Microsoft SharePoint-Dienste werden von mehr als 200.000 Organisationen auf der ganzen Welt genutzt. Bei so vielen Benutzern, die SharePoint übernehmen, ist es nur passend, dass SharePoint-Migrationstools bei den Benutzern an Bedeutung gewinnen. Dieser Blog befasst sich mit den drei wichtigsten SharePoint-Migrationstools, ihren Vor- und Nachteilen und dem Lösungsanbieter, der der richtige für SharePoint-Migrationen ist.

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Einführung in SharePoint

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt und 2001 eingeführt wurde. Seitdem hat sich SharePoint weiterentwickelt und ist zum Top-Tool für die Zusammenarbeit mit Funktionen geworden, die bei der Verwaltung großer Datenmengen in Websites, Bibliotheken, Listen usw. helfen. SharePoint-Migrationstools sind leicht verfügbar verfügbar für lokale Bereitstellungen und Cloud-Abonnements auf der ganzen Welt. Die SharePoint-Dienste von Microsoft haben die Plattform mit aufregenden und neuen Funktionen weiterentwickelt, die eine effektivere Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenspeicherung ermöglichen. SharePoint Online ist aufgrund seiner umfangreichen und effektiven Content-Management-Funktionen der Spitzenreiter im Vergleich zu SharePoint On-Prem. Bevor wir die besten SharePoint-Tools und ihre Vor- und Nachteile diskutieren, wollen wir kurz den Unterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Prem untersuchen.

SharePoint-Online

Als Teil der Microsoft 365 Office-Suite ist SharePoint Online eine robuste webbasierte Anwendung, die die unternehmensweite Zusammenarbeit und den Informationsaustausch fördert. Es ermöglicht Benutzern, Inhalte nahtlos zu teilen, zu verwalten und zu speichern. Laienhaft ausgedrückt ist es die Cloud-Version von SharePoint.

SharePoint On-Premises

SharePoint On-Premises implementiert in der lokalen Umgebung eines Unternehmens innerhalb der hauseigenen IT-Abteilung, also im Rechenzentrum des Unternehmens. Wie SharePoint Online ermöglicht die On-Prem-Version von SharePoint Benutzern das Speichern, Verwalten und Freigeben von Geschäftsdaten.

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Microsoft SharePoint Services – SharePoint-Migrationsdienste

Während sich viele SharePoint-Benutzer aufgrund von Agilität und Sicherheitsbedenken an automatische SharePoint-Migrationstools halten, entscheiden sich einige Benutzer auch für Migrationstools, wenn sie von ihrer vorhandenen On-Prem-Version zu Cloud-basiertem SharePoint wechseln.

ShareGate-Desktop

ShareGate ist ein fortschrittliches SharePoint-Migrationstool mit verschiedenen Funktionen, mit denen große und kleine Migrationsprojekte nahtlos ausgeführt werden können. Es migriert problemlos alle SharePoint-Dateien, einschließlich Listen, Unterseiten, Bibliotheken, Dokumente, Bilder usw. ShareGate verfügt über unbegrenzte Möglichkeiten zur Migration von Datengrößen, was es zu einem der Top-Runner für Unternehmen macht, die nach Tools suchen, die die Migration von Microsoft SharePoint-Diensten in einem breiteren/größeren Umfang unterstützen.

Das Softwareteam von ShareGate bietet beispiellosen Kundensupport und Online-Schulungssitzungen für die Kunden. Ihr System generiert auch Analyseberichte nach der Migration für einen umfassenden Prozessüberblick. Schauen wir uns nun die vielen Vorteile an, die ShareGate in Bezug auf Microsoft SharePoint-Dienste und -Migration bietet:

• Benutzerdefinierte Berichte, die direkt in die Plattform integriert sind
• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Office 365-Migration und Dateifreigabe
• Migrationsvalidierung (sowohl vor als auch nachher)
• Unbegrenzte Datenmigration
• Dateneigenschaften, Metadaten und Berechtigungen intakt
• Mandantenfähige Migration

Kommen wir nun zu den negativen Aspekten der Verwendung von ShareGate als SharePoint-Migrationstool

• Eingeschränkte Flexibilität aufgrund fehlender inkrementeller Datenmigration
• Planungsbeschränkungen

