Unbegrenzte PTO: Ist es das Richtige für Ihr Unternehmen?

Urlaub, alles was ich je wollte...

Der Arbeitsmarkt ist umkämpfter denn je, und das zum ersten Mal seit Jahren tatsächlich bevorzugt Stellensuchende gegenüber Unternehmen.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen ein neues Vergütungs- und Leistungspaket manuell erstellt oder eine Software zur Verwaltung von Leistungen verwendet, um den Prozess zu automatisieren, hat Ihr Team wahrscheinlich darüber nachgedacht, wie Sie Ihre Angebote verbessern können, um neue Talente anzuziehen

Es gibt Dutzende von trendigen neuen Firmenvergünstigungen, die Top-Arbeitgeber nutzen, um die Besten und Klügsten dazu zu bringen, für sie zu arbeiten. Einer der beliebtesten Trends bei den Firmenvorteilen heute: unbegrenzte PTO.

Für viele Menschen mag „unbegrenzte PTO“ wie ein Schlagwort erscheinen, ohne dass wirklich Fleisch dahintersteckt. Was ist eine unbegrenzte PTO-Police und wo sollten Sie überhaupt damit beginnen, eine zu erstellen?

Unbegrenzte Zapfwelle im Vergleich zu herkömmlicher Zapfwelle

Unbegrenzte bezahlte Freizeit kann auf den ersten Blick wie ein Oxymoron erscheinen.

Wie funktioniert eine unbegrenzte PTO-Police und wie unterscheidet sie sich von einer traditionelleren Urlaubspolice? Die Idee hinter einer traditionelleren Richtlinie für bezahlte Freizeit ist, dass die Urlaubszeit, die Sie als Mitarbeiter ansammeln, einen Dollarwert hat.

Der Hauptunterschied zwischen einer traditionellen PTO-Police und einer unbegrenzten PTO-Police besteht darin, dass Sie im Rahmen einer unbegrenzten PTO-Police nicht auf eine bestimmte Anzahl von freien Tagen im Jahr beschränkt sind. Das bedeutet nicht, dass Ihre Mitarbeiter berechtigt sind, monatelang zu verschwinden, und dass Freistellungen im Rahmen einer unbegrenzten PTO-Police immer noch der Genehmigung des Vorgesetzten bedürfen.

Vorteile des Angebots einer unbegrenzten Zapfwelle

Es kann scheinen, als würde der Mitarbeiter alle Belohnungen für eine unbegrenzte PTO-Police ernten, aber das ist nicht der Fall! Es gibt viele Vorteile eines unbegrenzten PTO-Plans, der sich auch auf Ihr Unternehmen ausdehnt.

• Unbegrenztes PTO ist ein Rekrutierungs- und Bindungsvorteil.
• Sie sparen Zeit, indem Sie die mit der Urlaubserfassung verbundenen administrativen Aufgaben eliminieren.
• Es kann Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Sie ihnen vertrauen, dass sie Verantwortung übernehmen.
• Es besteht keine Eile, ungenutzte Urlaubstage am Ende des Jahres zu nehmen.
• Es kann den Mitarbeitern ermöglichen, sich wohl zu fühlen, wenn sie Tage für psychische Gesundheit nehmen.

• In einigen Bundesstaaten müssen Sie Ihren Mitarbeitern die aufgelaufene Urlaubszeit nicht zurückzahlen, wenn sie kündigen oder in Rente gehen.
• Unbegrenzte PTO verringert die Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter krank zur Arbeit kommt, erheblich

Dies sind nur einige der Vorteile, die Ihr Unternehmen durch die Erstellung einer unbegrenzten PTO-Police erzielen kann. Jedes Unternehmen ist anders, und aus diesem Grund können Sie feststellen, dass sich diese Vorteile unterschiedlich auf Ihr Unternehmen auswirken. Der Schlüssel ist, sich daran zu erinnern, dass jeder von einer unbegrenzten PTO-Richtlinie profitieren kann, wenn sie richtig implementiert wird.

Unbegrenzte PTO-Herausforderungen

Es gibt natürlich einige Herausforderungen, eine unbegrenzte PTO-Police mit Ihrem Unternehmen zu haben. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer aktuellen Urlaubsregelung und Ihrer Unternehmenskultur können Sie mit einer unbegrenzten PTO-Police vor unterschiedlichen Herausforderungen stehen.

• Ihre Mitarbeiter wollen es vielleicht nicht! Einige Mitarbeiter legen Wert darauf, eine festgelegte Anzahl von Urlaubstagen zu haben, die eine finanzielle Gegenleistung wert sind.
• Die Leute mögen skeptisch sein, dass unbegrenzte PTO ist Ja wirklich unbegrenzt.
• Ein Nachteil der unbegrenzten PTO ist, dass die Erwartungen der Arbeitnehmer an das, was als unbegrenzt gilt, und die Erwartungen der Arbeitgeber oft unterschiedlich sein können.
• Wenn ein Mitarbeiter die unbegrenzte PTO-Richtlinie missbraucht, kann es für Sie schwierig sein, ihn wegen Abwesenheit zu kündigen, da er diese Zeit frei hat.
• Sie müssen immer noch die arbeitsfreie Zeit nachverfolgen, unbegrenzte PTO eliminiert nicht die ganze Arbeit der Nachverfolgung der Urlaubsregelung und der arbeitsfreien Zeit der Mitarbeiter.
• Sobald Sie auf unbegrenzte PTO umgestellt haben, kann es schwierig sein, wieder auf regulären Urlaub umzustellen, ohne Ihre Mitarbeiter zu verärgern.

