht zur Neige oder Sie verschwenden Geld, weil Sie zu viel mitnehmen.

Darüber hinaus überträgt die traditionelle Bestandsverwaltung die gesamte Verantwortung auf den Händler, um diesen kritischen Teil Ihres Geschäfts zu handhaben. Wenn Sie nicht die richtigen Fähigkeiten haben, um damit umzugehen (und die meisten nicht), kann es überwältigend und frustrierend sein, damit umzugehen.

Traditionelle Bestandsverwaltung vs. Vendor-Managed Inventory

Lieferantengesteuerte Bestandsbeziehungen versuchen, diese Probleme zu lösen, indem Käufer und Verkäufer die Last der Bestandsverwaltung teilen. (In unserem Beispiel ist der Hersteller der Verkäufer und der Händler der Käufer.)

Das Ziel einer VMI-Beziehung besteht darin, sicherzustellen, dass der Einzelhändler nur das kauft, was er auch verkaufen wird. Durch die Aufrechterhaltung eines engen Kontakts mit dem Lieferanten, einschließlich des Austauschs von Daten durch Technologie, können die Einzelhändler Waren in kleineren Chargen kaufen, nur wenn sie sie benötigen.

Am wichtigsten ist, dass die Verantwortung für die Bestandsverwaltung auf den Verkäufer (den Hersteller) verlagert wird, der dann die Bestände basierend auf der Echtzeitnachfrage und nicht über Bestellungen an die Käufer sendet.

Mit VMI verlässt sich der Einzelhändler auf ABC Widget Co. (den Hersteller), anstatt Verkäufe zu prognostizieren und Widgets auf der Grundlage einer Schätzung zu kaufen, um alles zu erledigen. Durch den Zugriff auf die Bestandszahlen des Einzelhändlers kann der Hersteller den Bestand des Einzelhändlers pflegen und häufig kleinere Produktlieferungen vornehmen.

Typischerweise wird der VMI-Prozess durch Technologie erleichtert. In der Vergangenheit war diese Technologie EDI (Electronic Data Interchange), ein standardisiertes Nachrichtenprotokoll, das es den Systemen von Käufer und Verkäufer ermöglicht, direkt zu kommunizieren.

(Denken Sie daran, dass der Einzelhändler in häufigem Kontakt mit dem Hersteller stehen muss, um genügend Lagerbestände für den Verkauf zu haben, ohne zu viel zu kaufen.)

Die heutigen Vendor-Managed-Inventory-Lösungen verwenden zwar modernere Kommunikationsstandards wie APIs (Application Programming Interfaces) und XML (Extensible Markup Language), aber das führt in ein technisches Kaninchenloch, in das wir uns jetzt nicht begeben müssen.

Vorteile von Vendor Managed Inventory

Das Beste an VMI? Alle Beteiligten können profitieren!

Vorteile für den Kunden

Am Ende jeder Lieferkette steht ein Kunde (häufig ein Verbraucher, manchmal ein Unternehmen), der das Produkt tatsächlich verwendet. Sie haben zwar per se keine Kontrolle über die Lieferkette, spielen aber am Ende eine mächtige Rolle. Wenn sie ein Produkt nicht kaufen, verdient niemand in der Kette Geld.

Es ist wichtig zu verstehen, wie der Kunde von Vendor-Managed Inventory profitiert, denn am Ende des Tages gewinnt niemand, wenn er nicht gewinnt.

1. Verbesserte Kundenerfahrung

Der offensichtliche Vorteil von Vendor-Managed Inventory ist die Vermeidung von Fehlbeständen, die für Verbraucher eine der frustrierendsten Erfahrungen sein können. Es gibt nichts Schlimmeres, als einem Kunden mitzuteilen, dass Sie keinen Bestand haben, den Sie ihm verkaufen oder an ihn liefern können.

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie diesen Bestand auf Lager haben, schaffen Sie ein besseres Erlebnis für Ihre Kunden. Wenn sich der Kunde für etwas auf Sie verlassen muss, sind Sie da, um ihm zu helfen. Positive Kundenerlebnisse ermutigen zu Wiederholungskäufen und Markenbefürwortung.

Zufriedene Kunden machen zufriedene Einzelhändler.

2. Transparenz

Wenn ein Kunde heute ein Produkt kauft, interessiert es ihn, woher es kommt. Wo wurde es gebaut? Wurde es mit nachhaltigen Prozessen und Produkten gebaut? Zahlt der Hersteller allen Mitarbeitern existenzsichernde Löhne?