Dockit Migrator von VYAPIN

Dockit Migrator ist ein weiteres erstaunliches SharePoint-Migrationstool, das von VYAPIN entwickelt wurde. Es verfügt über intelligente und vielversprechende Funktionen, die eine nahtlose Migration von Websites, Inhalten, Listen, Dokumenten und mehr ermöglichen. Dockit Migrator vereinfacht Microsoft SharePoint-Dienste mit erweiterten Funktionen. Es ermöglicht Unternehmen auch, Workflow-Migrationen zu verwalten und Metadaten neu zu strukturieren. Weitere bemerkenswerte Funktionen dieses SharePoint-Migrationstools sind die Batch-Migration, das Ersetzen illegaler Zeichen, die inkrementelle Migration, die Migrationsplanung usw. Lassen Sie uns nun die vielen Vorteile durchgehen, die Dockit Migrator durch seine SharePoint-Migrationsdienste bietet:

• Workflow-Migration
• Migration von NTFS-Berechtigungen
• Checkliste vor der Migration
• Bearbeitung von Metadaten
• Inkrementelle Migration
• Batch-Migration

Trotz seiner vielen Vorteile gibt es eine große Einschränkung für die von Dockit Migrator angebotenen SharePoint-Migrationsdienste – es erfordert weitaus mehr Unterstützung für Quellen als andere SharePoint-Migrationstools.

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Kernel-Migrator

Als fortschrittliches SharePoint-Migrationstool erleichtert Kernel Migrator verschiedene Systeme, einschließlich Google Drive, OneDrive und Office 365. Es kann mehrere Migrationen durchführen, wie z.

• SharePoint zu SharePoint
• Öffentlicher Ordner zu SharePoint
• Dateisystem zu SharePoint

Darüber hinaus bietet es auch eine Massenmigration (CSV-basiert) zusammen mit einer Vormigrationsanalyse und unterstützt alle SharePoint-On-Premises-Versionen, einschließlich SharePoint Online. Es unterstützt auch die vollständige Migration von SharePoint-Daten, einschließlich Dokumenten, Listen und Bibliotheken. Zu den Vorteilen der SharePoint-Migrationsdienste von Kernel Migrator gehören:

• Massenmigration mit erweiterten Filteroptionen
• Verbesserte Migrationsplanung mit Analyse vor der Migration
• Quellunterstützung für verschiedene Plattformen
• Vollständige Migrationen, ausgerichtet an Metadaten

Die Demoversion des Kernel Migrator erlaubt jedoch nur die Migration von 5 Einträgen aus Listen, Ordnern und Bibliotheken.

Fliegen Sie Migration von AvePoint

Fly Migration von AvePoint ist nicht nur ein SharePoint-Migrationstool. Es ist auch ein Cloud-Migrationstool. Diese doppelte Fähigkeit ermöglicht es, viele Migrationen durchzuführen, aber vor allem wird es für Migrationen von SharePoint zu OneDrive verwendet. Dieses Tool führt die Migration für die Plattform durch, indem es Informationen vorab scannt und dann die Migration startet. Es ermöglicht eine nahtlose Migration zu Microsoft SharePoint Services mit automatischen Überwachungsfunktionen, die den Prozess schnell und einfach machen. Mit bemerkenswerten Funktionen wie Drag & Drop migriert das Tool Berechtigungen, Metadaten und vieles mehr. Es unterstützt auch Massenmigrationen mit CSV-Formatierung. Werfen wir nun einen Blick auf die Vorteile dieses SharePoint-Migrationstools.

• Sichere und umfassende Migrationsfunktionen
• Integrierte Berichte zur Analyse
• Geplante Migrationen
• Leistungsüberwachung
• Fortschrittsverfolgung
• Vorscannen der Daten.

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Zu den Nachteilen der Verwendung von Fly Migration von AvePoint als Migrationstool gehören:

• Eine zusätzliche interaktive Schnittstelle ist erforderlich
• Keine Unterstützung für die ältere Version von SharePoint

Fazit:

Während Microsoft SharePoint-Dienste benutzerfreundlich sind, ist die Migration eines bestehenden Systems zu SharePoint Online oder On-Prem eine besondere Herausforderung für Unternehmen. Es ist eine gute Idee, ein Expertenteam und ein SharePoint-Migrationstool einzusetzen, um den Prozess zu vereinfachen. Diese Top 3 SharePoint-Migrationstools sind ideal für Unternehmen jeder Größe, die ihr Geschäft mit einer optimierten Dokumentenverwaltungsplattform modernisieren möchten. Lesen Sie in diesem Artikel mehr über die erweiterten Dienste von SharePoint, z. B. Was ist Windows SharePoint Services?

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