Von Halloween-Kürbisschnitzereien bis hin zu Thanksgiving-Truthahntraben haben gemeinnützige Organisationen keinen Mangel an kreativen Herbst-Fundraising-Ideen zur Auswahl, die Gemeinschaften zusammenbringen, um Geld für das Gute zu sammeln. Ein großer Teil dieses Herbstzaubers besteht darin, sich persönlich zu versammeln. Da Live-Events wieder in vollem Gange sind, können sich gemeinnützige Organisationen überlegen, wie sie eine herausragende Fundraising-Veranstaltung im Herbst veranstalten können, die neue und bestehende Spender begeistert.
Wir werden uns mit verschiedenen Möglichkeiten befassen, wie eine digitale Plattform wie Classy Live Ihre persönliche Herbstveranstaltung vorantreiben kann, damit Sie ein bemerkenswertes Teilnehmererlebnis bieten können, das die Spender während der gesamten Weihnachtszeit begeistert.
Sehen Sie, was Veranstaltungsteilnehmer zu sagen haben
Wie Classy Live Spendenaktionen zum Leben erweckt
Mit Classy Live können Sie eine virtuelle, Live- oder hybride Spendenaktion veranstalten, die sich von der Masse abhebt, unabhängig davon, wo sich Ihre Spender befinden. Mit einer Reihe dynamischer Funktionen, die Spendenaktionen fördern, versetzt Sie dieser robuste virtuelle Veranstaltungsort in die Lage, ein sinnvolles Teilnehmerengagement und mehr Einnahmen für Ihre Mission zu erzielen.
Lesen Sie weiter: Transformieren Sie Ihre Veranstaltung digital mit Classy Live
Während Classy Live über alle durchdachten Funktionen verfügt, um eine außergewöhnliche virtuelle oder hybride Veranstaltung auszurichten, kann es Ihre persönliche Veranstaltung wirklich in ein phänomenales Teilnehmererlebnis verwandeln. Durch die Rationalisierung Ihrer Veranstaltungsregistrierung, -verwaltung und -logistik können sich Ihre Mitarbeiter und Teilnehmer auf die Feierlichkeiten der Veranstaltung konzentrieren und gleichzeitig Geld für Ihre Sache sammeln.
Nutzen Sie die folgenden Funktionen, um Ihre Fundraising-Veranstaltung im Herbst zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen.
8 Tipps zur Verbesserung Ihrer persönlichen Fundraising-Veranstaltung im Herbst
Tipp Nr. 1: Vereinfachen Sie Ihren Check-in-Prozess
Je einfacher Ihr Check-in-Prozess ist, desto besser hinterlassen Sie einen Eindruck bei den Unterstützern, die an Ihrer Veranstaltung im Herbst teilnehmen. Mit Classy Live können Sie die Teilnehmer über ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse oder ihren QR-Code, den Sie ihnen im Voraus zusenden, schnell an der Tür (oder draußen für diese Truthahntrabs) einchecken. Unser Check-in-Modal ermöglicht es Ihnen auch, schnell die Tischnummer des Teilnehmers zu sehen, zu überprüfen, ob er eine Zahlungsmethode hinterlegt hat, und ihm einen Link zu Ihrer Auktionsseite per SMS zu senden.
Tipp Nr. 2: Optimieren Sie die Tisch- und Sitzplatzverwaltung
Wenn das Wetter kälter wird, können Indoor-Events wie Galas oder Abendessen eine großartige Möglichkeit sein, Unterstützer für einen Abend mit Essen und Spendenaktionen herauszuholen. Ihre durchdachte Tisch- und Sitzanordnung wird dann zu einem wichtigen Teil ihres Veranstaltungserlebnisses.
Mit Classy Live können Sie ganz einfach Tisch- und Sitzplatzzuweisungen vor Ihrer Fundraising-Veranstaltung im Herbst erstellen. Mithilfe einer visuellen Anzeige können Sie schnell:
- Ziehen Sie Teilnehmer an Tische und legen Sie sie dort ab
- Tischnummern zuweisen oder neu anordnen
- Markieren Sie Sponsoren oder Tabellenführer
- Exportieren Sie Ihre endgültige Teilnehmerliste vor der Veranstaltung
- Verwenden Sie automatisierte Sitzplätze, um den Grundriss auszufüllen
- Verschieben Sie die Gäste nach Bedarf
Tipp Nr. 3: Präsentieren Sie eine digitale Anzeige des Fundraising-Fortschritts
Eine Anzeige Ihres Fundraising-Fortschritts bei Ihrer Herbstveranstaltung ist eine großartige Geste, die Ihre Teilnehmer zum Spenden motivieren kann, insbesondere in Momenten, in denen Sie über Ihre Arbeit sprechen, Dankbarkeit ausdrücken und teilen, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie eine Spendenaktion am Giving Tuesday oder an Feiertagen veranstalten, werfen Sie dies auf einen Bildschirm hinter sich, während Sie darüber sprechen, wie sich der Erlös auf die Menschen auswirken wird, denen Sie jetzt und im neuen Jahr dienen.
