Tipps für die Planung des perfekten Firmenurlaubs

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, kann die Planung der perfekten Pauschalreisen und -reisen für das Unternehmen eine Herausforderung sein. Es gibt so viele Dinge zu beachten: Wie hoch ist das Budget? Wo sollen wir hin? Wie kommen alle dorthin? Diese Fragen können mit etwas sorgfältiger Planung beantwortet werden, aber zuerst müssen Sie wissen, wo Sie anfangen sollen. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren nächsten Urlaub so stressfrei und unterhaltsam wie möglich planen können.

Bestimmen Sie Ihr Budget.

Wenn Sie eine Betriebsferienreise oder Firmenveranstaltungen planen, ist es wichtig, Ihr Budget zu kennen. Dies wird Ihnen helfen, Mehrausgaben und mehr Ausgaben als erwartet zu vermeiden.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihr Budget einhalten, machen Sie sich klar, was es ist. Vergessen Sie nicht, alle mit der Reise verbundenen Kosten einzubeziehen. Zum Beispiel Transportkosten (Flugtickets, Bahntickets), Speisen und Getränke während der Reise, Bewirtungskosten wie Eintrittskarten oder Eintrittsgelder für Museen oder Ausstellungen usw.

Wählen Sie ein Datum für die Reise.

• Wählen Sie ein Datum für die Reise.
• Stellen Sie sicher, dass Sie eine Zeit wählen, in der die meisten Menschen eine Auszeit von der Arbeit nehmen und sich die Reise leisten können. Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, stellt dies möglicherweise kein Problem dar, aber wenn nicht, müssen Sie Ihren Reiseplan möglicherweise kreativer strukturieren (z. B. indem Sie Mitarbeiter an verschiedenen Tagen freinehmen lassen).
• Informieren Sie sich über Flugangebote zu verschiedenen Jahreszeiten oder an verschiedenen Tagen, damit Sie beim Flugpreis Geld sparen können.

Wählen Sie einen Standort aus.

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Freizeit genießen, ist die Wahl eines Standorts, der für alle bequem und angenehm ist. Wenn Sie mit Kollegen eine Nachtreise unternehmen, stellen Sie sicher, dass das Ziel leicht zu erreichen ist, damit niemand zusätzliche Zeit für die Reise aufwenden muss. Denken Sie bei der Auswahl eines Standorts daran, dass einige Orte günstiger sind als andere. Berücksichtigen Sie auch das Wetter – Sie möchten nicht, dass sich während Ihrer Feiertagsveranstaltung alle erkälten!

Die besten Orte haben auch lustige Aktivitäten und Attraktionen in der Nähe, also ziehen Sie in Betracht, diese auch zu Ihrer Reiseroute hinzuzufügen!

Buchen Sie Ihre Reise.

Der erste Schritt ist die Buchung Ihrer Reise.

• Buchen Sie Ihre Flug-, Zug- oder Bustickets. Wenn Sie fliegen, tun Sie dies am besten eher früher als später – vor allem, wenn Sie nicht in der Stadt sind und während der Hauptreisezeiten wie den Feiertagen reisen.
• Buchen Sie Ihren Mietwagen. Dieser kann wahrscheinlich nicht zu weit im Voraus gemacht werden, da Sie ihn direkt vor oder direkt nach Ihrer Reise abholen müssen (je nachdem, ob Sie zurückfahren), aber es ist nichts falsch daran, nur für den Fall im Voraus zu buchen!
• Buchen Sie Ihr Hotel oder Airbnb. Auch wenn Sie während dieser Reise höchstwahrscheinlich Nächte in Hotels verbringen werden, stellen Sie sicher, dass jeder einen sicheren und komfortablen Ort hat, an dem er schlafen kann, wenn er nicht zu Hause ist!

Buchen Sie Ihre Unterkunft.

Hotelzimmer für das gesamte Unternehmen sind der teuerste Teil einer Urlaubsreise. Es ist wichtig, sie so früh wie möglich zu buchen, da die Preise mit dem Näherrücken der Buchungsdaten steigen. Wenn Ihr Unternehmen für alle Zimmer bezahlt, kann es schwierig sein, die Reisepläne aller mit der Verfügbarkeit und Preisspanne des Hotels zu koordinieren.

In diesem Fall wäre es sinnvoll, ein günstiges Hotel zu finden, das nur wenige Gehminuten von dem Ort entfernt ist, an dem Ihre Aktivitäten stattfinden, und dann ein Abendessen in einem der Restaurants in der Stadt zu planen, die online tolle Bewertungen (und hoffentlich einige Benutzerfotos) haben. Solange es einen Transport von Ihrer Unterkunft zu dem Ort gibt, an dem Sie tagsüber alle Ihre Veranstaltungen veranstalten, sollte dies gut funktionieren!

Wenn Sie jedoch nach einem luxuriöseren Erlebnis suchen, empfehle ich, stattdessen Zimmer in einem dieser Hotels zu reservieren, die sich in der Natur befinden (wie in nahe gelegenen Parks), damit die Leute nicht den ganzen Tag Autos brauchen.

