Die besten Möglichkeiten, um als E-Mail-Vermarkter Zeit zu sparen

E-Mail-Vermarkter haben heutzutage viel zu tun. Abgesehen von den täglichen Aufgaben müssen sich Marketingspezialisten mit Branchenveränderungen wie Apples MPP, SMS-Marketing, Rekordumsätzen und mehr auseinandersetzen.

Da die geschäftige Weihnachtszeit vor der Tür steht, müssen E-Mail-Vermarkter Wege finden, um die mühsameren, zeitaufwändigeren Aspekte ihrer Arbeit zu automatisieren oder zu eliminieren, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Sehen wir uns Strategien an, die Sie heute implementieren können, um Zeit zu sparen – ohne Abstriche bei den Ergebnissen zu machen.

E-Mail-Automatisierung

Wenn Sie Zeit sparen möchten, ist Automatisierung der Schlüssel. Tatsächlich zeigen Studien, dass die E-Mail-Automatisierung die Produktivität um ~20 Prozent steigern kann!

Mit der E-Mail-Automatisierung können Sie zeit- oder aktionsgesteuerte E-Mails mit personalisierten Informationen senden, die für Abonnenten relevant sind. Im Gegensatz zu manuellen Kampagnen laufen E-Mail-Automatisierungen im Hintergrund, sodass Sie Ihre Zeit und Aufmerksamkeit auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.

Möglicherweise sind Sie bereits mit einigen der gängigsten Arten automatisierter E-Mails vertraut, z. B. Willkommenskampagnen und Kampagnen für aufgegebene Warenkörbe. Es gibt jedoch noch viele weitere Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu automatisieren, von denen sowohl Ihre Abonnenten als auch Ihr Unternehmen profitieren können.

Das Versenden getriggerter E-Mails zum Geburtstag eines Abonnenten fügt beispielsweise seiner Erfahrung einen Hauch von Personalisierung hinzu und fördert die Kundenbindung. Plus, einschließlich eines Geburtstagsgeschenks oder Rabatts, wie Madewell unten, ist das i-Tüpfelchen!

Wenn Sie einen Sonderverkauf durchführen, insbesondere an Feiertagen wie dem Black Friday, kann es für Abonnenten frustrierend sein, weiterhin Countdown-E-Mails zu erhalten, wenn sie bereits einen Kauf getätigt haben. Die Verwendung von kaufbasierten Auslösern, um einige Versendungen für jemanden zu überspringen, der bereits an dem Verkauf teilgenommen hat, kann dazu beitragen, dass er nicht müde wird, sich von Ihrem E-Mail-Programm abmeldet oder Ihre E-Mails als Spam meldet.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Automatisierungen regelmäßig erneut testen, um sicherzustellen, dass sie immer noch wie geplant funktionieren. Sie sollten auch überprüfen, ob Ihre E-Mail-Vorlage mit Ihrem neuesten Branding aktualisiert wurde und alle Links gültig sind.

Während die Automatisierung viele Vorteile hat, gibt es auch einige Nachteile. Beispielsweise kann die anfängliche Planung und Erstellung einer automatisierten Reise viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen an Ihre Kadenz, aktionsbasierte Trigger-Ereignisse, Inhalte und Ausstiegsstrategien denken – ganz zu schweigen von der Gestaltung und dem Testen der Inhalte! Es mag viel erscheinen, aber die im Voraus aufgewendete Zeit ist nichts im Vergleich zu der Menge an Zeit, die Sie langfristig sparen werden. In Zukunft werden Sie dankbar sein, dass Sie die Arbeit investiert haben!

Listensegmentierung

Durch die Optimierung Ihres Listenverwaltungsprozesses können Sie Zeit sparen, da die Verwaltung Ihres E-Mail-Programms weniger kompliziert wird.

Abhängig von Ihrem ESP benötigen Sie beispielsweise möglicherweise keine separate Liste für jede Art von Onboarding-Methode. Stattdessen können Sie der E-Mail-Adresse des Abonnenten möglicherweise einfach ein Tag hinzufügen, ihn durch die Willkommensserie in Bezug auf seine Anmeldung (Website, Wettbewerb, Kauf) schicken und dann ein letztes Trigger-Ereignis in der Automatisierung verwenden, um zu aktualisieren oder entfernen Sie das Etikett.

Sie können auch versuchen, Zero-Party-Daten zu verwenden, um granulare Segmente zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäft mit mehreren Standorten haben, kann es überwältigend sein, separate Listen für verschiedene Staaten zu haben, wenn Sie versuchen, dieselbe E-Mail an alle zu senden. Eine Hauptliste zu haben und Segmente zu verwenden, um Sendungen nach Standort aufzuteilen, macht den Prozess viel reibungsloser und effizienter.

Machen Sie es zu einem Teil Ihres vierteljährlichen oder jährlichen Prozesses, sowohl Ihre Listen als auch Ihre Segmente zu überprüfen, um alles zu bereinigen, was nicht mehr relevant ist oder kombiniert werden kann.

Automatisieren Sie Ihren Listenbereinigungsprozess

Kontinuierliches Senden an ungültige oder inaktive Adressen kann bei Postfachanbietern als Spam-ähnliches Verhalten registriert werden und dazu führen, dass sie Ihre Nachrichten an Spam senden oder sie vollständig blockieren. Dies schadet Ihrem Ruf als Absender, beeinträchtigt Ihre Zustellbarkeit und verringert die Effektivität Ihres E-Mail-Programms. Nicht gut.

