Top 10 der besten Computer-Dokumentenscanner

Suchen Sie nach Computer-Dokumentenscannern? Möchten Sie ein neues Gerät für Sie kaufen? Wenn Sie mit „Ja“ antworten, sind Sie hier richtig. Hier in diesem Artikel listen wir die 10 meistverkauften Computer-Dokumentenscanner auf. Überprüfen Sie die Liste. Hoffentlich finden Sie die beste Lösung für den Kauf Ihres Wunschmodells.

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10 Dinge, die Sie bedenken sollten, bevor Sie Ihren perfekten Computer-Dokumentenscanner auswählen

Wird Ihr Büro papierlos? Wir können den Bedarf und den Wert, den ein Computer-Dokumentenscanner für Ihr Büro oder Zuhause mit sich bringt, kaum überbewerten. Ein Computer-Dokumentenscanner wandelt Papier in ein elektronisches Format um, das sowohl durchsuchbar als auch bearbeitbar ist. Allerdings gibt es verschiedene Scanner. Um den perfekten Computer-Dokumentenscanner zu finden, müssen Sie Ihre Geschäftsanforderungen überprüfen und die auf dem Markt erhältlichen Scannertypen kennen. Hier ist ein Leitfaden für Computer-Dokumentenscanner, der die 10 Dinge aufzeigt, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihren perfekten Computer-Dokumentenscanner auswählen.

1. Scannertyp

Ein Flachbettscanner ist in Büros weit verbreitet und auch am beliebtesten. Wenn Sie jedoch ein automatisches Scannen von Dokumenten wünschen, müssen Sie sich möglicherweise für einen Einzelblattscanner entscheiden. Ein Flachbettscanner erfordert im Vergleich zu einem Bogenscanner den höchsten manuellen Aufwand. Entscheiden Sie auch, welche Art von Dokumenten Sie scannen möchten, z. B. Papierbögen, Fotos oder Dias.

2. Dokumenteneinzug

Wenn Sie Fotos, Alben oder Bücher scannen möchten, benötigen Sie einen Flachbettscanner. Wenn Sie jedoch A4-Papiere scannen oder beidseitig scannen möchten, sind Blattscanner die beste Lösung für Sie. Wenn Sie Broschüren, Manuskripte oder Berichte scannen möchten, können Sie sich für Overhead-Scanner entscheiden.

3. Dokumentgröße

Welche Papiersorte möchten Sie scannen? A4 ist am gebräuchlichsten, aber wenn Ihr Scanner A3-Papier akzeptiert, scannt er auch A4-Papier. Anwaltskanzleien verwenden das Papierformat Legal, während in den meisten Büros das Papierformat A4 allgemein verwendet wird. Das Letter-Format (8,5 x 11 Zoll) wird auch von den meisten Unternehmen verwendet.

4. Auflösung

Wenn Sie Fotos oder Alben scannen möchten, müssen Sie möglicherweise einen Scanner mit 2000 dpi oder höher kaufen. Für normale Dokumente reichen jedoch 600-dpi-Scanner aus. Ein 600 dpi bis 1200 dpi Scanner ist in jedem Büro üblich. Wenn Sie mit Grafiken und Diagrammen arbeiten, benötigen Sie einen 1200-dpi-Scanner.

5. Geschwindigkeit

Auch die Geschwindigkeit, mit der ein Scanner ein Papier scannt, ist ein relevanter Faktor. Schnelle Scanner mit mehr Seiten pro Minute (ppm) kosten mehr. Duplexscanner sind schneller, da sie beide Seiten des Papiers scannen. Wenn Sie eine große Menge Papier scannen müssen, können Sie sich für einen Einzelblattscanner mit ADF (Automatic Document Feeder) entscheiden.

6. Eine Seite oder zwei Seiten

Simplex-Scanner scannen nur eine Seite einer Seite in einem Durchgang, während Duplex-Scanner beide Seiten des Papiers in einem Durchgang scannen. Duplexscanner sind wirtschaftlicher, ihre Scans haben jedoch eine höhere Auflösung und können daher langsam sein.

7. Konnektivität

Möchten Sie, dass das gesamte Netzwerk auf den Scanner zugreift, oder benötigen Sie nur einen Computer, um auf den Scanner zuzugreifen? Dies ist auch ein Aspekt, den Sie beim Kauf eines Scanners berücksichtigen sollten. Außerdem sollten Sie überlegen, ob es über eine drahtlose Verbindung über WLAN oder USB verfügt oder Scanbilder an ein Cloud-Netzwerk sendet.

8. Multifunktionsscanner

Müssen Sie häufig Kopien Ihrer gescannten Dokumente anfertigen? Oder müssen Sie es an andere Parteien faxen? Wenn ja, dann ist es sinnvoll, statt eines separaten Kopier- oder Faxgeräts einen Scanner mit Kopier-, Fax- und Druckerfunktion zu kaufen. Es ist wirtschaftlicher und senkt die Kosten.

9. Softwarekompatibilität

Sie sollten prüfen, ob Ihr Scanner Windows OS oder macOS unterstützt. Sie sollten auch die unterstützten Versionen überprüfen. Oder prüfen Sie, ob der Scanner die OCR- oder ICR-Technologie unterstützt. Sie sollten auch die unterstützenden Treiber, Ausgabetypen oder die Fähigkeiten zum Scannen von Fingerabdrücken oder Barcodes prüfen. Verbesserte Software ermöglicht Funktionen wie Doppeleinzüge, das Löschen leerer Seiten, Metadatenwerte oder ob der Scanner eine Anwendung unterstützt.

10. Visitenkarten

Um dicke Dokumente wie Visitenkarten oder Ausweise zu scannen, benötigen Sie spezielle Scanner. Für diese Art des Scannens benötigen Sie tragbare oder Handscanner. Zu solchen Scannern gibt es auch eine App für Windows oder Mac.

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Die 10 meistverkauften Computer-Dokumentenscanner

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Letzte Worte

Letztendlich sollte der Computer-Dokumentenscanner, den Sie kaufen, diese Aufgabe erfüllen können und benutzerfreundlich sein. Die oben genannten Punkte sollten im Großen und Ganzen berücksichtigt werden und dienen Ihnen als Leitfaden für den Kauf des besten Dokumentenscanners.