Wenn Sie diese Herausforderungen nicht davon abhalten, eine unbegrenzte PTO-Police anzubieten, sollten Sie mit dem nächsten Abschnitt weiterlesen. Es wird behandelt, wie Sie Ihre aktuelle Urlaubsrichtlinie in eine mit unbegrenzter PTO umwandeln können.

So implementieren Sie eine unbegrenzte PTO-Richtlinie

Wenn Sie all das Gerede über die Umstellung Ihrer Firmenurlaubsrichtlinie auf unbegrenzte PTO begeistert hat, ist es an der Zeit, über Logistik zu sprechen. Die erste Frage, die sich viele HR-Manager zum Erstellen einer unbegrenzten PTO-Richtlinie stellen, ist, wie der Prozess aussieht. Nur weil die Richtlinie unbegrenzt ist, heißt das nicht, dass Sie die Nachverfolgungs- und Genehmigungsprozesse aufgeben können.

Die Erstellung eines benutzerfreundlichen und umfassenden PTO-Genehmigungsprozesses ist der schwierigste Teil bei der Erstellung einer neuen Urlaubsrichtlinie. Hier sind die drei wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie den internen Prozess erstellen.

1. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Ihren Plan und seien Sie bereit für Fragen

Der beste Weg, Ihre neuen Richtlinienpläne den Mitarbeitern mitzuteilen, besteht darin, sie persönlich zu informieren. Planen Sie ein Treffen mit allen und überprüfen Sie den neuen PTO-Plan in seiner Gesamtheit. Seien Sie auf die Fragen vorbereitet, die sie haben könnten, und bereit, sie zu beantworten.

Versenden Sie anschließend eine E-Mail, die alles beschreibt, was in der Besprechung behandelt wurde. Schließen Sie die Option ein, sich persönlich mit der Personalabteilung zu treffen, wenn Mitarbeiter Fragen oder Bedenken haben.

2. Legen Sie fest, wer am Genehmigungsprozess beteiligt ist

Zunächst muss entschieden werden, wer am Genehmigungsverfahren beteiligt ist. Das Tolle an einer unbegrenzten PTO-Police ist, dass normalerweise weniger Personen am Genehmigungsprozess beteiligt sind. Die Frage, die Sie beantworten müssen, ist, wer beteiligt sein wird. Benötigt Ihr Prozess nur die Genehmigung von direkten Vorgesetzten? Werden HR-Manager das letzte Wort bei der Genehmigung haben? Es ist wichtig, dass Sie sich in diesem Schritt mit den Managern treffen und mit ihnen über das Angebot sprechen.

3. Entscheiden Sie sich für den Prozess, den die Mitarbeiter verwenden werden, um Urlaub zu beantragen

Software hat die Urlaubsverfolgung von Mitarbeitern einfacher denn je gemacht. Das Problem ist, dass viele Programme verlangen, dass HR-Manager einem Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Tagen widmen.

Eine Möglichkeit, die Mitarbeitererfahrung zu vereinfachen, besteht darin, Mitarbeitern zu ermöglichen, über ein Google-Formular Urlaub zu beantragen. Nach der Genehmigung sollten die Mitarbeiter ihre genehmigte Freizeit in einem gemeinsamen Google-Kalender teilen, während Sie die technische Seite der Dinge mit Ihrer Verwaltungssoftware für Sozialleistungen verwalten. Dies erleichtert Ihren Mitarbeitern die Verwendung und gibt Ihnen die Möglichkeit, Dinge für Ihre Unterlagen zu verfolgen.

4. Behandeln Sie den aktuell aufgelaufenen Urlaub Ihres Mitarbeiters ordnungsgemäß

Die größte Angst, die Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich haben werden, ist, was mit ihrem aktuell aufgelaufenen Urlaub passiert. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, den Rest ihres Urlaubs entweder über das Jahr hinaus zu verbringen oder ihn gegen eine finanzielle Entschädigung einzutauschen.

Dies bedeutet, dass Sie Ihre Pläne zur Umstellung auf unbegrenzte PTO mit ausreichend Vorlaufzeit ankündigen müssen. Idealerweise geben Sie Ihren Mitarbeitern etwa sechs Monate Zeit, um zu entscheiden, was mit dem angefallenen Urlaub geschehen soll. Dies entlastet sie von jeglichem Druck, eine schnelle Entscheidung treffen zu müssen, und ermöglicht es ihnen, einen Urlaub zu planen, wenn sie ihre angesammelte Zeit nutzen möchten.

