Wie lässt sich der Bestand in Maßeinheiten (UoM) mühelos verfolgen?

UoM ist die Abkürzung für Maßeinheit. Es ist die standardisierte Maßeinheit zum Zählen, Verfolgen und Berechnen Ihrer Bestände in Mengen. Eine Maßeinheit hilft Ihnen, verschiedene Produkte zu messen und zu kontrollieren, vom Einkauf bis zur Erfüllung von Kundenaufträgen. Einige Beispiele für Bestandsmaßeinheiten sind Stück (pcs), Meter (m), Liter (ltr), Kilogramm (kg) usw. Wenn Sie eine Transaktion durchführen, sollten Sie sicherstellen, dass sich beide Parteien auf dieselbe ME einigen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Abhängig von Ihren Lieferkettenstufen können Sie mehrere Maßeinheiten für denselben Bestandsartikel anwenden. Zum Beispiel können Sie Seide in Kilo kaufen, aber bei der Herstellung von Seidenhandwerk Meterware verwenden und sie als Handwerksstücke verkaufen.

UoM ist wichtig, um Bestandsartikel zu quantifizieren und sicherzustellen, dass die beteiligten Parteien verstehen, wie viel ein Unternehmen verkauft oder kauft und zu welchem ​​​​Preis. Ohne eine genaue Maßeinheit wird die Angebotserstellung und Bestellung schwierig, um die genaue Menge zu kommunizieren.

Um den UoM-Bestand effizient zu nutzen, müssen Sie wissen, wann Sie die geeignete Einheit für Ihre Produkte auswählen müssen. Hier sind die 4 verschiedenen Arten von Maßeinheiten:

Lagereinheit

Die Lagereinheit wird für Lagerzwecke verwendet. Alle Lageraktivitäten beziehen diese Maßeinheit mit ein, um Bestände zu quantifizieren, Bestände zu übertragen und Behälter zu verwalten. Es hilft, Ihre Lagerabläufe zu vereinfachen.

Beispielsweise lagert ein Autohersteller Stahlmaterialien in Rollen mit bestimmten Größen für Länge, Breite und Dicke.

Maßeinheit bestellen

Dies ist die Maßeinheit, die während der Transaktionsaktivitäten angewendet wird. Es kann verwendet werden, um Inventar von Lieferanten zu kaufen oder Produkte an Kunden zu verkaufen.
Für denselben Autohersteller kann er Stahl in Tonnen bei Zulieferern bestellen.

Versand ME

Sie verwenden die VersandME in Logistik- und Lieferworkflows, wie z. B. Laden, Entladen, Kommissionieren und Verpacken.

Um mit dem obigen Beispiel fortzufahren, verkauft der Hersteller Autos als jedes Produkt (ea.), nachdem die Stahlmaterialien verarbeitet und zu einem vollständigen Auto zusammengebaut wurden.

Standard-ME

Wenn Sie eine Standardmaßeinheit haben, bedeutet dies, dass Ihre Maßeinheit für alle Geschäftsvorgänge gleich ist, einschließlich Bestellung, Lagerung und Versand.
Standard-ME gilt hauptsächlich für Einzelhändler. Beispielsweise kauft, lagert und versendet eine Boutique, die Kleidung verkauft, ihre T-Shirts, Hosen, Kleider, Jacken usw. je nach Artikel (ea.).

Einige Produkttypen sind einfacher zu verfolgen als andere. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelhandelsgeschäft für Schuhe betreiben, beschaffen Sie eine Reihe von Paaren, lagern sie paarweise und verkaufen sie auch paarweise. Wenn Sie jedoch ein Hersteller sind, kaufen Sie Rohstoffe in großen Mengen ein, verarbeiten sie und bieten die fertigen Produkte dem Markt an.
Normalerweise haben Sie eine andere Maßeinheit zum Kaufen, Bestellen oder Übertragen von Waren als die Preis- und Rechnungsmaßeinheit. Aus diesem Grund sollten Sie mehrere Inventareinheiten basierend auf den Geschäftsphasen richtig implementieren:

• Wie erhalten Sie es?
• Wie verfolgen Sie es?
• Wie verkaufen Sie es?

Die Verwendung der richtigen Maßeinheiten hilft Ihrem Team klar zu verstehen, wie sie Produkte in verschiedenen Phasen verfolgen sollten. Es verhindert, dass Artikel beim Übergang vom Einkauf zur Produktion oder von der Produktion zum Verkauf verloren gehen, und verbessert so Ihre Bestandsverwaltung.

Hier ein Beispiel: Sie verkaufen Orangen in Stückzahlen, bepreisen sie aber in Kilo. Da das Gewicht jeder Orange einzigartig ist, können Sie verschiedene Orangen zu unterschiedlichen Preisen verkaufen. Zur Lagerung können Sie Kisten mit einem Gewicht von jeweils 10 Kilogramm Orangen verwenden. Beim Verkauf bestimmen die Kilopreise die verschiedenen orangefarbenen Tüten.

Die Verwendung von Tabellenkalkulationen ist eine einfache Möglichkeit, den UoM-Bestand zu verfolgen. Sie können zusätzliche Spalten hinzufügen, um Ihre Bestandsmessung zu verfolgen und zu verdeutlichen, wie verschiedene Einheiten ineinander umgerechnet werden können. Zum Beispiel lagern Sie Lippenstift in Schachteln mit Barcodes zur Nachverfolgung, und jede Schachtel enthält 20 Lippenstifte.