Richten Sie ein Social-Media-Konto für die Reise ein.

Soziale Medien sind eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, und können ein nützliches Werkzeug für die Planung der perfekten Firmenferienreise sein. Sie können es verwenden, um Details wie Transport und Unterkunft zu organisieren, Live-Updates über den Fortschritt der Reise einzurichten und sogar Fotos von der Reise zu teilen, sobald Sie dort angekommen sind.

Sie sollten zu diesem Zweck ein separates soziales Konto erstellen (dh nicht Ihr persönliches Facebook oder Twitter). Auf diese Weise können Sie Gespräche mit Mitarbeitern über die bevorstehende Reise führen, ohne dass diese Gespräche in den Feeds ihrer Freunde auftauchen – was einige Leute innehalten könnte, wenn sie nicht daran interessiert sind, selbst in den Urlaub zu fahren! Wenn jeder Zugriff auf diese Konten hat, kann er sie nach Belieben verwenden und gleichzeitig öffentlich posten, wenn er möchte!

Stellen Sie einen detaillierten Reiseplan für die Reise zusammen.

Ein detaillierter Reiseplan ist Ihr bester Freund bei der Planung einer Firmenreise. Es ist auch das erste, was Sie in Ordnung bringen sollten, wenn Sie mit der Planung beginnen, da es hilft, alle auf derselben Seite zu halten.

Dieser Reiseplan sollte alle Details Ihrer Reise enthalten und Dinge wie Mahlzeiten, Aktivitäten und Unterkünfte beinhalten. Wenn möglich, erstellen Sie eine mit einer Karte, um den Leuten die Navigation zu erleichtern, während sie dort sind – das kann besonders hilfreich sein, wenn Sie an einen neuen Ort reisen! Sie sollten auch eine Liste dessen beilegen, was jede Person mitbringen muss; Dies kann alles umfassen, von Medikamenten für einen älteren Mitarbeiter bis hin zu Badeanzügen für alle anderen, die Zeit am Strand oder am Pool verbringen möchten.

Stellen Sie eine Umfrage zusammen, um bei den Details zu helfen.

Um Ihrem Team dabei zu helfen, das Beste aus seiner Reise herauszuholen, ist es wichtig, zunächst zu wissen, was es davon erwarten kann. Um dies zu tun, sollten Sie eine Umfrage zusammenstellen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Feedback dazu zu geben, was ihrer Meinung nach diese Reise so gut wie möglich machen würde.

• Halten Sie es kurz und bündig. Umfragen können umfangreich und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie nach der Meinung der Mitarbeiter zu allem, von Transportmöglichkeiten bis hin zu Hoteleinrichtungen, fragen. Um die Dinge einfach und effizient zu halten, konzentrieren Sie sich auf nur ein oder zwei Themen pro Umfrage: vielleicht, ob sie ein Outdoor-Abenteuer oder Indoor-Aktivitäten bevorzugen; oder ob sie mehr Zeit an den einzelnen Touristenzielen haben oder lieber schnell umziehen möchten; usw. Dies führt schneller zu besseren Ergebnissen als der Versuch, alles auf einmal abzudecken!
• Möglicherweise benötigen Sie kein echtes Umfragetool – ein Online-Formular funktioniert auch gut (denken Sie nur daran, dass einige Tools den Benutzern Gebühren für die Nutzung in Rechnung stellen können). Stellen Sie einfach sicher, dass die von Ihnen gewählte Methode die Anonymität der Mitarbeiter zulässt, sodass nur diejenigen an dem Prozess teilnehmen, die Eingaben wünschen.
• Lass sie Spaß haben! Ein bisschen Spaß macht viel aus, wenn man Feedback gibt – und hey: Wenn es eine Sache gibt, die wir seit dem Aufkommen von Social-Media-Websites wie Facebook und Twitter (nicht nach mir benannt) über Menschen gelernt haben, dann, dass wir es einfach lieben, sie zu haben Gelegenheiten, bei denen wir teilen können, wie großartig unser Tag verläuft! Warum geben Sie ihnen also nicht eine solche Gelegenheit während dieser Art von Umfragen? Stellen Sie sicher, dass jede Frage mehrere Antwortmöglichkeiten hat, damit die Leute Spaß daran haben, ihre Antworten auszufüllen, anstatt das Gefühl zu haben, dass sie wieder langweilige Hausaufgaben machen."

Eine Betriebsferienreise kann für alle ein tolles Bindungserlebnis sein!

Bei der Planung der perfekten Betriebsferienreise sind viele Faktoren zu berücksichtigen.

• Holen Sie sich die richtigen Leute auf die Reise
• Haben Sie eine gute Mischung von Menschen in Bezug auf Alter, Geschlecht, Persönlichkeit und Interessen
• Haben Sie lustige Aktivitäten für alle geplant

Fazit

Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps bei der Planung der perfekten Betriebsferienreise helfen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, sich mit Ihren Kollegen zu vernetzen und eine unterhaltsame, unvergessliche Zeit zu verbringen.