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Dann können Sie Ihren Gesamtfortschritt in Richtung Ihres Ziels als Thermometeransicht oder als Gesamtansicht der Spendenaktion hervorheben. Sie können sich auch auf bestimmte Fundraising-Treiber wie Text-to-Spenden oder einen bestimmten Auktionsartikel konzentrieren. Auf diese Weise zeigen Sie Ihren Teilnehmern, wie viel sie Ihnen geholfen haben, vor und während der Veranstaltung zu sammeln, gepaart mit fesselndem Geschichtenerzählen rund um die Auswirkungen dieser Gelder, und ermutigen Sie, während der Veranstaltung mehr zu spenden.
Tipp Nr. 4: Bewerben Sie Ihre Auktion vor der Veranstaltung
Erstellen Sie eine schön gebrandete, auf Mobilgeräte ansprechende Auktionsseite, die Ihren Teilnehmern ermöglicht:
- Bieten Sie auf stille Auktionsartikel über ihr Mobilgerät
- Nehmen Sie an einem digitalen Paddelheben teil
- Artikel zum Festpreis kaufen
- Sehen Sie, was Sie live versteigern möchten
Indem Sie diese Seite vor der Veranstaltung versenden, können Sie Ihre Teilnehmer für die Teilnahme begeistern.
Es ist auch eine gute Idee, Ihre Auktion ein oder zwei Wochen vor dem Veranstaltungstag zu eröffnen und die Teilnehmer zu ermutigen, mit dem Bieten oder Anschauen von Artikeln zu beginnen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sie dazu zu bringen, ihre Kreditkarten vor der Veranstaltung zu hinterlegen, um ein reibungsloseres Bezahlerlebnis zu schaffen.
Tipp Nr. 5: Verwalten Sie ein Paddle Raise oder einen direkten Einspruch mit Leichtigkeit
Wenn Sie bei Ihrer Herbstgala Spenden an eine Fund-a-Need-Initiative leiten oder bei Ihrer Erntehausparty eine Paddelerhöhung vor Ort veranstalten, kommen Sie nicht ins Schwitzen. Administratoren können den „Quick-Add-Modus“ verwenden, um schnell Paddle-Nummern aufzuzeichnen, die an bestimmte Verpflichtungsbeträge gebunden sind. Dadurch wird dieser Verpflichtungsbetrag dem Warenkorb des jeweiligen Teilnehmers hinzugefügt, sodass er diesen Artikel problemlos bezahlen kann. Ihr digitales Fundraising-Display wird auch das Engagement erfassen, wenn Sie eines verwenden, um Ihren Fortschritt bei Ihrer persönlichen Veranstaltung anzuzeigen.
Es besteht auch die Möglichkeit, es offen zu lassen, insbesondere wenn Sie eine bestimmte Initiative fördern. Anstatt also zu fragen: "Wer kann 100 $ bieten?" Sie können fragen: „Wie viel würden Sie geben wollen?“ Sobald ein Teilnehmer einen Betrag nennt, können Sie diese benutzerdefinierte Zahl eingeben, den Bieter finden und ihm diese Summe zuweisen.
Während die persönlichen Paddle-Raises sehr beliebt sind, um direkte Spenden zu generieren, können Sie auch ein digitales Paddle-Raise-Element auf Ihrer Auktionsseite haben, wo Ihre virtuellen Teilnehmer ihre Verpflichtungen hinzufügen können. Ebenso großartig kann ein hybrider Ansatz Zusagen von Ihren persönlichen und digitalen Teilnehmern erfassen und so Ihre Fundraising-Möglichkeiten maximieren.