Daher sollten Sie 2 Spalten für jeden ME-Typ haben. Die erste ist die spezifische Einkaufs- oder Lagereinheit, wie z. B. Kartons. Der zweite sollte anzeigen, wie viele Standard-ME in diesen Container passen.

Um mit dem Lippenstift-Beispiel fortzufahren, werfen wir einen Blick auf die folgende Tabelle für Ihre Tabelle:

Spalte (5) ist der Multiplikator der Spalten (2) und (4). Das bedeutet, dass jede Schachtel 20 Stück Lippenstift enthält, also würden 5 Schachteln insgesamt 100 Stück ergeben.

Während eine Tabellenkalkulation eine nützliche traditionelle Methode zur Bestandsverfolgung ist, die viele Einzelhändler verwenden, gibt es viele bemerkenswerte Nachteile. Für Geschäftsinhaber ist es mühsam, zahlreiche Artikel im Inventar mit Tabellenkalkulationen zu verfolgen. Dies kann sich sogar auf die Bestandsgenauigkeit auswirken. Außerdem müssen Sie viel Zeit mit der Berechnung und Umrechnung der Einkaufs-ME in die Bestands-ME verbringen, da es Unterschiede zwischen Bestandseinheiten in Ihrem Bestand und Einkaufseinheiten von Lieferanten gibt.

Um dieses Problem zu lösen, benötigen Sie eine Bestandsverwaltungssoftware, um den Bestand automatisch entsprechend der von Ihnen eingerichteten ME zu aktualisieren. Mit Magestore Retail Management PWA können Sie beispielsweise mehrere UoM-Typen erstellen und mühelos verwalten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den ME-Typ zu erstellen oder zu bearbeiten:

Schritt 1: Öffnen Sie die RMS-App > Klicken Sie auf Bestandsverwaltung .

Schritt 2: Wählen Sie im Menü Inventar > Maßeinheit .

Schritt 3: ME-Typ erstellen.

Sie können ME-Typen für Ihre spezifischen Produkte wie Gewicht, Volumen, Länge usw. erstellen. Sie können auch eine ME als Standardmaßeinheit festlegen, die in der Magestore RMS-App Basis-ME genannt wird.

Die Basis-ME ist eine Standardeinheit zum Umrechnen einer ME in eine andere ME desselben ME-Typs. Beispiel: Sie legen die Einheit als Basis-ME fest, die Paletten-Umrechnungsrate beträgt 10, die Karton-Umrechnungsrate 6. Das System aktualisiert also 1 Palette = 10 Einheiten und 1 Karton = 6 Einheiten in Ihrem Bestand.

Schritt 4: ME erstellen und Konversionsrate einrichten .

In jedem ME-Typ können Sie viele verschiedene ME wie Kilogramm, Gramm, Pfund usw. hinzufügen.

Dann sehen Sie ein Popup auf dem Bildschirm, um zu bestätigen, dass es erfolgreich gespeichert wurde. Sie können den ME-Typ bearbeiten, eine ME als Basiseinheit festlegen, einen ME-Umrechnungskurs für die Basiseinheit festlegen und sie sogar ganz einfach löschen.

Schritt 5: Richten Sie die Bestands-ME und die Einkaufs- ME für jedes Produkt ein.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie MEs in Ihrem Bestand erstellen, ist es an der Zeit, den Bestand einzurichten und ME-Details für Ihr Produkt zu kaufen. In erster Linie müssen Sie in der Magestore RMS App zwischen diesen beiden unterscheiden. Während die Einkaufs-ME eine Maßeinheit ist, die Lieferanten zum Verkauf für eine Menge anbieten, ist die Bestands-ME die Art und Weise, wie Sie Ihre physische Bestandsanzahl verfolgen und messen.

Mit der Magestore Retail Management App können Einzelhändler Folgendes erhalten:

• Sie können Bestandseinheiten verfolgen und Ihr Inventar verwalten;
• Sie können leicht die Anzahl der Produkte abschätzen, die Sie von Lieferanten nachfüllen müssen. Denn mit der Funktion zur Verwaltung von Schwellen- und Vorratsbedarf konvertiert das System automatisch Bestands-ME in Einkaufs-ME;
• Und umgekehrt wissen Sie nach Erhalt der Produkte ganz einfach, wie viele Produkte sich in Ihrem Lager befinden, da das System die Kauf-ME automatisch in die Lager-ME umwandelt, um die Produkte in Ihrem Bestand zu verwalten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verfolgung von UoM im Bestand eine entscheidende Aufgabe für jedes Unternehmen ist. Um Zeit und Mitarbeiteraufwand zu sparen und die Bestandsgenauigkeit und den Geschäftsumsatz zu steigern, benötigen Sie eine geeignete Bestandsverwaltungslösung. Eine zentralisierte Einzelhandelsverwaltungslösung ermöglicht Ihren Mitarbeitern den einfachen Zugriff auf Bestandsinformationen und die automatische Aktualisierung des Bestandsstatus in Echtzeit ohne Zugriff auf das Magento-Backend.

Wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, wie Sie Maßeinheiten einrichten, sie automatisch in Ihrem Inventar verwalten oder alle anderen Probleme im Zusammenhang mit dem Inventar lösen, vergessen Sie nicht, eine Demo zu buchen oder Magestore-Berater zu treffen. Es ist an der Zeit, Ihren Geschäftsbetrieb zu optimieren und Ihren Bestand bequem zu verwalten!