Dies sind nicht die Art von Fragen, die Einzelhändler noch vor ein oder zwei Jahrzehnten beantworten mussten. Glücklicherweise kann eine Vendor-Managed-Inventory-Lösung modernen Einzelhändlern helfen, transparenter darüber zu sein, woher ihre Produkte stammen und wie sie hergestellt werden.

Dies ist wirklich nur ein Versuch, das Kundenerlebnis zu verbessern . Kunden wollen den Marken vertrauen, die sie kaufen. Heute sind sie sogar bereit, für Qualitätsprodukte und eine offene Produktion mehr zu bezahlen. Der Kunde betrachtet eine engere Beziehung zu einem Einzelhändler und dem Rest der Lieferkette als Vorteil. Und sie werden Sie mit Treue und Wiederholungskäufen belohnen.

Vorteile für den Einzelhändler oder Distributor

Der Einzelhändler (oder wer auch immer den Bestand vertreibt) könnte am meisten von einem VMI-Ansatz profitieren.

1. Halten Sie immer verkaufsbereite Lagerbestände bereit

Einzelhändler bewegen sich ständig auf einem Drahtseilakt: Überbestände versus fehlende Verkäufe aufgrund von Fehlbeständen. Sie sind auf Prognosemethoden angewiesen, die manchmal nicht besser sind als fundierte Vermutungen.

Wenn der Verkäufer jedoch einen genauen und häufigen Einblick in den Lagerbestand des Einzelhändlers hat, kann er kleinere Lieferungen vorantreiben, bevor Ihnen der Vorrat ausgeht. Diese enge Beziehung reduziert das Risiko von Fehlbeständen und verpassten Verkaufschancen erheblich.

Laut IHL Group belaufen sich die weltweiten Kosten der Bestandsverzerrung (einschließlich Schwund, Fehlbestände und Überbestände) auf schätzungsweise 1,1 Billionen US-Dollar.

Denken Sie zurück an das oben erwähnte automatische Erfüllungsprogramm für Druckertinte. Wir alle kennen die Frustration, wenn die Tinte GENAU ausgeht, wenn Sie gerade dabei sind, etwas Wichtiges zu drucken. Das größte Verkaufsargument für die Anmeldung zum Programm besteht darin, diese Momente zu vermeiden.

2. Erhöhter Lagerumschlag (weniger Lagerbestand) + Nutzen Sie andere Gelegenheiten

Mit VMI muss der Einzelhändler/Distributor nicht so viel Lagerbestand halten, um sicherzustellen, dass er Bestellungen oder Verkäufe ausführen kann. Dies bedeutet, dass sie die finanziellen Verbindlichkeiten des Lagerbestands reduzieren und die engmaschige Lagerumschlagsquote (Umsatz ÷ durchschnittlicher Lagerbestand) verbessern.

Das Kaufen und Halten von Inventar kostet Sie Geld. Wenn Bargeld verwendet wird, um Inventar zu kaufen (das sich möglicherweise nie verkauft), kann dieses Bargeld nicht verwendet werden, um das Geschäft zu betreiben oder in andere Wachstumsmöglichkeiten zu investieren. Jeder Einzelhändler möchte so wenig Lagerbestand wie möglich halten, ohne dass ihm die Waren ausgehen, und das ist ein schwieriger Balanceakt.

Mit VMI überträgt der Lieferant den Bestand basierend auf der Echtzeitnachfrage an den Einzelhändler . Es verteilt das Bestandsrisiko, also wird es zwischen Käufer und Verkäufer geteilt. Es bringt den Einzelhändler so nah wie möglich daran, genau die Menge an Inventar zu kaufen, die TATSÄCHLICH verkauft wird.

Vorteile für den Hersteller

Ganz oben in der Lieferkette profitiert auch der Hersteller von dieser Beziehung.

1. Verbesserte Prognosefähigkeit

Denken Sie darüber nach, wie schwierig es für einen Hersteller ist, vorherzusagen, wie viel Produkt hergestellt werden muss. Der entscheidende Faktor sollte sein, wie viele Verbraucher (oder Endkunden) kaufen, aber der Hersteller ist oft durch den Kunden um ein paar Grad getrennt – durch Ebenen von Einzelhändlern und Distributoren.

Eine Vendor-Managed-Inventory-Lösung verbindet die gesamte Lieferkette und verschafft dem Hersteller am einen Ende der Kette einen direkten Einblick in die Verkaufsdaten des Einzelhändlers am anderen Ende. Anhand der tatsächlichen Kundenverkaufsdaten können Hersteller genauer vorhersagen, wie viele Produkte hergestellt werden müssen .