Tipp Nr. 6: Verwenden Sie während der gesamten Veranstaltung Text-to-Spenden
Unabhängig von der Art Ihrer Fundraising-Veranstaltung im Herbst wählen Sie mehrere Momente in Ihrem Veranstaltungsprogramm, um zu Spenden aufzurufen und den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, per SMS zu spenden. Über Classy Live können Sie ein spezifisches Schlüsselwort für Ihre Veranstaltung erstellen und es durch Veranstaltungsmaterialien bewerben. Während der Veranstaltung können die Teilnehmer dann Ihr Stichwort an die angegebene Telefonnummer senden und erhalten eine URL zu Ihrem Spendenformular, um schnell ein Geschenk zu machen.
Tipp Nr. 7: Integrieren Sie mehr Fundraising-Möglichkeiten
Sammeln Sie mehr für Ihre Mission, wenn Sie Ihre Herbstveranstaltung zu einer Registrierung mit Fundraising-Kampagne machen. Tatsächlich stellte der Bericht „ The State of Modern Philanthropy 2022 “ fest, dass Veranstaltungen mit Peer-to-Peer-Spendenbeschaffung mit 47 Prozent konvertierten* , die höchste Rate aller Kampagnentypen.
*Umrechnung bezieht sich auf Registrierungen und Spenden.
Überlegen Sie, wie Sie eine Veranstaltung mit Peer-to-Peer-Fundraising nutzen können, um Teilnehmer und Sponsoren einzubeziehen. African Community Education (ACE), ein Kunde von Classy, tat dies, indem er mit Unternehmen und Schulen zusammenarbeitete, um Geld für seine Sache zu sammeln, und die Registrierung mit Fundraising nutzte, damit die Schulen im Vorfeld der Veranstaltung in seinem Namen Spenden sammelten. Denken Sie darüber nach, wie Sie Unternehmenspartner oder Sponsoren engagieren können, um vor Ihrer Herbstveranstaltung Geld für Ihre Organisation zu sammeln.
Lesen Sie die gesamte Erfolgsgeschichte des ACE-Events
Tipp Nr. 8: Erwägen Sie, Hybrid zu werden
Da gemeinnützige Organisationen wieder auf persönliche Veranstaltungen zurückgreifen, ist es wichtig, Ihr virtuelles Publikum nicht zu vergessen und Ihre geografische Reichweite zu erweitern. Mit Classy Live können Sie Ihre Fundraising-Veranstaltung im Herbst immer zu einer Hybrid-Veranstaltung machen.
Sehen Sie sich einige der Möglichkeiten an, wie Sie virtuelles Publikum mit Ihrer persönlichen Veranstaltung ansprechen können:
- Streamen Sie Teile Ihrer persönlichen Veranstaltung per Livestream , wie z. B. die Eröffnungsbotschaft bei Ihrer Herbstgala oder die letzte Etappe Ihres Thanksgiving 5K, damit virtuelle Teilnehmer die Erfahrung teilen und mit Ihnen feiern können.
- Fördern Sie Chat- und Netzwerkfunktionen, die es persönlichen Teilnehmern ermöglichen, mit virtuellen Teilnehmern zu kommunizieren. Stellen Sie sich virtuelle Freunde und Familienmitglieder vor, die andere während Ihres Herbstrennens anfeuern, an der Seite persönlicher Teilnehmer an Ihrem Kürbisschnitzwettbewerb teilnehmen oder sich mit persönlichen Teilnehmern an Ihrem Herbst-Trivia-Abend zusammenschließen.
- Veranstalten Sie während Ihres Ernteessens virtuelle Breakout-Räume, um intimere Gespräche zu fördern. Sie können diese sogar als virtuelle Tische für Ihre virtuellen Teilnehmer strukturieren und ihnen gleichzeitig ermöglichen, sich mit persönlichen Teilnehmern auszutauschen.
Ermutigen Sie virtuelle Teilnehmer, auf stille Auktionsgegenstände zu bieten, Festpreisgegenstände zu kaufen und an virtuellen Fund-a-Need-Initiativen teilzunehmen.
Werten Sie Ihre Live-Fundraising-Veranstaltung im Herbst mit Classy Live auf
Beginnen Sie die Weihnachtszeit mit dem richtigen Fuß, wenn Sie Ihre Fundraising-Veranstaltung im Herbst zu einem unvergesslichen Ereignis machen. Mit diesen Classy Live-Funktionen können Sie Ihre Veranstaltungslogistik rationalisieren, Ihre Veranstaltung mühelos verwalten und Ihre Teilnehmer mit einem unvergesslichen Erlebnis begeistern – und gleichzeitig mehr Spendeneinnahmen für Ihre Mission erzielen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Classy Live Ihre Spendenaktionen verbessern kann, chatten Sie noch heute mit einem Experten.
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