Wichtige Tools, mit denen Sie die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus steigern können

In dieser Zeit ist die Arbeit von zu Hause aus die beliebteste Wahl. Aber leider wissen nur sehr wenige Menschen, wie sie die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus nutzen können.

Es ist eine Herausforderung, Ihre Produktivität hoch zu halten, wenn Sie allen möglichen Ablenkungen ausgesetzt sind, etwa Ihrem Haustier, dem Käsekuchen im Kühlschrank oder dem halbgelesenen Buch auf Ihrem Nachttisch. Sie alle sind einladender als die Aufgaben, die Sie erledigen müssen.

Untersuchungen zeigen, dass Experten, die von zu Hause aus arbeiten, 13 % produktiver sind als ihre Kollegen im Büro. Heutzutage fühlen Sie sich jedoch nicht sehr produktiv, da Sie die oben genannten Ablenkungen kaum umgehen können. Wenn Sie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten und Schwierigkeiten haben, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren, können einige der in diesem Artikel aufgeführten Tools Ihre Produktivität steigern.

Tools zum Erfassen Ihrer Zeit

Es mag schockierend sein, herauszufinden, dass die meisten Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit auf über 25 Stunden pro Woche überschätzen. Tatsächlich arbeitet der durchschnittliche Arbeitnehmer 3 bis 4 Stunden produktiv und verbringt den Rest der Zeit mit etwas anderem (Kaffee oder Tee trinken, Kontakte mit Kollegen knüpfen, soziale Medien nutzen). Das Problem bei einer Fehleinschätzung der Zeit besteht nicht darin, dass sie mehr Stunden investieren sollten, sondern darin, wie produktiv sie sind. Wenn Sie verstehen möchten, was Sie an einem Arbeitstag tun, ist es wichtig, die Zeit im Auge zu behalten.

Wenn Sie Ihre Zeit erfassen möchten, finden Sie hier zwei Produktivitätstools, die Sie verwenden können:

• Rescue Time ist eine Browsererweiterung, die Ihnen anzeigt, wie viel Zeit Sie täglich auf den einzelnen Websites verbringen und wie viel Zeit Sie am Arbeitstag produktiv verbringen. Es ist einfach zu verwenden, da es Ihnen ermöglicht, Ziele zu setzen und den Prozess zu automatisieren.
• Toggl ist ein Plug-in, mit dem Sie verfolgen können, wie Sie Ihre Zeit nach Aufgaben geordnet nutzen. Es ist das ideale Tool, wenn Sie stundenweise abrechnen. Denken Sie bei der Verwendung daran, den Timer zu starten und zu stoppen, wenn Sie eine Aufgabe ausführen.

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Tools zur Fortschrittsverfolgung

Um Ihre Produktivität zu steigern, müssen Sie sie zunächst messen, um zu wissen, wo Sie anfangen. Produktivität ist die Gesamtsumme der Aktivitäten, die Sie in Bezug auf Zeit und deren Auswirkungen auf Ihre Arbeit messen können. Sie können viele Tools verwenden, um Ihren Fortschritt zu messen. Die beliebtesten sind TomatoTimer, Asana, Evernote und Trello. Bei allen können Sie eine Liste mit Aufgaben erstellen, die Sie an einem Tag erledigen müssen. Sie können Ihre Fortschritte mit Ihren Kollegen teilen.

Tools, um zu verhindern, dass Ablenkungen Ihren Fokus beeinträchtigen

Die Arbeit von zu Hause aus kann Sie in die unangenehme Situation bringen, Ihr Heimbüro mit einem Kollegen, Ehepartner oder sogar einem Kind zu teilen. Es ist nicht angenehm, im selben Raum zu arbeiten, während Ihr Ehepartner Online-Spiele spielt oder ein Kollege Netflix schaut. Dies kann leicht zu absolutem Chaos führen, das Ihre Produktivität beeinträchtigt und zusätzliche Energie erfordert, um die Arbeitsaufgaben zu erledigen. Ihr Hauptanliegen besteht in diesem Fall darin, den Lärm zu unterdrücken, und ein Paar hochwertiger Kopfhörer kann die Umgebungsgeräusche unterdrücken. Wenn Sie in einem separaten Raum arbeiten, Sie aber durch den Außenlärm gestört werden, müssen Sie möglicherweise die Wände isolieren oder sogar die Fenster austauschen, um zu verhindern, dass die Umgebungsgeräusche Sie ablenken.