Das macht auch die Einzelhändler glücklich, an die sie verkaufen. Wenn der Einzelhändler Inventar benötigt, ist der Hersteller darauf vorbereitet, die Nachfrage zu befriedigen.

2. Genauere Bestellung und Erfüllung

Die Auftragserfüllung kann für Hersteller eine große Belastung darstellen. Wenn sie das Falsche machen, das Falsche schicken, das Falsche zu viel machen usw., kostet das den Hersteller Geld. In traditionellen Lieferkettenbeziehungen können Bestellung und Abwicklung voller Fehler sein.

Die Vendor-Managed-Inventory-Beziehung reduziert das Risiko von Fehlern bei der Bestellung und Auftragserfüllung , vor allem, weil sie die Prozesse digitalisiert. Systeme kommunizieren direkt miteinander, auch über Unternehmensgrenzen hinweg, wodurch menschliche Fehler vermieden werden.

Vorteile für alle

Schließlich gibt es Vorteile, die von allen Parteien in der Lieferkette von oben bis unten geteilt werden.

1. Stabilere Lieferkette

Wenn in einem Glied einer Lieferkette etwas schief geht, kann dies Auswirkungen auf viele verschiedene Organisationen haben. Wenn ein Hersteller beispielsweise seinen Fokus verlagern muss, um eine Notfallbestellung für einen Kunden auszuführen, wie viele andere Kunden verzögern sie dann? Möglicherweise teilen Sie das Risiko mit anderen Unternehmen, die Sie nicht einmal kennen.

Wenn die gesamte Lieferkette verknüpft ist, können VMI-Beziehungen ein Stabilisator sein. Es reduziert das Risiko größerer Störungen, die alle verschiedenen Unternehmen betreffen können, die direkt und indirekt über die Lieferkette verbunden sind.

2. Engere Partnerschaften

Die VMI-Strategie verlangt von Organisationen, ihre Geschäftsprozesse und ihre Technologieplattformen enger zu verknüpfen. Letztendlich bedeutet dies, dass sie ihre Unternehmen miteinander verknüpfen und engere Geschäftspartnerschaften eingehen .

Wenn Unternehmen ihre Ressourcen, ihre talentierten Mitarbeiter und ihre Energie bündeln, um gemeinsame Ziele zu verfolgen, profitieren alle davon. Diese Partnerschaften können innovativere Lösungen für Verbraucher (oder Endkunden) zu niedrigeren Kosten hervorbringen. Genossenschaften sind ein Gewinn für alle Beteiligten.

So implementieren Sie eine Vendor-Managed-Inventory-Strategie

Wenn die Implementierung von VMI nach der richtigen strategischen Richtung für Ihr Unternehmen klingt, können Sie mit ein paar Maßnahmen beginnen.

1. Rechner Ihr ROI

Versuchen Sie zunächst, den Wert von VMI für Ihr Unternehmen zu berechnen. Wenn Sie Ihren Lagerbestand um 50 % reduzieren könnten, wie würde sich das auf Ihr Unternehmen auswirken? Wenn Sie Fehlbestände eliminieren könnten, wie viel mehr Umsatz würden Sie generieren? Das Verständnis des potenziellen Nutzens für VMI hilft Ihnen, den letztendlichen ROI zu überwachen.

2. Sprechen Sie mit Ihren Lieferanten

Sprechen Sie als Nächstes mit Ihren Anbietern über die Verbesserung Ihrer Beziehung. Noch bevor Sie technologieintegrierte Bestandsbeziehungen haben, sollten Sie eng mit ihnen zusammenarbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie beide auf derselben Seite sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten diejenigen sind, mit denen Sie gerne eine langfristige Beziehung aufbauen.

3. Holen Sie sich die richtige Technologie

Sobald Sie bereit sind, müssen Sie auch die richtige Technologie implementieren. Während VMI-Lösungen traditionell von EDI-Technologie angetrieben wurden, sind neuere Lösungen verfügbar, die einfacher und leistungsfähiger zu verwenden sind.

Sehen Sie sich zunächst die Vendor-Managed-Inventory-Lösung von nChannel an. Wir können Ihnen bei der Integration Ihrer Systeme helfen, damit Sie Ihre Bestands- und Bestelldaten in Echtzeit mit Ihren Lieferanten und Herstellern teilen können.