Um dieses Schicksal zu vermeiden, ist es wichtig, eine angemessene Listenhygiene aufrechtzuerhalten. Es gibt nur ein Problem: Wenn Sie Ihre Listen manuell bereinigen, kann die Aufrechterhaltung der richtigen Listenhygiene unglaublich mühsam und zeitaufwändig sein!

Holen Sie sich diese Zeit zurück, indem Sie eine Kontaktverifizierungslösung wie BriteVerify implementieren, mit der Sie Ihren Listenbereinigungsprozess automatisieren können. Diese Art von Lösung kann verwendet werden, um E-Mail-Adressen in Ihrer Datenbank zu identifizieren, die sich geändert haben, deaktiviert wurden, inaktiv sind oder nicht mehr existieren, sodass Sie sie aus Ihren Kampagnen entfernen können, bevor Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigt wird.

Sie können auch eine Echtzeit-Validierung einrichten, um sicherzustellen, dass E-Mail-Adressen korrekt und gültig sind und keine Tippfehler im Domainnamen enthalten (z. B. „gmall“ statt „gmail“). Die Validierung von E-Mail-Adressen zum Zeitpunkt der Erfassung verhindert, dass fehlerhafte Daten überhaupt erst in Ihre Datenbank gelangen, wodurch es einfacher und weniger zeitaufwändig ist, eine ordnungsgemäße Listenhygiene aufrechtzuerhalten.

Erstellen Sie einen E-Mail-Kalender

Wenn Zeitpläne und Aufgabenzuweisungen unklar sind, kann dies zu Verwirrung unter den Teammitgliedern und zu unerwarteten Verzögerungen führen. Dies kostet das Team wertvolle Zeit, die es für die Arbeit an zukünftigen Kampagnen und die Erledigung anderer Aufgaben mit hoher Priorität aufwenden könnte.

Vermeiden Sie Verwirrung, indem Sie einen sichtbaren E-Mail-Kalender erstellen und ihn mit Ihrem Team teilen, damit jeder über Fristen, Leistungen und bevorstehende Verkaufs- oder Feiertagsveranstaltungen informiert ist. Outlook zum Beispiel macht es einfach, einen Kalender einzurichten, den Sie mit Ihrem Team teilen können. Sie können sogar eine bestimmte Farbe auswählen, um Ihre eigenen Aufgaben darzustellen, was eine großartige Möglichkeit ist, um sicherzustellen, dass Sie Ihre eigenen Fristen leicht im Auge behalten können.

Sie können sich auch Collaboration-Software für Ihr Team wie ClickUp oder Monday ansehen, mit der Sie Aufgaben erstellen und jedem Mitglied Ihres Teams zuweisen können. Dies trägt dazu bei, jegliche Verwirrung in Bezug auf Fristen und Leistungen zu beseitigen. Außerdem können Sie mit dieser Art von Software Arbeitsabläufe an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen, sodass Sie organisiert bleiben und effizienter arbeiten können.

Schließlich spart man Zeit am besten mit der guten alten Organisation!

Erstellen Sie Prozess-Checklisten

Als E-Mail-Vermarkter kann es manchmal chaotisch werden, und unser übermüdetes Gehirn kann in den Autopiloten wechseln und ein paar wichtige Schritte verpassen.

Das Erstellen einer Checkliste, die jeden Schritt des Sendevorgangs enthält, kann Ihnen dabei helfen, den Überblick darüber zu behalten, was bereits erledigt wurde und was Sie als Nächstes tun müssen. Dadurch wird verhindert, dass Schritte übersehen werden, und es werden Fehler reduziert, deren Behebung zusätzliche Zeit gekostet hätte (z. B. vergessen, Inhalte für Mobilgeräte zu optimieren).

Achten Sie beim Erstellen einer Checkliste darauf, genau zu sein. Scheuen Sie sich nicht, zu viele Informationen aufzunehmen! Zu den Artikeln können beispielsweise gehören:

• Überprüfungsvorlage
• Bilder optimieren
• Pixel hinzufügen
• Überprüfen Sie, ob die Links funktionieren
• Wählen Sie die zu sendenden Segmente aus
• Wählen Sie die zu unterdrückenden Segmente aus
• Wählen Sie Sendedatum und -uhrzeit
• Test gesendet und genehmigt

Die Artikel richten sich natürlich nach Ihrem individuellen Programm. Sehen Sie sich hier unsere Checkliste vor dem Flug an, um sich inspirieren zu lassen.

Fügen Sie bei Bedarf Screenshots hinzu. Es kann auch hilfreich sein, sich selbst aufzuzeichnen, wie Sie die Schritte durchgehen, um sie als Schulungsleitfaden für neue Mitarbeiter zu verwenden. Unabhängig davon, ob Sie Bildmaterial einbeziehen oder nicht, die Checkliste selbst ist besonders hilfreich, wenn es darum geht, neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen, und bietet der Person, die für Sie zuständig ist, eine Anleitung, wenn Sie auf PTO unterwegs sind.

Arbeite schlauer, nicht härter

In der Welt des E-Mail-Marketings ist Zeit Geld – also verschwenden Sie keine Sekunde mehr! Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter, indem Sie diese zeitsparenden Tipps befolgen.

Weitere taktische Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität und Steigerung der E-Mail-Leistung finden Sie in unserer Webinar-Reihe Inbox Insiders.