Fügen Sie neben den oben genannten Ablenkungen auch soziale Medien zur Liste hinzu, da der durchschnittliche Mensch 5 Jahre und 4 Monate seines Lebens in sozialen Medien verbringt. Daher wäre es hilfreich, wenn Sie sich während der Arbeitszeit von sozialen Medien fernhalten, um Ihre Leistung und Produktivität zu verbessern. Hier sind zwei Tools, die Ihnen helfen können:

• Cold Turkey ist eine App, mit der Sie eine Liste der Websites erstellen können, die Sie meiden möchten, und den Arbeitsplan eingeben, um der App mitzuteilen, wann Sie Ablenkungen vermeiden müssen. Mit Cold Turkey Writer können Sie die Anzahl der Wörter festlegen, die Sie schreiben möchten, bevor Sie für andere Zwecke im Internet surfen können.
• Mit StayFocusd können Sie eine begrenzte Zeit festlegen, die Sie in sozialen Medien verbringen können.

Werkzeuge, um gesund zu bleiben

Technologie kann Ihr Leben verbessern, wenn Sie sie positiv und produktiv nutzen. In diesem Fall müssen Sie es nutzen, um gesund zu bleiben und positive Gewohnheiten aufzubauen. Eine Sache, die Ihr Wohlbefinden belasten kann, ist, Ihre Augen über einen längeren Zeitraum dem schädlichen blauen Licht von Bildschirmen auszusetzen. Ein schlecht konfigurierter Bildschirm kann Ihre Augen zusätzlich belasten. Passen Sie Ihre Schreibtischbeleuchtung an Ihre Vorlieben an, um Ihr allgemeines Wohlbefinden zu verbessern. –

• ClickMonitorDDC ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie die Einstellungen Ihres Computers anpassen können. Sie können Sättigung, Lebendigkeit, Kontrast, Helligkeit und Audiofunktionen ändern.
• f.lux ist ein Tool, das der Nachtlichtfunktion von Windows 10 ähnelt und die Helligkeit und Farbe des Bildschirms an die Tageszeit und die Lichtverhältnisse in der Umgebung anpasst, in der Sie es verwenden. Um Ihre Augen noch besser zu schützen, sollten Sie außerdem eine Blaulicht-Computerbrille tragen, die das blaue Licht reduziert und einer Überanstrengung der Augen vorbeugt.

Weitere Tools, die Ihnen beim Aufbau positiver Gewohnheiten helfen können, sind:

• Calm ist eine App, die Ihre körperliche und geistige Gesundheit verbessert, indem sie Sie in eine Meditationsroutine einführt. Sie können die App auf Ihrem Smartphone installieren und auf eine Sammlung von Meditations- und Atemübungen zugreifen. In den Pausen können Sie mit der App an einer geführten Meditation teilnehmen, die den Stress reduziert und die Konzentration verbessert.
• Dankbarkeitsjournal ist ein Tool, mit dem Sie die Dinge nachverfolgen können, die Sie im Leben glücklich machen. Etwas, das Ihr überwältigender Terminkalender dazu führen kann, dass Sie all die Dinge vergessen, für die Sie dankbar sein sollten. Mit dem Gratitude Journal können Sie sich daran erinnern, warum Sie täglich lächeln sollten. Die App fordert Sie auf, drei Gründe aufzulisten, warum Sie täglich dankbar sind.