5. Finden Sie den richtigen Zeitpunkt für den Wechsel

Es ist wichtig, Ihren Mitarbeitern genügend Vorlaufzeit zu geben, um zu entscheiden, wie sie ihren aktuellen Urlaubsanspruch nutzen. Wie bereits erwähnt, müssen Sie den Mitarbeitern Zeit geben, Pläne zu schmieden. Viele Mitarbeiter müssen mit ihren Ehepartnern und Familien über Urlaubspläne sprechen, und das wird mehr als ein paar Wochen dauern.

Also, wann ist der beste Zeitpunkt, um auf unbegrenzte PTO umzusteigen? Beginn eines neuen Kalenderjahres. Dies wird als Neuanfang dienen, und viele traditionelle Urlaubsrichtlinien arbeiten bereits mit einem rollierenden Jahresplan.

6. Erwartungen frühzeitig festlegen und verwalten

Der wichtigste Schritt in diesem Prozess ist die Kommunikation dieses Prozesses und Ihrer Erwartungen an Ihre Mitarbeiter. Eine unbegrenzte PTO-Richtlinie bedeutet nicht, dass Mitarbeiter kommen und gehen dürfen, wie sie wollen.

Es gibt noch Anforderungen, die eingehalten werden müssen, wie zum Beispiel:

• Wie viele Urlaubstage kann ein Mitarbeiter am Stück nehmen
• Die Vorlaufzeit, die ein Mitarbeiter geben muss, bevor er Urlaub nimmt
• Senden Sie Urlaubsanträge über die richtigen Kanäle
• Ausnahmen für Situationen wie Hochzeit, Beerdigung oder Flitterwochen

Die Kommunikation der Erwartungen, die Sie an Ihre Mitarbeiter haben, ist wichtig für den Erfolg Ihrer unbegrenzten PTO-Police. Indem Sie die Arbeit im Voraus erledigen, um Mitarbeiterfragen vorherzusehen und zu beantworten, können Sie später Fehler und Kopfschmerzen vermeiden.

7. Halten Sie die Kommunikation offen, nehmen Sie Feedback entgegen und verbessern Sie sich

Während sich dieser Prozess entfaltet, sollten Sie weiterhin mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, eine auszufüllen Mitarbeiterzufriedenheitsstudie über ihre Erfahrungen und nutzen Sie diese Ergebnisse, um Ihre Entscheidungen zu treffen. Wenn Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Stimmen gehört werden, reagieren sie weniger wahrscheinlich negativ auf die neue Veränderung.

Unbegrenzte PTO Best Practices

Wenn Sie festgestellt haben, dass Ihr Unternehmen von einer unbegrenzten PTO profitieren würde, finden Sie hier einige Tipps, die Sie beim Manövrieren durch den Prozess beachten sollten.

• Klar sein. Das Letzte, was Sie wollen, ist, eine neue Richtlinie zu erstellen, die noch mehr Verwirrung stiftet. Erwägen Sie, die Richtlinie von ausgewählten Mitarbeitern auszuführen, um auf Fragen/Bedenken einzugehen und sicherzustellen, dass die gesamte Sprache leicht verständlich ist.
• Erfordern Sie ein Minimum an freien Tagen. Bei unbegrenzter PTO sind einige Mitarbeiter möglicherweise nicht gewissenhaft bei der Nutzung ihrer zugewiesenen Zeit, da sie nicht zeitkritisch ist wie traditionellere PTO-Richtlinien. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich mindestens ein paar Tage pro Quartal freizunehmen. Dadurch fühlen sie sich nicht nur wohler bei der Einnahme von PTO, sondern zeigen ihnen auch, dass Sie Wert darauf legen und möchten, dass sie ihre freien Tage regelmäßig genießen.
• Mit gutem Beispiel vorangehen. Das Beste, was die Geschäftsführung tun kann, um die Mitarbeiter zu ermutigen, die neue unbegrenzte PTO-Richtlinie zu nutzen, ist, sie selbst zu nutzen!
• Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern. Nachdem Sie eine unbegrenzte PTO-Richtlinie implementiert und klare Erwartungen formuliert haben, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Mitarbeiter alle neuen Richtlinien einhalten. Wenn etwas schief geht, kann Ehrlichkeit und Kommunikation helfen, Verwirrung zu beseitigen und Abhilfe zu schaffen.

Urlaub, wie man wegkommt!

Vielleicht ist unbegrenzte PTO das Richtige für Ihr Unternehmen oder vielleicht auch nicht. Wichtig ist, dass Sie wissen, was in der modernen Arbeitswelt das Beste für Ihre Mitarbeiter ist. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie sich dem unbegrenzten PTO-Trend in absehbarer Zeit entziehen können. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jedoch die bestmöglichen Zusatzleistungen bieten, sind Sie der Zeit bereits voraus.

Suchen Sie nach weiteren Vorteilen, die Sie Ihren Mitarbeitern bieten können? Finden Sie heraus, wie das Hinzufügen eines Mitarbeiterunterstützungsprogramms zu Ihrer Police Ihren Teammitgliedern bei verschiedenen persönlichen Problemen helfen kann, wie z. B. psychische Gesundheit und Familiendienste.