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Tools zur Planung Ihrer Aktivitäten

Das berühmte Zitat gilt auch in der Geschäftswelt: Wenn man nicht plant, plant man auch zu scheitern. Ein gut geplanter Tag ist das Geheimnis, um Stress abzubauen und mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. Ein Zeitplan bringt viele Vorteile mit sich; Es vermeidet verpasste Fristen, erledigt wichtige Aufgaben pünktlich und hält Sie auf dem Laufenden. Es ist jedoch eine Herausforderung, einen guten Plan zu erstellen, da er eine Mischung aus gesunder Arbeit und glücklichem Leben sein sollte. Hier sind zwei Beispiele für Apps, die Ihnen bei der Planung Ihrer täglichen Aktivitäten helfen.

• Todoist ist eines der einfachsten und dennoch intuitivsten technischen Tools für die Arbeitsplanung. Sie können es problemlos verwenden, da es sowohl Desktop- als auch Mobilversionen gibt. Sie können die Aktivitäten nach Wichtigkeit und Fälligkeitsdatum in mehreren Kategorien organisieren. Mit der App können Sie ganz einfach die Aufgaben identifizieren, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Es hilft Ihnen, sich auf bevorstehende Termine vorzubereiten.
• Fantastical ist eine iPhone-App, mit der Sie Ihre täglichen Aufgaben organisieren können, ohne sie aufschreiben zu müssen, da sie Spracherkennung verwendet. Es sendet Erinnerungen mit sehr klaren Informationen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Zeitplan einhalten.

Tools, mit denen Sie mehr Aufgaben schneller erledigen können

Nachdem wir nun alle anderen Aspekte behandelt haben, ist es an der Zeit, nach Tricks Ausschau zu halten, die Ihre Produktivität und Leistung steigern können. Sie möchten Ihre Fähigkeiten verbessern und besser arbeiten, und Technologie kann Ihnen dabei helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Hier ist eine Liste von Tools, mit denen Sie Ihre täglichen Aufgaben beschleunigen können. Ihre Kollegen werden denken, dass sie mit Flash zusammenarbeiten werden, wenn Sie eine der nächsten Apps in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

• Process Street ist ein Tool, mit dem Sie Checklisten für wiederkehrende Projekte und Aufgaben erstellen können, die Sie möglicherweise vernachlässigen, wenn Sie mit neuen Projekten beschäftigt sind. Der Schlüssel zur Verbesserung Ihrer Leistung liegt darin, organisiert zu bleiben und Ihre Aufgaben zu priorisieren. Dazu müssen Sie Rätselraten vermeiden und sicherstellen, dass Sie kein wichtiges Detail vergessen, das sich auf Ihre Arbeit auswirken könnte. Dieses Tool kann sich auch dann als nützlich erweisen, wenn Sie an Gruppenprojekten arbeiten oder als Freiberufler arbeiten.
• Equil Smartpen ist ein digitaler Stift, der Ihre Notizen auf Papier mit jedem digitalen Programm synchronisiert, das Sie zur Verwaltung Ihrer Arbeit verwenden (iCloud, Dropbox oder Evernote). Wenn Ihr Job das Brainstorming von Ideen und das handschriftliche Notieren erfordert, kann dieser Smartpen Ihre Arbeit revolutionieren. Denn es erstellt eine digitale Kopie aller von Ihnen handgeschriebenen Informationen. Auf diese Weise verschwenden Sie keine Zeit mit der Transkription Ihrer Notizen; Sie können sie mit einer Handbewegung an andere Personen senden.

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Letzte Gedanken zur Steigerung der Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus

Produktivität ist eine Denkweise. Die oben genannten Tools und Tricks helfen Ihnen, Ihre Produktivität und Leistung bei der Arbeit von zu Hause aus zu steigern. Wenn Sie erfolgreich sein wollen, sollten Sie sich aber auch darauf konzentrieren, Ihre Ziele zu erreichen. Möglicherweise erledigen Sie einige kleine und eintönige tägliche Aktivitäten, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie könnten es produktiver nutzen, wenn Sie über die richtigen Werkzeuge verfügen würden. Technologie ist dazu da, Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren. Warum also nicht sie nutzen?